6 bước để tạo bản chép lại cuộc họp được liệt kê bên dưới.
- Đăng ký / Đăng nhập: Truy cập trang web Meetingtor , chọn "Đăng ký" hoặc "Tham gia với chúng tôi" cho người dùng hiện tại và nhập thông tin cần thiết để truy cập.
- Thiết lập Meetingtor: Sử dụng "Người họp" để tích hợp với Google Calendar hoặc Outlook 365 để quản lý cuộc họp và thiết lập ghi âm hiệu quả.
- Ghi lại cuộc họp: Thêm liên kết cuộc họp vào tiện ích "Ghi lại cuộc họp trực tiếp" Meetingtor , cho phép bắt đầu ghi âm tự động trên Google Meet, Zoomhoặc Skype.
- Phiên âm cuộc họp: Transkriptor tự động phiên âm bản ghi cuộc họp đã tải lên bằng các thuật toán tiên tiến và công nghệ nhận dạng giọng nói.
- Xem xét và chỉnh sửa phiên âm: Người dùng có thể xem lại và chỉnh sửa văn bản đã phiên âm trong Transkriptor, sử dụng các công cụ chỉnh sửa của nó để đảm bảo tính chính xác và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Xuất và chia sẻ bản chép lời: Hoàn tất và xuất bản chép lời ở các định dạng như TXT, SRThoặc Wordvà chia sẻ qua liên kết hoặc Không gian làm việc để cộng tác xem xét và phản hồi.
Bước 1: Đăng ký hoặc đăng nhập vào Meetingtor
Người dùng phải tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có để truy cập Meetingtor. Điều này sẽ được thực hiện bằng cách truy cập trang web của nó và tìm các tùy chọn đăng ký hoặc đăng nhập trên trang chủ.
Quá trình đăng ký cho người dùng mới rất đơn giản. Người dùng được nhắc cung cấp thông tin cần thiết, chẳng hạn như địa chỉ email và mật khẩu của họ, bằng cách nhấp vào nút "Đăng ký". Sau đó, họ được hướng dẫn qua quá trình đăng ký cho đến khi hoàn thành. Người dùng sẽ ngay lập tức đăng nhập vào tài khoản mới tạo của họ sau khi đăng ký.
Người dùng hiện tại có thể dễ dàng truy cập Meetingtor bằng cách nhấp vào nút "Tham gia với chúng tôi" và nhập thông tin đăng nhập của họ, bao gồm địa chỉ email và mật khẩu của họ. Người dùng có quyền truy cập ngay vào các dịch vụ ghi âm của Meetingtorsau khi xác thực thành công.
Meetingtor đảm bảo rằng người dùng sẽ sử dụng hiệu quả các dịch vụ ghi âm của mình để ghi lại các cuộc họp trên lịch bằng cách cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và các thủ tục đăng nhập được sắp xếp hợp lý, cho dù họ là người mới sử dụng nền tảng hay người dùng cũ.
Hãy dùng thử Meetingtor ngay hôm nay với tính năng dùng thử của chúng tôi. Bắt đầu ghi lại các cuộc họp từ xa một cách dễ dàng và mở khóa sức mạnh của giao tiếp và cộng tác rõ ràng!
Bước 2: Thiết lập Meetingtor cho bản ghi cuộc họp
Meetingtor cung cấp tùy chọn tích hợp lịch của người dùng trong giao diện Meetingtor để thiết lập, bao gồm khả năng tương thích với Google Calendar và Outlook 365.
Người dùng có thể kết nối liền mạch lịch Google và lịch Microsoft của họ với Meetingtor sau khi nhập thông tin đăng nhập của họ. Sự tích hợp này tự động tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập các cuộc họp đã lên lịch vào giao diện Meetingtor , cho phép quản lý cuộc họp và thiết lập ghi âm hiệu quả.
Người dùng đảm bảo rằng Meetingtor có quyền truy nhập để cập nhật và truy xuất thông tin cuộc họp từ Google Calendar của họ và Outlook 365 bằng cách cung cấp thông tin đăng nhập cho cả hai dịch vụ, nâng cao chức năng và trải nghiệm người dùng của công cụ.
