Outlookで音声をテキストに変換する方法

Outlookで音声をテキストに変換する方法

マイクと信頼できるインターネット接続があれば、音声認識とテキスト読み上げ機能により、Officeでコンテンツをオーサリングする際に音声読み上げを利用することができます。 メールの下書き、返信の送信、希望するトーンの取り込みが素早く簡単にできます。

Outlook Dictation機能は、Microsoft Word（docs）、PowerPoint、Excel、OneNoteのドキュメントにテキストを口述することができます。 文書を読み込んだら、視覚的な合図でコメントを加えたり、書式を編集したりすることができるようになります。

Macでマイクを有効にする方法

Macで 音声読み上げ 機能を使うには、まずこの機能を有効にする必要があります。 以下の手順で完了させてください。

1. アップル 」メニューから「 システム設定 」を選択します。
2. サイドバーで、「 プライバシーとセキュリティ 」をクリックします。 (スクロールする必要があるかもしれません）。
3. マイクを 選択する。
4. リスト内の各アプリのマイクアクセスのオン／オフを切り替えます。 これで音声入力を開始する準備が整いました。
5. オペレーティングシステムにあなたの声の響きを理解するように教えれば、あなたの命令に応えてくれるようになります。

MacOSのOutlookで音声をテキストに変換する方法

MacのSpeech-to-Text （音声認識） 機能を使って、話してメールを入力する方法は、以下の手順で行ってください。

1. 新規メール または返信を開始し、「 メッセージ 」を選択します。
2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きデバイスで 口述 することができます。
3. Dictate ボタンが点灯するのを待ち、聞き取りを開始します。
4. 画面に文字が表示されるようにするには、話し始める。
5. カーソルを 件名に 合わせると、文字が表示されます。
6. 句読点（クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど）は、明示的に言うことでいつでも追加することができます。
7. New Line” または “New Paragraph” と言って、新しい行を開始します。
8. 読み上げを終了する場合は、「読み上げ停止」ボタンをクリックします。

Windowsでマイクを有効にする方法

音声テキスト化機能を使用する前に、まずWindowsデバイスの音声認識と音声コマンドを有効にする必要があります。 以下の手順で完了させてください。

1. スタート 」を選択し、ドロップダウンメニューから「 設定 」をクリックします。
2. 次に、下にスクロールして「 プライバシー 」をクリックします。 マイクの アイコンを選択します。
3. このデバイスのマイクへのアクセスを許可する」の設定を「このデバイスのマイクへのアクセス」に 変更 します。
4. 次に、アプリにマイクの使用許可を与えます。 マイクの設定を開き、「アプリがマイクにアクセスすることを許可する」がオンになっていることを確認する。

WindowsのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順で、簡単にメールのディクテーションができます。

1. 新規メール 作成、または返信して メッセージへ
2. Microsoft 365にログインした状態で、マイク付きデバイスで 口述 することができます。
3. ディクテートボタンがアクティブになるのを待ちます。キーボードショートカット：⏠（Option）+ F1 でもディクテートを開始することができます。
4. テキストを表示させるには、カーソルを 件名に 合わせ、ディクテーションを開始します。
5. いつでも、明示的な句読点（クエスチョンマーク、コンマ、フルストップなど）を使用してください。
6. New Line” または “New Paragraph” と言って、新しい行を開始します。
7. 読み上げを終了する場合は、「読み上げ停止」ボタンをクリックします。

iOSのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順で、iPhoneやiPadでメールの口述筆記ができます。

1. 新規メール または返信を開始し、マイクのアイコンをタップして音声入力をオンにします。
2. Dictate ボタンがオンになるのを待ち、聞き取りを開始します。
3. 画面に表示されたテキストを見るには、話し始めます。

AndroidのOutlookで音声をテキストに変換する方法

以下の手順で、Android端末でメールを書き取ることができます。

1. マイクのアイコンをタップすると、新しいメールや返信を始めるときに口述筆記が可能になります。
2. DictateボタンがONになった後、リスニングを開始します。
3. 発話を開始すると、画面に文字が表示されます。

Outlookの自動句読点を有効にする方法

Outlookのメールディクテーションは、自動句読点も搭載しています。 Outlookの自動句読点は、話し手の間合いに基づいてカンマやピリオドを追加します。

1. 自動句読点の有効・無効を切り替えるには、「メッセージ」タブで「ディクテーション」ボタンをクリックします。
2. 次に、「設定」オプションを選択します。
3. 自動句読点を有効にする］を選択または選択解除します。

Outlookの句読点を設定する方法

1. タップして、テキスト挿入点を必要な場所に配置します。
2. 仮想キーボードまたはテキストエリアにあるマイクのアイコンを探します。
3. アイコンをクリックしたら、スピーキングを開始することができます。
4. マイクのアイコンが表示されない場合は、「ディクテーション」が有効になっていることを確認してください。
5. Outlookは、テキストを挿入するために話すと、自動的に句読点が挿入されます。
6. キーワードを話すと句読点や改行が追加され、音声ディクテーションの効果を最大限に発揮します。 そうすると、マークが自動的に追加されます。
7. 終了したら、×印のついたマイクのアイコンをタップします。

よくある質問