Perché utilizzare Evernote per la conversione da audio a testo?
Trascrivere accuratamente il tuo discorso in testo può aiutarti in vari modi, dalla registrazione delle conversazioni per riferimento successivo alla registrazione delle riunioni e alla condivisione di elementi di azione con il tuo team. È l'ideale anche se hai bisogno di generare contenuti per il tuo sito web o blog.
Ci sono diversi vantaggi nell'usare Evernote per convertire l'audio in testo. Questi includono:
Tutte le tue note, incluso il discorso che hai convertito in testo, sono archiviate in un'unica interfaccia user-friendly, a cui puoi accedere quando vuoi.
Evernote ti consente di registrare l'audio e convertirlo, quindi non devi passare ore ad assumere un trascrittore per farlo manualmente.
Evernoteimpostazioni professionali di ti consentono anche di collaborare su quaderni e progetti con il tuo team, in modo simile a come funziona Notability da audio a testo .
Puoi anche etichettare le note e cercarle utilizzando parole chiave presenti anche nelle immagini. In questo modo è facile accedere alle informazioni importanti ogni volta che è necessario.
Queste funzionalità sono utili in varie situazioni, ad esempio quando è necessario prendere appunti, documentare riunioni con i colleghi o gestire progetti con più attività assegnate a diversi stakeholder.
Guida introduttiva all'audio in testo in Evernote
Secondo Evernote , l'app non ha una funzione di sintesi vocale per impostazione predefinita, ma puoi utilizzare la funzione di sintesi vocale nativa del tuo dispositivo per creare note. Prima di poter iniziare a utilizzare le funzioni di trascrizione di Evernote, dovrai assicurarti che le impostazioni del tuo dispositivo siano abilitate per supportare la dettatura. Ecco come abilitare la dettatura sui vari dispositivi compatibili con Evernote.
Mac
Ecco come abilitare la dettatura utilizzando le impostazioni native del tuo Mac:
Passaggio 1: seleziona "Apple", quindi fai clic su "Preferenze di Sistema" o "Impostazioni di Sistema".
Passaggio 2: cerca "Dettatura" nella barra di ricerca nelle Impostazioni di sistema e attivala per attivare o disattivare la dettatura.
Passaggio 3: con le impostazioni del sistema abilitate per la dettatura, puoi iniziare a utilizzarla sull'app Evernote seguendo i seguenti passaggi.
Seleziona il campo di testo, premi due volte il tasto "fn" oppure seleziona "Modifica" e quindi fai clic su "Avvia dettatura".
Inizia a parlare in modo Evernote possa registrare e trascrivere il testo nel campo di testo.
Ricorda che il tuo Mac ascolterà e trascriverà 30 secondi di discorso alla volta.
Windows
I passaggi seguenti mostrano come abilitare la dettatura nelle impostazioni native del computer Windows e fare in modo che Evernote trascrivere il tuo discorso per te.
Passaggio 1: fare clic sul pulsante Windows "Avvia".
Passaggio 2: seleziona "Accessibilità" e fai clic su "Windows Riconoscimento vocale" per accedere alle funzioni di dettatura del dispositivo.
Passaggio 3: configura il riconoscimento vocale sul tuo dispositivo Windows e inizia a registrare il tuo discorso su Evernote.
Android
Il processo di abilitazione della dettatura su un dispositivo Android è semplice e puoi seguire i passaggi seguenti per farlo:
Passaggio 1: apri Evernote e visualizza la tastiera facendo clic sulla barra di testo. Quando sei pronto, fai clic sull'icona del microfono nell'angolo in alto a sinistra della tastiera e inizia a parlare nel microfono.
Passaggio 2: quando inizi a parlare, la tastiera trascriverà automaticamente il tuo discorso in testo, che puoi quindi salvare come nota e consultare in un secondo momento.
iPhone e iPad
Il processo di utilizzo della sintesi vocale su un dispositivo iOS è simile a quello di un telefono Android .
Passaggio 1: apri l'app Evernote e crea una nuova nota in modo da poter registrare il tuo file audio utilizzando il microfono del dispositivo.
Passaggio 2: tocca la barra di testo, quindi fai clic sull'icona del microfono nell'angolo in basso a sinistra dello schermo per abilitare la funzione di dettatura del dispositivo.