Bước 3: Ghi lại cuộc họp
Ghi lại các cuộc họp với Meetingtor rất đơn giản. Người dùng chỉ cần thêm liên kết cuộc họp vào tiện ích "Ghi âm" trong giao diện Meetingtor để bắt đầu ghi. Quá trình này thay đổi đôi chút tùy thuộc vào công cụ cộng tác, chẳng hạn như Google Meet , Zoomhoặc Skype.
Người dùng bắt đầu cuộc họp của họ và điều hướng đến chi tiết cuộc họp để truy xuất thông tin tham gia trong Google Meet. Người chủ trì được nhắc xác nhận Meetingtor vào cuộc họp bằng cách nhấp vào 'Thừa nhận' khi Người họp cố gắng tham gia, cấp quyền truy cập cần thiết. Sau khi người dùng thêm Meetingtor vào lịch của họ, Meetingtor sẽ tự động tham gia cuộc họp.
Người dùng bắt đầu bằng cách tổ chức cuộc họp của họ và truy cập tab 'Người tham gia' để tìm tùy chọn 'Mời' cho cuộc họp Thu phóng . Chọn 'Sao chép liên kết mời' cho phép họ chia sẻ liên kết này với Meetingtor thông qua tiện ích chuyên dụng. Lối vào phòng chờ của người họp sẽ kích hoạt thông báo cho người chủ trì, người sau đó phải thừa nhận Meetingtor bằng cách chọn nó từ danh sách phòng chờ và cấp quyền truy cập.
Người dùng bắt đầu cuộc họp và chọn 'Mời thêm người', nơi họ có thể 'Chia sẻ liên kết mời' hoặc trực tiếp 'Sao chép liên kết' khi sử dụng Skype . Liên kết này sau đó được chia sẻ với Meetingtor. Skype không sử dụng phòng chờ, không giống như Google Meet và Zoom, cho phép Meetingtor tham gia cuộc họp trực tiếp mà không cần thực hiện thêm các bước nhập học.
Khi cuộc họp đã bắt đầu, Meetingtor sẽ tự động bắt đầu ghi nội dung âm thanh. Tính năng này cho phép người dùng tập trung vào cuộc thảo luận mà không phải lo lắng về việc bắt đầu quá trình ghi theo cách thủ công. Ngoài ra, người dùng có thể kết nối lịch của họ với Meetingtor, do đó nó tự động tham dự cuộc họp.
Người dùng cần kết thúc cuộc họp như bình thường khi kết thúc, sử dụng ứng dụng ghi âm cuộc họp đáng tin cậy để thuận tiện. Sau đó, họ có thể truy cập tệp ghi âm từ bảng điều khiển Meetingtor một cách thuận tiện. Vị trí tập trung này giúp đơn giản hóa việc quản lý bản ghi cuộc họp, cho phép người dùng xem lại và phiên âm nội dung đã chụp một cách dễ dàng.
Bước 4: Phiên âm cuộc họp
Người dùng trải nghiệm quy trình phiên âm được sắp xếp hợp lý trong Transkriptor . Nền tảng này sử dụng các thuật toán nâng cao để tự động phiên âm nội dung âm thanh thành văn bản sau khi bản ghi cuộc họp được tải lên.
Transkriptor ưu tiên độ chính xác thông qua công nghệ nhận dạng giọng nói tinh vi, giảm thiểu lỗi hiệu quả và nâng cao chất lượng tổng thể của nội dung được phiên âm. Người dùng có thể truy cập thuận tiện văn bản bằng văn bản trực tiếp trong nền tảng của Transkriptor sau khi hoàn thành.
Bước 5: Xem lại và chỉnh sửa bản phiên âm
Người dùng có quyền truy cập để xem lại và chỉnh sửa văn bản trong giao diện của Transkriptor sau khi hoàn thành phiên âm, bao gồm cả phiên âm cuộc gọi . Chức năng này cho phép người dùng đảm bảo tỉ mỉ độ chính xác và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc điều chỉnh cần thiết nào đối với bảng điểm.
