Como Converter Áudio em Texto no Evernote?

O Evernote é, há muito tempo, um dos aplicativos de notas mais populares para dispositivos iOS e Android, sendo uma forma eficaz de converter áudio em texto. A tecnologia de reconhecimento de voz tornou o registro de informações muito mais rápido, e você pode fazer isso de forma integrada usando o APIs de áudio para texto ou recursos de transcrição integrados, como os do Evernote. Se você é um usuário do app e quer saber como converter áudio em texto no Evernote, este guia mostrará o passo a passo para fazer isso.

Por que usar o Evernote para converter áudio em texto?

Transcrever sua fala em texto com precisão pode ajudar de várias formas: desde o registro de conversas para consulta posterior até a gravação de reuniões e compartilhamento de tarefas com sua equipe. É ideal inclusive para quem precisa gerar conteúdo para sites ou blogs.

Existem diversas vantagens em usar o Evernote para converter seus áudios em texto. Entre elas estão:

Todas as suas notas, incluindo qualquer fala convertida em texto, ficam armazenadas em uma única interface intuitiva, que você pode acessar sempre que quiser.

O Evernote permite gravar e converter áudios, para que você não precise gastar horas contratando um transcritor para fazer isso manualmente.

As configurações profissionais do Evernote também permitem que você colabore em cadernos e projetos com sua equipe, de forma semelhante ao áudio para texto do Notability .

Você também pode marcar notas com etiquetas e pesquisá-las usando palavras-chave presentes até mesmo em imagens. Isso facilita o acesso a informações importantes sempre que necessário.

Essas ferramentas são úteis em diversas situações, como ao fazer anotações, documentar reuniões com colegas ou gerenciar projetos com múltiplas tarefas atribuídas a diferentes partes interessadas.

Como dar o primeiro passo com transcrição de áudio no Evernote

De acordo com a Evernote , o aplicativo não possui uma função nativa de voz para texto, mas você pode usar o recurso nativo do seu dispositivo para criar notas. Antes de começar a usar a transcrição do Evernote, verifique se as configurações do seu aparelho permitem o ditado. Veja como habilitar a função nos principais dispositivos compatíveis.

Mac

Saiba como ativar a função de Ditado usando as configurações nativas do seu Mac:

Passo 1: Selecione o menu 'Apple' e clique em 'Preferências do Sistema' ou 'Ajustes do Sistema'.

Passo 2: Digite 'Ditado' na barra de busca dos Ajustes do Sistema e ative a opção para habilitar ou desabilitar o recurso.

Passo 3: Com os ajustes de ditado do seu sistema ativados, você poderá começar a usá-lo no aplicativo do Evernote seguindo estas etapas.

Selecione o campo de texto, pressione a tecla 'fn' duas vezes ou selecione 'Editar' e clique em 'Iniciar Ditado'.

Comece a falar para que o Evernote grave e transcreva a fala no campo de texto.

Lembre-se de que o seu Mac ouvirá e transcreverá até 30 segundos de fala por vez.

Windows

As etapas abaixo mostram como ativar o recurso de Ditado nas configurações nativas do seu computador Windows e permitir que o Evernote transcreva sua fala automaticamente.

Passo 1: Clique no botão 'Iniciar' do Windows.

Etapa 2: Selecione 'Acessibilidade' e clique em 'Reconhecimento de Fala do Windows' para acessar os recursos de ditado do dispositivo.

Passo 3: Configure o reconhecimento de fala no seu dispositivo Windows e comece a gravar sua fala no Evernote.

Android

Ativar a ditado em um dispositivo Android é simples; basta seguir os passos abaixo:

Passo 1: Abra o Evernote e acesse o teclado tocando na barra de texto. Quando estiver pronto, clique no ícone de microfone no canto superior esquerdo do teclado e comece a falar.

Passo 2: Assim que você começar a falar, o teclado transformará automaticamente sua fala em texto, que poderá ser salvo como uma nota para consulta posterior.

iPhone e iPad

O processo para usar o recurso de fala para texto em um dispositivo iOS é semelhante ao de um aparelho Android.

