Πώς να υπαγορεύσετε σε Outlook

Πώς να υπαγορεύσετε Outlook

Η λειτουργία υπαγόρευσης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μετατροπή ομιλίας σε κείμενο για τη σύνταξη περιεχομένου σε Office Outlook με μικρόφωνο και αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο. Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποστολής απαντήσεων.

Η δυνατότητα υπαγόρευσης στο Outlook σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε κείμενο σε Word, PowerPoint, Excelκαι OneNote έγγραφα. Μόλις φορτωθεί το έγγραφο, θα μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας οπτικές ενδείξεις.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στο Mac ;

Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης στο Mac σας για να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία:

1. Επιλέξτε το μενού Apple και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις συστήματος».
2. Επιλέξτε Απόρρητο και ασφάλεια στην πλαϊνή στήλη (Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω.)
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μικρόφωνο.
4. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της πρόσβασης στο μικρόφωνο για κάθε εφαρμογή στη λίστα Τώρα, είστε έτοιμοι για φωνητική πληκτρολόγηση.

Πώς να υπαγορεύσει σε Outlook για macOS ;

Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης ομιλίας σε κείμενο για να πληκτρολογήσετε email μιλώντας στο macOSσας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε το μήνυμά σας με φωνή σε κείμενο:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε και μεταβείτε στο Μήνυμα.
2. Στη συνέχεια, Υπαγόρευση ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365 σε μια συσκευή με δυνατότητα μικροφώνου.
3. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί Υπαγόρευση και αρχίστε να ακούτε.
4. Αρχίστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη.
5. Μετακινήστε το δρομέα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης και αρχίστε να μιλάτε για να εμφανιστεί το κείμενο.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή, πείτε "New Line" ή "New paragraph".
8. Για να διακόψετε την ανάγνωση, κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή εκφώνησης ».

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στο Windows ;

Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης στη συσκευή Windows , πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε για αναγνώριση ομιλίας και φωνητικές εντολές. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε:

1. Επιλέξτε Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.
2. Then scroll down and select Privacy . Επιλέξτε το εικονίδιο Μικρόφωνο .
3. Στην περιοχή Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο μικρόφωνο αυτής της συσκευής, επιλέξτε Αλλαγή και βεβαιωθείτε ότι η Πρόσβαση μικροφώνου για αυτήν τη συσκευή είναι ενεργοποιημένη.
4. Στη συνέχεια, επιτρέψτε στις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό σας Στις Ρυθμίσεις μικροφώνου, μεταβείτε στην ενότητα Να επιτρέπεται στις εφαρμογές η πρόσβαση στο μικρόφωνό σας και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο.

Πώς να υπαγορεύσει σε Outlook για Windows ;

Μπορείτε να υπαγορεύσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε και μεταβείτε στο μήνυμα
2. Υπαγόρευση σε συσκευή με μικρόφωνο ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365.
3. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης.
4. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται, μετακινήστε το δρομέα στη γραμμή θέματος και αρχίστε να υπαγορεύετε.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Πείτε "New Line" ή "New Paragraph" για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή εκφώνησης» για να τερματίσετε την ανάγνωση.

Πώς να υπαγορεύσετε τα email σας σε Outlook στο iOS ;

Μπορείτε να υπαγορεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο email ή απαντήστε και πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση.
2. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί Υπαγόρευση και αρχίστε να ακούτε.
3. Για να δείτε ένα κείμενο που εμφανίζεται στην οθόνη, αρχίστε να μιλάτε.

Πώς να υπαγορεύσετε τα email σας σε Outlook στο Android ;

Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να υπαγορεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή Android σας:

1. Πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση όταν ξεκινάτε ένα νέο email ή απαντάτε.
2. Ξεκινήστε την ακρόαση αφού ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης.
3. Αρχίστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη.

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη στίξη στο Outlook ;

Η υπαγόρευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook προσφέρει επίσης μια δυνατότητα αυτόματης στίξης. Με την αυτόματη στίξη, το Outlook προσθέτει κόμματα ή τελείες ανάλογα με τις παύσεις του ομιλητή.

1. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα αυτόματα σημεία στίξης, κάντε κλικ στο κουμπί Υπαγόρευση στην καρτέλα Μήνυμα.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ρυθμίσεις εικονίδιο
3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Ενεργοποίηση αυτόματης στίξης".

Πώς να υπαγορεύσει σημεία στίξης σε Outlook ;

1. Πατήστε για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής εκεί όπου θέλετε να εισαγάγετε κείμενο.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μικροφώνου στο εικονικό πληκτρολόγιο ή αναζητήστε το σε οποιαδήποτε περιοχή κειμένου.
3. Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε.
4. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο μικροφώνου, βεβαιωθείτε ότι η Υπαγόρευση είναι ενεργοποιημένη.
5. Outlook εισάγει αυτόματα σημεία στίξης καθώς μιλάτε για την εισαγωγή κειμένου.
6. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη φωνητική υπαγόρευση, χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά για να προσθέσετε σημεία στίξης ή αλλαγές γραμμής Στη συνέχεια, τα σημάδια θα προστεθούν αυτόματα.
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου που υπάρχει ένα x πάνω του.

Τι μπορείτε να κάνετε με Outlook

Με το Outlook στον υπολογιστή, το Macή την κινητή συσκευή σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Οργανώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μπορείτε να εστιάζετε στα μηνύματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία.
• Διαχειριστείτε και μοιραστείτε το ημερολόγιό σας για να προγραμματίσετε συσκέψεις με ευκολία.
• Μοιραστείτε αρχεία από το cloud, ώστε οι παραλήπτες να έχουν πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.
• Παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί όπου κι αν βρίσκεστε.