Sådan dikterer du i Outlook

En person med mikrofon, der bruger Dictation-in-Outlook, står over for en skærm med et 'Q'-ikon, der antyder stemmekommandoer.
Udforsk styrken ved stemmeintegration med vores omfattende guide til, hvordan du dikterer e-mails og meget mere i Outlook@

Transkriptor 2022-11-28

Sådan dikterer du i Outlook

Med dikteringsfunktionen kan du bruge tale til tekst til at skrive indhold i Office Outlook med en mikrofon og en pålidelig internetforbindelse. Det er en hurtig og nem måde at udarbejde e-mails og sende svar på.

Diktatfunktionen i Outlook giver dig mulighed for at diktere tekst i Word-, PowerPoint-, Excel- og OneNote-dokumenter. Når dokumentet er indlæst, kan du tilføje kommentarer og redigere formateringen ved hjælp af visuelle signaler.

Hvordan aktiverer man mikrofonen på Mac ?

Du skal først aktivere dikteringsfunktionen på din Mac, før du kan bruge den. Følg nedenstående trin for at gennemføre dette:

  1. Vælg Apple-menuen, og klik derefter på Systemindstillinger .
  2. Vælg Privatliv og sikkerhed i sidebjælken. (Du skal muligvis rulle ned.)
  3. Klik på Mikrofon.
  4. Slå adgangen til mikrofonen til eller fra for hver app på listen. Nu er du klar til stemmetypning.

Sådan dikterer du i Outlook på macOS ?

Hvis du vil vide, hvordan du bruger funktionen tale til tekst-diktat til at skrive e-mail ved at tale på din macOS, skal du følge nedenstående trin for at tale-tekste din besked:

  1. Start en ny e-mail eller svar, og gå til Besked .
  2. Diktér derefter, mens du er logget ind på Microsoft 365 på en enhed med mikrofon.
  3. Vent på, at Dictate -knappen tændes, og begynd at lytte.
  4. Begynd at tale for at få vist tekst på skærmen.
  5. Flyt markøren til en pladsholder, og begynd at tale for at se teksten blive vist.
  6. Du kan til enhver tid indsætte tegnsætning (spørgsmålstegn, komma, punktum osv.) ved at sige det udtrykkeligt.
  7. Hvis du vil oprette en ny linje, skal du sige “Ny linje” eller “Nyt afsnit” for at oprette en ny linje.
  8. Hvis du vil stoppe oplæsningen, skal du klikke på knappen Stop tale for at stoppe oplæsningen.

Sådan aktiveres mikrofon på Windows ?

Før du kan bruge dikteringsfunktionen på din Windows-enhed, skal du først aktivere den for talegenkendelse og stemmekommandoer. Følg nedenstående trin for at opnå dette:

  1. Vælg Start , og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
  2. Rul derefter ned, og vælg Privatliv . Vælg ikonet Mikrofon .
  3. I Tillad adgang til mikrofonen på denne enhed skal du vælge Skift og sikre dig, at Mikrofonadgang for denne enhed er slået til.
  4. Tillad derefter apps adgang til din mikrofon. Gå til Tillad apps at få adgang til din mikrofon i Mikrofonindstillingerne, og sørg for, at den er slået til.

Sådan dikterer du i Outlook på Windows ?

Du kan nemt diktere e-mails ved at følge nedenstående trin:

  1. Start en ny e-mail eller svar og gå til Besked
  2. Dikter på en enhed med mikrofon, mens du er logget ind på Microsoft 365.
  3. Vent på, at knappen Dikter er aktiv.
  4. Hvis du vil se teksten blive vist, skal du flytte markøren til emnelinjen og begynde at diktere.
  5. Brug altid tydelig tegnsætning (f.eks. spørgsmålstegn, komma, punktum osv.).
  6. Sig “Ny linje” eller “Nyt afsnit” for at begynde en ny linje.
  7. Klik på knappen Stop tale for at afslutte oplæsningen.

Sådan dikterer du dine e-mails i Outlook på iOS ?

Du kan diktere e-mails på din iPhone ved at følge nedenstående trin:

  1. Start en ny e-mail eller et svar, og tryk på mikrofonikonet for at aktivere diktering.
  2. Vent på, at Dictate -knappen tændes, og begynd at lytte.
  3. Begynd at tale for at få vist en tekst på skærmen.

Sådan dikterer du dine e-mails i Outlook på Android ?

De trin, der er anført nedenfor, kan hjælpe dig med at diktere e-mails på din Android-enhed:

  1. Tryk på mikrofonikonet for at aktivere diktering, når du starter en ny e-mail eller et svar.
  2. Begynd at lytte, når knappen Diktat er tændt.
  3. Begynd at tale for at få vist tekst på skærmen.

Sådan aktiveres automatisk tegnsætning i Outlook ?

E-mail-diktat i Outlook har også en automatisk tegnsætning. Med automatisk tegnsætning tilføjer Outlook kommaer eller punktummer i overensstemmelse med talerens pauser.

  1. Hvis du vil slå automatisk tegnsætning til eller fra, skal du klikke på knappen Diktat på fanen Meddelelse for at slå automatisk tegnsætning til eller fra.
  2. Klik derefter på ikonet Indstillinger
  3. Vælg eller fravælg Aktiver automatisk tegnsætning.

Hvordan dikterer man tegnsætning i Outlook ?

  1. Tryk på for at placere indsætningspunktet der, hvor du vil indsætte teksten.
  2. Klik på mikrofonikonet på det virtuelle tastatur, eller kig efter det i et tekstområde.
  3. Når du har klikket på ikonet, kan du begynde at tale.
  4. Hvis du ikke kan se mikrofonikonet, skal du kontrollere, at Diktering er slået til.
  5. Outlook indsætter automatisk tegnsætning for dig, når du taler for at indsætte tekst.
  6. Hvis du vil have mest muligt ud af stemmediktat, kan du bruge nøgleord til at tilføje tegnsætning eller linjeskift. Derefter tilføjes mærkerne automatisk.
  7. Når du er færdig, skal du trykke på mikrofonikonet med et x på det.

Hvad kan du gøre med Outlook

Med Outlook på din pc, Mac eller mobilenhed kan du:

  • Organiser e-mail, så du kan fokusere på de meddelelser, der betyder mest.
  • Administrer og del din kalender, så du nemt kan planlægge møder.
  • Del filer fra skyen, så modtagerne altid har den nyeste version.
  • Hold dig forbundet og produktiv, uanset hvor du er.

Ofte stillede spørgsmål

Microsoft Outlook er den foretrukne e-mail-klient til at sende og modtage e-mails ved at få adgang til Microsoft Exchange Server-e-mail. Outlook giver adgang til funktioner til kontakt, e-mail-kalender og opgavestyring.

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter dine lyd- og videofiler til tekst