Hvordan diktere i Outlook
Dikteringsfunksjonen lar deg bruke tale-til-tekst til å skrive innhold i Office Outlook med en mikrofon og pålitelig internettforbindelse. Det er en rask og enkel måte å skrive utkast til e-post og sende svar.
Dikteringsfunksjonen i Outlook lar deg diktere tekst til Word-, PowerPoint-, Excel- og OneNote-dokumenter. Når dokumentet er lastet inn, vil du kunne legge til kommentarer og redigere formatering ved hjelp av visuelle signaler.
Hvordan aktivere mikrofon på Mac ?
Du må først aktivere dikteringsfunksjonen på Mac-en før du kan bruke den. Følg trinnene nedenfor for å fullføre dette:
- Velg Apple-menyen, og klikk deretter på Systeminnstillinger.
- Velg Personvern og sikkerhet i sidefeltet. (Du må kanskje rulle nedover.)
- Klikk på Mikrofon.
- Slå tilgang til mikrofonen på eller av for hver app i listen. Nå er du klar for taleskriving.
Hvordan diktere i Outlook på macOS ?
For å lære hvordan du bruker tale-til-tekst-dikteringsfunksjonen til å skrive e-post ved å snakke på din macOS, følg trinnene nedenfor for å stemme-til-tekst-meldingen din:
- Start en ny e-post eller svar og gå til Melding.
- Deretter dikter mens du er logget på Microsoft 365 på en mikrofonaktivert enhet.
- Vent til Dictate -knappen slår seg på og begynner å lytte.
- Begynn å snakke for å se tekst vises på skjermen.
- Flytt markøren til en plassholder, og begynn å snakke for å se tekst vises.
- Sett inn tegnsetting (spørsmålstegn, komma, punktum, etc.) når som helst ved å si dem eksplisitt.
- For å opprette en ny linje, si «Ny linje» eller «Nytt avsnitt».
- For å stoppe lesingen, klikk på Stop Speaking -knappen.
Hvordan aktivere mikrofon på Windows ?
Før du bruker dikteringsfunksjonen på Windows-enheten din, må du først aktivere den for talegjenkjenning og talekommandoer. Følg trinnene nedenfor for å oppnå dette:
- Velg Start , og klikk deretter på Innstillinger på rullegardinmenyen.
- Rull deretter ned og velg Personvern . Velg mikrofonikonet .
- I Tillat tilgang til mikrofonen på denne enheten velger du Endre og kontrollerer at mikrofontilgang for denne enheten er slått på.
- Gi deretter apper tilgang til mikrofonen din. I Mikrofoninnstillinger går du til Tillat apper å få tilgang til mikrofonen din og kontroller at den er slått på.
Hvordan diktere i Outlook på Windows ?
Du kan enkelt diktere e-poster ved å følge trinnene nedenfor:
- Start en ny e-post eller svar og gå til Melding
- Dikter på en enhet med en mikrofon mens du er logget på Microsoft 365.
- Vent til dikteringsknappen er aktiv.
- For å se tekst vises, flytt markøren til emnelinjen og begynn å diktere.
- Bruk eksplisitt tegnsetting (som spørsmålstegn, komma, punktum osv.) når som helst.
- Si «Ny linje» eller «Nytt avsnitt» for å starte en ny linje.
- Klikk på Stop Speaking-knappen for å avslutte lesingen.
Hvordan diktere e-postene dine i Outlook på iOS ?
Du kan diktere e-poster på iPhone ved å følge trinnene nedenfor:
- Start en ny e-post eller svar, og trykk på mikrofonikonet for å slå på diktering.
- Vent til Dictate -knappen slår seg på og begynner å lytte.
- For å se en tekst vist på skjermen, begynn å snakke.
Hvordan diktere e-postene dine i Outlook på Android ?
Trinnene nedenfor kan hjelpe deg med å diktere e-poster på Android-enheten din:
- Trykk på mikrofonikonet for å aktivere diktering når du starter en ny e-post eller svarer.
- Begynn å lytte etter at Dictate-knappen slås på.
- Begynn å snakke for å se tekst vises på skjermen.
Hvordan aktivere automatisk tegnsetting i Outlook ?
E-postdiktering i Outlook tilbyr også en funksjon for automatisk tegnsetting. Med automatisk tegnsetting legger Outlook til komma eller punktum i henhold til høyttalerens pauser.
- For å slå automatisk tegnsetting på eller av, klikk på Dikter-knappen på Melding-fanen.
- Klikk deretter på Innstillinger-ikonet
- Velg eller fjern merket for Aktiver automatisk tegnsetting.
Hvordan diktere tegnsetting i Outlook ?
- Trykk for å plassere innsettingspunktet der du vil sette inn tekst.
- Klikk på mikrofonikonet på det virtuelle tastaturet eller se etter det i et tekstområde.
- Etter å ha klikket på ikonet, kan du begynne å snakke.
- Hvis du ikke ser mikrofonikonet, sørg for at Diktering er slått på.
- Outlook setter automatisk inn tegnsetting for deg mens du snakker for å sette inn tekst.
- For å få mest mulig ut av stemmediktering, bruk nøkkelord for å legge til tegnsetting eller linjeskift. Da vil merkene legges til automatisk.
- Når du er ferdig, trykker du på mikrofonikonet som det er en x på.
Hva kan du gjøre med Outlook
Med Outlook på din PC, Mac eller mobilenhet kan du:
- Organiser e-post slik at du kan fokusere på meldingene som betyr mest.
- Administrer og del kalenderen din for å planlegge møter på en enkel måte.
- Del filer fra skyen slik at mottakerne alltid har den nyeste versjonen.
- Hold deg tilkoblet og produktiv uansett hvor du er.
ofte stilte spørsmål
Microsoft Outlook er den foretrukne e-postklienten for å sende og motta e-poster ved å få tilgang til e-post fra Microsoft Exchange Server. Outlook gir tilgang til funksjoner for kontakt, e-postkalender og oppgavebehandling.