Giao diện trực quan của Transkriptor giúp điều hướng qua bảng điểm liền mạch, cho phép người dùng xác định vị trí các phần hoặc loa cụ thể một cách hiệu quả. Người dùng có thể nghe âm thanh gốc cùng với bản ghi trong quá trình xem xét, xác minh tính chính xác của phiên âm và tạo điều kiện thuận lợi cho mọi chỉnh sửa bắt buộc.
Transkriptor trang bị cho người dùng một bộ công cụ chỉnh sửa, bao gồm khả năng xác định loa, hợp nhất cùng một loa và chèn hoặc xóa văn bản. Điều này cho phép người dùng tinh chỉnh bảng điểm theo sở thích cá nhân của họ.
Nhìn chung, các tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng của Transkriptor hợp lý hóa quá trình xem xét và chỉnh sửa, đảm bảo bản ghi chính xác và bóng bẩy phù hợp với thông số kỹ thuật của người dùng.
Bước 7: Xuất và chia sẻ bản chép lời
Người dùng nên tiến hành xuất và chia sẻ tài liệu với các bên liên quan sau khi hoàn tất phiên âm trong Transkriptor. Nền tảng này cung cấp các tùy chọn xuất khác nhau, bao gồm các định dạng TXT, SRThoặc Word , cho phép người dùng chọn định dạng phù hợp nhất.
Xuất phiên âm rất đơn giản. Người dùng chỉ cần chọn định dạng xuất mong muốn và làm theo lời nhắc trong giao diện của Transkriptor. Cách tiếp cận hợp lý này đảm bảo người dùng sẽ nhanh chóng tạo bản ghi được đánh bóng sẵn sàng cho mục đích phân phối hoặc lưu trữ.
Tạo điều kiện cộng tác, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ bảng điểm trong vòng Transkriptor thông qua liên kết, cho phép xem xét và phản hồi tập thể từ các đồng nghiệp. Ngoài ra, nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trên cùng một bản chép lời bằng cách sử dụng Không gian làm việc, nâng cao khả năng làm việc nhóm và năng suất.
Làm thế nào Transkriptor có thể đơn giản hóa quy trình chép lại cuộc họp?
Transkriptor cung cấp một giải pháp hợp lý để đơn giản hóa quy trình phiên âm của bạn. Người dùng có thể dựa vào chức năng tự động của nó để chuyển đổi cuộc đối thoại bằng giọng nói thành văn bản chính xác một cách nhanh chóng. Transkriptor giảm đáng kể thời gian và công sức truyền thống cần thiết cho các tác vụ phiên âm bằng cách tận dụng công nghệ AI tiên tiến.
Người dùng nên dễ dàng tải lên các bản ghi âm thanh hoặc video của các cuộc họp với Transkriptor hoặc sử dụng bot cuộc họp để ghi lại cuộc họp. Giao diện trực quan của các công cụ chép lại cuộc họp tự động này cho phép điều hướng liền mạch, giúp bạn dễ dàng quản lý tệp và truy cập bản chép lời kịp thời. Transkriptor đảm bảo rằng mọi Word được nói đều được ghi lại chính xác, cho dù đó là phiên động não nhóm hay cuộc họp khách hàng.
Một trong những ưu điểm chính của Transkriptor là khả năng nâng cao năng suất. Người dùng có thể phân bổ thời gian và nguồn lực của họ hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa quy trình phiên âm, tập trung vào các tác vụ quan trọng thay vì lao động phiên âm thủ công. Hiệu quả này giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi, đảm bảo rằng bảng điểm luôn chính xác.
Hơn nữa, Transkriptor cung cấp sự linh hoạt bằng cách cung cấp các định dạng âm thanh và video (như MP3, MP4, WAV, AAC , M4A, WebM, v.v.) và hơn 100 ngôn ngữ.
