Hvorfor bruke Evernote for lyd-til-tekst-konvertering?
Å transkribere talen din til tekst nøyaktig kan hjelpe deg på forskjellige måter, fra å ta opp samtaler for senere referanse til å ta opp møter og dele handlingspunkter med teamet ditt. Den er ideell selv om du trenger å generere innhold til nettstedet eller bloggen din.
Det er flere fordeler med å bruke Evernote til å konvertere lyden til tekst. Disse inkluderer:
Alle notatene dine, inkludert all tale du har konvertert til tekst, lagres i ett enkelt brukervennlig grensesnitt, som du kan få tilgang til når du vil.
Evernote lar deg ta opp lyd og konvertere den, slik at du ikke trenger å bruke timer på å ansette en transkribator for å gjøre dette manuelt.
Evernoteprofesjonelle innstillinger lar deg også samarbeide om notatbøker og prosjekter med teamet ditt, på samme måte som lyd til tekst Notability fungerer.
Du kan også merke notater og søke etter dem ved å bruke nøkkelord som finnes selv i bildene. Dette gjør det enkelt for deg å få tilgang til viktig informasjon når det trengs.
Disse funksjonene kommer godt med i ulike situasjoner, for eksempel når du trenger å ta notater, dokumentere møter med kollegene dine eller administrere prosjekter med flere oppgaver tildelt forskjellige interessenter.
Komme i gang med lyd til tekst i Evernote
I følge Evernote har ikke appen en tale-til-tekst-funksjon som standard, men du kan bruke enhetens opprinnelige tale-til-tekst-funksjon til å lage notater. Før du kan begynne å bruke transkripsjonsfunksjonene Evernote, må du sørge for at enhetens innstillinger er aktivert for å støtte diktering. Slik kan du aktivere diktering på de ulike enhetene som er kompatible med Evernote.
Mac
Slik kan du aktivere diktering ved å bruke Macsine opprinnelige innstillinger:
Trinn 1: Velg 'Apple'og klikk deretter på'Systemvalg'eller'Systeminnstillinger».
Trinn 2: Søk etter "Diktering" i søkefeltet i systeminnstillingene og slå den på for å slå diktering på eller av.
Trinn 3: Med systemets innstillinger aktivert for diktering, kan du begynne å bruke det på Evernote -appen ved å bruke følgende trinn.
Velg tekstfeltet, trykk på 'fn'-tasten to ganger, eller velg 'Rediger' og klikk deretter 'Start diktering'.
Begynn å snakke slik at Evernote kan ta opp og transkribere teksten i tekstfeltet.
Husk at Mac din vil lytte til og transkribere 30 sekunder med tale om gangen.
Windows
Trinnene nedenfor viser deg hvordan du kan aktivere diktering på Windows datamaskins opprinnelige innstillinger og få Evernote transkribere talen din for deg.
Trinn 1: Klikk på Windows 'Start'-knappen.
Trinn 2: Velg 'Tilgjengelighet' og klikk på 'Windows talegjenkjenning' for å få tilgang til enhetens dikteringsfunksjoner.
Trinn 3: Sett opp talegjenkjenning på Windows enheten din og begynn å ta opp talen din på Evernote.
Android
Prosessen med å aktivere diktering på en Android enhet er enkel, og du kan følge trinnene nedenfor for å gjøre det:
Trinn 1: Åpne Evernote og få frem tastaturet ved å klikke på tekstlinjen. Når du er klar, klikker du på mikrofonikonet øverst til venstre på tastaturet og begynner å snakke inn i mikrofonen.
Steg 2: Når du begynner å snakke, vil tastaturet automatisk transkribere talen din til tekst, som du deretter kan lagre som et notat og referere til på et senere tidspunkt.
iPhone og iPad
Prosessen med å bruke tale-til-tekst på en iOS enhet ligner på en Android telefon.
Trinn 1: Åpne Evernote -appen og opprett et nytt notat slik at du kan ta opp lydfilen ved hjelp av enhetens mikrofon.
Trinn 2: Trykk på tekstlinjen og klikk deretter på mikrofonikonet nederst til venstre på skjermen for å aktivere enhetens dikteringsfunksjon.
