Как преобразовать голос в текст в Outlook

Как преобразовать голос в текст в Outlook

При наличии микрофона и надежного подключения к Интернету функции распознавания речи и преобразования текста в речь позволяют использовать преобразование речи в текст для создания авторских материалов в Office. Это быстрый и простой способ составления электронных писем, отправки ответов и получения желаемого тона.

Функция Outlook Dictation позволяет надиктовывать текст в документы Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel и OneNote. После загрузки документа вы сможете добавлять комментарии и редактировать форматирование с помощью визуальных подсказок.

Как включить микрофон на Mac

Прежде чем использовать функцию голосового ввода текста на Mac, ее необходимо включить. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите меню Apple , затем Системные настройки .
2. На боковой панели нажмите Конфиденциальность и безопасность . (Возможно, вам придется прокрутить страницу вниз.)
3. Выберите Микрофон .
4. Включите или отключите доступ к микрофону для каждого приложения в списке. Теперь вы готовы приступить к голосовому набору текста.
5. Как только вы научите операционную систему понимать звук вашего голоса, она будет отвечать на ваши команды.

Как преобразовать голос в текст в Outlook на macOS

Чтобы узнать, как использовать функцию преобразования речи в текст (распознавания голоса ) на вашем Mac для набора электронной почты с помощью речи, выполните следующие действия:

1. Начните новое сообщение электронной почты или ответ, затем выберите Сообщение .
2. Диктуйте на устройстве с микрофоном во время входа в Microsoft 365.
3. Дождитесь, пока загорится кнопка Dictate , а затем начните прослушивание.
4. Чтобы увидеть появление текста на экране, начните говорить.
5. Чтобы увидеть появление текста, подведите курсор к строке «Тема» и начните диктовать.
6. Пунктуация (вопросительный знак, запятая, точка и т.д.) может быть добавлена в любой момент, если сказать об этом прямо.
7. Скажите «Новая строка» или «Новый абзац», чтобы начать новую строку.
8. Нажмите кнопку Stop Speaking, чтобы завершить чтение.

Как включить микрофон в Windows

Прежде чем использовать функцию преобразования голоса в текст, необходимо включить распознавание речи и голосовые команды на устройстве Windows. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите Пуск , затем нажмите Настройки в выпадающем меню.
2. Затем прокрутите вниз и нажмите Конфиденциальность . Выберите значок Микрофон .
3. Измените параметр Разрешить доступ к микрофону на этом устройстве на Доступ к микрофону для этого устройства.
4. Затем дайте приложениям разрешение на использование микрофона. Перейдите в настройки микрофона и убедитесь, что опция Разрешить приложениям доступ к микрофону включена.

Как преобразовать голос в текст в Outlook в Windows

Вы можете легко диктовать электронные письма, выполнив следующие действия:

1. Начать новое сообщение электронной почты или ответить и перейти к сообщению
2. Диктуйте на устройстве с микрофоном во время входа в Microsoft 365.
3. Вы также можете начать диктовку с помощью сочетания клавиш: ⌥ (Option) + F1.
4. Чтобы увидеть появление текста, подведите курсор к строке «Тема» и начните диктовать.
5. В любой момент используйте явную пунктуацию (например, вопросительный знак, запятую, точку и т.д.).
6. Скажите «Новая строка» или «Новый абзац», чтобы начать новую строку.
7. Нажмите кнопку Stop Speaking, чтобы завершить чтение.

Как преобразовать голос в текст в Outlook на iOS

Вы можете диктовать электронные письма на iPhone или iPad, выполнив следующие действия:

1. Начните новое сообщение электронной почты или ответ, затем нажмите значок микрофона, чтобы включить диктовку.
2. Дождитесь включения кнопки « Диктовка » и начните прослушивание.
3. Чтобы увидеть текст, отображаемый на экране, начните говорить.

Как преобразовать голос в текст в Outlook на Android

Перечисленные ниже шаги помогут вам диктовать электронные письма на устройстве Android:

1. Нажмите значок микрофона, чтобы включить диктовку при начале нового письма или ответа.
2. Начните прослушивание после включения кнопки «Диктат».
3. Начните говорить, чтобы увидеть появление текста на экране.

Как включить автоматическую пунктуацию в Outlook

Диктовка электронной почты Outlook также включает автоматическую пунктуацию. Автоматическая пунктуация Outlook добавляет запятые или точки в зависимости от пауз говорящего.

1. Чтобы включить или отключить автоматическую пунктуацию, перейдите на вкладку Сообщение и нажмите кнопку Диктовать.
2. Затем выберите опцию Настройки.
3. Выберите или снимите флажок Включить автопунктуацию.

Как установить пунктуацию в Outlook

1. Нажмите, чтобы разместить точку вставки текста в нужном месте.
2. Найдите значок микрофона на виртуальной клавиатуре или в любой текстовой области.
3. После нажатия на значок вы можете начать говорить.
4. Если вы не видите значок микрофона, убедитесь, что функция Диктовка включена.
5. Outlook автоматически вставляет знаки препинания, когда вы говорите, чтобы вставить текст.
6. Произносите ключевые слова, чтобы добавить пунктуацию или переносы строк для получения максимальной отдачи от голосовой диктовки. Затем отметки будут добавлены автоматически.
7. Когда закончите, нажмите значок микрофона с изображением буквы x.

Часто задаваемые вопросы