Hvorfor bruge Evernote til lyd-til-tekst-konvertering?
At transskribere din tale til tekst nøjagtigt kan hjælpe dig på forskellige måder, lige fra optagelse af samtaler til senere reference til optagelse af møder og deling af handlingspunkter med dit team. Det er ideelt, selvom du har brug for at generere indhold til dit websted eller din blog.
Der er flere fordele ved at bruge Evernote til at konvertere din lyd til tekst. Disse omfatter:
Alle dine noter, inklusive enhver tale, du har konverteret til tekst, gemmes i en enkelt brugervenlig grænseflade, som du kan få adgang til, når du vil.
Evernote giver dig mulighed for at optage lyd og konvertere den, så du ikke behøver at bruge timer på at hyre en transskribent til at gøre dette manuelt.
Evernoteprofessionelle indstillinger giver dig også mulighed for at samarbejde om notesbøger og projekter med dit team, på samme måde som lyd til tekst Notability fungerer.
Du kan også mærke noter og søge efter dem ved hjælp af nøgleord, der findes selv på billederne. Dette gør det nemt for dig at få adgang til vigtige oplysninger, når det er nødvendigt.
Disse funktioner er nyttige i forskellige situationer, såsom når du skal tage noter, dokumentere møder med dine kolleger eller administrere projekter med flere opgaver tildelt forskellige interessenter.
Kom godt i gang med lyd til tekst i Evernote
Ifølge Evernote har appen ikke en tale-til-tekst-funktion som standard, men du kan bruge din enheds oprindelige tale-til-tekst-funktion til at oprette noter. Før du kan begynde at bruge Evernotetransskriptionsfunktioner, skal du sikre dig, at din enheds indstillinger er aktiveret til at understøtte diktering. Sådan kan du aktivere diktering på de forskellige enheder, der er kompatible med Evernote.
Mac
Sådan kan du aktivere diktering ved hjælp af din Macs oprindelige indstillinger:
Trin 1: Vælg 'Apple'og klik derefter på'Systemindstillinger'eller'Systemindstillinger.
Trin 2: Søg efter 'Diktering' i søgefeltet i systemindstillingerne, og slå den til for at slå diktering til eller fra.
Trin 3: Med dit systems indstillinger aktiveret til diktering, kan du begynde at bruge det på Evernote -appen ved hjælp af følgende trin.
Vælg tekstfeltet, tryk på 'fn'-tasten to gange, eller vælg 'Rediger' og klik derefter på 'Start diktering'.
Begynd at tale, så Evernote kan optage og transskribere teksten i tekstfeltet.
Husk, at din Mac vil lytte til og transskribere 30 sekunders tale ad gangen.
Windows
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du kan aktivere Diktering på din Windows computers oprindelige indstillinger og få Evernote transskribere din tale for dig.
Trin 1: Klik på Windows 'Starten'-knappen.
Trin 2: Vælg 'Tilgængelighed' og klik på 'Windows talegenkendelse' for at få adgang til enhedens dikteringsfunktioner.
Trin 3: Konfigurer talegenkendelse på din Windows enhed, og begynd at optage din tale på Evernote.
Android
Processen med at aktivere diktering på en Android enhed er enkel, og du kan følge nedenstående trin for at gøre det:
Trin 1: Åbn Evernote og få tastaturet frem ved at klikke på tekstlinjen. Når du er klar, skal du klikke på mikrofonikonet i øverste venstre hjørne af tastaturet og begynde at tale ind i din mikrofon.
Trin 2: Når du begynder at tale, vil tastaturet automatisk transskribere din tale til tekst, som du derefter kan gemme som en note og henvise til på et senere tidspunkt.
iPhone og iPad
Processen med at bruge tale-til-tekst på en iOS enhed ligner den for en Android telefon.
Trin 1: Åbn Evernote -appen, og opret en ny note, så du kan optage din lydfil ved hjælp af enhedens mikrofon.
Trin 2: Tryk på tekstlinjen, og klik derefter på mikrofonikonet i nederste venstre hjørne af skærmen for at aktivere enhedens dikteringsfunktion.
Trin 3: Når du har gennemført diktatet, vil du se, at teksten er blevet transskriberet for dig.