Passaggio 3: una volta completata la dettatura, vedrai che il testo è stato trascritto per te.
Evernote offre due modi diversi per registrare file audio: il primo consente di registrare note audio sotto forma di file audio che è possibile condividere, mentre la seconda funzione consente di dettare il parlato che l'app poi trascrive in testo. È quindi possibile condividere questi file con il team, aggiungervi tag o aggiungerli a un blocco appunti in modo da poter collaborare su di essi.
Come convertire le note vocali in Evernote
È possibile convertire le note vocali in testo in Evernote in due modi principali. Questi includono la registrazione di note audio in Evernote e la trascrizione di note audio in testo. Questa sezione ti guida attraverso i passaggi per seguire entrambi i metodi su come convertire la voce in testo .
Registrazione di note audio in Evernote
Il primo modo per inserire l'audio per creare note su Evernote è registrare una nota audio. Ecco come puoi farlo su un iPhone:
Passaggio 1: apri l'app Evernote sul tuo iPhone e fai clic sul pulsante Audio, che si trova accanto alle altre opzioni per la creazione di note.
Passaggio 2: nel tutorial della funzione, fai clic su "Andiamo" e quindi fai clic su "Consenti" quando il tuo iPhone chiede l'autorizzazione per accedere al microfono.
Passaggio 3: l'app inizierà automaticamente a registrare una nota, così potrai iniziare a parlare nel microfono per registrare la tua nota. Una volta terminato, fai clic sul pulsante di arresto nell'angolo in alto a sinistra e l'app lo salverà come file audio.
Passaggio 4: una volta terminato, fai clic sul segno di spunta verde nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per
Salva il tuo file audio.
Trascrizione delle note audio in testo
Ora che hai visto come puoi registrare interi file audio e salvarli su Evernote, vedrai anche come puoi trascrivere la registrazione audio per salvarla e condividerla con il tuo team per collaborare su di essa. Ecco come puoi farlo su un iPhone:
Passaggio 1: apri l'app Evernote sul tuo iPhone e fai clic sull'opzione "Note" nella parte inferiore dello schermo.
Passaggio 2: fare clic sul pulsante per creare una nuova nota nell'angolo in basso a destra dello schermo per aprire una nuova nota in modo da poter iniziare a dettare sul dispositivo.
Passaggio 3: fai clic sul pulsante del microfono nell'angolo in basso a destra della tastiera per iniziare a dettare tutto ciò che desideri salvare nella tua nota.
Passaggio 4: inizia a parlare nel microfono in modo che il tuo discorso venga automaticamente convertito in testo, come mostrato nell'immagine qui sotto. Fai clic sul segno di spunta verde nell'angolo in alto a sinistra per salvare la nota.
Organizzazione delle trascrizioni in Evernote
Una volta registrato un file audio o trascritto uno, Evernote offre anche diversi modi in cui è possibile organizzarli. Per iniziare, puoi aprire l'app Evernote e accedere alla sezione "Note" per visualizzare un elenco di tutte le tue note.
Una volta aperta una singola nota, puoi fare clic sull'icona "Impostazioni" con i tre punti nell'angolo in alto a destra per accedere alle funzionalità che ti consentono di organizzare meglio le tue note:
Per accedere rapidamente alle informazioni, puoi utilizzare l'opzione "Trova nella nota" per cercare parole chiave o frasi specifiche all'interno di una nota.
Utilizzando l'opzione "Aggiungi tag", puoi aggiungere tag per classificare le tue note in base alle informazioni che contengono. Questo può essere molto utile quando si lavora in un team di grandi dimensioni e si deve collaborare con più parti interessate contemporaneamente.
Puoi anche utilizzare l'opzione "Aggiungi al taccuino" per bloccare la nota audio su un taccuino, consentendo un facile accesso ad essa quando si lavora su progetti più grandi.
Oltre a queste funzionalità, puoi anche condividere la trascrizione tra diverse applicazioni, aggiungere promemoria, stamparla o duplicarla e persino spostarla in una posizione diversa.
