Jak převést hlas na text v aplikaci Outlook

Mikrofon na modrém pozadí se zvukovými vlnami, který umožňuje převod hlasu na text v zařízení Outlook
Pro efektivní komunikaci použijte integraci hlasu na text v rámci Outlook.

Transkriptor 2023-02-26

Jak převést hlas na text v aplikaci Outlook

Funkce rozpoznávání řeči a převodu textu na řeč umožňují s mikrofonem a spolehlivým připojením k internetu používat převod řeči na text k vytváření obsahu v sadě Office. Je to rychlý a jednoduchý způsob, jak připravovat e-maily, odesílat odpovědi a zachytit požadovaný tón.

Funkce diktování aplikace Outlook umožňuje diktovat text do dokumentů aplikací Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel a OneNote. Po načtení dokumentu budete moci přidávat komentáře a upravovat formátování pomocí vizuálních pokynů.

Jak povolit mikrofon v počítači Mac

Před použitím funkce převodu hlasu na text v Macu ji musíte nejprve povolit. Vyplňte ji podle níže uvedených kroků:

  1. Vyberte nabídku Apple a poté položku Nastavení systému .
  2. V postranním panelu klikněte na možnost Soukromí a zabezpečení . (Možná budete muset sjet dolů.)
  3. Vyberte možnost Mikrofon .
  4. Zapněte nebo vypněte přístup k mikrofonu pro každou aplikaci v seznamu. Nyní můžete začít psát hlasem.
  5. Jakmile naučíte operační systém rozumět zvuku vašeho hlasu, bude na vaše příkazy reagovat.

Jak převést hlas na text v aplikaci Outlook v systému MacOS

Chcete-li se naučit používat funkci převodu řeči na text (rozpoznávání hlasu ) v počítači Mac k psaní e-mailů mluvením, postupujte podle následujících kroků:

  1. Spusťte nový e-mail nebo odpověď a vyberte možnost Zpráva .
  2. Diktování na zařízení s mikrofonem při přihlášení do služby Microsoft 365.
  3. Počkejte, až se rozsvítí tlačítko Diktovat , a začněte poslouchat.
  4. Chcete-li na obrazovce zobrazit text, začněte mluvit.
  5. Chcete-li zobrazit text, přesuňte kurzor na řádek Předmět a začněte diktovat.
  6. Interpunkci (otazník, čárka, tečka atd.) lze přidat kdykoli výslovným vyslovením.
  7. Chcete-li začít nový řádek, řekněte „Nový řádek“ nebo „Nový odstavec“.
  8. Čtení ukončíte kliknutím na tlačítko Stop Speaking.

Jak povolit mikrofon v systému Windows

Před použitím funkce převodu hlasu na text je nutné v zařízení se systémem Windows nejprve povolit rozpoznávání řeči a hlasové příkazy. Postupujte podle níže uvedených kroků:

  1. Vyberte možnost Start a v rozevírací nabídce klikněte na položku Nastavení .
  2. Poté sjeďte dolů a klikněte na možnost Soukromí . Vyberte ikonu Mikrofon .
  3. Změňte nastavení položky Povolit přístup k mikrofonu v tomto zařízení na možnost Přístup k mikrofonu pro toto zařízení.
  4. Poté dejte aplikacím povolení používat mikrofon. Přejděte do nastavení mikrofonu a zkontrolujte, zda je zapnuta možnost Povolit aplikacím přístup k mikrofonu.

Jak převést hlas na text v aplikaci Outlook v systému Windows

E-maily můžete snadno diktovat podle následujících kroků:

  1. Začněte psát nový e-mail nebo odpovězte a přejděte do sekce Zpráva .
  2. Diktování na zařízení s mikrofonem při přihlášení do služby Microsoft 365.
  3. Počkejte, až bude tlačítko diktování aktivní.Diktování můžete spustit také pomocí klávesové zkratky: ⌥ (Option) + F1.
  4. Chcete-li zobrazit text, přesuňte kurzor na řádek Předmět a začněte diktovat.
  5. Kdykoli použijte výslovnou interpunkci (např. otazník, čárku, tečku atd.).
  6. Chcete-li začít nový řádek, řekněte „Nový řádek“ nebo „Nový odstavec“.
  7. Čtení ukončíte kliknutím na tlačítko Stop Speaking.

Jak převést hlas na text v aplikaci Outlook v systému iOS

E-maily můžete diktovat na iPhonu nebo iPadu podle následujících kroků:

  1. Spusťte Nový e-mail nebo odpověď a klepnutím na ikonu mikrofonu zapněte diktování.
  2. Počkejte, až se zapne tlačítko Diktovat , a začněte poslouchat.
  3. Chcete-li na obrazovce zobrazit text, začněte mluvit.

Jak převést hlas na text v aplikaci Outlook v systému Android

Níže uvedené kroky vám pomohou diktovat e-maily v zařízení se systémem Android:

  1. Klepnutím na ikonu mikrofonu povolíte diktování při zahájení nového e-mailu nebo odpovědi.
  2. Po zapnutí tlačítka Diktovat začněte poslouchat.
  3. Začněte mluvit a na obrazovce se zobrazí text.

Jak povolit automatickou interpunkci aplikace Outlook

Diktování e-mailů v aplikaci Outlook zahrnuje také automatickou interpunkci. Automatická interpunkce aplikace Outlook přidává čárky nebo tečky na základě pauz mluvčího.

  1. Chcete-li povolit nebo zakázat automatickou interpunkci, přejděte na kartu Zpráva a klikněte na tlačítko Diktovat.
  2. Poté vyberte možnost Nastavení.
  3. Vyberte nebo zrušte výběr možnosti Povolit automatickou interpunkci.

Jak nastavit interpunkci v aplikaci Outlook

  1. Klepnutím umístěte bod vložení textu na požadované místo.
  2. Vyhledejte ikonu mikrofonu na virtuální klávesnici nebo v libovolné textové oblasti.
  3. Po kliknutí na ikonu můžete začít mluvit.
  4. Pokud se ikona mikrofonu nezobrazuje, zkontrolujte, zda je povoleno diktování.
  5. Aplikace Outlook automaticky vkládá interpunkční znaménka, když mluvíte a vkládáte text.
  6. Vyslovte klíčová slova a přidejte interpunkci nebo přerušení řádků, abyste z hlasového diktování vytěžili maximum. Poté se značky přidají automaticky.
  7. Po dokončení klepněte na ikonu mikrofonu s křížkem.

Často kladené otázky

Microsoft Outlook je preferovaný e-mailový klient pro odesílání a přijímání e-mailů ze serveru Microsoft Exchange Server. Aplikace Outlook obsahuje funkce pro správu kontaktů, e-mailů, kalendářů a úkolů.

V aplikaci Outlook na počítači PC, Mac nebo mobilním zařízení můžete provádět následující činnosti:
Uspořádejte si e-mail tak, abyste se mohli soustředit na zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější.
Spravujte a sdílejte svůj kalendář a snadno plánujte schůzky.
Sdílejte soubory z cloudu, aby příjemci měli vždy nejaktuálnější verzi.
Buďte ve spojení a produktivní, ať jste kdekoli.

Převod řeči na text

img

Transkriptor

Převod zvukových souborů a videosouborů na text