În acest ghid, veți aprofunda transcrierea întâlnirilor, veți afla beneficiile și provocările de zi cu zi. În cele din urmă, veți descoperi instrumente precum Transkriptor, Otter.AI, revși sonix, precum și caracteristicile acestora.
Ce este transcrierea întâlnirilor?
O transcriere a întâlnirii în format text lizibil arată ce s-a spus într-o întâlnire de grup. Poate fi pentru o întâlnire a consiliului, o întâlnire de echipă sau o întâlnire unu-la-unu. Transcrierea întâlnirii este diferită de notele de întâlnire sau rezumatele cu o interpretare. Este doar o înregistrare a ceea ce s-a spus în cadrul întâlnirii, nu o înțelegere a anumitor evenimente.
Se preconizează că piața NLP bazată pe vorbire va ajunge la 21,27 miliarde de dolari în 2024 . În comparație globală, cea mai mare dimensiune a pieței va fi în Statele Unite (5,67 miliarde USD în 2024).
Cum funcționează transcrierea întâlnirilor
Transcrierea întâlnirii convertește întâlnirea înregistrată în text folosind software-ul de transcriere audio . De obicei este Verbatim, ceea ce înseamnă că se face înregistrarea a ceea ce s-a spus, WHO spus, când și orice decizii luate. Puteți produce transcrieri de întâlniri manual sau automat.
Transcrierea manuală implică ascultarea întâlnirii și tastarea a ceea ce se spune. Transcrierea automată utilizează software de transcriere pentru întâlniri cu AI recunoaștere vocală. Instrumentele bazate pe AIpot oferi subtitrări live și traducere a întâlnirilor.
Beneficiile transcrierii întâlnirilor
Când auzi ceva într-o întâlnire, ai tendința de a uita 70% din el când ieși pe ușă. Un studiu realizat de Buffer State of Remote Work Report spune că 61% dintre lucrători au spus că sunt în mai multe întâlniri dupăCOVID-19. Aici intră în joc transcrierea întâlnirilor. Beneficiile transcrierii întâlnirilor sunt:
- Evitați neglijențele : Transcrierile întâlnirilor oferă mai multe beneficii, inclusiv asigurarea faptului că nu pierdeți nicio parte importantă De asemenea, vă permit să citiți ceea ce s-a spus mai târziu, după cum doriți.
- Nu ratați niciodată o actualizare: Dacă lipsiți de la o întâlnire importantă, puteți oricând să consultați transcrierile Transcrierile oferă o înregistrare scrisă a WHO spus ce, astfel încât toată lumea este trasă la răspundere pentru întâlnire.
- Acces global: Puteți găzdui o întâlnire globală la un TIME ideal pentru majoritatea echipelor Mai târziu, puteți consulta transcrierile pentru a vă pune la curent.
- Înregistrări multilingve : Cu software-ul de transcriere a întâlnirilor, puteți înregistra întâlnirea în orice limbă Această caracteristică asigură că membrii echipei din alte regiuni pot accesa notele întâlnirii în limba preferată.
- Îmbunătățirea proceselor: Prin transcrierea întâlnirilor de afaceri, le puteți revizui ulterior și puteți identifica zonele de îmbunătățire O transcriere detaliată va acoperi fiecare detaliu, reducând riscul de a pierde informații critice.
- Referință rapidă: Transcrierile oferă un punct de referință rapid pentru ca o echipă să găsească decizii Transcrierile întâlnirilor pot clarifica incertitudinile și pot asigura că toată lumea are aceeași înțelegere.
- Acces la platformă: Puteți să vă transformați transcrierile în PDF-uri sau documente și să le accesați pe diferite platforme.
Provocări comune în transcrierea întâlnirilor
Transcrierea întâlnirilor are multe provocări, cum ar fi zgomotul de fundal, accentele, editarea etc.
- Zgomot de fundal: Zgomotul de fundal perturbă acuratețea transcrierii, dar utilizarea software-ului de microfon de înaltă calitate poate ajuta la reducerea sunetelor nedorite.
- Variații de gramatică și fraze: Accentele și dialectele pot complica transcrierea.
