Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban

Mikrofon kék háttérrel és hanghullámokkal, amely lehetővé teszi a hangról szövegre történő beszédkapcsolást a Outlook rendszeren.
Használja a Outlook hang-text integrációt a hatékony kommunikáció érdekében.

Transkriptor 2023-02-26

Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban

Mikrofon és megbízható internetkapcsolat esetén a beszédfelismerés és a szövegről beszédre funkció lehetővé teszi, hogy az Office-ban a beszédről szövegre történő beszéddel írjon tartalmat. Ez egy gyors és egyszerű módja az e-mailek megfogalmazásának, a válaszok elküldésének és a kívánt hangnem rögzítésének.

Az Outlook diktálás funkciója lehetővé teszi, hogy szöveget diktáljon a Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel és OneNote dokumentumokba. A dokumentum betöltése után vizuális jelzésekkel megjegyzéseket adhat hozzá és szerkesztheti a formázást.

Hogyan engedélyezheti a mikrofon működését Mac

Mielőtt használhatná a hangról szövegbe funkciót a Mac számítógépén, először engedélyeznie kell azt. Kérjük, az alábbi lépéseket követve töltse ki:

  1. Válassza az Apple menüt, majd a Rendszerbeállítások menüpontot.
  2. Az oldalsávban kattintson az Adatvédelem és biztonság gombra. (Lehet, hogy lejjebb kell görgetnie.)
  3. Válassza ki a Mikrofon .
  4. Kapcsolja be vagy ki a mikrofonhoz való hozzáférést a listában szereplő egyes alkalmazásokhoz. Most már készen áll a hangalapú gépelés megkezdésére.
  5. Ha megtanítja az operációs rendszert arra, hogy megértse a hangját, akkor az reagálni fog a parancsaira.

Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban a MacOS rendszeren?

Ha szeretné megtanulni, hogyan használhatja a Mac számítógépen a beszédből szövegbe (hangfelismerés ) funkciót az e-mailek beszéddel történő beírásához, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, majd válassza az Üzenet lehetőséget.
  2. Diktáljon mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve a Microsoft 365-be.
  3. Várja meg, amíg a Diktálás gomb kigyullad, majd kezdje el a hallgatást.
  4. A képernyőn megjelenő szöveg megjelenítéséhez kezdjen el beszélni.
  5. A szöveg megjelenéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdje el diktálni.
  6. Az írásjelek (kérdőjel, vessző, pont stb.) bármikor hozzáadhatók, ha azt kifejezetten kimondjuk.
  7. Mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot egy új sor elkezdéséhez.
  8. A felolvasás befejezéséhez kattintson a Beszéd leállítása gombra.

Hogyan engedélyezheti a mikrofon működését a Windows rendszerben

A hangról szövegbe funkció használatához először engedélyeznie kell a beszédfelismerést és a hangparancsokat a Windows-eszközén. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza a Start lehetőséget, majd kattintson a legördülő menüben a Beállítások gombra.
  2. Ezután görgessen lefelé, és kattintson az Adatvédelemre . Válassza ki a Mikrofon ikont.
  3. Módosítsa a Mikrofonhoz való hozzáférés engedélyezése ezen az eszközön beállítást a Mikrofonhoz való hozzáférés ezen az eszközön beállításra.
  4. Ezután adjon engedélyt az alkalmazásoknak a mikrofon használatára. Menjen a Mikrofon beállításaihoz, és győződjön meg róla, hogy az Alkalmazások hozzáférésének engedélyezése a mikrofonhoz be van kapcsolva.

Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban a Windowson

Az alábbi lépéseket követve könnyen diktálhat e-maileket:

  1. Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, és lépjen az Üzenet menüpontba.
  2. Diktáljon mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve a Microsoft 365-be.
  3. Várja meg, amíg a diktálás gomb aktívvá válik.A diktálást a billentyűzet gyorsbillentyűjével is elindíthatja: ⌥ (Option) + F1.
  4. A szöveg megjelenéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdje el diktálni.
  5. Bármikor használjon kifejezett írásjeleket (például kérdőjelet, vesszőt, pontot stb.).
  6. Mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot egy új sor elkezdéséhez.
  7. A felolvasás befejezéséhez kattintson a Beszéd leállítása gombra.

Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlook iOS rendszerben?

Az alábbi lépésekkel diktálhat e-maileket iPhone vagy iPad készülékén:

  1. Indítson új e-mailt vagy választ, és a diktálás bekapcsolásához koppintson a mikrofon ikonra.
  2. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el a hallgatást.
  3. A képernyőn megjelenő szöveg megjelenítéséhez kezdjen el beszélni.

Hogyan alakítsuk át a hangot szöveggé az Outlookban az Androidon

Az alábbi lépések segítségével diktálhat e-maileket Android készülékén:

  1. Érintse meg a mikrofon ikont a diktálás engedélyezéséhez, amikor új e-mailt vagy választ indít.
  2. A Diktálás gomb bekapcsolása után kezdje el a hallgatást.
  3. Kezdjen el beszélni, hogy a képernyőn megjelenjen a szöveg.

Az Outlook automatikus írásjelek engedélyezése

Az Outlook e-mail diktálás automatikus írásjeleket is tartalmaz. Az Outlook automatikus írásjelek a beszélő szünetei alapján vesszőt vagy pontot tesz hozzá.

  1. Az automatikus írásjelek engedélyezéséhez vagy letiltásához lépjen az Üzenet fülre, és kattintson a Diktálás gombra.
  2. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget.
  3. Válassza ki vagy szüntesse meg az Automatikus írásjelek engedélyezése lehetőséget.

Az Outlook írásjelek beállítása

  1. Koppintson a gombra a szöveg beszúrási pontjának a kívánt helyre történő elhelyezéséhez.
  2. Keresse meg a mikrofon ikont a virtuális billentyűzeten vagy bármelyik szövegterületen.
  3. Miután rákattintott az ikonra, elkezdhet beszélni.
  4. Ha nem látja a mikrofon ikont, győződjön meg róla, hogy a Diktálás engedélyezve van.
  5. Az Outlook automatikusan beszúrja az írásjeleket, amikor a szöveg beszúrásához beszél.
  6. Mondja ki a kulcsszavakat, hogy írásjeleket vagy sortöréseket adjon hozzá, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a hangdiktálásból. Ezután a jelölések automatikusan hozzáadódnak.
  7. Ha végzett, koppintson az x-szel jelzett mikrofon ikonra.

Gyakran Ismételt Kérdések

A Microsoft Outlook a Microsoft Exchange Serverről érkező e-mailek küldésére és fogadására szolgáló, előnyben részesített e-mail kliens. Az Outlook funkciókat tartalmaz a kapcsolatok, e-mailek, naptárak és feladatok kezelésére.

A következőket teheti meg az Outlookkal PC-n, Macen vagy mobileszközön:
Rendszerezze e-mailjeit, hogy a legfontosabb üzenetekre összpontosíthasson.
Kezelje és ossza meg naptárát, hogy könnyedén ütemezhesse a találkozókat.
Ossza meg a fájlokat a felhőből, hogy a címzettek mindig a legfrissebb verzióval rendelkezzenek.
Maradjon kapcsolatban és produktív, bárhol is legyen.

Beszéd szöveggé

img

Transkriptor

Hang- és videofájlok konvertálása szöveggé