Sådan konverteres stemme til tekst i Outlook

Mikrofon på blå baggrund med lydbølger, der muliggør tale-til-tekst på Outlook
Brug tale-til-tekst-integrationen i Outlook til effektiv kommunikation.

Transkriptor 2023-02-26

Sådan konverteres stemme til tekst i Outlook

Med en mikrofon og en pålidelig internetforbindelse kan du med talegenkendelse og tekst-til-tale-funktioner bruge tale-til-tekst til at skrive indhold i Office. Det er en hurtig og enkel måde at udarbejde e-mails, sende svar og få den tone, du ønsker.

Med Outlook-diktatfunktionen kan du diktere tekst til Microsoft Word- (docs), PowerPoint-, Excel- og OneNote-dokumenter. Når du har indlæst dokumentet, kan du tilføje kommentarer og redigere formateringen med visuelle signaler.

Sådan aktiveres mikrofon på Mac

Før du kan bruge stemme-til-tekst-funktionen på din Mac, skal du først aktivere den. Udfyld dette ved at følge nedenstående trin:

  1. Vælg Apple-menuen og derefter Systemindstillinger .
  2. Klik på Privatliv og sikkerhed i sidebaren. (Du skal muligvis scrolle ned.)
  3. Vælg Mikrofon .
  4. Slå mikrofonadgang til eller fra for hver app på listen. Du er nu klar til at begynde at stemmeindtaste.
  5. Når du har lært styresystemet at forstå lyden af din stemme, reagerer det på dine kommandoer.

Sådan konverteres stemme til tekst i Outlook på MacOS

Følg nedenstående trin for at lære at bruge tale-til-tekst-funktionen (stemmegenkendelse ) på din Mac til at skrive e-mails ved at tale, hvis du vil vide, hvordan du bruger den:

  1. Start en ny e-mail eller svar, og vælg derefter Besked .
  2. Dikter på en enhed med mikrofon, mens du er logget ind på Microsoft 365.
  3. Vent på, at knappen Dictate (Diktere) lyser, og begynd derefter at lytte.
  4. Begynd at tale for at få vist tekst på skærmen.
  5. Hvis du vil se teksten blive vist, skal du flytte markøren til emnelinjen og begynde at diktere.
  6. Tegnsætning (spørgsmålstegn, komma, punktum osv.) kan til enhver tid tilføjes ved at sige det udtrykkeligt.
  7. Sig “Ny linje” eller “Nyt afsnit” for at begynde en ny linje.
  8. Klik på knappen Stop tale for at afslutte oplæsningen.

Sådan aktiveres mikrofon på Windows

Du skal først aktivere talegenkendelse og stemmekommandoer på din Windows-enhed, før du kan bruge funktionen “stemme til tekst”. Følg nedenstående trin for at gennemføre dette:

  1. Vælg Start , og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
  2. Rul derefter ned, og klik på Privatliv . Vælg ikonet Mikrofon .
  3. Ændr indstillingen for Tillad adgang til mikrofonen på denne enhed til Mikrofonadgang for denne enhed.
  4. Giv derefter apps tilladelse til at bruge din mikrofon. Gå til Mikrofonindstillinger, og sørg for, at Tillad apps at få adgang til din mikrofon er slået til.

Sådan konverteres stemme til tekst i Outlook på Windows

Du kan nemt diktere e-mails ved at følge nedenstående trin:

  1. Start en ny e-mail eller svar og gå til Besked
  2. Dikter på en enhed med mikrofon, mens du er logget ind på Microsoft 365.
  3. Du kan også starte diktering med tastaturgenvejen: ⌥ (Valg) + F1.
  4. Hvis du vil se teksten blive vist, skal du flytte markøren til emnelinjen og begynde at diktere.
  5. Du skal til enhver tid bruge tydelig tegnsætning (f.eks. spørgsmålstegn, komma, punktum osv.).
  6. Sig “Ny linje” eller “Nyt afsnit” for at begynde en ny linje.
  7. Klik på knappen Stop tale for at afslutte oplæsningen.

Sådan konverteres stemme til tekst i Outlook på iOS

Du kan diktere e-mails på din iPhone eller iPad ved at følge nedenstående trin:

  1. Start en ny e-mail eller et svar, og tryk på mikrofonikonet for at aktivere diktering.
  2. Vent på, at Dictate -knappen tændes, og begynd at lytte.
  3. Begynd at tale for at få vist en tekst på skærmen.

Sådan konverteres stemme til tekst i Outlook på Android

De trin, der er anført nedenfor, kan hjælpe dig med at diktere e-mails på din Android-enhed:

  1. Tryk på mikrofonikonet for at aktivere diktering, når du starter en ny e-mail eller et svar.
  2. Begynd at lytte, når knappen Diktat er tændt.
  3. Begynd at tale for at få vist tekst på skærmen.

Sådan aktiveres Outlook automatisk tegnsætning

Outlook e-mail-diktat omfatter også automatisk tegnsætning. Outlooks automatiske tegnsætning tilføjer kommaer eller punktummer baseret på talerens pauser.

  1. Hvis du vil aktivere eller deaktivere automatisk tegnsætning, skal du gå til fanen Meddelelse og klikke på knappen Diktat.
  2. Vælg derefter indstillingen Indstillinger.
  3. Vælg eller fravælg Aktiver automatisk tegnsætning.

Sådan indstiller du Outlook tegnsætning

  1. Tryk på for at placere tekstindføjningspunktet, hvor du vil have det.
  2. Find mikrofonikonet på det virtuelle tastatur eller i et tekstområde.
  3. Når du har klikket på ikonet, kan du begynde at tale.
  4. Hvis du ikke kan se mikrofonikonet, skal du kontrollere, at Diktering er aktiveret.
  5. Outlook indsætter automatisk tegnsætning, når du taler for at indsætte tekst.
  6. Tal nøgleordene for at tilføje tegnsætning eller linjeskift for at få mest muligt ud af stemmediktat. Derefter tilføjes mærkerne automatisk.
  7. Når du er færdig, skal du trykke på mikrofonikonet med et x på ikonet.

Ofte stillede spørgsmål

Microsoft Outlook er den foretrukne e-mail-klient til at sende og modtage e-mails fra Microsoft Exchange Server. Outlook indeholder funktioner til håndtering af kontakter, e-mails, kalendere og opgaver.

Du kan gøre følgende med Outlook på din pc, Mac eller mobilenhed:
Organiser din e-mail, så du kan fokusere på de meddelelser, der er vigtigst for dig.
Administrer og del din kalender, så du nemt kan planlægge møder.
Del filer fra skyen, så modtagerne altid har den mest opdaterede version.
Hold dig forbundet og produktiv, uanset hvor du er.

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter dine lyd- og videofiler til tekst