.webp)
Nếu bạn là một chuyên gia thực hiện nhiều công việc qua Skype, bạn biết tầm quan trọng của việc có thể ghi lại các cuộc họp Skype của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá mọi thứ bạn cần biết về việc ghi chép các cuộc họp qua skype.
Skype là gì?
Skype là một ứng dụng liên lạc cho phép mọi người gọi điện, nhắn tin và trò chuyện video với nhau. Nó được mọi người trên khắp thế giới sử dụng để kết nối với bạn bè và gia đình, cũng như để tiến hành kinh doanh. Skype miễn phí để tải xuống và sử dụng, nó có sẵn trên nhiều loại thiết bị, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.
Có nhiều lý do khác nhau khiến ai đó có thể sử dụng Skype. Ở đây có một ít:
- Đó là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình ở xa.
- Đó là một cách tuyệt vời để giữ kết nối với những người thân yêu đang đi du lịch.
- Đó là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp và hội nghị kinh doanh.
Bản ghi cuộc họp Skype là gì?
Bản ghi cuộc họp Skype là một cách để theo dõi các lý do trong quá khứ, để lưu hồ sơ của riêng bạn hoặc để chia sẻ với những người khác không thể tham dự. Chúng có thể là một công cụ có giá trị để giữ mọi người trên cùng một trang.
Để tạo và ghi âm các cuộc họp Skype,
- Đơn giản chỉ cần bắt đầu một tài liệu văn bản mới
- Nhập mọi thứ trong cuộc họp.
- Sau đó, lưu tài liệu và chia sẻ nó với bất kỳ ai cần.
Lợi ích của việc có bản ghi cuộc họp Skype là gì?
Có một số lợi ích khi có bản ghi cuộc họp Skype.
- Bạn có thể sử dụng nó như một tài liệu tham khảo cho các cuộc thảo luận trước đây.
- Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi các mục hành động từ cuộc họp. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng bạn hoàn thành các nhiệm vụ một cách kịp thời.
- Bạn có thể chia sẻ bảng điểm với những người khác đã vắng mặt. Điều này có thể cung cấp cho họ sự hiểu biết về chủ đề và giúp họ luôn cập nhật thông tin mới nhất.
Tại sao mọi người cần phiên âm các cuộc họp Skype?
Bạn có cần bản ghi cuộc họp hay không có thể tùy thuộc vào tình huống của bạn. Tuy nhiên, có nhiều lý do tại sao mọi người cần bảng điểm cuộc họp Skype. Ví dụ,
- Bản ghi cuộc họp Skype cung cấp cho bạn bản ghi những gì đã được nói trong cuộc họp, có thể hữu ích cho việc theo dõi hoặc tham khảo sau này.
- Bản ghi cũng có thể hữu ích nếu bạn bỏ lỡ một phần của cuộc họp và cần bắt kịp hoặc nếu bạn muốn chia sẻ nội dung cuộc họp với người không thể tham dự.
- Có một bảng điểm cũng có thể là một cách có giá trị để giữ bản thân và những người khác chịu trách nhiệm về những gì đã được thảo luận và thống nhất trong cuộc họp.
Nhìn chung, có nhiều lý do tại sao mọi người có thể cần bản ghi cuộc họp Skype. Cho dù bạn cần xem lại những gì đã thảo luận trong cuộc họp, chia sẻ thông tin với người không thể tham dự hay bạn chỉ đơn giản là muốn ghi lại cuộc họp bằng văn bản để tham khảo trong tương lai, bảng điểm có thể là một công cụ có giá trị.
Bạn có thể ghi lại các cuộc họp Skype bằng cách sử dụng micrô ở xa không đồng bộ không?
Bạn có thể ghi lại các cuộc họp Skype bằng cách sử dụng micrô ở xa không đồng bộ. Đây là trường hợp bạn cần cung cấp bản ghi cuộc họp cho những người tham gia không thể tham dự hoặc nếu bạn muốn tạo bản ghi cuộc họp. Có một số điều cần lưu ý khi sử dụng phương pháp này:
- Đầu tiên, chất lượng âm thanh của bản ghi âm sẽ thấp hơn so với việc bạn sử dụng máy ghi âm cuộc họp chuyên dụng. Điều này là do Skype nén âm thanh để cải thiện chất lượng cuộc gọi và việc nén này có thể làm giảm chất lượng của các bản ghi âm.
- Thứ hai, bạn sẽ cần phải tự mình chuyển biên bản ghi âm hoặc thuê một người nào đó làm điều đó cho bạn. Điều này có thể tốn thời gian và tốn kém, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị cho việc này trước khi bắt đầu ghi âm.
- Cuối cùng, hãy nhớ rằng bất kỳ bản ghi nào bạn thực hiện sẽ phải tuân theo các hạn chế pháp lý giống như khi bạn đích thân thực hiện chúng. Điều này có nghĩa là bạn chỉ nên ghi lại các cuộc họp mà bạn được sự đồng ý của tất cả những người tham gia để ghi lại.
Làm thế nào để thực hiện và ghi lại biên bản của một cuộc họp Skype?
Nếu bạn được giao nhiệm vụ ghi lại và ghi lại các phút của cuộc họp Skype, có một số điều bạn cần làm để đảm bảo rằng bạn nắm bắt được tất cả các thông tin quan trọng.
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong một môi trường yên tĩnh và không bị xao nhãng.
- Sau đó, mở một tài liệu trống trên máy tính của bạn và chuẩn bị sẵn thiết bị ghi âm thanh của bạn.
- Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy nhấn ghi âm trên máy ghi âm của bạn và nhập một bản tóm tắt ngắn về những gì đang được thảo luận trong hộp trò chuyện.
- Khi cuộc họp diễn ra, hãy tiếp tục ghi chú trong hộp trò chuyện và trên tài liệu máy tính của bạn.
- Khi kết thúc cuộc họp, nhấn dừng trên máy ghi âm và lưu bản ghi của bạn.
Bắt đầu bằng cách nghe bản ghi âm và nhập bản ghi đầy đủ. Khi bạn phiên âm, hãy đảm bảo bao gồm bất kỳ mục hành động quan trọng nào đã được thảo luận.
Khi bạn đã có bảng điểm đầy đủ, hãy quay lại và đọc lại nó để xem có bất kỳ sai sót nào không. Thực hiện bất kỳ hiệu chỉnh cần thiết nào và sau đó lưu tài liệu. Bây giờ bạn đã có một bản ghi đầy đủ về cuộc họp Skype mà bạn có thể tham khảo lại nếu cần.
Tại sao bạn nên ghi lại các cuộc họp Skype?
Mặc dù Skype là một công cụ tuyệt vời để liên lạc, nhưng có thể khó theo dõi các cuộc trò chuyện quan trọng diễn ra trong cuộc gọi Skype. Đây là cách ghi chép các cuộc họp Skype có thể có lợi.
Câu hỏi thường gặp về cuộc họp Skype
Nhiều công ty đang sử dụng Skype làm phương tiện giao tiếp chính của họ. Điều này là do thực tế rằng Skype là một cách hiệu quả về chi phí để giao tiếp với khách hàng và nhân viên có thể ở các khu vực khác nhau trên thế giới.
