คุณเคยจำเป็นต้องถอดความบทสัมภาษณ์และไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร? คุณอาจไม่เคยคิดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการถอดความการสัมภาษณ์มาก่อน ถ้าเราบอกคุณว่าเรารู้วิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณล่ะ การถอดความบทสัมภาษณ์เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ อย่างไรก็ตาม ยังมีผู้เชี่ยวชาญและบริษัทที่พลาดประโยชน์ของการถอดความการสัมภาษณ์ คุณอาจเป็นหนึ่งในนั้น โพสต์บล็อกนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเลือกผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากตัวเลือกทั้งหมดได้อย่างไร

ถอดความบทสัมภาษณ์: ทำไมคุณควรลอง?

คุณอาจยังไม่มั่นใจว่าคุณจำเป็นต้องทำสำเนาการสัมภาษณ์ และคุณอาจจะถูกต้องตามเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์ของคุณ ลองดูผลลัพธ์ที่เป็นไปได้

เหตุใดคุณจึงควรถอดความบทสัมภาษณ์ในฐานะบริษัท

ในฐานะบริษัท การถอดความสัมภาษณ์จะ ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก ปัจจุบันบริษัทจำนวนมากใช้ AI ในการถอดความการสัมภาษณ์

1. การถอดเสียงทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้สัมภาษณ์

ประการแรกผู้สัมภาษณ์จะสามารถให้ความสำคัญกับผู้ถูกสัมภาษณ์ได้มากขึ้น การจดบันทึกและดำเนินการสัมภาษณ์พร้อมกันจะเพิ่มความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด ดังนั้น การให้ผู้สัมภาษณ์มีสมาธิกับงานเพียงงานเดียวทำให้แน่ใจได้ว่าผู้สมัครจะได้รับความสนใจมากขึ้น ซึ่งหมายถึงความแม่นยำในการเลือกพนักงานที่ดีขึ้นมาก บริษัทใดไม่ต้องการการอัพเกรดเช่นนี้?

2. การใช้การถอดเสียงเป็นคำช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อน

รายละเอียดของการสัมภาษณ์จะถูกบันทึกไว้ ดังนั้นหากมีความคลาดเคลื่อนหรือข้อผิดพลาดในสิ่งที่พูด สามารถแก้ไขได้ทันที การถอดความจากการสัมภาษณ์ทำให้มีข้อผิดพลาดน้อยลงและอ้างอิงกลับไปยังสิ่งที่พูดได้ง่าย รายละเอียดทั้งหมดรวมอยู่ในการถอดเสียงเป็นคำ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์เมื่อค้นหาบทสัมภาษณ์ที่บันทึกไว้เมื่อนานมาแล้ว

3. การถอดบทสัมภาษณ์ช่วยเพิ่มการเข้าถึงสำหรับสมาชิก HR ทุกคน

ประการที่สาม โดยปกติสมาชิก HR คนอื่นๆ จะไม่เห็นหรือได้ยินผู้ให้สัมภาษณ์โดยตรง แต่เมื่อมีสำเนาของการสัมภาษณ์งาน สมาชิก HR คนอื่นๆ จะตัดสินใจเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงอคติและตัดสินใจได้ดีขึ้น

4. การถอดความเป็นลายลักษณ์อักษรให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการวิเคราะห์

คุณอาจเป็นนักวิจัยที่ใช้การสัมภาษณ์บ่อยๆ การถอดเสียงสัมภาษณ์จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อคุณ

