Sådan dikterer du i Outlook
Med dikteringsfunktionen kan du bruge tale til tekst til at skrive indhold i Office Outlook med en mikrofon og en pålidelig internetforbindelse. Det er en hurtig og nem måde at udarbejde e-mails og sende svar på.
Diktatfunktionen i Outlook giver dig mulighed for at diktere tekst i Word-, PowerPoint-, Excel- og OneNote-dokumenter. Når dokumentet er indlæst, kan du tilføje kommentarer og redigere formateringen ved hjælp af visuelle signaler.
Hvordan aktiverer man mikrofonen på Mac ?
Du skal først aktivere dikteringsfunktionen på din Mac, før du kan bruge den. Følg nedenstående trin for at gennemføre dette:
- Vælg Apple-menuen, og klik derefter på Systemindstillinger .
- Vælg Privatliv og sikkerhed i sidebjælken. (Du skal muligvis rulle ned.)
- Klik på Mikrofon.
- Slå adgangen til mikrofonen til eller fra for hver app på listen. Nu er du klar til stemmetypning.
Sådan dikterer du i Outlook på macOS ?
Hvis du vil vide, hvordan du bruger funktionen tale til tekst-diktat til at skrive e-mail ved at tale på din macOS, skal du følge nedenstående trin for at tale-tekste din besked:
- Start en ny e-mail eller svar, og gå til Besked .
- Diktér derefter, mens du er logget ind på Microsoft 365 på en enhed med mikrofon.
- Vent på, at Dictate -knappen tændes, og begynd at lytte.
- Begynd at tale for at få vist tekst på skærmen.
- Flyt markøren til en pladsholder, og begynd at tale for at se teksten blive vist.
- Du kan til enhver tid indsætte tegnsætning (spørgsmålstegn, komma, punktum osv.) ved at sige det udtrykkeligt.
- Hvis du vil oprette en ny linje, skal du sige “Ny linje” eller “Nyt afsnit” for at oprette en ny linje.
- Hvis du vil stoppe oplæsningen, skal du klikke på knappen Stop tale for at stoppe oplæsningen.
Sådan aktiveres mikrofon på Windows ?
Før du kan bruge dikteringsfunktionen på din Windows-enhed, skal du først aktivere den for talegenkendelse og stemmekommandoer. Følg nedenstående trin for at opnå dette:
- Vælg Start , og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
- Rul derefter ned, og vælg Privatliv . Vælg ikonet Mikrofon .
- I Tillad adgang til mikrofonen på denne enhed skal du vælge Skift og sikre dig, at Mikrofonadgang for denne enhed er slået til.
- Tillad derefter apps adgang til din mikrofon. Gå til Tillad apps at få adgang til din mikrofon i Mikrofonindstillingerne, og sørg for, at den er slået til.
Sådan dikterer du i Outlook på Windows ?
Du kan nemt diktere e-mails ved at følge nedenstående trin:
- Start en ny e-mail eller svar og gå til Besked
- Dikter på en enhed med mikrofon, mens du er logget ind på Microsoft 365.
- Vent på, at knappen Dikter er aktiv.
- Hvis du vil se teksten blive vist, skal du flytte markøren til emnelinjen og begynde at diktere.
- Brug altid tydelig tegnsætning (f.eks. spørgsmålstegn, komma, punktum osv.).
- Sig “Ny linje” eller “Nyt afsnit” for at begynde en ny linje.
- Klik på knappen Stop tale for at afslutte oplæsningen.
Sådan dikterer du dine e-mails i Outlook på iOS ?
Du kan diktere e-mails på din iPhone ved at følge nedenstående trin:
- Start en ny e-mail eller et svar, og tryk på mikrofonikonet for at aktivere diktering.
- Vent på, at Dictate -knappen tændes, og begynd at lytte.
- Begynd at tale for at få vist en tekst på skærmen.
Sådan dikterer du dine e-mails i Outlook på Android ?
De trin, der er anført nedenfor, kan hjælpe dig med at diktere e-mails på din Android-enhed:
- Tryk på mikrofonikonet for at aktivere diktering, når du starter en ny e-mail eller et svar.
- Begynd at lytte, når knappen Diktat er tændt.
- Begynd at tale for at få vist tekst på skærmen.
Sådan aktiveres automatisk tegnsætning i Outlook ?
E-mail-diktat i Outlook har også en automatisk tegnsætning. Med automatisk tegnsætning tilføjer Outlook kommaer eller punktummer i overensstemmelse med talerens pauser.
- Hvis du vil slå automatisk tegnsætning til eller fra, skal du klikke på knappen Diktat på fanen Meddelelse for at slå automatisk tegnsætning til eller fra.
- Klik derefter på ikonet Indstillinger
- Vælg eller fravælg Aktiver automatisk tegnsætning.
Hvordan dikterer man tegnsætning i Outlook ?
- Tryk på for at placere indsætningspunktet der, hvor du vil indsætte teksten.
- Klik på mikrofonikonet på det virtuelle tastatur, eller kig efter det i et tekstområde.
- Når du har klikket på ikonet, kan du begynde at tale.
- Hvis du ikke kan se mikrofonikonet, skal du kontrollere, at Diktering er slået til.
- Outlook indsætter automatisk tegnsætning for dig, når du taler for at indsætte tekst.
- Hvis du vil have mest muligt ud af stemmediktat, kan du bruge nøgleord til at tilføje tegnsætning eller linjeskift. Derefter tilføjes mærkerne automatisk.
- Når du er færdig, skal du trykke på mikrofonikonet med et x på det.
Hvad kan du gøre med Outlook
Med Outlook på din pc, Mac eller mobilenhed kan du:
- Organiser e-mail, så du kan fokusere på de meddelelser, der betyder mest.
- Administrer og del din kalender, så du nemt kan planlægge møder.
- Del filer fra skyen, så modtagerne altid har den nyeste version.
- Hold dig forbundet og produktiv, uanset hvor du er.
Ofte stillede spørgsmål
Microsoft Outlook er den foretrukne e-mail-klient til at sende og modtage e-mails ved at få adgang til Microsoft Exchange Server-e-mail. Outlook giver adgang til funktioner til kontakt, e-mail-kalender og opgavestyring.