Πώς να μετατρέψετε τη φωνή σε κείμενο στο Outlook

Πώς να μετατρέψετε τη φωνή σε κείμενο στο Outlook

Με ένα μικρόφωνο και μια αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο, οι λειτουργίες αναγνώρισης ομιλίας και μετατροπής κειμένου σε ομιλία σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τη μετατροπή ομιλίας σε κείμενο για τη συγγραφή περιεχομένου στο Office. Είναι ένας γρήγορος και απλός τρόπος για να συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να στέλνετε απαντήσεις και να αποτυπώνετε τον τόνο που θέλετε.

Η λειτουργία υπαγόρευσης του Outlook σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε κείμενο σε έγγραφα του Microsoft Word (docs), του PowerPoint, του Excel και του OneNote. Αφού φορτώσετε το έγγραφο, θα μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση με οπτικές ενδείξεις.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στον Mac

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φωνής σε κείμενο στον Mac σας, πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Παρακαλούμε συμπληρώστε το ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το μενού Apple και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις συστήματος .
2. Στην πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρρητο και ασφάλεια . (Ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε προς τα κάτω.)
3. Επιλέξτε Μικρόφωνο .
4. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την πρόσβαση στο μικρόφωνο για κάθε εφαρμογή στη λίστα. Είστε τώρα έτοιμοι να ξεκινήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση.
5. Μόλις μάθετε το λειτουργικό σύστημα να καταλαβαίνει τον ήχο της φωνής σας, θα ανταποκρίνεται στις εντολές σας.

Πώς να μετατρέψετε τη φωνή σε κείμενο στο Outlook στο MacOS

Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αναγνώρισης φων ής από ομιλία σε κείμενο (voice recognition ) στον Mac σας για να πληκτρολογείτε email με την ομιλία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μήνυμα .
2. Κάντε υπαγόρευση σε μια συσκευή με μικρόφωνο ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365.
3. Περιμένετε να ανάψει το κουμπί υπαγόρευσης και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την ακρόαση.
4. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη, αρχίστε να μιλάτε.
5. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται, μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή Θέμα και αρχίστε να υπαγορεύετε.
6. Τα σημεία στίξης (ερωτηματικό, κόμμα, τελεία, κ.λπ.) μπορούν να προστεθούν ανά πάσα στιγμή λέγοντάς τα ρητά.
7. Πείτε “Νέα γραμμή” ή “Νέα παράγραφος” για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ομιλίας για να τερματίσετε την ανάγνωση.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στα Windows

Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την αναγνώριση ομιλίας και τις φωνητικές εντολές στη συσκευή σας με Windows, προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φωνής σε κείμενο. Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε αυτό:

1. Επιλέξτε Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στο αναπτυσσόμενο μενού.
2. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Απόρρητο . Επιλέξτε το εικονίδιο Μικρόφωνο .
3. Αλλάξτε τη ρύθμιση για την επιλογή Allow access to the microphone on this device σε Microphone access for this device.
4. Στη συνέχεια, δώστε στις εφαρμογές την άδεια να χρησιμοποιούν το μικρόφωνό σας. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις μικροφώνου και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Να επιτρέπεται στις εφαρμογές η πρόσβαση στο μικρόφωνό σας.

Πώς να μετατρέψετε τη φωνή σε κείμενο στο Outlook στα Windows

Μπορείτε να υπαγορεύετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα νέο email ή απαντήστε και μεταβείτε στο μήνυμα
2. Κάντε υπαγόρευση σε μια συσκευή με μικρόφωνο ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft 365.
3. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης.Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε την υπαγόρευση με τη συντόμευση πληκτρολογίου: ⌥ (Επιλογή) + F1.
4. Για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται, μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή Θέμα αρχίστε να υπαγορεύετε.
5. Ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιήστε σαφή σημεία στίξης (όπως ερωτηματικό, κόμμα, τελεία κ.λπ.).
6. Πείτε “Νέα γραμμή” ή “Νέα παράγραφος” για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ομιλίας για να τερματίσετε την ανάγνωση.

Πώς να μετατρέψετε τη φωνή σε κείμενο στο Outlook στο iOS

Μπορείτε να υπαγορεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone ή το iPad ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ξεκινήστε ένα Νέο email ή μια απάντηση και πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση.
2. Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί υπαγόρευσης και αρχίστε να ακούτε.
3. Για να δείτε ένα κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη, αρχίστε να μιλάτε.

Πώς να μετατρέψετε τη φωνή σε κείμενο στο Outlook στο Android

Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να υπαγορεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας Android:

1. Πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου για να ενεργοποιήσετε την υπαγόρευση όταν ξεκινάτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση.
2. Ξεκινήστε την ακρόαση μετά την ενεργοποίηση του κουμπιού υπαγόρευσης.
3. Ξεκινήστε να μιλάτε για να δείτε το κείμενο να εμφανίζεται στην οθόνη.

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη στίξη του Outlook

Η υπαγόρευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook περιλαμβάνει επίσης αυτόματη στίξη. Η αυτόματη στίξη του Outlook προσθέτει κόμματα ή τελείες ανάλογα με τις παύσεις του ομιλητή.

1. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη στίξη, μεταβείτε στην καρτέλα Μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Dictate.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης στίξης.

Πώς να ορίσετε τα σημεία στίξης του Outlook

1. Πατήστε για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής κειμένου στο σημείο που θέλετε.
2. Εντοπίστε το εικονίδιο του μικροφώνου στο εικονικό πληκτρολόγιο ή σε οποιαδήποτε περιοχή κειμένου.
3. Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε.
4. Αν δεν βλέπετε το εικονίδιο του μικροφώνου, βεβαιωθείτε ότι η υπαγόρευση είναι ενεργοποιημένη.
5. Το Outlook εισάγει αυτόματα σημεία στίξης καθώς μιλάτε για να εισαγάγετε κείμενο.
6. Μιλήστε τις λέξεις-κλειδιά για να προσθέσετε σημεία στίξης ή διαλείμματα γραμμής για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη φωνητική υπαγόρευση. Στη συνέχεια, τα σημάδια θα προστεθούν αυτόματα.
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου με ένα x.

Συχνές Ερωτήσεις