Varför använda Evernote för konvertering av ljud till text?
Att transkribera ditt tal till text korrekt kan hjälpa dig på olika sätt, från att spela in konversationer för senare referens till att spela in möten och dela åtgärdspunkter med ditt team. Det är idealiskt även om du behöver skapa innehåll till din webbplats eller blogg.
Det finns flera fördelar med att använda Evernote för att konvertera ditt ljud till text. Dessa inkluderar:
Alla dina anteckningar, inklusive allt tal som du har konverterat till text, lagras i ett enda användarvänligt gränssnitt, som du kan komma åt när du vill.
Evernote låter dig spela in ljud och konvertera det, så att du inte behöver spendera timmar på att anlita en transkriberare för att göra detta manuellt.
Evernote:s professionella inställningar gör det också möjligt för dig att samarbeta i anteckningsböcker och projekt med ditt team, på samma sätt som ljud till text Notability fungerar.
Du kan också märka anteckningar och söka efter dem med hjälp av nyckelord som finns även i bilderna. Detta gör det enkelt för dig att komma åt viktig information när det behövs.
Dessa funktioner är praktiska i olika situationer, till exempel när du behöver göra anteckningar, dokumentera möten med dina kollegor eller hantera projekt med flera uppgifter tilldelade olika intressenter.
Komma igång med ljud till text i Evernote
Enligt Evernote har appen inte en tal-till-text-funktion som standard, men du kan använda enhetens inbyggda tal-till-text-funktion för att skapa anteckningar. Innan du kan börja använda Evernotes transkriberingsfunktioner måste du se till att enhetens inställningar är aktiverade för att stödja diktering. Så här kan du aktivera diktering på de olika enheterna som är kompatibla med Evernote.
Mac
Så här kan du aktivera diktering med hjälp av din Macinbyggda inställningar:
Steg 1: Välj "Apple" och klicka sedan på "Systeminställningar" eller "Systeminställningar".
Steg 2: Sök efter "Diktering" i sökfältet i systeminställningarna och slå på det för att slå på eller av diktering.
Steg 3: Med ditt systems inställningar aktiverade för diktering kan du börja använda det på Evernote -appen med hjälp av följande steg.
Välj textfältet, tryck på 'fn'-tangenten två gånger eller välj 'Redigera' och klicka sedan på 'Starta diktering'.
Börja prata så att Evernote kan spela in och transkribera texten till textfältet.
Kom ihåg att din Mac kommer att lyssna på och transkribera 30 sekunders tal åt gången.
Windows
Stegen nedan visar dig hur du kan aktivera diktering på din Windows dators inbyggda inställningar och låta Evernote transkribera ditt tal åt dig.
Steg 1: Klicka på Windows "Start"-knappen.
Steg 2: Välj "Tillgänglighet" och klicka på "Windows Taligenkänning" för att komma åt enhetens dikteringsfunktioner.
steg 3: Ställ in taligenkänning på din Windows enhet och börja spela in ditt tal på Evernote.
Android
Processen att aktivera diktering på en Android enhet är enkel, och du kan följa stegen nedan för att göra det:
Steg 1: Öppna Evernote och ta fram tangentbordet genom att klicka på textfältet. När du är redo klickar du på mikrofonikonen i det övre vänstra hörnet av tangentbordet och börjar prata i mikrofonen.
Steg 2: När du börjar tala kommer tangentbordet automatiskt att transkribera ditt tal till text, som du sedan kan spara som en anteckning och hänvisa till vid ett senare tillfälle.
iPhone och iPad
Processen att använda tal till text på en iOS enhet liknar den för en Android telefon.
Steg 1: Öppna Evernote -appen och skapa en ny anteckning så att du kan spela in din ljudfil med enhetens mikrofon.
Steg 2: Tryck på textfältet och klicka sedan på mikrofonikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen för att aktivera enhetens dikteringsfunktion.
Steg 3: När du har slutfört dikteringen ser du att texten har transkriberats åt dig.
