Konvertieren von Sprache in Text in Outlook

Mikrofon auf blauem Hintergrund mit Schallwellen, ermöglicht Voice-to-Text auf Outlook
Nutzen Sie die Voice-to-Text-Integration in Outlook für eine effiziente Kommunikation

Transkriptor 2023-02-26

Konvertieren von Sprache in Text in Outlook

Mit einem Mikrofon und einer zuverlässigen Internetverbindung können Sie mithilfe der Spracherkennungs- und Text-to-Speech-Funktionen Inhalte in Office per Sprache in Text umwandeln. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, E-Mails zu verfassen, Antworten zu senden und den von Ihnen gewünschten Tonfall einzufangen.

Mit der Outlook-Diktierfunktion können Sie Text in Microsoft Word- (docs), PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dokumente diktieren. Nachdem Sie das Dokument geladen haben, können Sie Kommentare hinzufügen und die Formatierung mit visuellen Hinweisen bearbeiten.

Aktivieren des Mikrofons auf dem Mac

Bevor Sie die Voice-to-Text-Funktion auf Ihrem Mac verwenden können, müssen Sie sie zunächst aktivieren. Bitte befolgen Sie dazu die nachstehenden Schritte:

  1. Wählen Sie das Apple-Menü und dann Systemeinstellungen .
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Datenschutz und Sicherheit . (Sie müssen eventuell nach unten scrollen.)
  3. Wählen Sie Mikrofon .
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Mikrofonzugriff für jede App in der Liste. Sie sind nun bereit, mit der Spracheingabe zu beginnen.
  5. Sobald Sie dem Betriebssystem beigebracht haben, den Klang Ihrer Stimme zu verstehen, wird es auf Ihre Befehle reagieren.

Konvertieren von Sprache in Text in Outlook unter MacOS

Gehen Sie wie folgt vor, um zu erfahren, wie Sie die Spracherkennungsfunktion auf Ihrem Mac nutzen können, um E-Mails durch Sprechen zu schreiben:

  1. Starten Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort und wählen Sie dann Nachricht .
  2. Diktieren Sie auf einem Gerät mit einem Mikrofon, während Sie bei Microsoft 365 angemeldet sind.
  3. Warten Sie, bis die Diktat-Taste aufleuchtet, und beginnen Sie dann mit dem Zuhören.
  4. Um Text auf dem Bildschirm erscheinen zu lassen, beginnen Sie zu sprechen.
  5. Um den Text anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor auf die Betreffzeile und beginnen Sie zu diktieren.
  6. Satzzeichen (Fragezeichen, Komma, Punkt usw.) können jederzeit hinzugefügt werden, indem man sie ausdrücklich sagt.
  7. Sagen Sie „Neue Zeile“ oder „Neuer Absatz“, um eine neue Zeile zu beginnen.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechen stoppen, um das Lesen zu beenden.

Aktivieren des Mikrofons unter Windows

Sie müssen zunächst die Spracherkennung und Sprachbefehle auf Ihrem Windows-Gerät aktivieren, bevor Sie die Funktion „Sprache in Text“ verwenden können. Bitte befolgen Sie dazu die nachstehenden Schritte:

  1. Wählen Sie Start und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Einstellungen .
  2. Scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Datenschutz . Wählen Sie das Symbol Mikrofon .
  3. Ändern Sie die Einstellung für Zugriff auf das Mikrofon auf diesem Gerät zulassen in Mikrofonzugriff für dieses Gerät.
  4. Erlauben Sie dann den Anwendungen, Ihr Mikrofon zu verwenden. Gehen Sie zu den Mikrofoneinstellungen und stellen Sie sicher, dass Apps den Zugriff auf Ihr Mikrofon erlauben aktiviert ist.

Konvertieren von Sprache in Text in Outlook unter Windows

Sie können E-Mails ganz einfach diktieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Starten Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie und gehen Sie zu Nachricht
  2. Diktieren Sie auf einem Gerät mit einem Mikrofon, während Sie bei Microsoft 365 angemeldet sind.
  3. Sie können das Diktat auch mit dem Tastaturkürzel: ⌥ (Option) + F1 starten.
  4. Um den Text anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor auf die Betreffzeile und beginnen Sie zu diktieren.
  5. Verwenden Sie immer eine eindeutige Interpunktion (z. B. ein Fragezeichen, ein Komma, einen Punkt usw.).
  6. Sagen Sie „Neue Zeile“ oder „Neuer Absatz“, um eine neue Zeile zu beginnen.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechen stoppen, um das Lesen zu beenden.

Konvertieren von Sprache in Text in Outlook auf iOS

Sie können E-Mails auf Ihrem iPhone oder iPad diktieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Starten Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort, und tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Diktieren zu aktivieren.
  2. Warten Sie, bis sich die Diktat -Taste einschaltet, und beginnen Sie mit dem Zuhören.
  3. Um einen Text auf dem Bildschirm zu sehen, beginnen Sie zu sprechen.

So konvertieren Sie Sprache in Text in Outlook auf Android

Die unten aufgeführten Schritte können Ihnen helfen, E-Mails auf Ihrem Android-Gerät zu diktieren:

  1. Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Diktieren zu aktivieren, wenn Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort beginnen.
  2. Beginnen Sie mit dem Zuhören, nachdem die Diktat-Taste eingeschaltet wurde.
  3. Beginnen Sie zu sprechen, damit der Text auf dem Bildschirm erscheint.

So aktivieren Sie die automatische Zeichensetzung in Outlook

Das Outlook-E-Mail-Diktat umfasst auch die automatische Zeichensetzung. Die automatische Interpunktionsfunktion von Outlook fügt Kommas oder Punkte ein, je nachdem, welche Pausen der Sprecher macht.

  1. Um die automatische Interpunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Diktat.
  2. Wählen Sie dann die Option Einstellungen.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Automatische Interpunktion aktivieren.

So legen Sie die Outlook-Satzzeichen fest

  1. Tippen Sie auf , um die Texteinfügemarke an der gewünschten Stelle zu platzieren.
  2. Suchen Sie das Mikrofonsymbol auf der virtuellen Tastatur oder in einem beliebigen Textbereich.
  3. Sobald Sie auf das Symbol geklickt haben, können Sie mit dem Sprechen beginnen.
  4. Wenn Sie das Mikrofonsymbol nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass Diktieren aktiviert ist.
  5. Outlook fügt automatisch Satzzeichen ein, während Sie sprechen, um Text einzufügen.
  6. Sprechen Sie die Schlüsselwörter, um Satzzeichen oder Zeilenumbrüche hinzuzufügen, damit Sie das Diktat optimal nutzen können. Die Markierungen werden dann automatisch hinzugefügt.
  7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol mit dem x.

Häufig gestellte Fragen

Microsoft Outlook ist der bevorzugte E-Mail-Client zum Senden und Empfangen von E-Mails von Microsoft Exchange Server. Outlook enthält Funktionen zur Verwaltung von Kontakten, E-Mails, Kalendern und Aufgaben.

Sie können mit Outlook auf Ihrem PC, Mac oder Mobilgerät Folgendes tun:
Organisieren Sie Ihre E-Mails so, dass Sie sich auf die Nachrichten konzentrieren können, die für Sie am wichtigsten sind.
Verwalten und teilen Sie Ihren Kalender, um Besprechungen einfach zu planen.
Geben Sie Dateien aus der Cloud frei, damit die Empfänger immer die aktuellste Version haben.
Bleiben Sie verbunden und produktiv, wo immer Sie sind.

Sprache-zu-Text

img

Transkriptor

Konvertieren Sie Ihre Audio- und Videodateien in Text