Hverjar eru leiðbeiningar um uppskrift viðtala

Hvernig á að búa sig undir viðtalsuppskrift?

1. Undirbúðu þig með því að ákveða hvers þú þarfnast úr viðtalsuppskriftinni
2. Ákvarðu hvað þú vilt úr afritinu þínu og íhugaðu hvernig þetta getur haft áhrif á ferlið.
3. Veldu uppskriftarþarfir þínar: Byrjaðu á því að velja uppskriftarþarfir þínar og skoðaðu hæsta nákvæmni tryggða þjónustu.

Hvaða verkfæri eru nauðsynleg til að umrita viðtal?

Þú munt þurfa:

• Hávaðadeyfandi heyrnartól: Bakgrunnshljóð skaðar nákvæmni uppskriftarinnar. Hávaðadeyfandi heyrnartól geta hjálpað þér að einbeita þér meira að hljóðinu.
• Tölvan þín: Þú þarft ekki öfluga tölvu til að breyta hljóði í texta. Það er nóg að hafa nægan vinnslukraft til að draga úr töf (sérstaklega ef þú ert að nota vefritvinnsluforrit eins og Google Docs). Mundu að uppskrift þín gæti tekið þrisvar til fjórum sinnum lengri tíma en hljóðskráin sjálf.
• Umritunarhugbúnaður: Með því að nota sérstakan hugbúnað geturðu skrifað og stjórnað upptökunni án þess að skipta á milli forrita.

Hversu mikið af smáatriðum þarftu úr viðtalsuppskrift?

Eins og áður hefur komið fram mun tilgangur umritunarinnar ákvarða hversu nákvæmar upplýsingarnar eru nauðsynlegar. Þú hefur nokkra möguleika í boði, þar á meðal:

• Orðrétt uppskrift : Viðtalið í sinni hráustu mynd, þar á meðal „umms,“ „ahs“, hlé, rangbyrjun og önnur munnleg brögð.
• Greindur orðrétt: Einnig þekktur sem orðrétt, ‘hreint orðrétt’ eða ‘orð fyrir orð’, þetta er aðeins fágaðari útgáfa af fullorðnu handritinu sem fjarlægir alla aukahluti til að auðvelda lestur.
• Ítarlegar athugasemdir : Viðtalið er minnkað í röð ítarlegra athugasemda sem veita skjótan og auðveldan aðgang að upplýsingum sem þú þarfnast án þess að þú þurfir að flokka stóra bita af texta.

Hver eru skrefin til að búa til viðtalsuppskrift?

1. Hlustaðu á alla upptökuna áður en þú skrifar upp
2. Skrifaðu upp fyrsta grófa uppkastið
3. Notaðu umritunarhugbúnað eða verkfæri á netinu
4. Skoðaðu afritið aftur og breyttu
5. Forsníða afritið að þínum þörfum

Skref 1: Hlustaðu á alla upptökuna áður en þú skrifar upp

Þegar þú hlustar skaltu taka minnispunkta. Ákveðið hátalarana. Búðu til lista yfir öll orð eða setningar sem þú þarft að læra (eins og tæknilegt hrognamál eða slangur).

Þetta er tíminn til að ákvarða hvaða tegund af umritun hljóðið gefur sig að fullu orðrétt, orðrétt eða nákvæmar athugasemdir.

Skref 2: Skrifaðu upp fyrstu grófu drög

Næsta skref verður að reyna að afrita gróft uppkast. Þetta er sérstaklega skynsamlegt ef þú ert ekki viss um innsláttarhraða þinn. Fyrir alla muni, gera hlé ef þörf krefur, en forðast að spóla upptökunni til baka.

Notaðu „bc“ sem skammstöfun fyrir „af því,“ til dæmis. Þú getur breytt þessu síðar með því að nota ‘finna og skipta út’ aðgerðinni, eða þú getur notað sjálfvirka leiðréttingaraðgerð ritvinnslunnar til að laga þau á meðan þú ferð.

Skref 3: Notaðu umritunarhugbúnað eða verkfæri á netinu

Það eru nokkrir umritunarhugbúnaðarforrit og nettól sem geta auðveldað umritunarferlið. Þessi verkfæri innihalda eiginleika eins og sjálfvirka tímastimpla, getu til að spila upptökuna á mismunandi hraða og getu til að setja inn auðkennismerki hátalara.

