Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban
Mikrofon és megbízható internetkapcsolat esetén a beszédfelismerés és a szövegről beszédre funkció lehetővé teszi, hogy az Office-ban a beszédről szövegre történő beszéddel írjon tartalmat. Ez egy gyors és egyszerű módja az e-mailek megfogalmazásának, a válaszok elküldésének és a kívánt hangnem rögzítésének.
Az Outlook diktálás funkciója lehetővé teszi, hogy szöveget diktáljon a Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel és OneNote dokumentumokba. A dokumentum betöltése után vizuális jelzésekkel megjegyzéseket adhat hozzá és szerkesztheti a formázást.
Hogyan engedélyezheti a mikrofon működését Mac
Mielőtt használhatná a hangról szövegbe funkciót a Mac számítógépén, először engedélyeznie kell azt. Kérjük, az alábbi lépéseket követve töltse ki:
- Válassza az Apple menüt, majd a Rendszerbeállítások menüpontot.
- Az oldalsávban kattintson az Adatvédelem és biztonság gombra. (Lehet, hogy lejjebb kell görgetnie.)
- Válassza ki a Mikrofon .
- Kapcsolja be vagy ki a mikrofonhoz való hozzáférést a listában szereplő egyes alkalmazásokhoz. Most már készen áll a hangalapú gépelés megkezdésére.
- Ha megtanítja az operációs rendszert arra, hogy megértse a hangját, akkor az reagálni fog a parancsaira.
Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban a MacOS rendszeren?
Ha szeretné megtanulni, hogyan használhatja a Mac számítógépen a beszédből szövegbe (hangfelismerés ) funkciót az e-mailek beszéddel történő beírásához, kövesse az alábbi lépéseket:
- Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, majd válassza az Üzenet lehetőséget.
- Diktáljon mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve a Microsoft 365-be.
- Várja meg, amíg a Diktálás gomb kigyullad, majd kezdje el a hallgatást.
- A képernyőn megjelenő szöveg megjelenítéséhez kezdjen el beszélni.
- A szöveg megjelenéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdje el diktálni.
- Az írásjelek (kérdőjel, vessző, pont stb.) bármikor hozzáadhatók, ha azt kifejezetten kimondjuk.
- Mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot egy új sor elkezdéséhez.
- A felolvasás befejezéséhez kattintson a Beszéd leállítása gombra.
Hogyan engedélyezheti a mikrofon működését a Windows rendszerben
A hangról szövegbe funkció használatához először engedélyeznie kell a beszédfelismerést és a hangparancsokat a Windows-eszközén. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza a Start lehetőséget, majd kattintson a legördülő menüben a Beállítások gombra.
- Ezután görgessen lefelé, és kattintson az Adatvédelemre . Válassza ki a Mikrofon ikont.
- Módosítsa a Mikrofonhoz való hozzáférés engedélyezése ezen az eszközön beállítást a Mikrofonhoz való hozzáférés ezen az eszközön beállításra.
- Ezután adjon engedélyt az alkalmazásoknak a mikrofon használatára. Menjen a Mikrofon beállításaihoz, és győződjön meg róla, hogy az Alkalmazások hozzáférésének engedélyezése a mikrofonhoz be van kapcsolva.
Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban a Windowson
Az alábbi lépéseket követve könnyen diktálhat e-maileket:
- Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, és lépjen az Üzenet menüpontba.
- Diktáljon mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve a Microsoft 365-be.
- Várja meg, amíg a diktálás gomb aktívvá válik.A diktálást a billentyűzet gyorsbillentyűjével is elindíthatja: ⌥ (Option) + F1.
- A szöveg megjelenéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdje el diktálni.
- Bármikor használjon kifejezett írásjeleket (például kérdőjelet, vesszőt, pontot stb.).
- Mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot egy új sor elkezdéséhez.
- A felolvasás befejezéséhez kattintson a Beszéd leállítása gombra.
Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlook iOS rendszerben?
Az alábbi lépésekkel diktálhat e-maileket iPhone vagy iPad készülékén:
- Indítson új e-mailt vagy választ, és a diktálás bekapcsolásához koppintson a mikrofon ikonra.
- Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el a hallgatást.
- A képernyőn megjelenő szöveg megjelenítéséhez kezdjen el beszélni.
Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban az Androidon
Az alábbi lépések segítségével diktálhat e-maileket Android készülékén:
- Érintse meg a mikrofon ikont a diktálás engedélyezéséhez, amikor új e-mailt vagy választ indít.
- A Diktálás gomb bekapcsolása után kezdje el a hallgatást.
- Kezdjen el beszélni, hogy a képernyőn megjelenjen a szöveg.
Az Outlook automatikus írásjelek engedélyezése
Az Outlook e-mail diktálás automatikus írásjeleket is tartalmaz. Az Outlook automatikus írásjelek a beszélő szünetei alapján vesszőt vagy pontot tesz hozzá.
- Az automatikus írásjelek engedélyezéséhez vagy letiltásához lépjen az Üzenet fülre, és kattintson a Diktálás gombra.
- Ezután válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza ki vagy szüntesse meg az Automatikus írásjelek engedélyezése lehetőséget.
Az Outlook írásjelek beállítása
- Koppintson a gombra a szöveg beszúrási pontjának a kívánt helyre történő elhelyezéséhez.
- Keresse meg a mikrofon ikont a virtuális billentyűzeten vagy bármelyik szövegterületen.
- Miután rákattintott az ikonra, elkezdhet beszélni.
- Ha nem látja a mikrofon ikont, győződjön meg róla, hogy a Diktálás engedélyezve van.
- Az Outlook automatikusan beszúrja az írásjeleket, amikor a szöveg beszúrásához beszél.
- Mondja ki a kulcsszavakat, hogy írásjeleket vagy sortöréseket adjon hozzá, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a hangdiktálásból. Ezután a jelölések automatikusan hozzáadódnak.
- Ha végzett, koppintson az x-szel jelzett mikrofon ikonra.
Gyakran Ismételt Kérdések
A Microsoft Outlook a Microsoft Exchange Serverről érkező e-mailek küldésére és fogadására szolgáló, előnyben részesített e-mail kliens. Az Outlook funkciókat tartalmaz a kapcsolatok, e-mailek, naptárak és feladatok kezelésére.
A következőket teheti meg az Outlookkal PC-n, Macen vagy mobileszközön:
Rendszerezze e-mailjeit, hogy a legfontosabb üzenetekre összpontosíthasson.
Kezelje és ossza meg naptárát, hogy könnyedén ütemezhesse a találkozókat.
Ossza meg a fájlokat a felhőből, hogy a címzettek mindig a legfrissebb verzióval rendelkezzenek.
Maradjon kapcsolatban és produktív, bárhol is legyen.