Evernote erbjuder två olika sätt att spela in ljudfiler: det första låter dig spela in ljudanteckningar i form av ljudfiler som du kan dela, medan den andra funktionen låter dig diktera tal som appen sedan transkriberar till text. Du kan sedan dela dessa filer med ditt team, lägga till taggar i dem eller fästa dem i en anteckningsbok så att du kan samarbeta med dem.
Hur man konverterar röstanteckningar i Evernote
Du kan konvertera röstanteckningar till text på Evernote på två huvudsakliga sätt. Dessa inkluderar inspelning av ljudanteckningar på Evernote och transkribering av ljudanteckningar till text. Det här avsnittet tar dig igenom stegen för att följa båda metoderna för hur du konverterar röst till text .
Spela in ljudanteckningar i Evernote
Det första sättet du kan mata in ljud för att skapa anteckningar på Evernote är att spela in en ljudanteckning. Så här kan du göra detta på en iPhone:
Steg 1: Öppna Evernote -appen på din iPhone och klicka på Audio knappen, som finns tillsammans med de andra alternativen för att skapa anteckningar.
Steg 2: På funktionens handledning klickar du på "Let's Go" och klickar sedan på "Tillåt" när din iPhone ber om tillåtelse att komma åt mikrofonen.
steg 3: Appen börjar automatiskt spela in en anteckning, så att du kan börja prata i mikrofonen för att spela in din anteckning. När du är klar klickar du på stoppknappen i det övre vänstra hörnet, så sparar appen detta som en ljudfil.
Steg 4: När du är klar klickar du på den gröna bocken i det övre vänstra hörnet av skärmen för att
Spara din ljudfil.
Transkribera ljudanteckningar till text
Nu när du har sett hur du kan spela in hela ljudfiler och spara dem på Evernote, kommer du också att se hur du kan transkribera ljudinspelning för att spara och dela den med ditt team för att samarbeta om den. Så här kan du göra detta på en iPhone:
Steg 1: Öppna Evernote -appen på din iPhone och klicka på alternativet "Anteckningar" längst ner på skärmen.
Steg 2: Klicka på knappen för att skapa en ny anteckning i det nedre högra hörnet av skärmen för att öppna en ny anteckning så att du kan börja diktera till din enhet.
Steg 3: Klicka på mikrofonknappen i det nedre högra hörnet av tangentbordet för att börja diktera vad du vill spara i din anteckning.
Steg 4: Börja prata i din mikrofon så att ditt tal automatiskt konverteras till text, som visas i bilden nedan. Klicka på den gröna bocken i det övre vänstra hörnet för att spara din anteckning.
Organisera transkriptioner i Evernote
När du har spelat in en ljudfil eller transkriberat en Evernote erbjuder också flera olika sätt att organisera dem. För att börja kan du öppna Evernote -appen och navigera till avsnittet "Anteckningar" för att se en lista över alla dina anteckningar.
När du har öppnat en enskild anteckning kan du klicka på ikonen "Inställningar" med de tre prickarna i det övre högra hörnet för att komma åt funktioner som gör att du kan organisera dina anteckningar bättre:
För att snabbt komma åt information kan du använda alternativet "Hitta i anteckning" för att söka efter specifika nyckelord eller fraser i en anteckning.
Med alternativet "Lägg till tagg" kan du lägga till taggar för att kategorisera dina anteckningar baserat på informationen de innehåller. Detta kan vara till stor hjälp när du arbetar i ett stort team och måste samarbeta med flera intressenter samtidigt.
Du kan också använda alternativet "Fäst i anteckningsbok" för att fästa ljudanteckningen i en anteckningsbok, vilket gör det enkelt att komma åt den när du arbetar med större projekt.
Utöver dessa funktioner kan du också dela utskriften mellan olika applikationer, lägga till påminnelser till den, skriva ut eller duplicera den och till och med flytta den till en annan plats.
