Kuidas konverteerida hääl tekstiks Outlookis

Mikrofon sinisel taustal koos helilainetega, mis võimaldab häälega tekstiks tõlkimist Outlook
Kasutage tõhusaks suhtlemiseks hääle-tekstiga integreerimist Outlooks

Transkriptor 2023-02-26

Kuidas konverteerida hääl tekstiks Outlookis

Mikrofoni ja usaldusväärse internetiühenduse abil võimaldavad kõnetuvastuse ja tekstist kõnelemise funktsioonid kasutada Office’is sisu koostamiseks kõnest teksti. See on kiire ja lihtne viis e-kirjade koostamiseks, vastuste saatmiseks ja soovitud tooni tabamiseks.

Outlooki dikteerimisfunktsioon võimaldab dikteerida teksti Microsoft Wordi (docs), PowerPointi, Exceli ja OneNote’i dokumentidesse. Pärast dokumendi laadimist saate lisada kommentaare ja muuta vormingut visuaalsete vihjetega.

Kuidas lubada mikrofon Mac

Enne kui saate oma Macis kasutada hääle tekstiks funktsiooni, peate selle esmalt lubama. Palun täitke see, järgides alljärgnevaid samme:

  1. Valige Apple’i menüü ja seejärel Süsteemi seaded .
  2. Klõpsake külgribal nuppu Privaatsus ja turvalisus . (Võib-olla peate kerima allapoole.)
  3. Valige mikrofon .
  4. Lülitage mikrofoni juurdepääs iga loendis oleva rakenduse jaoks sisse või välja. Nüüd olete valmis alustama häälega kirjutamist.
  5. Kui olete õpetanud operatsioonisüsteemi mõistma teie häält, reageerib see teie käskudele.

Kuidas konverteerida häält tekstiks Outlookis MacOSis

Selleks, et õppida, kuidas kasutada oma Mac’i kõne ja teksti (kõnetuvastuse ) funktsiooni, et kirjutada e-kirju kõnes, järgige alljärgnevaid samme:

  1. Alustage uut e-kirja või vastust, seejärel valige sõnum .
  2. Dikteerige mikrofoniga seadmes, kui olete sisse logitud Microsoft 365-sse.
  3. Oodake, kuni dikteerimisnupp süttib, ja alustage seejärel kuulamist.
  4. Et ekraanile ilmuks tekst, hakake rääkima.
  5. Teksti ilmumiseks viige kursor reale Teema ja alustage dikteerimist.
  6. Kirjavahemärke (küsimärk, koma, punkt jne) võib lisada igal ajal, kui seda selgesõnaliselt öelda.
  7. Uue rea alustamiseks öelge “Uus rida” või “Uus lõik”.
  8. Klõpsake lugemise lõpetamiseks nupule Stop Speaking.

Kuidas lubada mikrofoni kasutamine Windowsis

Enne häälega tekstisõnumi funktsiooni kasutamist peate oma Windows-seadmes esmalt aktiveerima kõnetuvastuse ja häälkäsklused. Selleks järgige alljärgnevaid samme:

  1. Valige Start ja seejärel klõpsake rippmenüüst Settings (Seaded ).
  2. Seejärel kerige allapoole ja klõpsake nupule Privaatsus . Valige mikrofoni ikoon.
  3. Muuta seadistuse Luba juurdepääs mikrofonile selles seadmes seadme jaoks mikrofoni juurdepääsuks.
  4. Seejärel andke rakendustele luba oma mikrofoni kasutamiseks. Mine mikrofoni seadistustesse ja veendu, et mikrofoni kasutamise lubamine rakendustele on sisse lülitatud.

Kuidas konverteerida hääl tekstiks Outlooki Windowsis

Saate e-kirju hõlpsasti dikteerida, järgides alljärgnevaid samme:

  1. Alusta uut e-kirja või vasta ja mine sõnumile
  2. Dikteerige mikrofoniga seadmes, kui olete sisse logitud Microsoft 365-sse.
  3. Oodake, kuni dikteerimisnupp on aktiivne.Võite alustada dikteerimist ka klahvikombinatsiooniga: ⌥ (Option) + F1.
  4. Teksti kuvamiseks liikuge kursoriga reale Subject (Teema ) ja alustage dikteerimist.
  5. Kasutage igal ajal selgesõnalisi kirjavahemärke (näiteks küsimärki, koma, punktiiri jne).
  6. Uue rea alustamiseks öelge “Uus rida” või “Uus lõik”.
  7. Klõpsake lugemise lõpetamiseks nupule Stop Speaking.

Kuidas konverteerida häält tekstiks Outlooki iOS-i puhul

Saate dikteerida e-kirju oma iPhone’is või iPadis, järgides alljärgnevaid samme:

  1. Alustage uut e-kirja või vastust ja puudutage mikrofoni ikooni, et lülitada dikteerimine sisse.
  2. Oodake, kuni dikteerimisnupp sisse lülitub ja alustage kuulamist.
  3. Ekraanil kuvatava teksti nägemiseks alustage rääkimist.

Kuidas konverteerida hääl tekstiks Outlooki Androidis

Allpool loetletud sammud aitavad teil oma Android-seadmes e-kirju dikteerida:

  1. Puudutage mikrofoni ikooni, et lubada dikteerimist, kui alustate uut e-kirja või vastamist.
  2. Alustage kuulamist pärast dikteerimisnupu sisselülitamist.
  3. Alustage rääkimist, et ekraanile ilmuks tekst.

Kuidas lubada Outlooki automaatset kirjavahemärgistamist

Outlooki e-posti dikteerimine sisaldab ka automaatset kirjavahemärgistust. Outlooki automaatne kirjavahemärgistus lisab komad või punktid vastavalt kõneleja pausidele.

  1. Automaatse kirjavahemärkimise lubamiseks või keelamiseks minge vahekaardile Sõnum ja klõpsake nupul Dikteerimine.
  2. Seejärel valige valik Settings (Seaded).
  3. Valige või tühistage valik Enable Automaatne punktimine.

Kuidas määrata Outlooki kirjavahemärke

  1. Koputage teksti sisestamise punkti paigutamiseks soovitud kohta.
  2. Leidke mikrofoni ikoon virtuaalsel klaviatuuril või mis tahes tekstialal.
  3. Kui olete ikoonile klõpsanud, võite alustada kõnet.
  4. Kui te ei näe mikrofoni ikooni, veenduge, et dikteerimine on lubatud.
  5. Outlook lisab automaatselt kirjavahemärke, kui räägite teksti sisestamiseks.
  6. Rääkige märksõnu, et lisada kirjavahemärke või reavahetusi, et saada hääldiktaadist kõige rohkem kasu. Seejärel lisatakse märgid automaatselt.
  7. Kui olete lõpetanud, koputage mikrofoni ikooni, millel on x.

Korduma kippuvad küsimused

Microsoft Outlook on eelistatud e-posti klient Microsoft Exchange Serverist e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Outlook sisaldab funktsioone kontaktide, e-kirjade, kalendrite ja ülesannete haldamiseks.

Saate oma arvutis, Macis või mobiilseadmes Outlooki abil teha järgmist:
Korraldage oma e-kirju nii, et saate keskenduda teile kõige olulisematele sõnumitele.
Haldage ja jagage oma kalendrit, et hõlpsasti koosolekuid planeerida.
Jagage faile pilvest, et saajatel oleks alati kõige ajakohasem versioon.
Ole ühenduses ja produktiivne, kus iganes sa ka ei oleks.

Kõne tekstiks

img

Transkriptor

Teisendage oma heli- ja videofailid tekstiks