ในฐานะนักวิจัย เป้าหมายของคุณคือการมองหารูปแบบในกลุ่มของการตอบสนองเชิงคุณภาพ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่สำคัญประการหนึ่งของการสัมภาษณ์เชิงคุณภาพคือบันทึกที่เขียนด้วยลายมือไม่สามารถแปลงเป็นตัวเลขได้ง่าย แต่รูปแบบระหว่างการสนทนากลุ่มกับกลุ่มทดสอบและหัวข้อที่เกิดซ้ำในการตอบสนองของผู้ให้สัมภาษณ์นั้นง่ายต่อการระบุ ดังนั้น เมื่อทำการสัมภาษณ์เชิงคุณภาพ การบันทึกและถอดเสียงจะช่วยคุณได้มาก นักวิจัยเชิงคุณภาพหลายคนต้องการเปลี่ยนข้อมูลเชิงคุณภาพให้เป็นข้อมูลเชิงปริมาณ และสามารถทำได้ง่ายกว่าด้วยไฟล์ข้อความมากกว่าประวัติปากเปล่า ธีม หมวดหมู่ และรูปแบบจะปรากฏให้เห็นมากขึ้นในการถอดเสียงที่ดี

เราหวังว่าเราจะสามารถให้ประโยชน์ที่เป็นไปได้บางประการแก่คุณในการทำสำเนาการสัมภาษณ์ แต่คุณจะทำการถอดความการสัมภาษณ์ได้อย่างไร? คุณควรใช้เครื่องมือการถอดความและกระบวนการถอดความแบบใด ลองหากัน

วิธีที่ดีที่สุดในการถอดความบทสัมภาษณ์คืออะไร?

มีสองสามวิธีในการทำสำเนาสัมภาษณ์ คุณสามารถถอดเสียงด้วยตนเอง ใช้ ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ จ้างหน่วยงานภายนอก หรือจ้างนักถอดความอิสระ ลองตรวจสอบทั้งหมดทีละรายการ:

อะไรคือวิธีการถ่ายทอดบทสัมภาษณ์?

1. การใช้ซอฟต์แวร์ถอดเสียงอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงอัตโนมัติไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็ดีเพียงพอ มีความถูกต้องเพียงพอที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังพูดในการสัมภาษณ์ และมีราคาถูกพอที่คุณจะถอดบทสัมภาษณ์ได้ในราคาเพียงไม่กี่เซ็นต์

พวกเขาจะทำงานได้ดีที่สุดถ้าผู้พูดคนหนึ่งใช้คำพูดเป็นส่วนใหญ่ และผู้ให้สัมภาษณ์ไม่พึมพำหรือทำเสียงแปลกๆ มากมาย ซอฟต์แวร์ไม่สามารถระบุผู้พูดได้เสมอไป ดังนั้น คุณจะต้องแก้ไขข้อความถอดเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง แต่เป็นวิธีที่ถูกและรวดเร็วในการรับบันทึกการสัมภาษณ์

2. ทำการถอดเสียงด้วยตัวเอง

หากคุณกำลังมองหาการถอดเสียงเป็นคำที่ถูกต้อง คุณอาจต้องการลองใช้การถอดเสียงด้วยตนเอง เป็นประเภทการถอดความที่แม่นยำที่สุด แต่ก็ใช้เวลานานที่สุดเช่นกัน

การถอดเสียงด้วยตนเองเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่มีเนื้อหาทางเทคนิคจำนวนมากหรือมีผู้พูดมากกว่า 2 คน นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีหากผู้ถูกสัมภาษณ์มีสำเนียงที่ชัดเจนหรือพูดเร็วมาก นั่นเป็นเพราะมันยากมากสำหรับซอฟต์แวร์ที่จะถอดรหัสคำพูดด้วยสำเนียงที่หนักแน่น

มีข้อเสียบางประการในการถอดความด้วยตนเอง อย่างแรกคือต้องใช้เวลานานในการถอดความบทสัมภาษณ์ เนื่องจากผู้ถอดเสียงต้องฟังไฟล์เสียงและพิมพ์สิ่งที่พวกเขาได้ยินไปพร้อม ๆ กัน ข้อเสียประการที่สองคือ เป็นการยากที่จะเข้าใจว่าผู้พูดต่างกันพูดอะไรในการสัมภาษณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีสำเนียงที่หนักแน่นที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะทำตามคำพูดทั้งหมดโดยไม่มีข้อผิดพลาด

