วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน Outlook

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน Outlook

ด้วยไมโครโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ คุณสมบัติการรู้จำเสียงและการอ่านออกเสียงข้อความจะช่วยให้คุณใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อเขียนเนื้อหาใน Office ได้ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการร่างอีเมล ส่งการตอบกลับ และจับประเด็นที่คุณต้องการ

คุณลักษณะการเขียนตามคำบอกของ Outlook ช่วยให้คุณสามารถเขียนตามคำบอกในเอกสาร Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel และ OneNote หลังจากโหลดเอกสารแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแก้ไขการจัดรูปแบบด้วยสัญลักษณ์แสดงภาพ

วิธีเปิดใช้งานไมค์บน Mac

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติ เสียงเป็นข้อความ บน Mac คุณต้องเปิดใช้งานก่อน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเมนู Apple จากนั้นเลือก การตั้งค่าระบบ
2. ในแถบด้านข้าง คลิก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย (คุณอาจต้องเลื่อนลง)
3. เลือก ไมโครโฟน
4. เปิดหรือปิดการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับแต่ละแอปในรายการ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว
5. เมื่อคุณสอนระบบปฏิบัติการให้เข้าใจเสียงของคุณแล้ว ระบบจะตอบสนองต่อคำสั่งของคุณ

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน Outlook บน MacOS

หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติการแปลงคำพูดเป็นข้อความ ( การจดจำเสียง ) บน Mac ของคุณเพื่อพิมพ์อีเมลด้วยการพูด โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่ม อีเมลใหม่ หรือตอบกลับ จากนั้นเลือก ข้อความ
2. เขียนตามคำ บอก บนอุปกรณ์ด้วยไมโครโฟนขณะเข้าสู่ระบบ Microsoft 365
3. รอให้ปุ่ม เขียนตามคำบอก สว่างขึ้น จากนั้นจึงเริ่มฟัง
4. หากต้องการเห็นข้อความปรากฏบนหน้าจอ ให้เริ่มพูด
5. หากต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ บรรทัดเรื่อง และเริ่มเขียนตามคำบอก
6. เครื่องหมายวรรคตอน (เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายจุด ฯลฯ) สามารถเพิ่มได้ทุกเมื่อโดยพูดอย่างชัดเจน
7. พูดว่า “บรรทัดใหม่” หรือ “ย่อหน้าใหม่” เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
8. คลิกปุ่มหยุดพูดเพื่อสิ้นสุดการอ่าน

วิธีเปิดใช้งานไมค์บน Windows

คุณต้องเปิดใช้งานการรู้จำเสียงและคำสั่งเสียงบนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อนจึงจะสามารถใช้คุณสมบัติเสียงเป็นข้อความได้ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้:

1. เลือก เริ่มต้น จากนั้นคลิก การตั้งค่า บนเมนูแบบเลื่อนลง
2. จากนั้น เลื่อนลงและคลิก ความเป็นส่วนตัว เลือกไอคอน ไมโครโฟน
3. เปลี่ยน การตั้งค่าสำหรับอนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนบนอุปกรณ์นี้เป็นการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับอุปกรณ์นี้
4. จากนั้น ให้สิทธิ์แอปในการใช้ไมโครโฟนของคุณ ไปที่การตั้งค่าไมโครโฟนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานแอปเพื่อเข้าถึงไมโครโฟนของคุณแล้ว

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน Outlook บน Windows

คุณสามารถเขียนตามคำบอกอีเมลได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่ม อีเมลใหม่ หรือตอบกลับแล้วไปที่ ข้อความ
2. เขียนตามคำ บอก บนอุปกรณ์ด้วยไมโครโฟนขณะเข้าสู่ระบบ Microsoft 365
3. รอให้ปุ่มเขียนตามคำบอกเปิดใช้งาน คุณยังสามารถเริ่มเขียนตามคำบอกด้วยแป้นพิมพ์ลัด: ⌥ (ตัวเลือก) + F1
4. หากต้องการดูข้อความ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ บรรทัดหัวเรื่อง เริ่มเขียนตามคำบอก
5. ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ชัดเจน (เช่น เครื่องหมายคำถาม ลูกน้ำ เครื่องหมายจุด ฯลฯ) เมื่อใดก็ได้
6. พูดว่า “บรรทัดใหม่” หรือ “ย่อหน้าใหม่” เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
7. คลิกปุ่มหยุดพูดเพื่อสิ้นสุดการอ่าน

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน Outlook บน iOS

คุณสามารถเขียนตามคำบอกอีเมลบน iPhone หรือ iPad ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่ม อีเมลใหม่ หรือตอบกลับ แล้วแตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดการป้อนตามคำบอก
2. รอให้ปุ่มเขียนตามคำ บอก เปิดขึ้นและเริ่มฟัง
3. หากต้องการดูข้อความที่แสดงบนหน้าจอ ให้เริ่มพูด

วิธีแปลงเสียงเป็นข้อความใน Outlook บน Android

ขั้นตอนด้านล่างสามารถช่วยคุณเขียนตามคำบอกอีเมลบนอุปกรณ์ Android ของคุณ:

1. แตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดใช้งานการป้อนตามคำบอกเมื่อคุณเริ่มอีเมลใหม่หรือตอบกลับ
2. เริ่มฟังหลังจากเปิดปุ่มเขียนตามคำบอก
3. เริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏบนหน้าจอ

วิธีเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติของ Outlook

การเขียนตามคำบอกอีเมลของ Outlook ยังมีเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติอีกด้วย เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติของ Outlook จะเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคหรือจุดตามการหยุดชั่วคราวของผู้พูด

1. หากต้องการเปิดหรือปิดเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ให้ไปที่แท็บข้อความ แล้วคลิกปุ่มเขียนตามคำบอก
2. จากนั้นเลือกตัวเลือกการตั้งค่า
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าเครื่องหมายวรรคตอนของ Outlook

1. แตะเพื่อวางจุดแทรกข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการ
2. ค้นหาไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์เสมือนหรือในพื้นที่ข้อความใดๆ
3. เมื่อคุณคลิกไอคอนแล้ว คุณสามารถเริ่มพูดได้
4. หากคุณไม่เห็นไอคอนไมโครโฟน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการป้อนตามคำบอกแล้ว
5. Outlook จะแทรกเครื่องหมายวรรคตอนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพูดเพื่อแทรกข้อความ
6. พูดคำหลักเพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนหรือตัวแบ่งบรรทัดเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง จากนั้นเครื่องหมายจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอนไมโครโฟนที่มีเครื่องหมาย x

คำถามที่พบบ่อย