- Fișiere cu mai multe difuzoare: Gestionarea mai multor vorbitori este mai ușoară cu etichetarea și formatarea adecvată pentru a identifica WHO vorbește.
Zgomot de fundal
Gestionarea zgomotului de fundal este una dintre cele mai mari provocări pentru transcriere. Interferează cu sunetul vocii, poate distrage atenția transcriptorului și poate duce la greșeli. Pentru a depăși zgomotul de fundal, puteți utiliza un microfon de înaltă calitate sau un software de anulare a zgomotului pentru a filtra sunetele nedorite.
Variații de gramatică și fraze
Variațiile gramaticale și frazele influențate de regiune sunt numite accente sau dialecte. Uneori, acest lucru face ca transcrierea cuvintelor să fie o provocare. Pentru a depăși acest lucru, puteți utiliza software de transcriere care acceptă mai multe limbi. Transkriptor este un astfel de exemplu, deoarece poate transcrie audio în text în 100+ limbi.
Fișiere cu mai multe difuzoare
Când aveți de-a face cu mai mulți vorbitori, poate crea confuzie pentru transcriere. Mai multor vorbitori le este greu să identifice WHO spune ce și când. Utilizați un sistem clar și consistent pentru formatarea difuzoarelor. Etichetați difuzoarele cu numere, inițiale sau nume. De asemenea, puteți utiliza semnele de punctuație pentru a indica când vorbitorul începe și termină întâlnirea.
Cele mai bune instrumente pentru transcrierea automată a întâlnirilor
Odată cu apariția AI, transcrierea automată a întâlnirilor a schimbat semnificativ fluxul de lucru. Iată câteva dintre cele mai bune instrumente de transcriere a întâlnirilor pe care le puteți utiliza pentru a vă transcrie întâlnirea în câteva minute:
- Transkriptor: Cu AItranscriere alimentată, oferă până la 99% și acceptă 100+ limbi Interfața ușor de utilizat și prețurile rentabile Transkriptor fac ideale pentru începători și echipe.
- Otter.AI: Este ideal pentru colaborarea în echipă, oferind transcriere înTIME real și rezumate automate Cu toate acestea, are limitări în înregistrarea TIME pe planurile de bază.
- rev: rev este o alegere ideală pentru conținut tehnic și complex, dar este puțin scump la 1.99 USD pe minut și necesită corectură manuală.
- sonix: sonix acceptă transcrierea în peste 50 de limbi, oferind editare avansată și integrare cu instrumente CRM Cu toate acestea, îi lipsesc aplicațiile mobile și nu oferă o încercare gratuită.
1 Transkriptor: Cea mai bună soluție alimentată de AI
Transkriptor este un instrument audio-text cu AI de ultimă generație și o interfață simplă. Este unul dintre cele mai bune instrumente de transcriere AI , acceptând toate fișierele video și audio și salvând TIME la conversia formatului. Cu AI Chat Assistant, puteți chiar să rezumați întâlnirea transcrisă. Puteți cere orice și puteți obține răspunsurile corecte pe baza fișierului de transcriere.
Caracteristici cheie
- Precizie ridicată: În funcție de calitatea sunetului, Transkriptor poate atinge o precizie de până la 99% atunci când transcrieți fișierele.
- Suport în mai multe limbi: Transkriptor vă puteți traduce transcrierile în orice limbă cu un singur clic Acceptă 100+ limbi, inclusiv turcă, engleză, hindi, portugheză, olandeză, arabă, ebraică, germană și multe altele.
- Instrumente de editare ușoare: Puteți utiliza instrumentul de editare a textului îmbogățit pentru a remedia erorile minore din Transkriptor După editare, puteți descărca fișierul în formate precum SRT, TXT, Text simplu, PDFsau Word.
De ce iese în evidență
- Ușor de utilizat: Interfața sa ușor de utilizat este ușor accesibilă începătorilor Puteți colabora la fișiere cu echipa dvs., puteți edita permisiunile și vă puteți organiza fișierele și folderele.
- Rentabile: Prețul Transkriptor este mai mic decât majoritatea serviciilor de transcriere a întâlnirilor Primești o încercare gratuită de transcriere la înscriere.