Esplorazione Evernote strumenti di sintesi vocale
Come hai visto dalla sezione precedente, ci sono due modi diversi per utilizzare la sintesi vocale su Evernote. Il primo consiste nella registrazione di file audio e il secondo nell'utilizzo del microfono del dispositivo per trascrivere la sintesi vocale. Alcuni strumenti diversi lo rendono possibile, quindi puoi registrare l'audio e trascriverlo in modi diversi, come quelli mostrati di seguito.
Creazione di file audio: Evernote consente di creare file audio registrando l'audio utilizzando l'app. Puoi quindi condividere, taggare o persino aggiungere questi file a un taccuino per collaborare con il tuo team.
Dettatura: puoi anche utilizzare la funzione di sintesi vocale della tastiera del telefono, che utilizza il pulsante del microfono, per trascrivere qualsiasi discorso in testo.
Se si confronta questo con altre applicazioni, come Transkriptor , si noterà che Evernote non dispone della funzione nativa di sintesi vocale. Invece, devi fare affidamento sulla sintesi vocale della tastiera per inserire note nell'app. Noterai anche che non puoi caricare file audio esistenti e convertirli in testo, una funzione che Transkriptor offre per impostazione predefinita. Ti consente inoltre di convertire i file video in file di testo o audio archiviati sul tuo Cloud o tramite YouTube.
Suggerimenti per un'efficace conversione da audio a testo in Evernote
Alcuni suggerimenti e strategie possono aiutarti a convertire efficacemente il parlato in testo su Evernote, migliorando notevolmente la collaborazione e la presa di appunti del tuo team. Questi includono:
Sia i dispositivi Android che quelli iOS non inseriscono automaticamente i segni di punteggiatura. Di conseguenza, dovrai pronunciarlo manualmente quando parli al microfono in questo modo: "Ciao punto esclamativo come stanno tutti oggi punto interrogativo".
Dovresti leggere il testo dopo che è stato trascritto, poiché potrebbe essere stato convertito in modo errato. La correzione di bozze può garantire che sia privo di errori prima di condividerlo con il tuo team.
Assicurati di parlare chiaramente nel microfono e di non coprirlo con il dito, poiché ciò può influire sulla qualità della trascrizione.
Massimizzare la produttività con Evernote note audio
Evernotenote audio offrono un modo semplice e veloce per prendere appunti per riferimento successivo a titolo personale o professionale. La registrazione di note audio sotto forma di file audio e l'utilizzo della funzione di sintesi vocale integrata nel dispositivo per dettare il testo possono anche aiutare i professionisti a registrare e trascrivere riunioni e collaborare a progetti.
In questo modo si risparmia il tempo e lo sforzo altrimenti spesi per prendere appunti manualmente. Di conseguenza, ogni membro del team può concentrarsi sulla discussione stessa senza che il processo di prendere appunti manualmente lo distragga.
Una situazione in cui questo può essere d'aiuto è quando devi registrare una discussione con i tuoi compagni di squadra di persona. L'utilizzo della funzione di registrazione audio consente di registrare un file audio dell'intera discussione dall'inizio alla fine, che è possibile condividere con il team per riferimento in un secondo momento o per rimuovere gli elementi di azione.
Conclusione
La sintesi vocale è necessaria oggi, soprattutto per le organizzazioni che cercano di massimizzare la produttività e ottenere il massimo ritorno sull'investimento possibile dalle loro riunioni. Invece del lavoro manuale, la conversione dell'audio in testo su Evernote ti consente di registrare file audio o trascrivere il parlato in testo, che puoi condividere con il tuo team.
Tuttavia, Evernote non è privo di limiti. Alcuni di questi includono l'impossibilità di trascrivere file audio e video esistenti o di trascrivere quelli salvati sul cloud o provenienti da una piattaforma come YouTube. Per gli utenti che cercano alternative, OneNote da audio a testo può essere ottenuto utilizzando strumenti di trascrizione di terze parti che lavorano in tandem con la piattaforma.
Transkriptor, d'altra parte, è uno strumento completo di sintesi vocale alimentato da AIche converte l'audio in testo da varie fonti, come i file esistenti, il cloud, YouTubee così via. L'interfaccia intuitiva ti consente di accedere facilmente a tutti i tuoi file in un unico posto e di condividerli con i tuoi team per una collaborazione efficiente. Provalo gratuitamente oggi stesso e massimizza la produttività del tuo posto di lavoro!
