Cum să convertiți vocea în text în Outlook

Microfon pe fond albastru cu unde sonore, care permite conversia voce- text pe Outlook
Utilizați integrarea voce- text în cadrul Outlook pentru o comunicare eficientă.

Transkriptor 2023-02-26

Cum să convertiți vocea în text în Outlook

Cu un microfon și o conexiune la internet fiabilă, funcțiile de recunoaștere vocală și de transformare a textului în vorbire vă permit să folosiți funcția de transformare a vorbirii în text pentru a crea conținut în Office. Este o modalitate rapidă și simplă de a redacta e-mailuri, de a trimite răspunsuri și de a capta tonul pe care îl doriți.

Caracteristica Outlook Dictare vă permite să dictați text în documentele Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel și OneNote. După încărcarea documentului, veți putea adăuga comentarii și edita formatarea cu ajutorul unor indicii vizuale.

Cum să activați microfonul pe Mac

Înainte de a putea utiliza funcția ” voce la text” pe Mac, trebuie să o activați. Vă rugăm să completați acest lucru urmând pașii de mai jos:

  1. Selectați meniul Apple , apoi System Settings (Setări sistem ).
  2. În bara laterală, faceți clic pe Confidențialitate și securitate . (S-ar putea să trebuiască să derulați în jos.)
  3. Selectați Microfon .
  4. Activați sau dezactivați accesul la microfon pentru fiecare aplicație din listă. Sunteți acum gata să începeți să tastați vocal.
  5. Odată ce ați învățat sistemul de operare să înțeleagă sunetul vocii dumneavoastră, acesta va răspunde la comenzile dumneavoastră.

Cum să convertiți vocea în text pe Outlook pe MacOS

Pentru a învăța cum să utilizați funcția de recunoaștere vocală (recunoaștere vocală ) de pe Mac pentru a scrie e-mailuri prin vorbire, urmați pașii de mai jos:

  1. Începeți un e-mail nou sau un răspuns, apoi selectați Message .
  2. Dictați pe un dispozitiv cu microfon în timp ce sunteți conectat la Microsoft 365.
  3. Așteptați ca butonul Dictare să se aprindă și apoi începeți să ascultați.
  4. Pentru ca textul să apară pe ecran, începeți să vorbiți.
  5. Pentru a vedea cum apare textul, deplasați cursorul pe linia Subiect și începeți să dictați.
  6. Punctele de punctuație (semnul întrebării, virgula, punct etc.) pot fi adăugate în orice moment, prin menționarea explicită a acestora.
  7. Spuneți „Linie nouă” sau „Paragraf nou” pentru a începe o nouă linie.
  8. Faceți clic pe butonul Stop Speaking (Oprire vorbire) pentru a încheia citirea.

Cum să activați microfonul pe Windows

Trebuie să activați mai întâi recunoașterea vocală și comenzile vocale pe dispozitivul Windows înainte de a putea utiliza funcția de conversie a vocii în text. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a finaliza acest lucru:

  1. Selectați Start , apoi faceți clic pe Settings (Setări ) din meniul derulant.
  2. Apoi, derulați în jos și faceți clic pe Confidențialitate . Selectați pictograma Microfon .
  3. Modificați setarea pentru Permiteți accesul la microfon pe acest dispozitiv în Acces la microfon pentru acest dispozitiv.
  4. Apoi, dați-le aplicațiilor permisiunea de a vă utiliza microfonul. Mergeți la Setări microfon și asigurați-vă că opțiunea Permiteți accesul aplicațiilor la microfon este activată.

Cum să convertiți vocea în text pe Outlook pe Windows

Puteți dicta e-mailuri cu ușurință urmând pașii de mai jos:

  1. Începeți un e-mail nou sau răspundeți și mergeți la Mesaj
  2. Dictați pe un dispozitiv cu microfon în timp ce sunteți conectat la Microsoft 365.
  3. Așteptați ca butonul de dictare să fie activ.Puteți, de asemenea, să începeți dictarea cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură: ⌥ (Opțiune) + F1.
  4. Pentru a vedea cum apare textul, deplasați cursorul pe linia Subiect și începeți să dictați.
  5. În orice moment, utilizați punctuația explicită (cum ar fi semnul întrebării, virgula, punct etc.).
  6. Spuneți „Linie nouă” sau „Paragraf nou” pentru a începe o nouă linie.
  7. Faceți clic pe butonul Stop Speaking (Oprire vorbire) pentru a încheia citirea.

Cum să convertiți vocea în text în Outlook pe iOS

Puteți dicta e-mailuri pe iPhone sau iPad urmând pașii de mai jos:

  1. Începeți un e-mail sau un răspuns nou și atingeți pictograma microfonului pentru a activa dictarea.
  2. Așteptați ca butonul Dictare să se activeze și începeți să ascultați.
  3. Pentru a vedea un text afișat pe ecran, începeți să vorbiți.

Cum să convertiți vocea în text pe Outlook pe Android

Pașii enumerați mai jos vă pot ajuta să dictați e-mailuri pe dispozitivul Android:

  1. Atingeți pictograma microfonului pentru a activa dictarea atunci când începeți un e-mail nou sau un răspuns.
  2. Începeți să ascultați după ce butonul Dictare se aprinde.
  3. Începeți să vorbiți pentru a vedea textul care apare pe ecran.

Cum să activați Outlook Punctuație automată

Dictarea e-mailurilor din Outlook include, de asemenea, punctuație automată. Punctuația automată din Outlook adaugă virgule sau puncte în funcție de pauzele vorbitorului.

  1. Pentru a activa sau dezactiva punctuația automată, mergeți la fila Mesaj și faceți clic pe butonul Dictare.
  2. Selectați apoi opțiunea Settings (Setări).
  3. Selectați sau deselectați Enable Auto-punctuation (Activare punctuație automată).

Cum să setați punctuația Outlook

  1. Atingeți ușor pentru a plasa punctul de inserție a textului acolo unde doriți.
  2. Localizați pictograma microfonului pe tastatura virtuală sau în orice zonă de text.
  3. După ce ați făcut clic pe pictogramă, puteți începe să vorbiți.
  4. Dacă nu vedeți pictograma microfonului, asigurați-vă că funcția Dictare este activată.
  5. Outlook inserează automat semne de punctuație pe măsură ce vorbiți pentru a introduce text.
  6. Spuneți cuvintele cheie pentru a adăuga semne de punctuație sau pauze de rând pentru a obține maximum de avantaje din dictarea vocală. Apoi, semnele vor fi adăugate automat.
  7. După ce ați terminat, atingeți pictograma microfonului cu un x pe ea.

întrebări frecvente

Microsoft Outlook este clientul de e-mail preferat pentru trimiterea și primirea de e-mailuri de pe Microsoft Exchange Server. Outlook include funcții de gestionare a contactelor, e-mailurilor, calendarelor și sarcinilor.

Puteți efectua următoarele acțiuni cu Outlook pe PC, Mac sau pe dispozitivul mobil:
Organizați-vă e-mailurile astfel încât să vă puteți concentra asupra mesajelor care sunt cele mai importante pentru dumneavoastră.
Gestionați și partajați-vă calendarul pentru a vă programa cu ușurință întâlnirile.
Partajați fișiere din cloud, astfel încât destinatarii să aibă întotdeauna cea mai recentă versiune.
Rămâneți conectat și productiv oriunde v-ați afla.

Vorbire la text

img

Transkriptor

Convertiți fișierele audio și video în text