Comment dicter dans Outlook

Comment dicter dans Outlook

La fonction de dictée vous permet d’utiliser la synthèse vocale pour créer du contenu dans Office Outlook à l’aide d’un microphone et d’une connexion Internet fiable. C’est un moyen simple et rapide de rédiger des courriers électroniques et d’envoyer des réponses.

La fonction de dictée dans Outlook vous permet de dicter du texte dans des documents Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Une fois le document chargé, vous pourrez ajouter des commentaires et modifier le formatage à l’aide de repères visuels.

Comment activer le micro sur Mac ?

Vous devez d’abord activer la fonction de dictée sur votre Mac avant de pouvoir l’utiliser. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Choisissez le menu Pomme, puis cliquez sur Paramètres système.
2. Sélectionnez Confidentialité et sécurité dans la barre latérale. (Vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas).
3. Cliquez sur Microphone.
4. Activez ou désactivez l’accès au microphone pour chaque application de la liste. Maintenant, vous êtes prêt pour la saisie vocale.

Comment dicter dans Outlook sous macOS ?

Pour apprendre à utiliser la fonction de dictée vocale pour taper des e-mails en parlant sur votre macOS, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour rédiger votre message de vive voix :

1. Commencez un nouveau courriel ou répondez et allez à Message.
2. Puis, Dictée pendant que vous êtes connecté à Microsoft 365 sur un appareil équipé d’un micro.
3. Attendez que le bouton Dictate s’allume et commencez à écouter.
4. Commencez à parler pour voir le texte apparaître à l’écran.
5. Déplacez votre curseur sur un emplacement, et commencez à parler pour voir le texte apparaître.
6. Insérez des signes de ponctuation (point d’interrogation, virgule, point, etc.) à tout moment en les disant explicitement.
7. Pour créer une nouvelle ligne, dites « Nouvelle ligne » ou « Nouveau paragraphe ».
8. Pour arrêter la lecture, cliquez sur le bouton Arrêter la lecture .

Comment activer le micro sous Windows ?

Avant d’utiliser la fonction de dictée sur votre appareil Windows, vous devez d’abord l’activer pour la reconnaissance vocale et les commandes vocales. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour y parvenir :

1. Sélectionnez Démarrer , puis cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant.
2. Faites ensuite défiler la liste et sélectionnez Confidentialité . Choisissez l’ icône Microphone .
3. Dans Autoriser l’accès au microphone sur cet appareil, sélectionnez Modifier et assurez-vous que l’accès au microphone pour cet appareil est activé.
4. Ensuite, autorisez les applications à accéder à votre microphone. Dans les paramètres du microphone, allez dans Autoriser les applications à accéder à votre microphone et assurez-vous qu’il est activé.

Comment dicter dans Outlook sous Windows ?

Vous pouvez dicter des e-mails facilement en suivant les étapes ci-dessous :

1. Commencer un nouveau courriel ou répondre et aller à Message
2. Dictez sur un appareil doté d’un microphone tout en étant connecté à Microsoft 365.
3. Attendez que le bouton de dictée soit actif.
4. Pour voir le texte apparaître, déplacez votre curseur sur la ligne Objet et commencez à dicter.
5. Utilisez à tout moment une ponctuation explicite (point d’interrogation, virgule, point, etc.).
6. Dites « Nouvelle ligne » ou « Nouveau paragraphe » pour commencer une nouvelle ligne.
7. Cliquez sur le bouton Arrêter de parler pour terminer la lecture.

Comment dicter vos emails dans Outlook sur iOS ?

Vous pouvez dicter des e-mails sur votre iPhone en suivant les étapes ci-dessous :

1. Commencez un nouvel e-mail ou une réponse, et appuyez sur l’icône du microphone pour activer la dictée.
2. Attendez que le bouton Dictate s’allume et commencez à écouter.
3. Pour voir un texte affiché à l’écran, commencez à parler.

Comment dicter vos emails dans Outlook sur Android ?

Les étapes énumérées ci-dessous peuvent vous aider à dicter des e-mails sur votre appareil Android :

1. Appuyez sur l’icône du microphone pour activer la dictée lorsque vous commencez un nouvel e-mail ou une réponse.
2. Commencez à écouter après que le bouton Dictate se soit allumé.
3. Commencez à parler pour voir le texte apparaître à l’écran.

Comment activer la ponctuation automatique dans Outlook ?

La dictée par courriel dans Outlook offre également une fonction de ponctuation automatique. Avec la ponctuation automatique, Outlook ajoute des virgules ou des points en fonction des pauses de l’orateur.

1. Pour activer ou désactiver la ponctuation automatique, cliquez sur le bouton Dictée dans l’onglet Message.
2. Cliquez ensuite sur l’icône Paramètres
3. Sélectionnez ou désélectionnez Activer la ponctuation automatique.

Comment dicter la ponctuation dans Outlook ?

1. Touchez pour placer le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer du texte.
2. Cliquez sur l’icône du microphone sur le clavier virtuel ou cherchez-la dans n’importe quelle zone de texte.
3. Après avoir cliqué sur l’icône, vous pouvez commencer à parler.
4. Si vous ne voyez pas l’icône du microphone, vérifiez que la fonction Dictée est activée.
5. Outlook insère automatiquement la ponctuation à votre place lorsque vous parlez pour insérer du texte.
6. Pour tirer le meilleur parti de la dictée vocale, utilisez des mots-clés pour ajouter de la ponctuation ou des sauts de ligne. Ensuite, les marques seront ajoutées automatiquement.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l’icône du microphone sur laquelle se trouve un x.

Que pouvez-vous faire avec Outlook

Avec Outlook sur votre PC, votre Mac ou votre appareil mobile, vous pouvez :

• Organisez votre courrier électronique pour vous concentrer sur les messages les plus importants.
• Gérez et partagez votre calendrier pour planifier des réunions en toute simplicité.
• Partager des fichiers à partir du nuage pour que les destinataires disposent toujours de la dernière version.
• Restez connecté et productif où que vous soyez.

Questions fréquemment posées