Utforska Evernote tal-till-text-verktyg
Som du har sett i avsnittet ovan finns det två olika sätt att använda tal till text på Evernote. Den första är att spela in ljudfiler, och den andra är att använda enhetens mikrofon för att transkribera tal till text. Det finns några olika verktyg som gör detta möjligt, så du kan spela in ljud och transkribera det på olika sätt, till exempel de som visas nedan.
Skapa ljudfiler: Evernote låter dig skapa ljudfiler genom att spela in ljud med appen. Du kan sedan dela, tagga eller till och med lägga till dessa filer i en anteckningsbok för att samarbeta med ditt team.
Diktering: Du kan också använda telefonens tangentbords tal-till-text-funktion, som använder mikrofonknappen, för att transkribera tal till text.
När du jämför detta med andra appar, till exempel Transkriptor , kommer du att se att Evernote inte har sin inbyggda tal-till-text-funktion. Istället måste du förlita dig på ditt tangentbords tal-till-text för att mata in anteckningar i appen. Du kommer också att märka att du inte kan ladda upp befintliga ljudfiler och konvertera dem till text, en funktion som Transkriptor erbjuder som standard. Det låter dig också konvertera videofiler till text- eller ljudfiler som lagras i ditt moln eller via YouTube.
Tips för effektiv ljud-till-text-konvertering i Evernote
Några tips och strategier kan hjälpa dig att effektivt konvertera tal till text på Evernote, vilket gör ditt teams samarbete och anteckningar mycket bättre. Dessa inkluderar:
Både Android och iOS enheter anger inte skiljetecken automatiskt. Som ett resultat måste du manuellt säga detta när du talar in i mikrofonen på ett sådant sätt: "Hej utropstecken hur mår alla idag frågetecken."
Du bör läsa din text efter att den har transkriberats, eftersom den kan ha konverterats felaktigt. Korrekturläsning kan säkerställa att den är fri från fel innan du delar den med ditt team.
Se till att tala tydligt i mikrofonen och inte täcka den med fingret, eftersom det kan påverka transkriptionskvaliteten.
Maximera produktiviteten med Evernote ljudanteckningar
Evernotes ljudanteckningar erbjuder ett sömlöst och snabbt sätt att göra anteckningar för senare referens i personlig eller professionell kapacitet. Att spela in ljudanteckningar i form av ljudfiler och använda enhetens inbyggda tal-till-text-funktion för att diktera text kan också hjälpa proffs att spela in och transkribera möten och samarbeta i projekt.
Detta sparar tid och ansträngning som annars skulle läggas på manuella anteckningar. Som ett resultat kan varje teammedlem fokusera på själva diskussionen utan att processen med manuella anteckningar distraherar dem.
En situation där detta kan hjälpa är när du behöver spela in en diskussion med dina lagkamrater personligen. Genom att använda ljudinspelningsfunktionen kan du spela in en ljudfil av hela diskussionen från början till slut, som du sedan kan dela med ditt team för deras referens senare eller för att ta ner åtgärdspunkter.
Slutsats
Tal-till-text är nödvändigt idag, särskilt med organisationer som vill maximera produktiviteten och få högsta möjliga avkastning på investeringen från sina möten. Istället för manuellt arbete kan du genom att konvertera ljud till text på Evernote spela in ljudfiler eller transkribera tal till text, som du kan dela med ditt team.
Evernote är dock inte utan sina begränsningar. Några av dessa inkluderar oförmågan att transkribera befintliga ljud- och videofiler eller att transkribera de som sparats i molnet eller kommer från en plattform som YouTube. För användare som söker alternativ kan OneNote för ljud till text uppnås genom att använda transkriptionsverktyg från tredje part som fungerar tillsammans med plattformen.
Transkriptor, å andra sidan, är ett omfattande AI-drivet tal-till-text-verktyg som konverterar ljud till text från olika källor, såsom dina befintliga filer, molnet, YouTubeoch så vidare. Det intuitiva gränssnittet gör det enkelt för dig att komma åt alla dina filer på ett ställe och dela dem med dina team för effektivt samarbete. Prova gratis idag och maximera produktiviteten på din arbetsplats!
