Hur man konverterar röst till text i Outlook

Mikrofon mot blå bakgrund med ljudvågor, möjliggör röst-till-text på Outlook
Använd röst-till-text-integrationen i Outlook för effektiv kommunikation

Transkriptor 2023-02-26

Hur man konverterar röst till text i Outlook

Med en mikrofon och en pålitlig internetanslutning kan du med hjälp av funktioner för taligenkänning och text-till-tal använda tal-till-text för att skriva innehåll i Office. Det är ett snabbt och enkelt sätt att skriva e-postmeddelanden, skicka svar och få den ton du vill ha.

Med funktionen Outlook Dictation kan du diktera text i Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel och OneNote-dokument. När du har laddat dokumentet kan du lägga till kommentarer och redigera formatering med visuella tecken.

Hur du aktiverar mikrofon på Mac

Innan du kan använda röst-till-text-funktionen på din Mac måste du först aktivera den. Gör detta genom att följa nedanstående steg:

  1. Välj Apple-menyn och sedan Systeminställningar .
  2. Klicka på Sekretess och säkerhet i sidofältet. (Du kan behöva rulla nedåt.)
  3. Välj Mikrofon .
  4. Aktivera eller inaktivera mikrofonåtkomst för varje app i listan. Du är nu redo att börja skriva med röst.
  5. När du har lärt operativsystemet att förstå ljudet av din röst kommer det att svara på dina kommandon.

Hur man konverterar röst till text i Outlook på MacOS

Om du vill veta hur du använder funktionen för tal-till-text (röstigenkänning ) på din Mac för att skriva e-postmeddelanden genom att tala följer du stegen nedan:

  1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller ett svar och välj sedan Meddelande .
  2. Diktera på en enhet med mikrofon medan du är inloggad på Microsoft 365.
  3. Vänta tills knappen Dictate (Diktera) lyser och börja sedan lyssna.
  4. Börja tala för att se text på skärmen.
  5. Om du vill se texten visas flyttar du markören till ämnesraden och börjar diktera.
  6. Interpunktion (frågetecken, kommatecken, punkt, etc.) kan läggas till när som helst genom att säga det uttryckligen.
  7. Säg ”Ny rad” eller ”Nytt stycke” för att börja en ny rad.
  8. Klicka på knappen Sluta tala för att avsluta läsningen.

Hur du aktiverar mikrofon i Windows

Du måste först aktivera taligenkänning och röstkommandon på din Windows-enhet innan du kan använda funktionen röst till text. Följ nedanstående steg för att slutföra detta:

  1. Välj Start och klicka sedan på Inställningar på rullgardinsmenyn.
  2. Bläddra sedan nedåt och klicka på Sekretess . Välj ikonen Mikrofon .
  3. Ändra inställningen för Tillåt åtkomst till mikrofonen på den här enheten till Tillgång till mikrofon för den här enheten.
  4. Ge sedan appar tillåtelse att använda mikrofonen. Gå till Mikrofoninställningar och se till att Tillåt appar att komma åt mikrofonen är aktiverat.

Hur man konverterar röst till text i Outlook på Windows

Du kan enkelt diktera e-postmeddelanden genom att följa nedanstående steg:

  1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller svara och gå till Meddelande
  2. Diktera på en enhet med mikrofon medan du är inloggad på Microsoft 365.
  3. Vänta tills knappen Diktera är aktiv.Du kan också starta diktering med tangentbordsgenvägen: ⌥ (Alternativ) + F1.
  4. Om du vill se text visas flyttar du markören till ämnesraden och börjar diktera.
  5. Använd alltid tydlig interpunktion (frågetecken, kommatecken, punkt, etc.).
  6. Säg ”Ny rad” eller ”Nytt stycke” för att börja en ny rad.
  7. Klicka på knappen Sluta tala för att avsluta läsningen.

Så här konverterar du röst till text i Outlook på iOS

Du kan diktera e-postmeddelanden på din iPhone eller iPad genom att följa stegen nedan:

  1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller ett svar och tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering.
  2. Vänta tills knappen Dictate (Diktera) tänds och börja lyssna.
  3. Om du vill se en text som visas på skärmen börjar du tala.

Så här konverterar du röst till text i Outlook på Android

Stegen nedan kan hjälpa dig att diktera e-postmeddelanden på din Android-enhet:

  1. Tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering när du börjar ett nytt e-postmeddelande eller svar.
  2. Börja lyssna när knappen Dictate (Diktera) är påslagen.
  3. Börja tala för att se texten på skärmen.

Hur du aktiverar Outlook automatisk interpunktion

Outlook e-postdiktat inkluderar även automatisk interpunktion. Outlooks automatiska interpunktion lägger till kommatecken eller punkter baserat på talarens pauser.

  1. Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk interpunktion går du till fliken Meddelande och klickar på knappen Diktera.
  2. Välj sedan alternativet Inställningar.
  3. Markera eller avmarkera Aktivera automatisk interpunktion.

Så här ställer du in Outlooks interpunktion

  1. Tryck på för att placera textinstickspunkten där du vill ha den.
  2. Leta upp mikrofonikonen på det virtuella tangentbordet eller i ett textområde.
  3. När du har klickat på ikonen kan du börja tala.
  4. Om du inte ser mikrofonikonen kontrollerar du att Diktering är aktiverat.
  5. Outlook infogar automatiskt skiljetecken när du talar för att infoga text.
  6. Tala in nyckelorden för att lägga till interpunktion eller radbrytningar för att få ut det mesta av röstdiktatet. Därefter läggs markeringarna till automatiskt.
  7. När du är klar trycker du på mikrofonikonen med ett x.

Vanliga frågor

Microsoft Outlook är den populäraste e-postklienten för att skicka och ta emot e-post från Microsoft Exchange Server. Outlook innehåller funktioner för hantering av kontakter, e-post, kalendrar och uppgifter.

Du kan göra följande med Outlook på din dator, Mac eller mobila enhet:
Organisera din e-post så att du kan fokusera på de meddelanden som är viktigast för dig.
Hantera och dela din kalender för att enkelt planera möten.
Dela filer från molnet så att mottagarna alltid har den senaste versionen.
Håll dig uppkopplad och produktiv var du än är.

Tal till text

img

Transkriptor

Konvertera dina ljud- och videofiler till text