2 Otter.AI: Cel mai bun pentru colaborarea în echipă
Otter.AI este un alt asistent de întâlnire AI care poate genera transcrieri, rezumate automate și multe altele. Puteți discuta prin chat cu botul Otter pentru a obține răspunsuri din notele întâlnirii. Cu actualizările sale asincrone, puteți combina conversații live.
Caracteristici cheie
- TranscriereTIME reală: Cu Otter, vă puteți implica și fi mai productiv în întâlniri cu note automateTIME reale.
- Integrări cu instrumente de productivitate: Puteți integra Otter pe instrumente, inclusiv SalesForce, HubSpotși multe altele.
De ce iese în evidență
- Conceput pentru echipe remote și hibride: Puteți profita la maximum de întâlnirile cu AI Puteți programa OtterPilot să se alăture automat Zoom, Microsoft Teamssau Google Meet În acest fel, poate prelua și partaja note de întâlnire.
3 rev: Cel mai bun pentru AI hibrid și transcriere umană
Cu rev, puteți captura audio de oriunde și vă puteți proteja conținutul într-un singur loc. Puteți descărca aplicația rev pe Android și iOS și puteți captura interviuri, idei și întâlniri cu o singură atingere. Cu toate acestea, trebuie să editați și să corectați transcrierea în rev singur.
Caracteristici cheie
- AI transcriere cu editare umană opțională pentru o precizie maximă: rev este preferată pentru conținut complex și tehnic După transcrierea conținutului, puteți opta pentru editarea umanizată.
De ce iese în evidență
- Fiabil pentru conținut sensibil sau complex: rev este construit cu modele avansate de rețele neuronale și ore de date de antrenament, rezultând acuratețe.
4 sonix: Cel mai bun pentru echipele globale
sonix este un alt instrument alimentat de AIcare poate transcrie automat audio în text în 50+ limbi. Pentru a profita la maximum de sonix, integrați-vă fluxul de lucru cu instrumente Zoom sau Adobe Premiere . Cu toate acestea, sonix nu are o aplicație mobilă pentru dispozitive Android sau iOS .
Caracteristici cheie
- Suport pentru mai multe limbi: sonix oferă o conversație vocală precisă în 50+ limbi Puteți transcrie întâlniri, prelegeri, interviuri și multe altele.
- Funcții avansate de editare: Puteți căuta, reda, edita, organiza și partaja transcrierile oriunde și pe orice dispozitiv.
De ce iese în evidență
- sonix este ideal pentru companiile cu cerințe multilingve.
Transcrieți întâlnirile cu Transkriptor: un ghid pas cu pas
Transcrierea întâlnirilor cu Transkriptor este un proces rapid și ușor. Iată un proces pas cu pas pentru a vă transcrie întâlnirile cu Trankriptor:
- Pasul 1: Vizitați site-ul web Transkriptor , înscrieți-vă sau conectați-vă și verificați-vă adresa de e-mail pentru a accesa tabloul de bord.
- Pasul 2: Activați botul "SMART Meeting Recorder" pentru a înregistra întâlniri live prin Zoom, Google Meetsau Microsoft Teams.
- Pasul 3: Încărcați fișiere de întâlnire preînregistrate în formate acceptate, cum ar fi WAV, MP3, MP4sau sincronizați din spațiul de stocare în cloud.
- Pasul 4: Ajustați funcții precum marcajele temporale și alegeți între text Verbatim sau rezumat pentru transcriere.
- Pasul 5: Faceți clic pe "Transcriere" pentru a genera transcrierea și a o edita folosind editorul încorporat.
- Pasul 6: Descărcați transcrierea finalizată în formatul preferat sau partajați-o direct cu echipele dvs.
Pasul 1: Înscrieți-vă și configurați-vă contul Transkriptor
Vizitați site-ul Transkriptor și faceți clic pe autentificare/înregistrare în colțul din dreapta sus. Apoi, conectați-vă verificându-vă e-mailul. După ce ați terminat, veți avea acces la tabloul de bord.
