Hvordan diktere i Outlook

En person med mikrofon som bruker Dictation-in-Outlook vender seg mot skjermen med et
Utforsk kraften i stemmeintegrering med vår omfattende veiledning om hvordan du dikterer e-post og mer i Outlook@.

Transkriptor 2022-11-28

Hvordan diktere i Outlook

Dikteringsfunksjonen lar deg bruke tale-til-tekst til å skrive innhold i Office Outlook med en mikrofon og pålitelig internettforbindelse. Det er en rask og enkel måte å skrive utkast til e-post og sende svar.

Dikteringsfunksjonen i Outlook lar deg diktere tekst til Word-, PowerPoint-, Excel- og OneNote-dokumenter. Når dokumentet er lastet inn, vil du kunne legge til kommentarer og redigere formatering ved hjelp av visuelle signaler.

Hvordan aktivere mikrofon på Mac ?

Du må først aktivere dikteringsfunksjonen på Mac-en før du kan bruke den. Følg trinnene nedenfor for å fullføre dette:

  1. Velg Apple-menyen, og klikk deretter på Systeminnstillinger.
  2. Velg Personvern og sikkerhet i sidefeltet. (Du må kanskje rulle nedover.)
  3. Klikk på Mikrofon.
  4. Slå tilgang til mikrofonen på eller av for hver app i listen. Nå er du klar for taleskriving.

Hvordan diktere i Outlook på macOS ?

For å lære hvordan du bruker tale-til-tekst-dikteringsfunksjonen til å skrive e-post ved å snakke på din macOS, følg trinnene nedenfor for å stemme-til-tekst-meldingen din:

  1. Start en ny e-post eller svar og gå til Melding.
  2. Deretter dikter mens du er logget på Microsoft 365 på en mikrofonaktivert enhet.
  3. Vent til Dictate -knappen slår seg på og begynner å lytte.
  4. Begynn å snakke for å se tekst vises på skjermen.
  5. Flytt markøren til en plassholder, og begynn å snakke for å se tekst vises.
  6. Sett inn tegnsetting (spørsmålstegn, komma, punktum, etc.) når som helst ved å si dem eksplisitt.
  7. For å opprette en ny linje, si «Ny linje» eller «Nytt avsnitt».
  8. For å stoppe lesingen, klikk på Stop Speaking -knappen.

Hvordan aktivere mikrofon på Windows ?

Før du bruker dikteringsfunksjonen på Windows-enheten din, må du først aktivere den for talegjenkjenning og talekommandoer. Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette:

  1. Velg Start , og klikk deretter på Innstillinger på rullegardinmenyen.
  2. Rull deretter ned og velg Personvern . Velg mikrofonikonet .
  3. I Tillat tilgang til mikrofonen på denne enheten velger du Endre og kontrollerer at mikrofontilgang for denne enheten er slått på.
  4. Gi deretter apper tilgang til mikrofonen din. I Mikrofoninnstillinger går du til Tillat apper å få tilgang til mikrofonen din og kontroller at den er slått på.

Hvordan diktere i Outlook på Windows ?

Du kan enkelt diktere e-poster ved å følge trinnene nedenfor:

  1. Start en ny e-post eller svar og gå til Melding
  2. Dikter på en enhet med en mikrofon mens du er logget på Microsoft 365.
  3. Vent til dikteringsknappen er aktiv.
  4. For å se tekst vises, flytt markøren til emnelinjen og begynn å diktere.
  5. Bruk eksplisitt tegnsetting (som spørsmålstegn, komma, punktum osv.) når som helst.
  6. Si «Ny linje» eller «Nytt avsnitt» for å starte en ny linje.
  7. Klikk på Stop Speaking-knappen for å avslutte lesingen.

Hvordan diktere e-postene dine i Outlook på iOS ?

Du kan diktere e-poster på iPhone ved å følge trinnene nedenfor:

  1. Start en ny e-post eller svar, og trykk på mikrofonikonet for å slå på diktering.
  2. Vent til Dictate -knappen slår seg på og begynner å lytte.
  3. For å se en tekst vist på skjermen, begynn å snakke.

Hvordan diktere e-postene dine i Outlook på Android ?

Trinnene nedenfor kan hjelpe deg med å diktere e-poster på Android-enheten din:

  1. Trykk på mikrofonikonet for å aktivere diktering når du starter en ny e-post eller svarer.
  2. Begynn å lytte etter at Dictate-knappen slås på.
  3. Begynn å snakke for å se tekst vises på skjermen.

Hvordan aktivere automatisk tegnsetting i Outlook ?

E-postdiktering i Outlook tilbyr også en funksjon for automatisk tegnsetting. Med automatisk tegnsetting legger Outlook til komma eller punktum i henhold til høyttalerens pauser.

  1. For å slå automatisk tegnsetting på eller av, klikk på Dikter-knappen på Melding-fanen.
  2. Klikk deretter på Innstillinger-ikonet
  3. Velg eller fjern merket for Aktiver automatisk tegnsetting.

Hvordan diktere tegnsetting i Outlook ?

  1. Trykk for å plassere innsettingspunktet der du vil sette inn tekst.
  2. Klikk på mikrofonikonet på det virtuelle tastaturet eller se etter det i et tekstområde.
  3. Etter å ha klikket på ikonet, kan du begynne å snakke.
  4. Hvis du ikke ser mikrofonikonet, sørg for at Diktering er slått på.
  5. Outlook setter automatisk inn tegnsetting for deg mens du snakker for å sette inn tekst.
  6. For å få mest mulig ut av stemmediktering, bruk nøkkelord for å legge til tegnsetting eller linjeskift. Da vil merkene legges til automatisk.
  7. Når du er ferdig, trykker du på mikrofonikonet som det er en x på.

Hva kan du gjøre med Outlook

Med Outlook på din PC, Mac eller mobilenhet kan du:

  • Organiser e-post slik at du kan fokusere på meldingene som betyr mest.
  • Administrer og del kalenderen din for å planlegge møter på en enkel måte.
  • Del filer fra skyen slik at mottakerne alltid har den nyeste versjonen.
  • Hold deg tilkoblet og produktiv uansett hvor du er.

ofte stilte spørsmål

Microsoft Outlook er den foretrukne e-postklienten for å sende og motta e-poster ved å få tilgang til e-post fra Microsoft Exchange Server. Outlook gir tilgang til funksjoner for kontakt, e-postkalender og oppgavebehandling.

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter lyd- og videofiler til tekst