Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook

Mikrofon dengan latar belakang biru dengan gelombang suara, memungkinkan suara-ke-teks pada Outlook
Gunakan integrasi suara-ke-teks dalam Outlook untuk komunikasi yang efisien

Transkriptor 2023-02-26

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook

Dengan mikrofon dan koneksi internet yang andal, fitur Pengenalan Suara dan teks-ke-ucapan memungkinkan Anda menggunakan ucapan-ke-teks untuk menulis konten di Office. Ini adalah cara yang cepat dan mudah untuk membuat draf email, mengirim tanggapan, dan menangkap nada yang Anda inginkan.

Fitur Outlook Dictation memungkinkan Anda untuk mendiktekan teks ke dalam dokumen Microsoft Word (dokumen), PowerPoint, Excel, dan OneNote. Setelah memuat dokumen, Anda akan dapat menambahkan komentar dan mengedit format dengan petunjuk visual.

Cara Mengaktifkan Mikrofon pada Mac

Sebelum Anda dapat menggunakan fitur suara-ke-teks pada Mac, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Lengkapi dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih menu Apple , lalu Pengaturan Sistem .
  2. Di bilah samping, klik Privasi & Keamanan . (Anda mungkin harus menggulir ke bawah.)
  3. Pilih Mikrofon .
  4. Mengaktifkan atau menonaktifkan akses mikrofon untuk setiap aplikasi dalam daftar. Anda sekarang siap untuk mulai mengetik suara.
  5. Setelah Anda mengajari sistem operasi untuk memahami suara Anda, sistem operasi akan merespons perintah Anda.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook pada MacOS

Untuk mengetahui cara menggunakan fitur ucapan-ke-teks (pengenalan suara) pada Mac Anda untuk mengetik email dengan berbicara, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buat Email Baru atau balas, lalu pilih Pesan .
  2. Mendikte pada perangkat dengan mikrofon saat masuk ke Microsoft 365.
  3. Tunggu hingga tombol Dictate menyala, lalu mulailah mendengarkan.
  4. Untuk melihat teks muncul di layar, mulailah berbicara.
  5. Untuk melihat teks yang muncul, gerakkan kursor Anda ke baris Subject (Subjek ) dan mulai mendiktekan.
  6. Tanda baca (tanda tanya, koma, titik, dll.) dapat ditambahkan kapan saja dengan mengatakannya secara eksplisit.
  7. Ucapkan “Baris Baru” atau “Paragraf Baru” untuk memulai baris baru.
  8. Klik tombol Stop Speaking untuk mengakhiri pembacaan.

Cara Mengaktifkan Mikrofon pada Windows

Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan pengenalan suara dan perintah suara pada perangkat Windows Anda sebelum dapat menggunakan fitur suara ke teks. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikannya:

  1. Pilih Mulai , lalu klik Pengaturan pada menu tarik-turun.
  2. Kemudian, gulir ke bawah dan klik Privasi . Pilih ikon Mikrofon .
  3. Ubah pengaturan untuk Izinkan akses ke mikrofon pada perangkat ini ke Akses mikrofon untuk perangkat ini.
  4. Kemudian, berikan izin kepada aplikasi untuk menggunakan mikrofon Anda. Buka Pengaturan mikrofon dan pastikan Izinkan aplikasi mengakses mikrofon Anda diaktifkan.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook di Windows

Anda dapat mendiktekan email dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Mulai Email Baru atau balas dan buka Pesan
  2. Mendikte pada perangkat dengan mikrofon saat masuk ke Microsoft 365.
  3. Tunggu hingga tombol dikte aktif, Anda juga dapat memulai pendiktean dengan pintasan keyboard: ⌥ (Option) + F1.
  4. Untuk melihat teks yang muncul, gerakkan kursor ke baris Subjek mulai mendikte.
  5. Kapan saja, gunakan tanda baca eksplisit (seperti tanda tanya, koma, titik, dll.).
  6. Ucapkan “Baris Baru” atau “Paragraf Baru” untuk memulai baris baru.
  7. Klik tombol Stop Speaking untuk mengakhiri pembacaan.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook pada iOS

Anda dapat mendiktekan email di iPhone atau iPad dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Mulai Email Baru atau balas, dan ketuk ikon mikrofon untuk mengaktifkan dikte.
  2. Tunggu sampai tombol Dictate menyala dan mulai mendengarkan.
  3. Untuk melihat teks yang ditampilkan di layar, mulailah berbicara.

Cara Mengonversi Suara ke Teks di Outlook di Android

Langkah-langkah yang tercantum di bawah ini dapat membantu Anda mendikte email di perangkat Android Anda:

  1. Ketuk ikon mikrofon untuk mengaktifkan pendiktean saat Anda memulai email baru atau membalas.
  2. Mulai mendengarkan setelah tombol Dictate menyala.
  3. Mulai berbicara untuk melihat teks muncul di layar.

Cara Mengaktifkan Tanda Baca Otomatis Outlook

Dikte email Outlook juga menyertakan tanda baca otomatis. Tanda baca otomatis Outlook menambahkan koma atau titik berdasarkan jeda pembicara.

  1. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tanda baca otomatis, buka tab Pesan dan klik tombol Dikte.
  2. Kemudian pilih opsi Pengaturan.
  3. Pilih atau batalkan pilihan Aktifkan Tanda baca otomatis.

Cara Mengatur Tanda Baca Outlook

  1. Ketuk untuk menempatkan titik penyisipan teks di tempat yang Anda inginkan.
  2. Temukan ikon mikrofon pada keyboard virtual atau di area teks mana pun.
  3. Setelah Anda mengeklik ikon, Anda dapat mulai berbicara.
  4. Jika Anda tidak melihat ikon mikrofon, pastikan Dikte diaktifkan.
  5. Outlook secara otomatis menyisipkan tanda baca saat Anda berbicara untuk menyisipkan teks.
  6. Ucapkan kata kunci untuk menambahkan tanda baca atau jeda baris untuk mendapatkan hasil maksimal dari dikte suara. Kemudian, tanda akan ditambahkan secara otomatis.
  7. Setelah selesai, ketuk ikon mikrofon dengan tanda x di atasnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Microsoft Outlook adalah klien email yang lebih disukai untuk mengirim dan menerima email dari Microsoft Exchange Server. Outlook menyertakan fitur untuk mengelola kontak, email, kalender, dan tugas.

Anda dapat melakukan hal berikut ini dengan Outlook di PC, Mac, atau perangkat seluler:
Atur email Anda sehingga Anda dapat fokus pada pesan yang paling penting bagi Anda.
Kelola dan bagikan kalender Anda untuk menjadwalkan rapat dengan mudah.
Bagikan file dari awan agar penerima selalu memiliki versi terbaru.
Tetap terhubung dan produktif di mana pun Anda berada.

Ucapan ke Teks

img

Transkriptor

Konversi file audio dan video Anda menjadi teks