Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법
마이크와 안정적인 인터넷 연결을 통해 음성 인식 및 텍스트 음성 변환 기능을 사용하면 음성 텍스트 변환을 사용하여 Office에서 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 이메일 초안을 작성하고 응답을 보내고 원하는 어조를 캡처하는 빠르고 간단한 방법입니다.
Outlook 받아쓰기 기능을 사용하면 Microsoft Word(문서), PowerPoint, Excel 및 OneNote 문서에 텍스트를 받아쓸 수 있습니다. 문서를 로드한 후 주석을 추가하고 시각적 신호로 서식을 편집할 수 있습니다.
Mac에서 마이크를 활성화하는 방법
Mac에서 음성-텍스트 기능을 사용하려면 먼저 활성화해야 합니다. 아래 단계에 따라 완료하십시오.
- Apple 메뉴를 선택한 다음 시스템 설정을 선택합니다.
- 사이드바에서 개인 정보 및 보안 을 클릭합니다. (아래로 스크롤해야 할 수도 있습니다.)
- 마이크 를 선택합니다.
- 목록의 각 앱에 대한 마이크 액세스를 켜거나 끕니다. 이제 음성 입력을 시작할 준비가 되었습니다.
- 운영 체제가 사용자의 음성을 이해하도록 가르치면 명령에 응답합니다.
MacOS의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법
Mac에서 음성 텍스트 변환( 음성 인식 ) 기능을 사용하여 말로 이메일을 입력하는 방법을 배우려면 다음 단계를 따르십시오.
- 새 이메일 또는 회신을 시작한 다음 메시지를 선택합니다.
- Microsoft 365에 로그인되어 있는 동안 마이크가 있는 장치에서 받아쓰세요 .
- 받아쓰기 버튼에 불이 들어올 때까지 기다린 다음 듣기를 시작합니다.
- 화면에 텍스트가 나타나는 것을 보려면 말을 시작하십시오.
- 텍스트가 나타나는 것을 보려면 커서를 제목 줄로 이동하고 받아쓰기를 시작하십시오.
- 구두점(물음표, 쉼표, 마침표 등)은 명시적으로 말하여 언제든지 추가할 수 있습니다.
- 새 줄을 시작하려면 “새 줄” 또는 “새 단락”이라고 말합니다.
- 읽기를 끝내려면 말하기 중지 버튼을 클릭하십시오.
Windows에서 마이크를 활성화하는 방법
음성을 문자로 변환 기능을 사용하려면 먼저 Windows 장치에서 음성 인식 및 음성 명령을 활성화해야 합니다. 이를 완료하려면 아래 단계를 따르십시오.
- 시작 을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
- 그런 다음 아래로 스크롤하여 개인 정보를 클릭합니다. 마이크 아이콘을 선택합니다.
- 이 장치의 마이크 액세스 허용 설정을 이 장치의 마이크 액세스로 변경합니다 .
- 그런 다음 앱에 마이크 사용 권한을 부여합니다. 마이크 설정으로 이동하여 앱이 마이크에 액세스하도록 허용이 켜져 있는지 확인합니다.
Windows의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법
다음 단계에 따라 이메일을 쉽게 구술할 수 있습니다.
- 새 이메일 을 시작하거나 답장하고 메시지 로 이동
- Microsoft 365에 로그인되어 있는 동안 마이크가 있는 장치에서 받아쓰세요 .
- 받아쓰기 버튼이 활성화될 때까지 기다립니다. 단축키 ⌥(옵션) + F1을 사용하여 받아쓰기를 시작할 수도 있습니다.
- 텍스트가 나타나는 것을 보려면 커서를 제목 줄 시작 받아쓰기로 이동합니다.
- 언제든지 명확한 구두점(예: 물음표, 쉼표, 마침표 등)을 사용하십시오.
- 새 줄을 시작하려면 “새 줄” 또는 “새 단락”이라고 말합니다.
- 읽기를 끝내려면 말하기 중지 버튼을 클릭하십시오.
iOS의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법
아래 단계에 따라 iPhone 또는 iPad에서 이메일을 구술할 수 있습니다.
- 새 이메일 또는 답장을 시작하고 마이크 아이콘을 탭하여 받아쓰기를 켭니다.
- 받아쓰기 버튼이 켜지고 듣기를 시작할 때까지 기다립니다.
- 화면에 표시된 텍스트를 보려면 말을 시작하세요.
Android의 Outlook에서 음성을 텍스트로 변환하는 방법
아래 나열된 단계는 Android 기기에서 이메일을 받아쓰는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 새 이메일이나 회신을 시작할 때 받아쓰기를 활성화하려면 마이크 아이콘을 탭하세요.
- 받아쓰기 버튼이 켜진 후 듣기를 시작합니다.
- 말을 시작하면 화면에 텍스트가 표시됩니다.
Outlook 자동 구두점을 활성화하는 방법
Outlook 전자 메일 받아쓰기에는 자동 구두점도 포함됩니다. Outlook의 자동 구두점은 말하는 사람의 일시 중지에 따라 쉼표나 마침표를 추가합니다.
- 자동 구두점을 활성화 또는 비활성화하려면 메시지 탭으로 이동하여 받아쓰기 버튼을 클릭하십시오.
- 그런 다음 설정 옵션을 선택합니다.
- 자동 구두점 사용을 선택하거나 선택 취소합니다.
Outlook 문장 부호를 설정하는 방법
- 원하는 위치에 텍스트 삽입점을 두려면 탭하십시오.
- 가상 키보드 또는 텍스트 영역에서 마이크 아이콘을 찾습니다.
- 아이콘을 클릭하면 말을 시작할 수 있습니다.
- 마이크 아이콘이 보이지 않으면 받아쓰기가 활성화되어 있는지 확인하세요.
- Outlook은 텍스트를 삽입하기 위해 말할 때 구두점을 자동으로 삽입합니다.
- 키워드를 말하여 구두점이나 줄바꿈을 추가하여 음성 받아쓰기를 최대한 활용하세요. 그러면 마크가 자동으로 추가됩니다.
- 완료되면 x가 표시된 마이크 아이콘을 탭합니다.
자주 묻는 질문
Microsoft Outlook은 Microsoft Exchange Server에서 이메일을 보내고 받는 데 선호되는 이메일 클라이언트입니다. Outlook에는 연락처, 전자 메일, 일정 및 작업을 관리하는 기능이 포함되어 있습니다.
PC, Mac 또는 모바일 장치에서 Outlook을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
가장 중요한 메시지에 집중할 수 있도록 이메일을 정리하세요.
캘린더를 관리하고 공유하여 회의를 쉽게 예약하세요.
받는 사람이 항상 최신 버전을 사용할 수 있도록 클라우드에서 파일을 공유합니다.
어디에서나 연결 상태를 유지하고 생산성을 유지하십시오.