Passo 1: Abra o aplicativo do Evernote e crie uma nova nota para gravar seu arquivo de áudio usando o microfone do dispositivo.

Passo 2: Toque na barra de texto e clique no ícone do microfone no canto inferior esquerdo da tela para ativar o recurso de ditado do dispositivo.

Passo 3: Assim que terminar de ditar, você verá que o texto foi transcrito automaticamente para você.

O Evernote oferece duas formas diferentes de gravar áudio: a primeira permite criar notas de áudio compartilháveis em formato de arquivo, enquanto a segunda permite ditar falas que o app transcreve em texto. Você pode compartilhar esses arquivos com sua equipe, adicionar etiquetas ou fixá-los em um caderno para colaboração.

Como converter notas de voz no Evernote

Você pode converter notas de voz em texto no Evernote de duas maneiras principais: gravando notas de áudio ou transcrevendo-as diretamente. Esta seção apresenta o passo a passo de ambos os métodos para converter voz em texto.

Gravando notas de áudio no Evernote

A primeira maneira de inserir áudio para criar notas no Evernote é gravando uma nota de voz. Veja como fazer isso no iPhone:

Passo 1: Abra o aplicativo do Evernote no iPhone e clique no botão de Áudio, localizado junto às outras opções de criação de notas.

Passo 2: No tutorial do recurso, clique em 'Vamos lá' e depois em 'Permitir' quando o iPhone solicitar acesso ao microfone.

Passo 3: O aplicativo começará a gravar automaticamente, então basta falar ao microfone. Quando terminar, clique no botão de parar no canto superior esquerdo e o app salvará o conteúdo como um arquivo de áudio.

Passo 4: Quando terminar, clique no ícone de confirmação verde no canto superior esquerdo da tela para

salvar seu arquivo de áudio.

Transcrevendo notas de áudio para texto

Agora que você viu como gravar arquivos de áudio inteiros e salvá-los no Evernote, veja também como transcrever gravações de áudio para salvar e compartilhar com sua equipe para colaboração. Veja como fazer isso no iPhone:

Passo 1: Abra o aplicativo Evernote no seu iPhone e clique na opção 'Notas' na parte inferior da tela.

Passo 2: Clique no botão para criar uma nova nota no canto inferior direito da tela e abra uma página em branco para começar a ditar para o seu dispositivo.

Passo 3: Clique no botão do microfone no canto inferior direito do teclado para começar a ditar o que deseja salvar em sua nota.

Passo 4: Comece a falar ao microfone para que sua fala seja convertida automaticamente em texto, conforme mostrado na imagem abaixo. Clique no checkmark verde no canto superior esquerdo para salvar sua nota.

Organizando Transcrições no Evernote

Após gravar ou transcrever um arquivo de áudio, o Evernote oferece diversas maneiras de organizá-los. Para começar, basta abrir o app do Evernote e acessar a seção 'Notas' para visualizar uma lista completa com todas as suas anotações.

Ao abrir uma nota individual, você pode clicar no ícone de 'Configurações' com os três pontos no canto superior direito para acessar recursos que ajudam a organizar melhor suas notas:

Para acessar informações rapidamente, você pode usar a opção 'Localizar na nota' para buscar palavras-chave ou frases específicas dentro de uma nota.

Com a opção 'Adicionar etiqueta', você pode categorizar as suas notas com base nas informações que elas contêm. Isso é extremamente útil ao trabalhar em equipes grandes e colaborar com diversos stakeholders simultaneamente.

Você também pode usar a opção 'Fixar no caderno' para fixar a nota de áudio em um caderno específico, facilitando o acesso ao trabalhar em projetos maiores.

Além desses recursos, você também pode compartilhar a transcrição em diferentes aplicativos, adicionar lembretes, imprimir, duplicar ou até mesmo movê-la para outro local.

