O que é Webex?
Webex foi desenvolvido pela Cisco e é classificado como um aplicativo de videoconferência / áudio conferência. No núcleo do software você pode usá-lo para realizar videoconferências, mas ele também tem recursos para reuniões, eventos, webinars e sondagens.
Existem diferentes produtos para uso doméstico e comercial, e há também uma gama de dispositivos de chamada que você pode comprar que se integram com o software Webex .
Como gravar uma reunião Webex - um guia passo a passo
Webex tem uma interface amigável e uma grande variedade de ferramentas para melhorar a qualidade de suas reuniões. Seguindo o guia abaixo sobre como gravar uma reunião de Webex , você deve ser capaz de dominar esse processo em minutos.
1. Configurar a sua reunião Webex para gravação
O primeiro passo para gravar uma reunião Webex é certificar-se de que tem permissões de gravação. Geralmente, apenas o host pode gravar a reunião, mas as permissões relevantes para gravação local devem ser definidas pelo administrador do site.
Isso pode ser algo sobre o qual você tem que falar com seu departamento de TI primeiro. É possível permitir que outras pessoas também gravem a reunião, mas apenas um participante. A gravação tem de ser feita no formato WRF, e a pessoa que quer gravar a reunião tem de ser definida como apresentadora.
2. Gravação de uma reunião Webex
Webex reuniões têm uma interface relativamente simples e a função de gravação pode ser encontrada na barra de ferramentas principal abaixo do painel de vídeo. Ele deve estar entre os botões de vídeo e participantes, desde que você tenha recebido as permissões corretas para gravar.
Clique no botão do gravador e isso abre um pequeno pop-up. Aqui você tem uma lista suspensa para selecionar seu local de gravação, que é para armazenamento em nuvem ou em seu dispositivo local. Selecione o local desejado e clique no botão vermelho de gravação - o temporizador deve começar a marcar quando a gravação estiver ativa.
3. Gerir as suas gravações
Quando a reunião terminar e todos os participantes tiverem saído, a gravação será interrompida automaticamente, mas você pode clicar no botão do gravador novamente e pausar a gravação manualmente.
Você pode acessar as gravações da reunião clicando no botão da conta ou no botão Webex no canto superior esquerdo do software. Isso deve abrir um menu que contém itens como casa, reuniões e preferências e deve haver uma opção de gravações também.
Se você clicar nisso, poderá ver todas as suas Webex gravações.
4. Download e compartilhamento de suas gravações
Com as gravações armazenadas em sua conta Webex , você pode optar por baixá-las ou compartilhá-las com outras pessoas:
- Clique no botão Webex ou conta.
- Clique no botão "gravações" no menu.
- Encontre a gravação que pretende transferir ou partilhar.
- Clique no ícone relevante ao lado da gravação.
Deve haver três ícones ao lado de cada registro - o primeiro é o ícone de download e o segundo é o botão de compartilhamento. A caixa de diálogo de compartilhamento é semelhante ao Google Docs e você pode inserir um endereço de e-mail específico ou criar um link de compartilhamento.
Para downloads, Webex gravações de reuniões são salvas em seu dispositivo local como MP4 arquivos.
5. Criação de transcrições de Webex reuniões
É possível criar transcrições das suas reuniões de Webex e para isso tem de ir a Definições > Reuniões > Gravação. Aqui deve haver uma opção alternável para "criar transcrições de gravação para todas as minhas gravações MP4".
Essa opção pode não estar presente dependendo de como sua plataforma Webex foi configurada em sua empresa e das permissões que você tem, então pode ser algo que você precisa habilitar com os administradores.
Alternativamente, como as gravações podem ser compartilhadas e/ou baixadas, é especialmente fácil usar um vídeo de terceiros para o serviço de transcrição on-line de texto . Normalmente, essas plataformas permitem que você carregue um arquivo de mídia (sua gravação de Webex MP4 baixada) que é então analisado usando um software de reconhecimento de fala.
A partir disso, você recebe uma transcrição completa e os serviços mais avançados também podem distinguir entre vários oradores (ou seja, participantes da reunião).
Mantenha um registo das suas reuniões Webex com a funcionalidade de gravação
Espero que agora você tenha uma compreensão clara de como gravar uma reunião de Webex e o que você pode fazer com os arquivos MP4 resultantes. Se você deseja criar uma transcrição da reunião para análise mais aprofundada ou simplesmente manter um registro da reunião para resolver disputas, Webex oferece esses recursos.
