Come convertire la voce in testo in Outlook

Come convertire la voce in testo in Outlook

Con un microfono e una connessione Internet affidabile, le funzioni di riconoscimento vocale e di sintesi vocale consentono di utilizzare la sintesi vocale per creare contenuti in Office. È un modo semplice e veloce per redigere le e-mail, inviare le risposte e catturare il tono desiderato.

La funzione di dettatura di Outlook consente di dettare il testo nei documenti di Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel e OneNote. Dopo aver caricato il documento, sarà possibile aggiungere commenti e modificare la formattazione con indicazioni visive.

Come attivare il microfono su Mac

Prima di poter utilizzare la funzione di scrittura vocale sul Mac, è necessario attivarla. Completare questa operazione seguendo i passaggi indicati di seguito:

1. Selezionate il menu Apple, quindi Impostazioni di sistema.
2. Nella barra laterale, fare clic su Privacy e sicurezza. (Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso).
3. Selezionare Microfono.
4. Attivare o disattivare l’accesso al microfono per ogni app dell’elenco. Ora siete pronti per iniziare la digitazione vocale.
5. Una volta insegnato al sistema operativo a comprendere il suono della vostra voce, esso risponderà ai vostri comandi.

Come convertire la voce in testo in Outlook su MacOS

Per imparare a utilizzare la funzione speech-to-text(riconoscimento vocale) del Mac per digitare le e-mail a voce, seguite la procedura seguente:

1. Avviare una nuova e-mail o una risposta, quindi selezionare Messaggio.
2. Dettare su un dispositivo dotato di microfono mentre si è connessi a Microsoft 365.
3. Attendere che il pulsante Dettatura si accenda e iniziare ad ascoltare.
4. Per visualizzare il testo sullo schermo, iniziare a parlare.
5. Per visualizzare il testo, spostare il cursore sulla riga Oggetto e iniziare a dettare.
6. La punteggiatura (punto interrogativo, virgola, punto fermo, ecc.) può essere aggiunta in qualsiasi momento dicendolo esplicitamente.
7. Pronunciare “Nuova riga” o “Nuovo paragrafo” per iniziare una nuova riga.
8. Fare clic sul pulsante Smetti di parlare per terminare la lettura.

Come attivare il microfono in Windows

Prima di poter utilizzare la funzione di conversione vocale in testo, è necessario abilitare il riconoscimento vocale e i comandi vocali sul dispositivo Windows. Per completare l’operazione, seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Selezionare Start, quindi fare clic su Impostazioni nel menu a discesa.
2. Quindi, scorrere verso il basso e fare clic su Privacy. Selezionare l’icona Microfono.
3. Modificare l’impostazione di Consenti accesso al microfono su questo dispositivo in Accesso al microfono per questo dispositivo.
4. Quindi, autorizzare le app a utilizzare il microfono. Andate nelle impostazioni del microfono e assicuratevi che sia attivata l’opzione Consenti alle app di accedere al microfono.

Come convertire la voce in testo in Outlook su Windows

È possibile dettare facilmente le e-mail seguendo i passaggi indicati di seguito:

1. Avviare una nuova e-mail o rispondere e andare su Messaggio
2. Dettare su un dispositivo dotato di microfono mentre si è connessi a Microsoft 365.
3. È inoltre possibile avviare la dettatura con la scorciatoia da tastiera: ⌥ (Opzione) + F1.
4. Per visualizzare il testo, spostare il cursore sulla riga Oggetto e iniziare a dettare.
5. In qualsiasi momento, utilizzare una punteggiatura esplicita (come un punto interrogativo, una virgola, un punto fermo, ecc.).
6. Pronunciare “Nuova riga” o “Nuovo paragrafo” per iniziare una nuova riga.
7. Fare clic sul pulsante Smetti di parlare per terminare la lettura.

Come convertire la voce in testo in Outlook su iOS

È possibile dettare le e-mail sull’iPhone o sull’iPad seguendo la seguente procedura:

1. Avviare una nuova e-mail o una risposta e toccare l’icona del microfono per attivare la dettatura.
2. Attendere che il pulsante Dettatura si accenda e iniziare ad ascoltare.
3. Per visualizzare un testo sullo schermo, iniziare a parlare.

Come convertire la voce in testo in Outlook su Android

I passaggi elencati di seguito possono aiutarvi a dettare le e-mail sul vostro dispositivo Android:

1. Toccare l’icona del microfono per attivare la dettatura quando si inizia una nuova e-mail o una risposta.
2. Iniziare l’ascolto dopo l’accensione del tasto Dettato.
3. Iniziare a parlare per vedere il testo apparire sullo schermo.

Come attivare la punteggiatura automatica in Outlook

La dettatura delle e-mail di Outlook include anche la punteggiatura automatica. La punteggiatura automatica di Outlook aggiunge virgole o punti in base alle pause dell’oratore.

1. Per attivare o disattivare la punteggiatura automatica, andare alla scheda Messaggio e fare clic sul pulsante Dettatura.
2. Selezionare quindi l’opzione Impostazioni.
3. Selezionare o deselezionare Abilita punteggiatura automatica.

Come impostare la punteggiatura in Outlook

1. Toccare per posizionare il punto di inserimento del testo nel punto desiderato.
2. Individuare l’icona del microfono sulla tastiera virtuale o in qualsiasi area di testo.
3. Una volta cliccata l’icona, si può iniziare a parlare.
4. Se non si vede l’icona del microfono, accertarsi che Dettatura sia attivata.
5. Outlook inserisce automaticamente la punteggiatura quando si parla per inserire il testo.
6. Pronunciate le parole chiave per aggiungere punteggiatura o interruzioni di riga per ottenere il massimo dalla dettatura vocale. I segni verranno aggiunti automaticamente.
7. Al termine, toccare l’icona del microfono con una x.

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