Evernote tilbyder to forskellige måder at optage lydfiler på: den første giver dig mulighed for at optage lydnoter i form af lydfiler, som du kan dele, mens den anden funktion giver dig mulighed for at diktere tale, som appen derefter transskriberer til tekst. Du kan derefter dele disse filer med dit team, føje mærker til dem eller fastgøre dem til en notesbog, så du kan samarbejde om dem.
Sådan konverteres stemmenoter i Evernote
Du kan konvertere stemmenoter til tekst på Evernote på to hovedmåder. Disse omfatter optagelse af lydnoter i Evernote og transskribering af lydnoter til tekst. Dette afsnit tager dig gennem trinene til at følge begge metoder til, hvordan du konverterer stemme til tekst .
Optagelse af lydnoter i Evernote
Den første måde, du kan indtaste lyd på for at oprette noter på Evernote , er at optage en lydnote. Sådan kan du gøre dette på en iPhone:
Trin 1: Åbn Evernote -appen på din iPhone , og klik på Lyd knappen, som er placeret sammen med de andre muligheder for at oprette noter.
Trin 2: I funktionens vejledning skal du klikke på 'Lad os gå'og derefter klikke på'Tillad'når din iPhone beder om tilladelse til at få adgang til mikrofonen.
Trin 3: Appen begynder automatisk at optage en note, så du kan begynde at tale ind i mikrofonen for at optage din note. Når du er færdig, skal du klikke på stopknappen i øverste venstre hjørne, og appen gemmer dette som en lydfil.
Trin 4: Når du er færdig, skal du klikke på det grønne flueben i øverste venstre hjørne af skærmen for at
Gem din lydfil.
Transskribering af lydnoter til tekst
Nu hvor du har set, hvordan du kan optage hele lydfiler og gemme dem på Evernote, vil du også se, hvordan du kan transskribere lydoptagelse for at gemme og dele den med dit team for at samarbejde om det. Sådan kan du gøre dette på en iPhone:
Trin 1: Åbn Evernote -appen på din iPhone , og klik på 'Noter' nederst på skærmen.
Trin 2: Klik på knappen for at oprette en ny note i nederste højre hjørne af skærmen for at åbne en ny note, så du kan begynde at diktere til din enhed.
Trin 3: Klik på mikrofonknappen i nederste højre hjørne af dit tastatur for at begynde at diktere, hvad du vil gemme i din note.
Trin 4: Begynd at tale ind i din mikrofon, så din tale automatisk konverteres til tekst, som vist på billedet nedenfor. Klik på det grønne flueben i øverste venstre hjørne for at gemme din note.
Organisering af udskrifter i Evernote
Når du har optaget en lydfil eller transskriberet en, tilbyder Evernote også flere forskellige måder, hvorpå du kan organisere dem. For at starte kan du åbne Evernote -appen og navigere til sektionen 'Noter' for at se en liste over alle dine noter.
Når du åbner en individuel note, kan du klikke på ikonet 'Indstillinger' med de tre prikker i øverste højre hjørne for at få adgang til funktioner, der giver dig mulighed for at organisere dine noter bedre:
For hurtigt at få adgang til oplysninger kan du bruge indstillingen 'Find i note' til at søge efter specifikke nøgleord eller sætninger i en note.
Ved at bruge indstillingen 'Tilføj tag' kan du tilføje tags for at kategorisere dine noter baseret på de oplysninger, de indeholder. Dette kan være meget nyttigt, når du arbejder i et stort team og skal samarbejde med flere interessenter samtidigt.
Du kan også bruge indstillingen 'Fastgør til notesbog' til at fastgøre lydnoten til en notesbog, hvilket giver nem adgang til den, når du arbejder på større projekter.
Ud over disse funktioner kan du også dele udskriften på tværs af forskellige applikationer, tilføje påmindelser til den, udskrive eller duplikere den og endda flytte den til et andet sted.
Udforskning af Evernote tale-til-tekst-værktøjer
Som du har set fra afsnittet ovenfor, er der to forskellige måder at bruge tale-til-tekst på Evernote. Den første er at optage lydfiler, og den anden er at bruge din enheds mikrofon til at transskribere tale-til-tekst. Et par forskellige værktøjer gør dette muligt, så du kan optage lyd og transskribere den på forskellige måder, såsom dem vist nedenfor.
