Ako previesť hlas na text v programe Outlook
Funkcie rozpoznávania reči a prevodu textu na reč vám s mikrofónom a spoľahlivým pripojením na internet umožňujú používať prevod reči na text na vytváranie obsahu v aplikácii Office. Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako pripraviť e-maily, odoslať odpovede a zachytiť požadovaný tón.
Funkcia Diktovanie v programe Outlook umožňuje diktovať text do dokumentov Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel a OneNote. Po načítaní dokumentu budete môcť pridávať komentáre a upravovať formátovanie pomocou vizuálnych pokynov.
Ako povoliť mikrofón v počítači Mac
Predtým, ako budete môcť na Macu používať funkciu prevodu hlasu na text , musíte ju najprv povoliť. Vyplňte ho podľa nižšie uvedených krokov:
- Vyberte ponuku Apple a potom položku Systémové nastavenia .
- V bočnom paneli kliknite na položku Súkromie a zabezpečenie . (Možno sa budete musieť posunúť nadol.)
- Vyberte položku Mikrofón .
- Zapnite alebo vypnite prístup k mikrofónu pre každú aplikáciu v zozname. Teraz ste pripravení začať hlasové písanie.
- Keď operačný systém naučíte rozumieť zvuku vášho hlasu, bude reagovať na vaše príkazy.
Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme MacOS
Ak sa chcete naučiť používať funkciu prevodu reči na text (rozpoznávania hlasu ) v počítači Mac na písanie e-mailov hovorením, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Začnite písať nový e-mail alebo odpoveď a potom vyberte položku Správa .
- Diktujte na zariadení s mikrofónom a zároveň sa prihláste do služby Microsoft 365.
- Počkajte, kým sa rozsvieti tlačidlo Diktovať , a potom začnite počúvať.
- Ak chcete, aby sa na obrazovke zobrazil text, začnite hovoriť.
- Ak chcete zobraziť text, presuňte kurzor na riadok Predmet a začnite diktovať.
- Interpunkčné znamienka (otáznik, čiarka, bodka atď.) môžete pridať kedykoľvek tak, že ich výslovne poviete.
- Ak chcete začať nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
- Ak chcete ukončiť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie.
Ako povoliť mikrofón v systéme Windows
Pred použitím funkcie prevodu hlasu na text musíte v zariadení so systémom Windows najprv povoliť rozpoznávanie reči a hlasové príkazy. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:
- Vyberte položku Štart a potom kliknite na položku Nastavenia v rozbaľovacej ponuke.
- Potom prejdite nadol a kliknite na položku Ochrana osobných údajov . Vyberte ikonu Mikrofón .
- Zmeňte nastavenie položky Povoliť prístup k mikrofónu na tomto zariadení na možnosť Prístup k mikrofónu pre toto zariadenie.
- Potom dajte aplikáciám povolenie používať mikrofón. Prejdite do nastavení mikrofónu a skontrolujte, či je zapnutá možnosť Povoliť aplikáciám prístup k mikrofónu.
Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme Windows
E-maily môžete ľahko diktovať podľa nasledujúcich krokov:
- Začnite nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na správu
- Diktujte na zariadení s mikrofónom a zároveň sa prihláste do služby Microsoft 365.
- Počkajte, kým sa aktivuje tlačidlo diktovania.Diktovanie môžete spustiť aj pomocou klávesovej skratky: ⌥ (Option) + F1.
- Ak chcete zobraziť text, presuňte kurzor na riadok Predmet a začnite diktovať.
- Vždy používajte explicitnú interpunkciu (napríklad otáznik, čiarku, bodku atď.).
- Ak chcete začať nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
- Ak chcete ukončiť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie.
Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme iOS
E-maily môžete diktovať v zariadení iPhone alebo iPad podľa nasledujúcich krokov:
- Spustite Nový e-mail alebo odpoveď a ťuknutím na ikonu mikrofónu zapnite diktovanie.
- Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať a začnite počúvať.
- Ak chcete na obrazovke zobraziť text, začnite hovoriť.
Ako previesť hlas na text v programe Outlook v systéme Android
Nižšie uvedené kroky vám pomôžu diktovať e-maily v zariadení so systémom Android:
- Ťuknutím na ikonu mikrofónu povolíte diktovanie pri začatí nového e-mailu alebo odpovede.
- Počúvanie začnite po zapnutí tlačidla Diktovať.
- Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.
Ako povoliť automatickú interpunkciu v programe Outlook
Diktovanie e-mailov v programe Outlook zahŕňa aj automatickú interpunkciu. Automatická interpunkcia programu Outlook pridáva čiarky alebo bodky na základe pauz hovoriaceho.
- Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú interpunkciu, prejdite na kartu Správa a kliknite na tlačidlo Diktovať.
- Potom vyberte možnosť Nastavenia.
- Vyberte alebo zrušte výber možnosti Zapnúť automatickú interpunkciu.
Ako nastaviť interpunkciu v programe Outlook
- Ťuknutím na položku umiestnite bod vloženia textu na požadované miesto.
- Vyhľadajte ikonu mikrofónu na virtuálnej klávesnici alebo v ľubovoľnej textovej oblasti.
- Po kliknutí na ikonu môžete začať hovoriť.
- Ak nevidíte ikonu mikrofónu, skontrolujte, či je zapnutá funkcia Diktovanie.
- Outlook automaticky vkladá interpunkčné znamienka, keď hovoríte a vkladáte text.
- Vyslovte kľúčové slová a pridajte interpunkciu alebo prestávky na riadkoch, aby ste z hlasového diktovania vyťažili čo najviac. Potom sa značky pridajú automaticky.
- Po dokončení ťuknite na ikonu mikrofónu so symbolom x.
často kladené otázky
Microsoft Outlook je preferovaný e-mailový klient na odosielanie a prijímanie e-mailov zo servera Microsoft Exchange Server. Outlook obsahuje funkcie na správu kontaktov, e-mailov, kalendárov a úloh.
Pomocou aplikácie Outlook v počítači PC, Mac alebo mobilnom zariadení môžete vykonávať nasledujúce činnosti:
Usporiadajte si e-mail tak, aby ste sa mohli sústrediť na správy, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.
Spravujte a zdieľajte svoj kalendár a ľahko plánujte schôdzky.
Zdieľajte súbory z cloudu, aby príjemcovia mali vždy k dispozícii ich najaktuálnejšiu verziu.
Buďte v spojení a produktívni, nech ste kdekoľvek.