Ako previesť hlas na text v programe Outlook

Mikrofón na modrom pozadí so zvukovými vlnami, ktorý umožňuje prevod hlasu na text na Outlook
Na efektívnu komunikáciu použite integráciu hlasu na text v rámci Outlook

Transkriptor 2023-02-26

Ako previesť hlas na text v programe Outlook

Funkcie rozpoznávania reči a prevodu textu na reč vám s mikrofónom a spoľahlivým pripojením na internet umožňujú používať prevod reči na text na vytváranie obsahu v aplikácii Office. Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako pripraviť e-maily, odoslať odpovede a zachytiť požadovaný tón.

Funkcia Diktovanie v programe Outlook umožňuje diktovať text do dokumentov Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel a OneNote. Po načítaní dokumentu budete môcť pridávať komentáre a upravovať formátovanie pomocou vizuálnych pokynov.

Ako povoliť mikrofón v počítači Mac

Predtým, ako budete môcť na Macu používať funkciu prevodu hlasu na text , musíte ju najprv povoliť. Vyplňte ho podľa nižšie uvedených krokov:

  1. Vyberte ponuku Apple a potom položku Systémové nastavenia .
  2. V bočnom paneli kliknite na položku Súkromie a zabezpečenie . (Možno sa budete musieť posunúť nadol.)
  3. Vyberte položku Mikrofón .
  4. Zapnite alebo vypnite prístup k mikrofónu pre každú aplikáciu v zozname. Teraz ste pripravení začať hlasové písanie.
  5. Keď operačný systém naučíte rozumieť zvuku vášho hlasu, bude reagovať na vaše príkazy.

Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme MacOS

Ak sa chcete naučiť používať funkciu prevodu reči na text (rozpoznávania hlasu ) v počítači Mac na písanie e-mailov hovorením, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Začnite písať nový e-mail alebo odpoveď a potom vyberte položku Správa .
  2. Diktujte na zariadení s mikrofónom a zároveň sa prihláste do služby Microsoft 365.
  3. Počkajte, kým sa rozsvieti tlačidlo Diktovať , a potom začnite počúvať.
  4. Ak chcete, aby sa na obrazovke zobrazil text, začnite hovoriť.
  5. Ak chcete zobraziť text, presuňte kurzor na riadok Predmet a začnite diktovať.
  6. Interpunkčné znamienka (otáznik, čiarka, bodka atď.) môžete pridať kedykoľvek tak, že ich výslovne poviete.
  7. Ak chcete začať nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
  8. Ak chcete ukončiť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie.

Ako povoliť mikrofón v systéme Windows

Pred použitím funkcie prevodu hlasu na text musíte v zariadení so systémom Windows najprv povoliť rozpoznávanie reči a hlasové príkazy. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:

  1. Vyberte položku Štart a potom kliknite na položku Nastavenia v rozbaľovacej ponuke.
  2. Potom prejdite nadol a kliknite na položku Ochrana osobných údajov . Vyberte ikonu Mikrofón .
  3. Zmeňte nastavenie položky Povoliť prístup k mikrofónu na tomto zariadení na možnosť Prístup k mikrofónu pre toto zariadenie.
  4. Potom dajte aplikáciám povolenie používať mikrofón. Prejdite do nastavení mikrofónu a skontrolujte, či je zapnutá možnosť Povoliť aplikáciám prístup k mikrofónu.

Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme Windows

E-maily môžete ľahko diktovať podľa nasledujúcich krokov:

  1. Začnite nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na správu
  2. Diktujte na zariadení s mikrofónom a zároveň sa prihláste do služby Microsoft 365.
  3. Počkajte, kým sa aktivuje tlačidlo diktovania.Diktovanie môžete spustiť aj pomocou klávesovej skratky: ⌥ (Option) + F1.
  4. Ak chcete zobraziť text, presuňte kurzor na riadok Predmet a začnite diktovať.
  5. Vždy používajte explicitnú interpunkciu (napríklad otáznik, čiarku, bodku atď.).
  6. Ak chcete začať nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
  7. Ak chcete ukončiť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie.

Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme iOS

E-maily môžete diktovať v zariadení iPhone alebo iPad podľa nasledujúcich krokov:

  1. Spustite Nový e-mail alebo odpoveď a ťuknutím na ikonu mikrofónu zapnite diktovanie.
  2. Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať a začnite počúvať.
  3. Ak chcete na obrazovke zobraziť text, začnite hovoriť.

Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme Android

Nižšie uvedené kroky vám pomôžu diktovať e-maily v zariadení so systémom Android:

  1. Ťuknutím na ikonu mikrofónu povolíte diktovanie pri začatí nového e-mailu alebo odpovede.
  2. Počúvanie začnite po zapnutí tlačidla Diktovať.
  3. Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.

Ako povoliť automatickú interpunkciu v programe Outlook

Diktovanie e-mailov v programe Outlook zahŕňa aj automatickú interpunkciu. Automatická interpunkcia programu Outlook pridáva čiarky alebo bodky na základe pauz hovoriaceho.

  1. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú interpunkciu, prejdite na kartu Správa a kliknite na tlačidlo Diktovať.
  2. Potom vyberte možnosť Nastavenia.
  3. Vyberte alebo zrušte výber možnosti Zapnúť automatickú interpunkciu.

Ako nastaviť interpunkciu v programe Outlook

  1. Ťuknutím na položku umiestnite bod vloženia textu na požadované miesto.
  2. Vyhľadajte ikonu mikrofónu na virtuálnej klávesnici alebo v ľubovoľnej textovej oblasti.
  3. Po kliknutí na ikonu môžete začať hovoriť.
  4. Ak nevidíte ikonu mikrofónu, skontrolujte, či je zapnutá funkcia Diktovanie.
  5. Outlook automaticky vkladá interpunkčné znamienka, keď hovoríte a vkladáte text.
  6. Vyslovte kľúčové slová a pridajte interpunkciu alebo prestávky na riadkoch, aby ste z hlasového diktovania vyťažili čo najviac. Potom sa značky pridajú automaticky.
  7. Po dokončení ťuknite na ikonu mikrofónu so symbolom x.

často kladené otázky

Microsoft Outlook je preferovaný e-mailový klient na odosielanie a prijímanie e-mailov zo servera Microsoft Exchange Server. Outlook obsahuje funkcie na správu kontaktov, e-mailov, kalendárov a úloh.

Pomocou aplikácie Outlook v počítači PC, Mac alebo mobilnom zariadení môžete vykonávať nasledujúce činnosti:
Usporiadajte si e-mail tak, aby ste sa mohli sústrediť na správy, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.
Spravujte a zdieľajte svoj kalendár a ľahko plánujte schôdzky.
Zdieľajte súbory z cloudu, aby príjemcovia mali vždy k dispozícii ich najaktuálnejšiu verziu.
Buďte v spojení a produktívni, nech ste kdekoľvek.

Reč na text

img

Transkriptor

Konvertovanie zvukových súborov a videosúborov na text