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณถอดเสียงไฟล์ คุณก็จะไม่ได้ผลลัพธ์คุณภาพสูง นอกจากนี้ ความเร็วในการพิมพ์ของคุณจะต่ำกว่าเครื่องถอดเสียงมืออาชีพมาก เวลาที่ต้องการจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้พูดในไฟล์การถอดเสียงเท่านั้น การเขียนเฉพาะสิ่งที่คุณได้ยินในไฟล์ microsoft word ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ใช้ได้จริงที่สุดสำหรับคุณ แต่ผู้เชี่ยวชาญมักใช้อุปกรณ์สำหรับงานประเภทนี้ ในส่วนนี้อธิบายได้ว่าทำไมแผนราคาจึงสูง การเสียเวลากับหมายเลขหน้าและส่วนหัวไม่ใช่สิ่งที่ผู้ถอดเสียงจะยอมรับได้

3. การส่งบทสัมภาษณ์ไปยังหน่วยงานถอดความ

การส่งไฟล์ของคุณไปยังบริการถอดความบทสัมภาษณ์เป็นความคิดที่ดี หากคุณไม่รู้ภาษาของการบันทึก หรือถ้าคุณต้องการความแม่นยำที่ดีขึ้น บริษัทถอดความมีประสบการณ์มากในการถอดความบทสัมภาษณ์ และถึงแม้จะมีราคาแพง แต่คุณมั่นใจได้ว่าจะได้ผลงานที่มีคุณภาพดี คุณยังสามารถขอโหมดการถอดเสียงแบบต่างๆ ได้ เช่น การถอดเสียงคำต่อคำและการถอดเสียงคำต่อคำอย่างชาญฉลาด

4. จ้างนักถอดความอิสระ

การหาผู้ถอดความที่ดีไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การจ้างใครสักคนจากระยะไกลอาจเป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือในการถอดเสียงเป็นข้อความ หากคุณพบนักแปลอิสระที่เหมาะสมซึ่งสามารถแปลไฟล์เสียงของคุณเป็นข้อความได้อย่างแม่นยำและใช้เวลาตอบสนองน้อยลง อาจคุ้มค่าที่จะยอมสละความสะดวกในการทำงานกับเอเจนซี่

มีผู้ถอดเสียงที่เรียนรู้ด้วยตนเองจำนวนมากซึ่งมีราคาที่ไม่แพงมาก พวกเขามักจะถูกกว่าการจ้างกว่าบริการถอดความสัมภาษณ์อย่างมาก อย่างไรก็ตาม การสร้างความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้กับนักถอดความอิสระต้องใช้เวลาและการทดสอบ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูง

แต่สำหรับผู้ที่พร้อมที่จะทุ่มเทอย่างเต็มที่ การค้นหานักแปลอิสระสำหรับบริการพิเศษนี้ไม่น่าจะยากนัก ค้นหาไซต์เช่น fiverr.com สามารถช่วยให้ผู้ใช้ค้นหางานที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพได้ สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิจัยล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการติดอยู่กับเนื้อหาจากบุคคลที่ไม่ผ่านการรับรอง และนักถอดความที่มีประสบการณ์ใช้เวลาในการค้นคว้าโครงการก่อนหน้าก่อนที่จะเสนอราคาหรือลงทะเบียนเพื่อรับ ความคิดที่เป็นธรรมว่าต้องทำงานมากน้อยเพียงใด

สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งการบันทึกเสียงของคุณ และปล่อยให้ freelancer จัดการส่วนที่เหลือ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณภาพเสียงนั้นสูงกว่าค่าเฉลี่ย นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการถอดเสียงหนึ่งชั่วโมงมักใช้เวลา 4,5 ชั่วโมง ผู้ถอดเสียงจะเล่นเสียงในเครื่องเล่นเสียงของเธอ และพยายามทำความเข้าใจก่อนที่จะเริ่มถอดเสียง ดังนั้นอย่ารอผลทันที

มาดูขั้นตอนในการรับบันทึกการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง

เวลาที่ต้องการ: 10 ชั่วโมง

วิธีการถอดความบทสัมภาษณ์ด้วยตนเอง?