Trinn 3: Når du har fullført dikteringen, vil du se at teksten er transkribert for deg.
Evernote tilbyr to forskjellige måter å ta opp lydfiler på: den første lar deg ta opp lydnotater i form av lydfiler som du kan dele, mens den andre funksjonen lar deg diktere tale som appen deretter transkriberer til tekst. Du kan deretter dele disse filene med gruppen din, legge til merker i dem eller feste dem til en notatblokk slik at du kan samarbeide om dem.
Hvordan konvertere talenotater i Evernote
Du kan konvertere talenotater til tekst på Evernote på to hovedmåter. Disse inkluderer opptak av lydnotater i Evernote og transkribering av lydnotater til tekst. Denne delen tar deg gjennom trinnene for å følge begge metodene for hvordan konvertere stemme til tekst .
Ta opp lydnotater i Evernote
Den første måten du kan legge inn lyd for å lage notater på Evernote er å spille inn et lydnotat. Slik kan du gjøre dette på en iPhone:
Trinn 1: Åpne Evernote -appen på iPhone og klikk på Lyd knappen, som er plassert ved siden av de andre alternativene for å lage notater.
Trinn 2: I funksjonens opplæring klikker du på 'La oss gå' og klikker deretter på 'Tillat' når iPhone ber om tillatelse til å få tilgang til mikrofonen.
Trinn 3: Appen vil automatisk begynne å spille inn et notat, slik at du kan begynne å snakke inn i mikrofonen for å spille inn notatet ditt. Når du er ferdig, klikker du på stoppknappen øverst til venstre, og appen vil lagre dette som en lydfil.
Trinn 4: Når du er ferdig, klikker du på det grønne merket øverst til venstre på skjermen for å
Lagre lydfilen.
Transkribere lydnotater til tekst
Nå som du har sett hvordan du kan ta opp hele lydfiler og lagre dem på Evernote, vil du også se hvordan du kan transkribere lydopptak for å lagre og dele det med teamet ditt for å samarbeide om det. Slik kan du gjøre dette på en iPhone:
Trinn 1: Åpne Evernote -appen på iPhone og klikk på "Notater"-alternativet nederst på skjermen.
Trinn 2: Klikk på knappen for å opprette et nytt notat nederst til høyre på skjermen for å åpne et nytt notat slik at du kan begynne å diktere til enheten din.
Trinn 3: Klikk på mikrofonknappen nederst til høyre på tastaturet for å begynne å diktere hva du vil lagre i notatet.
Trinn 4: Begynn å snakke inn i mikrofonen din slik at talen din automatisk konverteres til tekst, som vist på bildet nedenfor. Klikk på den grønne haken øverst til venstre for å lagre notatet.
Organisere transkripsjoner i Evernote
Når du har spilt inn en lydfil eller transkribert en, tilbyr Evernote også flere forskjellige måter du kan organisere dem på. For å starte kan du åpne Evernote -appen og navigere til "Notater"-delen for å se en liste over alle notatene dine.
Når du åpner et individuelt notat, kan du klikke på "Innstillinger"-ikonet med de tre prikkene øverst til høyre for å få tilgang til funksjoner som lar deg organisere notatene dine bedre:
For å få tilgang til informasjon raskt, kan du bruke alternativet "Finn i notat" for å søke etter spesifikke nøkkelord eller fraser i et notat.
Ved å bruke alternativet "Legg til tag" kan du legge til tagger for å kategorisere notatene dine basert på informasjonen de inneholder. Dette kan være svært nyttig når du jobber i et stort team og må samarbeide med flere interessenter samtidig.
Du kan også bruke alternativet "Fest til notatbok" for å feste lydnotatet til en notatbok, noe som gir enkel tilgang til det når du jobber med større prosjekter.
I tillegg til disse funksjonene kan du også dele transkripsjonen på tvers av forskjellige applikasjoner, legge til påminnelser til den, skrive ut eller duplisere den, og til og med flytte den til et annet sted.