Oprettelse af lydfiler: Evernote giver dig mulighed for at oprette lydfiler ved at optage lyd ved hjælp af appen. Du kan derefter dele, mærke eller endda føje disse filer til en notesbog for at samarbejde med dit team.
Diktering: Du kan også bruge telefonens tastaturs tale-til-tekst-funktion, som bruger mikrofonknappen, til at transskribere enhver tale til tekst.
Når du sammenligner dette med andre apps, f.eks Transkriptor , vil du se, at Evernote ikke har sin oprindelige tale-til-tekst-funktion. I stedet skal du stole på dit tastaturs tale-til-tekst for at indtaste noter i appen. Du vil også bemærke, at du ikke kan uploade eksisterende lydfiler og konvertere dem til tekst, en funktion, der Transkriptor tilbyder som standard. Det giver dig også mulighed for at konvertere videofiler til tekst- eller lydfiler, der er gemt på din sky eller via YouTube.
Tips til effektiv lyd-til-tekst-konvertering i Evernote
Et par tips og strategier kan hjælpe dig med effektivt at konvertere tale til tekst på Evernote, hvilket gør dit teams samarbejde og notetagning meget bedre. Disse omfatter:
Både Android og iOS enheder indtaster ikke automatisk tegnsætningstegn. Som et resultat bliver du nødt til manuelt at sige dette, når du taler ind i mikrofonen på en sådan måde: 'Hej udråbstegn, hvordan har alle det i dag spørgsmålstegn.'
Du bør læse din tekst, efter at den er blevet transskriberet, da den kan være blevet konverteret forkert. Korrekturlæsning kan sikre, at den er fri for fejl, før du deler den med dit team.
Sørg for at tale tydeligt ind i mikrofonen og ikke dække den med fingeren, da dette kan påvirke transskriptionskvaliteten.
Maksimering af produktiviteten med Evernote lydnoter
Evernotelydnoter tilbyder en problemfri og hurtig måde at tage noter til senere reference i en personlig eller professionel kapacitet. Optagelse af lydnoter i form af lydfiler og brug af din enheds indbyggede tale-til-tekst-funktion til at diktere tekst kan også hjælpe fagfolk med at optage og transskribere møder og samarbejde om projekter.
Dette sparer tid og kræfter, der ellers bruges på manuel notetagning. Som et resultat kan hvert teammedlem fokusere på selve diskussionen, uden at processen med manuel notetagning distraherer dem.
En situation, hvor dette kan hjælpe, er, når du har brug for at optage en diskussion med dine holdkammerater personligt. Ved hjælp af lydoptagelsesfunktionen kan du optage en lydfil af hele diskussionen fra start til slut, som du derefter kan dele med dit team til deres reference senere eller for at fjerne handlingspunkter.
Konklusion
Tale-til-tekst er nødvendig i dag, især med organisationer, der ønsker at maksimere produktiviteten og tjene det højest mulige investeringsafkast fra deres møder. I stedet for manuelt arbejde giver konvertering af lyd til tekst på Evernote dig mulighed for at optage lydfiler eller transskribere tale til tekst, som du kan dele med dit team.
Evernote er dog ikke uden sine begrænsninger. Nogle af disse inkluderer manglende evne til at transskribere eksisterende lyd- og videofiler eller at transskribere dem, der er gemt i skyen eller hentet fra en platform som YouTube. For brugere, der søger alternativer, kan lyd til tekst OneNote opnås ved at bruge tredjeparts transskriptionsværktøjer, der fungerer sammen med platformen.
Transkriptorer på den anden side et omfattende AI-drevet tale-til-tekst-værktøj, der konverterer lyd til tekst fra forskellige kilder, såsom dine eksisterende filer, skyen, YouTubeog så videre. Den intuitive grænseflade gør det nemt for dig at få adgang til alle dine filer på ét sted og dele dem med dine teams for effektivt samarbejde. Prøv gratis i dag og maksimer produktiviteten på din arbejdsplads!