Pasul 2: Utilizați botul de întâlnire (opțiunea 1)
Pentru întâlniri live, activați funcția bot de întâlnire. Această caracteristică este situată în colțul din dreapta extrem al tabloului de bord și citește "SMART Meeting Recorder". Botul se integrează cu instrumente populare de conferință, cum ar fi Zoom, Microsoft Teamssau Google Meet.
Pasul 3: Încărcați fișierul audio sau video al întâlnirii (opțiunea 2)
Dacă ați înregistrat deja întâlniri, accesați tabloul de bord și faceți clic pe prima opțiune - "Încărcați fișier audio sau video". Selectați fișierul audio sau video sau sincronizați-l din spațiul de stocare în cloud. Asigurați-vă că formatul de fișier este acceptat (de exemplu, MP3, MP4, WAV).
Pasul 4: Personalizați setările de transcriere
Odată ce transcrierea este gata, puteți activa funcții precum marcajele temporale, dacă este necesar. Faceți clic pe opțiunea de afișare a marcajelor temporale din colțul din dreapta sus al tabloului de bord. Ajustați stilul de transcriere, alegând între text Verbatim sau rezumat.
Pasul 5: Generați și revizuiți transcrierea
Pentru fișierele încărcate, faceți clic pe "Transcriere" pentru a începe procesul. După încheierea întâlnirii, accesați fișierul de transcriere pentru sesiunile live. Revizuiți textul generat AIși faceți modificări folosind editorul încorporat.
Pasul 6: Exportați și partajați transcrierea
Odată finalizat, faceți clic pe opțiunea "Descărcare" pentru a exporta transcrierea în formatul dorit (de exemplu, Word, PDFsau TXT). În cele din urmă, salvați documentul pe dispozitiv sau partajați-l cu membrii echipei prin e-mail sau servicii cloud.
Sfaturi pentru a obține cea mai precisă transcriere a întâlnirilor
Iată câteva sfaturi de care ar trebui să țineți cont atunci când transcrieți o întâlnire:
- Utilizați echipamente audio de înaltă calitate: Investește în echipamente audio de bună calitate pentru a asigura înregistrări clare pentru întâlniri.
- Minimizați zgomotul de fundal în timpul întâlnirilor: Creați un mediu liniștit, eliminați distragerile și dezactivați notificările pentru a îmbunătăți claritatea audio.
- Identificați difuzoarele în setări cu mai multe difuzoare: Activați diferențierea difuzoarelor pentru a eticheta și distinge automat mai multe difuzoare dintr-un clip audio.
Utilizați echipamente audio de înaltă calitate
Înregistrarea unei întâlniri este o provocare fără un mediu liniștit și echipamente de bună calitate. Luați TIME pentru a cerceta și a investi în echipamente adecvate.
Minimizarea zgomotului de fundal în timpul întâlnirilor
În timp ce găzduirea unei întâlniri într-un mediu liniștit este esențială, este, de asemenea, important să minimizați distragerile externe. Spune-le colegilor tăi că ai nevoie de o sală de ședințe. Asigurați-vă că biroul de acasă este interzis celorlalți. Dezactivați sunetul telefonului, notificările prin e-mail și ferestrele pop-up din calendar.
Identificarea difuzoarelor în setări cu mai multe difuzoare
Diarizarea difuzoarelor este o caracteristică care permite recunoașterea vorbirii în text a mai multor difuzoare în același clip audio. Detectează când difuzoarele se schimbă și etichetează vocile detectate în sunet după număr.
Concluzie
Software-ul de transcriere a întâlnirilor a schimbat peisajul digital cu caracteristicile sale remarcabile. Acum este esențial să vă asumați responsabilitatea pentru munca dumneavoastră și să nu ratați niciodată niciun detaliu. Fie că este vorba de întâlniri, prelegeri sau proiecte personale, Transkriptor economisește TIME de transcriere și îmbunătățește productivitatea. Are o interfață ușor de utilizat, instrumente avansate de editare și mai multe opțiuni de export, simplificând procesul.
Cu Transkriptor, puteți transcrie întâlnirea în peste 100 de limbi și puteți descărca textul în orice format doriți. De asemenea, puteți lucra la transcrieri simultan cu echipa dvs., simplificând comunicarea de la distanță.
