Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook

Mikrofon på blå bakgrunn med lydbølger, som muliggjør tale-til-tekst på Outlook@.
Bruk tale-til-tekst-integrasjonen i UNIQUETRANSLANSLATEPLACEHOLDER_363 for effektiv kommunikasjon.

Transkriptor 2023-02-26

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook

Med en mikrofon og en pålitelig internettforbindelse lar talegjenkjenning og tekst-til-tale-funksjoner deg bruke tale-til-tekst til å skrive innhold i Office. Det er en rask og enkel måte å skrive utkast til e-post, sende svar og fange tonen du ønsker.

Outlook-dikteringsfunksjonen lar deg diktere tekst til Microsoft Word (dokumenter), PowerPoint, Excel og OneNote-dokumenter. Etter å ha lastet inn dokumentet, vil du kunne legge til kommentarer og redigere formatering med visuelle signaler.

Slik aktiverer du mikrofon på Mac

Før du kan bruke tale-til-tekst- funksjonen på Mac-en, må du først aktivere den. Fullfør dette ved å følge trinnene nedenfor:

  1. Velg Apple- menyen og deretter Systeminnstillinger .
  2. Klikk på Personvern og sikkerhet i sidefeltet. (Du må kanskje rulle nedover.)
  3. Velg Mikrofon .
  4. Slå på eller av mikrofontilgang for hver app i listen. Du er nå klar til å begynne stemmeskriving.
  5. Når du lærer operativsystemet å forstå lyden av stemmen din, vil det svare på kommandoene dine.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på MacOS

For å lære hvordan du bruker tale-til-tekst-funksjonen ( stemmegjenkjenning ) på Mac-en til å skrive e-post ved å snakke, følg trinnene nedenfor:

  1. Start en ny e-post eller svar, og velg deretter Melding .
  2. Dikter på en enhet med en mikrofon mens du er logget på Microsoft 365.
  3. Vent til Dictate -knappen lyser og begynn å lytte.
  4. For å se tekst vises på skjermen, begynn å snakke.
  5. For å se tekst vises, flytt markøren til emnelinjen og begynn å diktere.
  6. Tegnsetting (spørsmålstegn, komma, punktum, etc.) kan legges til når som helst ved å si det eksplisitt.
  7. Si «Ny linje» eller «Nytt avsnitt» for å starte en ny linje.
  8. Klikk på Stop Speaking-knappen for å avslutte lesingen.

Slik aktiverer du mikrofon på Windows

Du må først aktivere talegjenkjenning og talekommandoer på Windows-enheten din før du kan bruke stemme til tekst-funksjonen. Følg trinnene nedenfor for å fullføre dette:

  1. Velg Start , og klikk deretter Innstillinger på rullegardinmenyen.
  2. Rull deretter ned og klikk på Personvern . Velg mikrofonikonet .
  3. Endre innstillingen for Tillat tilgang til mikrofonen på denne enheten til Mikrofontilgang for denne enheten.
  4. Deretter gir du apper tillatelse til å bruke mikrofonen din. Gå til mikrofoninnstillinger og sørg for at Gi apper tilgang til mikrofonen din er slått på.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på Windows

Du kan enkelt diktere e-poster ved å følge trinnene nedenfor:

  1. Start en ny e-post eller svar og gå til Melding
  2. Dikter på en enhet med en mikrofon mens du er logget på Microsoft 365.
  3. Vent på at dikteringsknappen er aktiv. Du kan også starte diktering med hurtigtasten: ⌥ (Alternativ) + F1.
  4. For å se tekst vises, flytt markøren til emnelinjen og begynn å diktere.
  5. Når som helst kan du bruke eksplisitt tegnsetting (som spørsmålstegn, komma, punktum osv.).
  6. Si «Ny linje» eller «Nytt avsnitt» for å starte en ny linje.
  7. Klikk på Stop Speaking-knappen for å avslutte lesingen.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på iOS

Du kan diktere e-poster på iPhone eller iPad ved å følge trinnene nedenfor:

  1. Start en ny e-post eller svar, og trykk på mikrofonikonet for å slå på diktering.
  2. Vent til Dictate -knappen slår seg på og begynner å lytte.
  3. For å se en tekst vist på skjermen, begynn å snakke.

Hvordan konvertere stemme til tekst på Outlook på Android

Trinnene nedenfor kan hjelpe deg med å diktere e-poster på Android-enheten din:

  1. Trykk på mikrofonikonet for å aktivere diktering når du starter en ny e-post eller svarer.
  2. Begynn å lytte etter at Dictate-knappen slås på.
  3. Begynn å snakke for å se tekst vises på skjermen.

Slik aktiverer du automatisk tegnsetting i Outlook

Outlook-e-postdiktering inkluderer også automatisk tegnsetting. Outlooks automatiske tegnsetting legger til komma eller punktum basert på høyttalerens pauser.

  1. For å aktivere eller deaktivere automatisk tegnsetting, gå til fanen Melding og klikk på Dikter-knappen.
  2. Velg deretter alternativet Innstillinger.
  3. Velg eller fjern merket for Aktiver automatisk tegnsetting.

Hvordan stille inn Outlook-tegnsetting

  1. Trykk for å plassere tekstinnsettingspunktet der du vil ha det.
  2. Finn mikrofonikonet på det virtuelle tastaturet eller i et hvilket som helst tekstområde.
  3. Når du har klikket på ikonet, kan du begynne å snakke.
  4. Hvis du ikke ser mikrofonikonet, må du kontrollere at diktering er aktivert.
  5. Outlook setter automatisk inn tegnsetting mens du snakker for å sette inn tekst.
  6. Si nøkkelordene for å legge til tegnsetting eller linjeskift for å få mest mulig ut av stemmediktering. Da vil merkene legges til automatisk.
  7. Når du er ferdig, trykker du på mikrofonikonet med en x på.

ofte stilte spørsmål

Microsoft Outlook er den foretrukne e-postklienten for å sende og motta e-post fra Microsoft Exchange Server. Outlook inkluderer funksjoner for å administrere kontakter, e-poster, kalendere og oppgaver.

Du kan gjøre følgende med Outlook på din PC, Mac eller mobilenhet:
Organiser e-posten din slik at du kan fokusere på meldingene som er viktigst for deg.
Administrer og del kalenderen din for enkelt å planlegge møter.
Del filer fra skyen slik at mottakerne alltid har den mest oppdaterte versjonen.
Hold deg tilkoblet og produktiv uansett hvor du er.

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter lyd- og videofiler til tekst