Hoe spraak om te zetten naar tekst in Outlook

Hoe spraak om te zetten naar tekst in Outlook

Met een microfoon en een betrouwbare internetverbinding kunt u met de functies voor spraakherkenning en tekst-naar-spraak inhoud bewerken in Office. Het is een snelle en eenvoudige manier om e-mails op te stellen, antwoorden te versturen en de gewenste toon aan te slaan.

Met de dicteerfunctie van Outlook kunt u tekst dicteren in Microsoft Word- (docs), PowerPoint-, Excel- en OneNote-documenten. Na het laden van het document kunt u opmerkingen toevoegen en de opmaak bewerken met visuele aanwijzingen.

Hoe de microfoon inschakelen op de Mac

Voordat u de functie spraak-naar-tekst op uw Mac kunt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen. Vul dit in door de onderstaande stappen te volgen:

1. Selecteer het Apple-menu en vervolgens Systeeminstellingen .
2. Klik in de zijbalk op Privacy & beveiliging . (Je moet misschien naar beneden scrollen.)
3. Selecteer Microfoon .
4. Schakel microfoontoegang in of uit voor elke app in de lijst. U bent nu klaar om te beginnen met voice-typen.
5. Zodra je het besturingssysteem leert het geluid van je stem te verstaan, zal het op je commando’s reageren.

Hoe spraak om te zetten naar tekst in Outlook op MacOS

Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u de spraak-naar-tekstfunctie (spraakherkenning ) op uw Mac kunt gebruiken om e-mail te typen door te spreken:

1. Begin een nieuwe e-mail of antwoord, en selecteer Bericht .
2. Dicteer op een apparaat met een microfoon terwijl u bent aangemeld bij Microsoft 365.
3. Wacht tot de toets Dictate oplicht en begin dan te luisteren.
4. Om tekst op het scherm te zien verschijnen, begin met spreken.
5. Om tekst te zien verschijnen, verplaatst u uw cursor naar de Onderwerpregel en begint u te dicteren.
6. Interpunctie (vraagteken, komma, punt, enz.) kan te allen tijde worden toegevoegd door het expliciet te zeggen.
7. Zeg “Nieuwe regel” of “Nieuwe alinea” om een nieuwe regel te beginnen.
8. Klik op de knop Stop Spreken om het lezen te beëindigen.

Hoe de microfoon inschakelen in Windows

U moet eerst spraakherkenning en spraakopdrachten inschakelen op uw Windows-toestel voordat u de functie spraak-naar-tekst kunt gebruiken. Volg de onderstaande stappen om dit te voltooien:

1. Selecteer Start en klik vervolgens op Instellingen in het uitklapmenu.
2. Scroll dan naar beneden en klik op Privacy . Selecteer het pictogram Microfoon .
3. Verander de instelling voor Toegang tot de microfoon op dit apparaat toestaan in Toegang tot de microfoon voor dit apparaat toestaan.
4. Geef apps dan toestemming om je microfoon te gebruiken. Ga naar Microfooninstellingen en zorg ervoor dat Apps toegang tot je microfoon toestaan is ingeschakeld.

Hoe spraak om te zetten naar tekst in Outlook onder Windows

U kunt eenvoudig e-mails dicteren door onderstaande stappen te volgen:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en ga naar Bericht
2. Dicteer op een apparaat met een microfoon terwijl u bent aangemeld bij Microsoft 365.
3. U kunt het dicteren ook starten met de sneltoets: ⌥ (optie) + F1.
4. Als u tekst wilt zien verschijnen, beweegt u uw cursor naar de regel Onderwerp en begint u te dicteren.
5. Gebruik altijd expliciete interpunctie (zoals een vraagteken, komma, punt, enz.).
6. Zeg “Nieuwe regel” of “Nieuwe alinea” om een nieuwe regel te beginnen.
7. Klik op de knop Stop Spreken om het lezen te beëindigen.

Hoe spraak om te zetten naar tekst in Outlook op iOS

U kunt e-mails dicteren op uw iPhone of iPad door de onderstaande stappen te volgen:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en tik op het microfoonpictogram om dicteren in te schakelen.
2. Wacht tot de toets Dictate is ingeschakeld en begin te luisteren.
3. Om een tekst op het scherm te zien, begin met spreken.

Hoe spraak om te zetten naar tekst in Outlook op Android

De onderstaande stappen kunnen u helpen bij het dicteren van e-mails op uw Android-toestel:

1. Tik op het microfoonpictogram om dicteren in te schakelen wanneer u een nieuwe e-mail of een antwoord begint.
2. Begin met luisteren nadat de toets Dictate is ingeschakeld.
3. Begin te spreken om tekst op het scherm te zien verschijnen.

Hoe automatische interpunctie in Outlook in te schakelen

Outlook-e-mail dicteren bevat ook automatische interpunctie. De automatische interpunctie van Outlook voegt komma’s of punten toe op basis van de pauzes van de spreker.

1. Om automatische interpunctie in of uit te schakelen, gaat u naar het tabblad Bericht en klikt u op de knop Dicteren.
2. Selecteer vervolgens de optie Instellingen.
3. Selecteer of deselecteer Automatische interpunctie inschakelen.

De interpunctie van Outlook instellen

1. Tik om het tekstinvoegpunt te plaatsen waar u het wilt hebben.
2. Zoek het microfoonpictogram op het virtuele toetsenbord of in een willekeurig tekstgebied.
3. Zodra u op het pictogram hebt geklikt, kunt u beginnen met spreken.
4. Als u het microfoonpictogram niet ziet, controleer dan of Dictation is ingeschakeld.
5. Outlook voegt automatisch leestekens in terwijl u spreekt om tekst in te voegen.
6. Spreek de trefwoorden in om interpunctie of regeleinden toe te voegen om het maximale uit het spraakdictee te halen. Dan worden de merktekens automatisch toegevoegd.
7. Als u klaar bent, tikt u op het microfoonpictogram met een x erop.

Veel Gestelde Vragen