Čo je diktovanie v programe Excel?
Funkcia diktovania umožňuje diktovať v programe Excel pomocou mikrofónu a stabilného pripojenia na internet.
Ako diktovať text v programe Excel
Nástroj Hovoriace bunky zlepšuje prístupnosť tým, že umožňuje tabuľke Excel prečítať obsah bunky, rozsahu buniek alebo pracovného hárka. Táto funkcia je prístupná z panela nástrojov Rýchly prístup.
- Keď chcete použiť príkaz na prevod textu na reč, vyberte bunku, rozsah buniek alebo celý pracovný hárok a kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Speak Cells na paneli nástrojov Rýchly prístup .
- Môžete kliknúť na tlačidlo Hovoriť o bunkách bez toho, aby ste vybrali nejaké bunky, a aplikácia Excel automaticky rozšíri výber tak, aby zahŕňal susedné bunky, ktoré obsahujú hodnoty.
- Presuňte kurzor na zástupný symbol alebo na poznámky k snímke a začnite hovoriť, aby sa zobrazil text.
- Interpunkčné znamienka (otáznik, čiarka, bodka atď.) môžete vložiť kedykoľvek tak, že ich výslovne vyslovíte.
- Ak chcete začať nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
- Ak chcete zastaviť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie na paneli nástrojov Rýchly prístup alebo kliknite na ktorúkoľvek bunku mimo oblasti vybranej na čítanie.
- V textovom poli sa zobrazia vaše vyslovené slová.
Ako vytvoriť pracovný hárok programu Excel?
Ak chcete vytvoriť nový pracovný hárok programu Excel, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
- V predvolenom nastavení sa pri spustení aplikácie Microsoft Excel zobrazí možnosť výberu rôznych pracovných hárkov/zväzkov.
- Možnosť si môžete vybrať na základe požiadaviek. Môžete si vytvoriť prázdny pracovný hárok alebo si vybrať jednu zo šablón podľa svojich potrieb.
Ako prehrávať po každom zadaní bunky v programe Excel
- Kliknite na tlačidlo Speak On Enter .
- Zadajte údaje do ľubovoľnej bunky. Stlačte kláves Enter a počítač prečíta obsah bunky.
Poznámka: Ak skryjete panel s nástrojmi na prevod textu na reč a nevypnete funkciu Speak On Enter (Hovoriť pri zadávaní), počítač bude naďalej čítať každý váš vstup do bunky. Kliknutím na tlačidlo Speak On Enter ho vypnete.
Ako povoliť mikrofón v zariadení Microsoft
Pred použitím funkcie diktovania v programe Excel v zariadení Microsoft musíte najprv povoliť rozpoznávanie reči. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste to dosiahli:
- Vyberte položku Štart a potom kliknite na položku Nastavenia v rozbaľovacej ponuke.
- Potom prejdite nadol a vyberte položku Súkromie . Vyberte ikonu Mikrofón .
- V časti Povoliť prístup k mikrofónu na tomto zariadení vyberte položku Zmeniť a skontrolujte, či je zapnutý prístup k mikrofónu pre toto zariadenie.
- Potom povoľte aplikáciám prístup k mikrofónu. V nastaveniach mikrofónu prejdite na položku Povoliť aplikáciám prístup k mikrofónu a skontrolujte, či je zapnutý.
- Po povolení prístupu mikrofónu k aplikáciám môžete zmeniť nastavenia jednotlivých aplikácií. V nastaveniach mikrofónu vyberte, ktoré aplikácie spoločnosti Microsoft môžu mať prístup k mikrofónu, a zapnite aplikácie, ktoré s ním chcete používať.
Ako povoliť mikrofón v počítači Mac
Pred použitím funkcie diktovania v programe Excel musíte najprv povoliť diktovanie v počítači Mac. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:
- Vyberte ponuku Apple a potom kliknite na položku Nastavenia systému.
- V bočnom paneli vyberte položku Súkromie a zabezpečenie . (Možno budete musieť prejsť nižšie.)
- Kliknite na položku Mikrofón.
- Zapnite alebo vypnite prístup k mikrofónu pre každú aplikáciu v zozname.
- Teraz ste pripravení na hlasové písanie.
často kladené otázky
Microsoft Excel je program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office. Používa sa na osobné aj profesionálne prezentácie. Okrem toho je k dispozícii v balíku Microsoft Office na všetkých platformách (Windows, Mac, iPhone, iPad a Android).
Veľké objemy údajov sa ukladajú, skúmajú a vykazujú pomocou programu Excel. Môže ho používať každý odborník na správu dlhých a nepríjemných súborov údajov, hoci účtovné tímy ho často využívajú na finančnú analýzu. Príkladmi aplikácií Excel sú rozpočty, redakčné kalendáre a súvahy.
Pracovný hárok programu Excel je softvér alebo dokument, ktorý zostavuje riadky a stĺpce na ukladanie údajov štruktúrovaným spôsobom. Používateľ pracovného hárku programu Excel môže na údaje použiť aj štatistické a matematické úvahy a upraviť ich tak, aby vyhovovali potrebám obchodných stratégií.