כיצד להמיר קול לטקסט ב- Outlook

כיצד להמיר קול לטקסט ב- Outlook

עם מיקרופון וחיבור אינטרנט אמין, תכונות זיהוי דיבור וטקסט לדיבור מאפשרות לך להשתמש בדיבור לטקסט כדי ליצור תוכן ב-Office. זוהי דרך מהירה ופשוטה לנסח אימיילים, לשלוח תגובות וללכוד את הטון הרצוי.

תכונת ההכתבה של Outlook מאפשרת לך להכתיב טקסט למסמכי Microsoft Word (מסמכים), PowerPoint, Excel ו-OneNote. לאחר טעינת המסמך, תוכל להוסיף הערות ולערוך עיצוב בעזרת רמזים חזותיים.

כיצד להפעיל מיקרופון ב-Mac

לפני שתוכל להשתמש בתכונת קול לטקסט ב-Mac שלך, תחילה עליך להפעיל אותה. אנא השלם זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. בחר בתפריט Apple ולאחר מכן בחר בהגדרות מערכת .
2. בסרגל הצד, לחץ על פרטיות ואבטחה . (ייתכן שתצטרך לגלול למטה.)
3. בחר מיקרופון .
4. הפעל או כבה את הגישה למיקרופון עבור כל אפליקציה ברשימה. כעת אתה מוכן להתחיל בהקלדה קולית.
5. ברגע שתלמד את מערכת ההפעלה להבין את צליל הקול שלך, היא תגיב לפקודות שלך.

כיצד להמיר קול לטקסט ב-Outlook ב-MacOS

כדי ללמוד כיצד להשתמש בתכונת דיבור לטקסט ( זיהוי קולי ) ב-Mac כדי להקליד דוא"ל בדיבור, בצע את השלבים הבאים:

1. התחל הודעת דוא"ל חדשה או השב, ולאחר מכן בחר הודעה .
2. הכתב במכשיר עם מיקרופון בזמן שאתה מחובר ל-Microsoft 365.
3. המתן עד שכפתור ה- Dictate יידלק ואז התחל להאזין.
4. כדי לראות טקסט מופיע על המסך, התחל לדבר.
5. כדי לראות טקסט מופיע, העבר את הסמן לשורת הנושא והתחל להכתיב.
6. ניתן להוסיף סימני פיסוק (סימן שאלה, פסיק, נקודה וכו') בכל עת באמירה מפורשת.
7. אמור "שורה חדשה" או "פסקה חדשה" כדי להתחיל שורה חדשה.
8. לחץ על כפתור הפסק לדבר כדי לסיים את הקריאה.

כיצד להפעיל מיקרופון ב-Windows

תחילה עליך להפעיל זיהוי דיבור ופקודות קוליות במכשיר ה-Windows שלך לפני שתוכל להשתמש בתכונת קול לטקסט. אנא בצע את השלבים הבאים כדי להשלים זאת:

1. בחר התחל ולאחר מכן לחץ על הגדרות בתפריט הנפתח.
2. לאחר מכן, גלול מטה ולחץ על פרטיות . בחר בסמל המיקרופון .
3. שנה את ההגדרה של אפשר גישה למיקרופון במכשיר זה לגישה למיקרופון עבור מכשיר זה.
4. לאחר מכן, תן לאפליקציות הרשאה להשתמש במיקרופון שלך. עבור אל הגדרות המיקרופון וודא שהאפשר לאפליקציות לגשת למיקרופון שלך מופעל.

כיצד להמיר קול לטקסט ב-Outlook ב-Windows

אתה יכול להכתיב אימיילים בקלות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. התחל הודעת דוא"ל חדשה או השב ועבור להודעה
2. הכתב במכשיר עם מיקרופון בזמן שאתה מחובר ל-Microsoft 365.
3. המתן כפתור ההכתבה כדי להיות פעיל. אתה יכול גם להתחיל את ההכתבה עם קיצור המקלדת: ⌥ (אפשרות) + F1.
4. כדי לראות טקסט מופיע, העבר את הסמן לשורת הנושא התחל להכתיב.
5. בכל עת, השתמש בסימני פיסוק מפורשים (כגון סימן שאלה, פסיק, נקודה וכו').
6. אמור "שורה חדשה" או "פסקה חדשה" כדי להתחיל שורה חדשה.
7. לחץ על כפתור הפסק לדבר כדי לסיים את הקריאה.

כיצד להמיר קול לטקסט ב-Outlook ב-iOS

אתה יכול להכתיב אימיילים באייפון או באייפד שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. התחל הודעת דוא"ל חדשה או השב, והקש על סמל המיקרופון כדי להפעיל הכתבה.
2. המתן עד שכפתור ה- Dictate יידלק ותתחיל להאזין.
3. כדי לראות טקסט המוצג על המסך, התחל לדבר.

כיצד להמיר קול לטקסט ב-Outlook באנדרואיד

השלבים המפורטים להלן יכולים לעזור לך להכתיב הודעות דוא"ל במכשיר האנדרואיד שלך:

1. הקש על סמל המיקרופון כדי לאפשר הכתבה כאשר אתה מתחיל הודעת דוא"ל חדשה או משיב.
2. התחל להאזין לאחר שכפתור ה-Dictate נדלק.
3. התחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע על המסך.

כיצד להפעיל סימני פיסוק אוטומטיים של Outlook

הכתבת דואר אלקטרוני של Outlook כוללת גם סימני פיסוק אוטומטיים. הפיסוק האוטומטי של Outlook מוסיף פסיקים או נקודות על סמך ההשהות של הדובר.

1. כדי להפעיל או לבטל סימני פיסוק אוטומטי, עבור ללשונית הודעה ולחץ על כפתור הכתיב.
2. לאחר מכן בחר באפשרות הגדרות.
3. בחר או בטל את הבחירה אפשר סימני פיסוק אוטומטי.

כיצד להגדיר סימני פיסוק של Outlook

1. הקש כדי למקם את נקודת הכנסת הטקסט במקום הרצוי לך.
2. אתר את סמל המיקרופון במקלדת הווירטואלית או בכל אזור טקסט.
3. לאחר שלחצת על הסמל, תוכל להתחיל לדבר.
4. אם אינך רואה את סמל המיקרופון, ודא כי הכתבה מופעלת.
5. Outlook מוסיף אוטומטית סימני פיסוק בזמן שאתה מדבר כדי להוסיף טקסט.
6. אמור את מילות המפתח כדי להוסיף סימני פיסוק או מעברי שורות כדי להפיק את המרב מהכתבה קולית. אז הסימנים יתווספו אוטומטית.
7. כשתסיים, הקש על סמל המיקרופון עם איקס עליו.

שאלות נפוצות