1. ฟังเสียงบันทึกก่อน
   
   

   ฟังเสียงก่อนเริ่มการถอดความ ไม่ใช่แค่จุดเริ่มต้น จะดีกว่าถ้าคุณเข้าใจว่าคุณกำลังรับมือกับอะไรอยู่ เพื่อที่คุณจะได้ถ่ายทอดออกมาได้อย่างแม่นยำ ทำความคุ้นเคยกับทั้งชื่อผู้พูดและถ้ามีคนพูดมากกว่าหนึ่งคนที่กำลังพูดในเวลาใดก็ตาม

2. รวบรวมเครื่องมือของคุณ
   
   

   คุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์ คุณอาจต้องใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความในการพิมพ์คำที่มาจากการถอดเสียง หากคุณมีหูฟังและซอฟต์แวร์ที่มีโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณก็พร้อมที่จะใช้งาน

3. เขียนร่างก่อน
   
   

   เนื่องจากเป้าหมายของร่างแรกคือการสร้างโครงร่างของการถอดเสียง อย่าหมกมุ่นอยู่กับการเขียนประโยคไวยากรณ์หรือการสะกดคำให้ถูกต้องมากเกินไป ประเด็นของร่างแรกเป็นเพียงการเริ่มต้นเท่านั้น

4. ใช้สัญกรณ์ชวเลข
   
   

   เวลาเขียน บางคนชอบใช้ตัวย่อ ‘DESO’ DESO ย่อมาจาก “ไม่รับรองผลสำเร็จ” วลีที่ซ้ำซากอื่นๆ เช่น “คุณรู้จัก” สามารถแสดงด้วยตัวอักษรเพียงหนึ่งหรือสองตัว

5. พิสูจน์อักษร
   
   

   คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทสนทนาดั้งเดิมนั้นถูกต้องและคุณได้แก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณทำขณะเขียน คุณไม่ควรใส่คำเติมหรือการพูดติดอ่างในข้อความสุดท้ายของคุณ นอกจากนี้ ให้คำนึงถึงเครื่องหมายวรรคตอน สิ่งสำคัญคือต้องสะท้อนการหยุดชั่วคราวของข้อความโดยใช้จุดและเครื่องหมายจุลภาค

6. จัดรูปแบบการถอดเสียงของคุณ
   
   

   คุณควรจัดรูปแบบการถอดเสียงเพื่อให้อ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย จัดเรียงลักษณะที่ปรากฏ เช่น ขนาดและแบบอักษร

ฉันจะได้รับบทสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

สามารถรับบันทึกการสัมภาษณ์ได้ใน 4 ขั้นตอน:

1. เตรียมไฟล์บันทึกของคุณ

ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกรองรับไฟล์สัมภาษณ์ของคุณหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้แปลงโดยใช้ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ หากคุณกำลังสัมภาษณ์ทางไกล คุณสามารถบันทึกการประชุมภายในโปรแกรมใดก็ได้ เช่น Zoom หรือ Skype

2. อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังซอฟต์แวร์

อัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอ แล้วปรับการตั้งค่า แจ้งซอฟต์แวร์เกี่ยวกับรูปแบบการถอดเสียงที่คุณต้องการ

3. แก้ไขไฟล์ข้อความสุดท้ายของคุณ

พิสูจน์อักษรและแก้ไขข้อผิดพลาดในซอฟต์แวร์ แก้ไขการประทับเวลา เล่นการบันทึกวิดีโอแบบเรียลไทม์เพื่อดูว่าคุณไม่ได้พลาดอะไรไปหรือไม่

4. รับไฟล์ของคุณ

ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณและใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ! คุณสามารถส่งออกเป็น SRT ได้เนื่องจากมีรหัสเวลา

อย่างที่คุณเห็น กระบวนการนี้สั้นกว่าการถอดเสียงด้วยมือมาก ถ้าคุณต้องจดบันทึกด้วยตัวเอง จะใช้เวลาอย่างน้อยสองสามชั่วโมง ดังนั้นจึงเป็นทางเลือกที่ดีในการค้นหาซอฟต์แวร์การถอดความที่ดี

อ่านเพิ่มเติม