Utforske Evernote tale-til-tekst-verktøy
Som du har sett fra avsnittet ovenfor, er det to forskjellige måter å bruke tale-til-tekst på Evernote. Den første er å ta opp lydfiler, og den andre er å bruke enhetens mikrofon til å transkribere tale-til-tekst. Noen få forskjellige verktøy gjør dette mulig, slik at du kan ta opp lyd og transkribere den på forskjellige måter, for eksempel de som er vist nedenfor.
Opprette lydfiler: Evernote lar deg lage lydfiler ved å ta opp lyd ved hjelp av appen. Du kan deretter dele, merke eller til og med legge til disse filene i en notatblokk for å samarbeide med teamet ditt.
Diktering: Du kan også bruke telefontastaturets tale-til-tekst-funksjon, som bruker mikrofonknappen, til å transkribere enhver tale til tekst.
Når du sammenligner dette med andre apper, som f.eks Transkriptor , vil du se at Evernote ikke har sin opprinnelige tale-til-tekst-funksjon. I stedet må du stole på tastaturets tale-til-tekst for å legge inn notater i appen. Du vil også legge merke til at du ikke kan laste opp eksisterende lydfiler og konvertere dem til tekst, en funksjon som Transkriptor tilbyr som standard. Den lar deg også konvertere videofiler til tekst- eller lydfiler som er lagret på skyen din eller via YouTube.
Tips for effektiv lyd-til-tekst-konvertering i Evernote
Noen få tips og strategier kan hjelpe deg effektivt konvertere tale til tekst på Evernote, noe som gjør teamets samarbeid og notattaking mye bedre. Disse inkluderer:
Både Android og iOS enheter angir ikke skilletegn automatisk. Som et resultat må du manuelt si dette når du snakker inn i mikrofonen på en slik måte: 'Hei utropstegn hvordan går det med alle i dag spørsmålstegn.'
Du bør lese teksten din etter at den er transkribert, da den kan ha blitt feilkonvertert. Korrekturlesing kan sikre at den er fri for feil før du deler den med teamet ditt.
Sørg for å snakke tydelig inn i mikrofonen og ikke dekk den til med fingeren, da dette kan påvirke transkripsjonskvaliteten.
Maksimer produktiviteten med Evernote lydnotater
Evernotelydnotater tilbyr en sømløs og rask måte å ta notater for senere referanse i en personlig eller profesjonell kapasitet. Å ta opp lydnotater i form av lydfiler og bruke enhetens innebygde tale-til-tekst-funksjon for å diktere tekst kan også hjelpe fagfolk med å ta opp og transkribere møter og samarbeide om prosjekter.
Dette sparer tid og krefter som ellers brukes på manuell notattaking. Som et resultat kan hvert teammedlem fokusere på selve diskusjonen uten at prosessen med manuell notattaking distraherer dem.
En situasjon der dette kan hjelpe, er når du trenger å ta opp en diskusjon med lagkameratene dine personlig. Ved å bruke lydopptaksfunksjonen kan du ta opp en lydfil av hele diskusjonen fra start til slutt, som du deretter kan dele med teamet ditt for deres referanse senere eller for å ta ned handlingselementer.
Konklusjon
Tale-til-tekst er nødvendig i dag, spesielt med organisasjoner som ønsker å maksimere produktiviteten og tjene høyest mulig avkastning på investeringen fra møtene sine. I stedet for manuelt arbeid kan du ved å konvertere lyd til tekst på Evernote ta opp lydfiler eller transkribere tale til tekst, som du kan dele med teamet ditt.
Evernote er imidlertid ikke uten begrensninger. Noen av disse inkluderer manglende evne til å transkribere eksisterende lyd- og videofiler eller å transkribere de som er lagret på skyen eller hentet fra en plattform som YouTube. For brukere som søker alternativer, kan lyd til tekst OneNote oppnås ved å bruke tredjeparts transkripsjonsverktøy som fungerer sammen med plattformen.
Transkriptorer derimot et omfattende AI-drevet tale-til-tekst-verktøy som konverterer lyd til tekst fra forskjellige kilder, for eksempel eksisterende filer, skyen, YouTubeog så videre. Det intuitive grensesnittet gjør det enkelt for deg å få tilgang til alle filene dine på ett sted og dele dem med teamene dine for effektivt samarbeid. Prøv gratis i dag og maksimer produktiviteten på arbeidsplassen!
