Πώς να υπαγορεύετε στο Outlook

Πώς να υπαγορεύετε στο Outlook

Η λειτουργία υπαγόρευσης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ομιλίας σε κείμενο για τη συγγραφή περιεχομένου στο Office Outlook με ένα μικρόφωνο και αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο. Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποστολής απαντήσεων.

Η λειτουργία υπαγόρευσης στο Outlook σας επιτρέπει να υπαγορεύετε κείμενο σε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel και OneNote. Μόλις φορτωθεί το έγγραφο, θα μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας οπτικές ενδείξεις.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στον Mac ;

Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης στον Mac σας πριν τη χρησιμοποιήσετε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ολοκληρώσετε:

1. Επιλέξτε το μενού Apple και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συστήματος .
2. Επιλέξτε Απόρρητο και ασφάλεια στην πλευρική γραμμή. (Ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε προς τα κάτω.)
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μικρόφωνο.
4. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την πρόσβαση στο μικρόφωνο για κάθε εφαρμογή στη λίστα. Τώρα, είστε έτοιμοι για φωνητική πληκτρολόγηση.

Πώς να υπαγορεύετε στο Outlook στο macOS ;

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία υπαγόρευσης από ομιλία σε κείμενο για να πληκτρολογείτε email μιλώντας στο macOS σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταφέρετε το μήνυμά σας από φωνή σε κείμενο:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε και μεταβείτε στο μήνυμα .
2. Στη συνέχεια, υπαγορεύστε ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365 σε μια συσκευή με δυνατότητα μικροφώνου.
3. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης και αρχίστε να ακούτε.
4. Ξεκινήστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη.
5. Μετακινήστε τον κέρσορα σε ένα εικονίδιο και αρχίστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται.
6. Εισάγετε σημεία στίξης (ερωτηματικό, κόμμα, τελεία, κ.λπ.) ανά πάσα στιγμή λέγοντάς τα ρητά.
7. Για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή, πείτε “Νέα γραμμή” ή “Νέα παράγραφος”.
8. Για να σταματήσετε την ανάγνωση, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ομιλίας .

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στα Windows ;

Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης στη συσκευή σας με Windows, πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε για αναγνώριση ομιλίας και φωνητικές εντολές. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε αυτό:

1. Επιλέξτε Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.
2. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Απόρρητο . Επιλέξτε το εικονίδιο Μικρόφωνο .
3. Στην ενότητα Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο μικρόφωνο σε αυτή τη συσκευή, επιλέξτε Αλλαγή και βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση στο μικρόφωνο για αυτή τη συσκευή είναι ενεργοποιημένη.
4. Στη συνέχεια, επιτρέψτε στις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό σας. Στις ρυθμίσεις μικροφώνου, μεταβείτε στην επιλογή Επιτρέψτε στις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό σας και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο.

Πώς να υπαγορεύετε στο Outlook στα Windows ;

Μπορείτε να υπαγορεύετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο email ή απαντήστε και μεταβείτε στο μήνυμα
2. Κάντε υπαγόρευση σε μια συσκευή με μικρόφωνο ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365.
3. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης.
4. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται, μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή Θέμα και αρχίστε να υπαγορεύετε.
5. Χρησιμοποιήστε σαφή σημεία στίξης (όπως ερωτηματικό, κόμμα, τελεία κ.λπ.) ανά πάσα στιγμή.
6. Πείτε “Νέα γραμμή” ή “Νέα παράγραφος” για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ομιλίας για να τερματίσετε την ανάγνωση.

Πώς να υπαγορεύετε τα email σας στο Outlook στο iOS ;

Μπορείτε να υπαγορεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα Νέο email ή μια απάντηση και πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση.
2. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης και αρχίστε να ακούτε.
3. Για να δείτε ένα κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη, αρχίστε να μιλάτε.

Πώς να υπαγορεύετε τα email σας στο Outlook στο Android ;

Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να υπαγορεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας Android:

1. Πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση όταν ξεκινάτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση.
2. Ξεκινήστε την ακρόαση μετά την ενεργοποίηση του κουμπιού υπαγόρευσης.
3. Ξεκινήστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη.

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη στίξη στο Outlook ;

Η υπαγόρευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook προσφέρει επίσης μια λειτουργία αυτόματης στίξης. Με την αυτόματη στίξη, το Outlook προσθέτει κόμματα ή τελείες ανάλογα με τις παύσεις του ομιλητή.

1. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη στίξη, κάντε κλικ στο κουμπί Dictate στην καρτέλα Μήνυμα.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις
3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης στίξης.

Πώς να υπαγορεύετε σημεία στίξης στο Outlook ;

1. Πατήστε για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου στο εικονικό πληκτρολόγιο ή αναζητήστε το σε οποιαδήποτε περιοχή κειμένου.
3. Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε.
4. Αν δεν βλέπετε το εικονίδιο του μικροφώνου, βεβαιωθείτε ότι η υπαγόρευση είναι ενεργοποιημένη.
5. Το Outlook εισάγει αυτόματα σημεία στίξης για εσάς καθώς μιλάτε για να εισαγάγετε κείμενο.
6. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη φωνητική υπαγόρευση, χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά για να προσθέσετε σημεία στίξης ή διαλείμματα γραμμής. Στη συνέχεια, τα σημάδια θα προστεθούν αυτόματα.
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου που έχει ένα x.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Outlook

Με το Outlook στον υπολογιστή, τον Mac ή την κινητή συσκευή σας, μπορείτε να:

• Οργανώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μπορείτε να εστιάζετε στα μηνύματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία.
• Διαχειριστείτε και μοιραστείτε το ημερολόγιό σας για να προγραμματίζετε συναντήσεις με ευκολία.
• Μοιραστείτε αρχεία από το cloud, ώστε οι παραλήπτες να έχουν πάντα την τελευταία έκδοση.
• Μείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί όπου κι αν βρίσκεστε.

Συχνές Ερωτήσεις