Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook

Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook

Với micrô và kết nối internet đáng tin cậy, các tính năng Nhận dạng giọng nói và chuyển văn bản thành giọng nói cho phép bạn sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản để soạn thảo nội dung trong Office. Đó là một cách nhanh chóng và đơn giản để soạn thảo email, gửi phản hồi và ghi lại âm điệu bạn muốn.

Tính năng Outlook Dictation cho phép bạn đọc chính tả văn bản trong các tài liệu Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel và OneNote. Sau khi tải tài liệu, bạn sẽ có thể thêm nhận xét và chỉnh sửa định dạng bằng các dấu hiệu trực quan.

Cách bật Mic trên máy Mac

Trước khi bạn có thể sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên máy Mac, trước tiên bạn phải bật tính năng này. Vui lòng hoàn thành việc này bằng cách làm theo các bước dưới đây:

1. Chọn menu Apple , sau đó chọn Cài đặt hệ thống .
2. Trong thanh bên, nhấp vào Quyền riêng tư & Bảo mật . (Bạn có thể phải cuộn xuống.)
3. Chọn Micrô .
4. Bật hoặc tắt quyền truy cập micrô cho từng ứng dụng trong danh sách. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói.
5. Sau khi bạn hướng dẫn hệ điều hành hiểu âm thanh giọng nói của bạn, nó sẽ đáp ứng các lệnh của bạn.

Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên MacOS

Để tìm hiểu cách sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản ( nhận dạng giọng nói ) trên máy Mac của bạn để nhập email bằng cách nói, vui lòng thực hiện theo các bước bên dưới:

1. Bắt đầu một Email mới hoặc trả lời, sau đó chọn Tin nhắn .
2. Đọc chính tả trên thiết bị có micrô khi đăng nhập vào Microsoft 365.
3. Đợi nút Đọc chính tả sáng lên rồi bắt đầu nghe.
4. Để xem văn bản xuất hiện trên màn hình, hãy bắt đầu nói.
5. Để xem văn bản xuất hiện, hãy di chuyển con trỏ đến dòng Chủ đề và bắt đầu đọc chính tả.
6. Dấu chấm câu (dấu chấm hỏi, dấu phẩy, dấu chấm, v.v.) có thể được thêm vào bất kỳ lúc nào bằng cách nói rõ ràng.
7. Nói “Dòng mới” hoặc “Đoạn mới” để bắt đầu một dòng mới.
8. Nhấn vào nút Stop Speaking để kết thúc bài đọc.

Cách bật Mic trên Windows

Trước tiên, bạn phải bật nhận dạng giọng nói và lệnh thoại trên thiết bị Windows của mình trước khi có thể sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để hoàn thành việc này:

1. Chọn Bắt đầu , sau đó nhấp vào Cài đặt trên menu thả xuống.
2. Sau đó, cuộn xuống và nhấp vào Quyền riêng tư . Chọn biểu tượng Micrô .
3. Thay đổi cài đặt Cho phép truy cập vào micrô trên thiết bị này thành Truy cập micrô cho thiết bị này.
4. Sau đó, cấp cho ứng dụng quyền sử dụng micrô của bạn. Chuyển đến Cài đặt micrô và đảm bảo rằng Cho phép ứng dụng truy cập micrô của bạn được bật.

Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên Windows

Bạn có thể đọc chính tả email một cách dễ dàng bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:

1. Bắt đầu một Email mới hoặc trả lời và đi đến Tin nhắn
2. Đọc chính tả trên thiết bị có micrô khi đăng nhập vào Microsoft 365.
3. Đợi nút đọc chính tả hoạt động. Bạn cũng có thể bắt đầu đọc chính tả bằng phím tắt: ⌥ (Tùy chọn) + F1.
4. Để xem văn bản xuất hiện, hãy di chuyển con trỏ đến dòng Chủ đề bắt đầu đọc chính tả.
5. Bất cứ lúc nào, hãy sử dụng dấu câu rõ ràng (chẳng hạn như dấu chấm hỏi, dấu phẩy, dấu chấm, v.v.).
6. Nói “Dòng mới” hoặc “Đoạn mới” để bắt đầu một dòng mới.
7. Nhấn vào nút Stop Speaking để kết thúc bài đọc.

Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên iOS

Bạn có thể đọc chính tả email trên iPhone hoặc iPad của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:

1. Bắt đầu một Email mới hoặc trả lời và nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả.
2. Đợi nút Đọc chính tả bật lên và bắt đầu nghe.
3. Để xem văn bản hiển thị trên màn hình, hãy bắt đầu nói.

Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên Android

Các bước được liệt kê bên dưới có thể giúp bạn đọc chính tả email trên thiết bị Android của mình:

1. Nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả khi bạn bắt đầu một email mới hoặc trả lời.
2. Bắt đầu nghe sau khi nút Đọc chính tả được bật.
3. Bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện trên màn hình.

Cách bật dấu chấm câu tự động Outlook

Đọc chính tả email Outlook cũng bao gồm dấu chấm câu tự động. Dấu chấm câu tự động của Outlook sẽ thêm dấu phẩy hoặc dấu chấm dựa trên phần tạm dừng của người nói.

1. Để bật hoặc tắt dấu chấm câu tự động, hãy chuyển đến tab Tin nhắn và nhấp vào nút Đọc chính tả.
2. Sau đó chọn tùy chọn Cài đặt.
3. Chọn hoặc bỏ chọn Bật Tự động chấm câu.

Cách đặt dấu câu Outlook

1. Nhấn để đặt điểm chèn văn bản ở nơi bạn muốn.
2. Xác định vị trí biểu tượng micrô trên bàn phím ảo hoặc trong bất kỳ vùng văn bản nào.
3. Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng, bạn có thể bắt đầu nói.
4. Nếu bạn không thấy biểu tượng micrô, hãy đảm bảo rằng Đọc chính tả đã được bật.
5. Outlook tự động chèn dấu chấm câu khi bạn nói để chèn văn bản.
6. Nói các từ khóa để thêm dấu câu hoặc ngắt dòng để tận dụng tối đa khả năng đọc chính tả bằng giọng nói. Sau đó, các dấu sẽ được thêm tự động.
7. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng micrô có dấu x trên đó.

Các câu hỏi thường gặp