Explorando as ferramentas de voz para texto do Evernote

Como vimos na seção anterior, existem duas formas de usar a conversão de voz em texto no Evernote. A primeira é gravando arquivos de áudio e a segunda é usando o microfone do seu dispositivo para transcrever a fala. Diversas ferramentas tornam isso possível, permitindo que você grave áudios e os transcreva de diferentes maneiras, como mostrado abaixo.

Criando arquivos de áudio: O Evernote permite criar arquivos de áudio gravando diretamente pelo aplicativo. Você pode compartilhar, marcar com etiquetas ou adicionar esses arquivos a um caderno para colaborar com sua equipe.

Você também pode usar o recurso de conversão de voz em texto do teclado do seu celular — através do botão do microfone — para transcrever qualquer fala em texto.

Ao comparar isso com outros aplicativos, como o Transkriptor , você verá que o Evernote não possui um recurso nativo de fala para texto. Em vez disso, você precisa depender da função de ditado do seu teclado para inserir notas no aplicativo. Você também notará que não é possível fazer upload de arquivos de áudio existentes para convertê-los em texto, um recurso que o Transkriptor oferece por padrão. Ele também permite converter arquivos de vídeo em texto ou arquivos de áudio armazenados na nuvem ou via YouTube.

Dicas para uma conversão eficiente de áudio em texto no Evernote

Algumas dicas e estratégias podem ajudá-lo a converter fala em texto no Evernote de forma eficaz, melhorando muito a colaboração da sua equipe e a organização das notas. Elas incluem:

Tanto os dispositivos Android quanto iOS não inserem sinais de pontuação automaticamente. Como resultado, você terá que dizê-los manualmente ao falar ao microfone desta forma: 'Olá ponto de exclamação como todos estão hoje ponto de interrogação'.

Você deve revisar o seu texto após a transcrição, pois ele pode ter sido convertido incorretamente. A revisão garante que ele esteja livre de erros antes de você compartilhá-lo com sua equipe.

Certifique-se de falar com clareza em direção ao microfone e evite cobri-lo com o dedo, pois isso pode comprometer a qualidade da transcrição.

Maximizando a produtividade com Notas de Áudio no Evernote

As notas de áudio do Evernote oferecem uma maneira prática e rápida de registrar informações para consulta posterior, seja no âmbito pessoal ou profissional. Gravar notas em formato de áudio e usar o recurso de fala para texto integrado do seu dispositivo para ditar textos também ajuda profissionais a registrar e transcrever reuniões e colaborar em projetos.

Isso economiza o tempo e o esforço que seriam gastos com anotações manuais. Como resultado, todos os membros da equipe podem focar na discussão em si, sem as distrações causadas pelo processo de escrita manual.

Isso pode ser especialmente útil quando você precisa gravar uma discussão presencial com seus colegas. A função de gravação permite capturar todo o áudio do início ao fim, facilitando o compartilhamento com a equipe para consultas futuras ou para definir os próximos passos.

Conclusão

O recurso de fala para texto é essencial hoje em dia, especialmente para organizações que buscam maximizar a produtividade e obter o melhor ROI possível de suas reuniões. Em vez de realizar o trabalho manual, converter áudio em texto no Evernote permite gravar arquivos ou transcrever falas para compartilhar com sua equipe.

No entanto, o Evernote possui limitações. Entre elas, a impossibilidade de transcrever arquivos de áudio e vídeo já existentes, ou aqueles salvos na nuvem ou vindos de plataformas como o YouTube. Para usuários que buscam alternativas, a conversão de áudio para texto no OneNote pode ser feita utilizando ferramentas de transcrição de terceiros que funcionam em conjunto com a plataforma.

Já o Transkriptor é uma ferramenta completa de fala para texto baseada em IA, que converte áudio de várias fontes, como arquivos locais, nuvem, YouTube e muito mais. Sua interface intuitiva facilita o acesso a todos os seus documentos em um só lugar, permitindo o compartilhamento com sua equipe para uma colaboração eficiente. Experimente grátis hoje mesmo e maximize sua produtividade no trabalho!