Mẹo phiên âm tốt nhất cho cuộc họp
Người dùng nên đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu trong các cuộc họp, vì âm thanh rõ ràng hỗ trợ rất nhiều cho độ chính xác phiên âm. Họ phải định vị micrô một cách chiến lược và giảm thiểu tiếng ồn xung quanh để tăng cường độ rõ ràng.
Người dùng nên chọn các nền tảng có uy tín như Transkriptor và nổi tiếng Meetingtor về độ chính xác và hiệu quả khi chọn các công cụ phiên âm cuộc họp tự động. Cần ưu tiên các công cụ được trang bị các tính năng nâng cao như dấu câu tự động và nhận dạng loa để hợp lý hóa quá trình phiên âm hơn nữa.
Người dùng nên siêng năng xem lại và chỉnh sửa tất cả các loại bản chép lời sau cuộc họp để khắc phục những điểm không chính xác hoặc lỗi. Bước này rất quan trọng trong việc duy trì tính toàn vẹn và độ tin cậy của nội dung được phiên âm. Người dùng nên phân bổ đủ thời gian cho công việc này để đảm bảo sự kỹ lưỡng.
Là một trong những mẹo phiên âm cho các cuộc họp, họ phải xem xét cung cấp thông tin theo ngữ cảnh để hỗ trợ người phiên âm hiểu các thuật ngữ hoặc từ viết tắt cụ thể của ngành được đề cập trong cuộc họp. Thực hành này đảm bảo độ chính xác cao hơn trong việc sao chép thuật ngữ chuyên ngành.
Hợp tác và giao tiếp giữa những người tham gia cuộc họp cũng đóng một vai trò quan trọng. Điều quan trọng là khuyến khích người nói phát âm rõ ràng và nói với tốc độ vừa phải để tạo điều kiện phiên âm. Hơn nữa, việc chỉ định một người ghi chú để nắm bắt các điểm chính sẽ bổ sung cho quá trình phiên âm và đóng vai trò là tài liệu tham khảo trong quá trình xem xét.
Lợi ích của việc sao chép cuộc họp là gì?
Có rất nhiều lợi ích của việc sao chép các cuộc họp cho người dùng trên các khía cạnh khác nhau của nỗ lực chuyên môn của họ. Thứ nhất, nó tăng cường khả năng tiếp cận bằng cách cung cấp một bản ghi chép các cuộc thảo luận, đảm bảo rằng thông tin quan trọng có sẵn cho tất cả những người tham gia, bao gồm cả những người đã bỏ lỡ cuộc họp.
Thứ hai, phiên âm cuộc họp thúc đẩy trách nhiệm giải trình bằng cách tạo ra một dấu vết được ghi lại về các quyết định, mục hành động và trách nhiệm. Điều này khuyến khích những người tham gia thực hiện các cam kết của họ và đảm bảo sự rõ ràng về các nhiệm vụ được giao trong cuộc họp.
Một trong những lợi ích của việc sao chép các cuộc họp là phiên âm tạo điều kiện cộng tác bằng cách thúc đẩy sự hiểu biết tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm. Những người tham gia có thể tham khảo lại bảng điểm để làm rõ các điểm nhầm lẫn hoặc xem lại các cuộc thảo luận quan trọng, thúc đẩy sự liên kết và gắn kết trong các hoạt động tiếp theo.
Bản chép lại cuộc họp cho phép người dùng dễ dàng tham khảo các điểm, trích dẫn hoặc quyết định cụ thể được đưa ra trong cuộc họp. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải chỉ dựa vào bộ nhớ và cho phép tài liệu chính xác hơn và các hành động tiếp theo.
Ngoài ra, bản chép lại cuộc họp sẽ là tài nguyên quý giá để đào tạo, giới thiệu và chia sẻ kiến thức trong các tổ chức. Các thành viên mới trong nhóm có thể nhanh chóng làm quen với các cuộc thảo luận và quyết định trong quá khứ, đẩy nhanh quá trình hòa nhập của họ vào nhóm.