Skref 4: Skoðaðu afritið og breyttu aftur

Þú hefur nú læsilega uppskrift sem þú getur unnið út frá. Það er bara spurning um að pússa það og gera það tilbúið til samneyslu. Þó að gróf drög þín verði læsileg þá verða villur eins og innsláttarvillur sem þú ættir að laga.

Skref 5: Forsníða afritið að þínum þörfum

Stilltu leturgerðina og stærðina til að auðvelda lestur, jafnvel þegar verið er að skanna til fljótlegrar tilvísunar. Nota skal undirfyrirsagnir, titla, málsgreinar og blaðsíðunúmer.

Hvað eru umritunartákn?

Í umritun eru nokkur tákn sem eru notuð til að gefa til kynna mismunandi hliðar talaðs máls.

• Komma (, ): Notað til að gefa til kynna minniháttar hlé á hugsunarflæði eða setningagerð. Komma gefur til kynna stutt hlé sem er um 1-3 sekúndur.
• Sporbaugur (…) : Notað til að gefa til kynna þegar þátttakandinn er á eftir eða hefur lengri hlé (3+ sekúndur) í upphafi setningar og tjá sleppt.
• Em strik (− ) : Notað til að gefa til kynna breytingu á tali, eins og að endurtaka sama orðið, eða skipta skyndilega um tungumál. Það táknar einnig hangandi setningu sem leiðir til ófullkominnar setningar.
• Undirstrika (__ ) : Notað til að leggja áherslu á ákveðin orð.
• Sviga [] : Notað til að gefa til kynna orð sem bætt var við umritunina sem viðmælandinn minntist ekki á, til að útskýra ákveðnar skammstafanir eða þýða orð á öðru tungumáli yfir á ensku.
• Skurður (//) : Notað til að sýna fram á að þátttakandi og spyrill hafi talað saman á sama tíma.
• Tilvitnanir (“ ”) : Notað til að sýna fram á það sem einhver sagði.
• Sviga (…) : Óorðleg hljóð eða atburðir ættu að vera skráðir innan sviga (…) og skáletraðir eins og (hlær), (grætur) eða (bankar á dyrnar).
• Spurningamerki (?) : Notað þegar tal er óskiljanlegt.

Hvað er það sem þarf að forðast fyrir viðtalsuppskrift

• Ekki setja fylliorð eða innskot eins og „um“, „ah“ eða „þú veist“, nema þau séu sérstaklega viðeigandi fyrir innihald viðtalsins
• Ekki láta óorðin hljóð eða hávaða fylgja með í umrituninni nema þau séu viðeigandi fyrir innihald viðtalsins
• Ekki láta þínar eigin athugasemdir eða hugsanir fylgja með í textanum nema þær séu sérstaklega tilgreindar af viðmælandanum
• Ekki sleppa eða sleppa orðum eða upplýsingum úr umrituninni nema það sé nauðsynlegt fyrir skýrleika eða samræmi
• Ekki nota skammstafanir eða skammstafanir nema þær séu skýrt skilgreindar og skilið af lesandanum
• Ekki nota gæsalappir utan um orð eða setningar sem viðmælandinn er að hugsa en segja ekki upphátt
• Ekki breyta orðum eða orðalagi í yfirlýsingum viðmælanda nema það sé nauðsynlegt til skýrleika eða samræmis.
• Ekki láta óviðeigandi upplýsingar fylgja með í umrituninni, svo sem lýsingar á umhverfi eða útliti viðmælanda.
• Ekki byrja setningar á lágstöfum þar sem allar setningar ættu að byrja á stórum staf og hafa rétt greinarmerki.

Hvað ættir þú að forðast í viðtalsuppskrift?

• Rangbyrjun : Rangbyrjun er hugsun sem er hafin en aldrei lokið. Fjarlægja skal falskar byrjunar af afritum almennt.
• Óheyrilegar og óleysanlegar kaflar : Hlustaðu fyrst á hljóðskrána nokkrum sinnum til að reyna að skilja orðin. Ef hluturinn er enn óleysanlegur skaltu setja sviga utan um orðið „óheyrnlegt“, auðkenna það með gulu og hafa tímastimpilinn í sviga.
• Ómálleg samskipti : Notaðu svig og skáletraðan texta til að gefa til kynna óorðin hljóð eins og hlátur, bendingar o.s.frv.

Algengar spurningar