Trong nhiều năm, nhiều ngành công nghiệp đã cần biến âm thanh thành văn bản . Theo truyền thống, điều này đã được thực hiện thông qua phiên âm thủ công. Tuy nhiên, phiên âm thủ công là một quá trình dài và tốn thời gian, và việc ghi thành văn bản có thể cung cấp một giải pháp hiệu quả hơn. Với những phát triển mới trong công nghệ AI , phiên âm thủ công hầu như không bao giờ được sử dụng. Mọi người đã học các phương pháp về cách phiên âm âm thanh nhanh hơn.
Mặc dù có nhiều cách để bạn có thể tăng tốc độ thủ công, nhưng cách tốt nhất để ghi và phiên âm âm thanh là sử dụng một chương trình. Transkriptor là một phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản có thể giúp bạn và công ty của bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Khi quyết định cách phiên âm âm thanh cho công ty của bạn, bạn muốn giải pháp rẻ nhất và chính xác nhất, bao gồm các tùy chọn như máy ghi âm cuộc họp chrome . Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách phiên âm âm thanh nhanh hơn!
Cách phiên âm âm thanh nhanh hơn 10 lần
1 AI Phiên âm âm thanh từ lời nói thành văn bản
Cách tốt nhất để phiên âm âm thanh nhanh hơn là sử dụng chương trình chuyển giọng nói thành văn bản AI . Với những cải tiến mới nhất trong công nghệ AI , bạn có thể sử dụng phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản AImới nhất để tìm hiểu cách phiên âm âm thanh với một phần nhỏ giá và thời gian phiên âm thủ công. Nếu bạn cũng đang cố gắng phiên âm video ngắn trên YouTube , những công cụ AI này có thể hiệu quả không kém. Đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai tự hỏi làm thế nào để phiên âm âm thanh nhanh chóng và không tốn kém. Giờ đây, bạn có thể chỉ cần nói bất kỳ văn bản nào vào một chương trình máy tính sẽ tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản chỉ trong vài giây.
Ưu điểm của việc sử dụng Công cụ hỗ trợ AI
Hiệu quả
Học cách phiên âm âm thanh bằng phần mềm phiên âm tự động có thể giúp công ty bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bởi vì phần mềm này được tự động hóa, nó sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản trong vài giây. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ sao chép bằng tay. Ngay cả những người phiên âm thủ công tốt nhất cũng mất hàng giờ để phiên âm các đoạn âm thanh nhỏ. Với phần mềm phiên âm giọng nói thành văn bản mới nhất, bạn có thể nhận được bản chép lời văn bản chất lượng cao trong một phần nhỏ thời gian cần thiết để thực hiện quy trình tương tự bằng tay.
Tiết kiệm tiền
Số tiền tiết kiệm được cho công ty của bạn bằng cách học cách phiên âm âm thanh bằng công nghệ tự động có thể rất lớn, đặc biệt là với máy ghi âm cuộc họp . Các chương trình này thường có sẵn với một khoản phí nhỏ hàng tháng. Điều này có thể tiết kiệm cho công ty của bạn hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn đô la so với việc thuê ngoài phiên âm giọng nói thành văn bản. Ngay cả khi công ty của bạn trước đây đã phiên âm âm thanh bằng tay trong nhà, công ty của bạn vẫn sẽ tiết kiệm tiền bằng cách không còn phải trả tiền cho nhân viên cho nhiều giờ làm việc phiên âm.
2 Phiên âm âm thanh thành các phần nhỏ hơn
Việc phiên âm âm thanh có thể mất nhiều thời gian đơn giản vì âm thanh mất nhiều thời gian để nghe, nhưng việc sử dụng bản chép lại cuộc họp trực tiếp có thể hợp lý hóa quy trình. Có thể tẻ nhạt khi cuộn qua hàng giờ tệp âm thanh, vì vậy một cách dễ dàng để làm cho nó đi nhanh hơn là chia các tệp thành các khối nhỏ hơn cùng một lúc. Ví dụ: hãy thử chia tệp âm thanh dài một giờ thành bốn tệp 25 phút. Chia công việc của bạn thành các phần nhỏ hơn sẽ cho phép bạn tập trung tốt hơn. Bằng cách đó, bạn có thể phiên âm các tệp âm thanh một cách chính xác với tốc độ nhanh hơn. Có những phần công việc nhỏ hơn cũng sẽ giúp bạn cảm thấy như có ít việc phải làm hơn. Điều này sẽ giúp bạn không bị choáng ngợp.
3 Nhập nhanh hơn
Hai yếu tố chính góp phần vào tốc độ bạn có thể phiên âm các tệp âm thanh . Chúng bao gồm tốc độ đánh máy của bạn và tốc độ bạn có thể nghe âm thanh. Vì không chắc là bạn có thể nghe nhanh hơn, một trong những cách tốt nhất để cải thiện tốc độ phiên âm là cải thiện kỹ năng đánh máy của bạn. Kiểm tra tốc độ đánh máy của bạn với các bài kiểm tra đánh máy trực tuyến. Người ghi âm trung bình có tốc độ 60 từ mỗi phút. Nếu bạn thấy mình dưới tốc độ đó, hãy học và chơi trò chơi đánh máy trực tuyến. Cải thiện tốc độ đánh máy của bạn không phải là một nhiệm vụ quá khó khăn.
4 Sử dụng tai nghe khử tiếng ồn
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lấy nét, bạn có thể muốn cân nhắc sử dụng tai nghe khử tiếng ồn. Tai nghe khử tiếng ồn sẽ loại bỏ mọi tiếng ồn xung quanh và giúp bạn nghe âm thanh dễ dàng hơn. Điều này có thể giúp bạn phiên âm âm thanh nhanh hơn dễ dàng hơn vì bạn sẽ có thể hiểu rõ những gì đang được nói. Bạn cũng có thể xem video ở tốc độ 2x hoặc 3x vì âm thanh sẽ rõ ràng hơn với tai nghe khử tiếng ồn. Có một môi trường yên tĩnh cũng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
5 Cho bản thân nghỉ ngơi
Nghỉ giải lao thường xuyên hơn cũng có thể giúp bạn phiên âm âm thanh nhanh hơn và sử dụng máy ghi âm cuộc gọi để cải thiện hiệu quả. Đi bộ, kéo dài hoặc thậm chí tập thể dục trong một giờ. Nếu bạn cần phiên âm chính xác tệp âm thanh , đảm bảo tiêu điểm của bạn là tối ưu là chìa khóa. Nghỉ ngơi có thể giúp tâm trí của bạn thiết lập lại và giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt. Không ai làm việc tốt nhất khi họ mệt mỏi, đó là lý do tại sao bạn không nên làm việc quá sức. Sau giờ nghỉ, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu sao chép lại, điều này sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh hơn nhiều.
Các bước tiếp theo
Bất cứ ai tự hỏi làm thế nào để phiên âm âm thanh nhanh chóng, hiệu quả và không tốn kém cần phải xem xét một công cụ chuyển đổi tự động . Các chương trình này sẽ chuyển đổi bài phát biểu của bạn thành văn bản trong vài giây mà không cần bất kỳ công việc thủ công nào, bao gồm cả trình dịch âm thanh . Điều này có thể giúp công ty của bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với phiên âm truyền thống bằng tay. Để tìm hiểu thêm, hãy xem trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động của Transkriptor.
