Как да конвертирате глас в текст в Outlook

Как да конвертирате глас в текст в Outlook

Ако разполагате с микрофон и надеждна интернет връзка, функциите за разпознаване на реч и преобразуване на текст в реч ви позволяват да използвате преобразуване на реч в текст за създаване на съдържание в Office. Това е бърз и лесен начин за изготвяне на имейли, изпращане на отговори и постигане на желания тон.

Функцията за диктуване в Outlook ви позволява да диктувате текст в документи на Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel и OneNote. След като заредите документа, ще можете да добавяте коментари и да редактирате форматирането с помощта на визуални подсказки.

Как да разрешите микрофона в Mac

Преди да можете да използвате функцията за превод на глас към текст на вашия Mac, първо трябва да я активирате. Моля, попълнете това, като следвате стъпките по-долу:

1. Изберете менюто Apple , след което System Settings .
2. В страничната лента щракнете върху Поверителност и сигурност . (Може да се наложи да превъртите надолу.)
3. Изберете Микрофон .
4. Включете или изключете достъпа до микрофона за всяко приложение в списъка. Вече сте готови да започнете да въвеждате глас.
5. След като научите операционната система да разбира звука на гласа ви, тя ще отговаря на командите ви.

Как да конвертирате глас в текст в Outlook в MacOS

За да научите как да използвате функцията за преобразуване на реч в текст (разпознаване на глас ) на вашия Mac, за да въвеждате имейли чрез говорене, следвайте стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговор, след което изберете Съобщение .
2. Диктувайте на устройство с микрофон, докато сте влезли в Microsoft 365.
3. Изчакайте бутонът за диктуване да светне и започнете да слушате.
4. За да се появи текст на екрана, започнете да говорите.
5. За да видите как се появява текст, преместете курсора върху реда на темата и започнете да диктувате.
6. Препинателните знаци (въпросителен знак, запетая, точка и т.н.) могат да се добавят по всяко време, като се кажат изрично.
7. Кажете „Нов ред“ или „Нов параграф“, за да започнете нов ред.
8. Щракнете върху бутона Stop Speaking (Спри да говориш), за да прекратите четенето.

Как да разрешите микрофона в Windows

Преди да можете да използвате функцията за преобразуване на глас в текст, трябва първо да разрешите разпознаването на реч и гласовите команди на устройството с Windows. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да направите това:

1. Изберете Старт , след което щракнете върху Настройки в падащото меню.
2. След това превъртете надолу и щракнете върху Поверителност . Изберете иконата Микрофон .
3. Променете настройката за Разрешаване на достъп до микрофона на това устройство на Достъп до микрофона за това устройство.
4. След това дайте разрешение на приложенията да използват микрофона ви. Отидете в настройките на микрофона и се уверете, че опцията Разрешаване на достъпа на приложения до микрофона е включена.

Как да конвертирате глас в текст в Outlook в Windows

Можете лесно да диктувате имейли, като следвате стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговорете и отидете на Съобщение
2. Диктувайте на устройство с микрофон, докато сте влезли в Microsoft 365.
3. Изчакайте бутонът за диктуване да се активира.Можете също така да започнете диктуването с клавишната комбинация: ⌥ (Option) + F1.
4. За да видите как се появява текст, преместете курсора върху реда на темата и започнете да диктувате.
5. По всяко време използвайте ясни препинателни знаци (като въпросителен знак, запетая, точка и т.н.).
6. Кажете „Нов ред“ или „Нов параграф“, за да започнете нов ред.
7. Щракнете върху бутона Stop Speaking (Спри да говориш), за да прекратите четенето.

Как да конвертирате глас в текст в Outlook в iOS

Можете да диктувате имейли на своя iPhone или iPad, като следвате стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговор и докоснете иконата на микрофона, за да включите диктовката.
2. Изчакайте бутонът за диктуване да се включи и започнете да слушате.
3. За да видите текст, който се показва на екрана, започнете да говорите.

Как да конвертирате глас в текст в Outlook в Android

Изброените по-долу стъпки могат да ви помогнат да диктувате имейли на вашето устройство с Android:

1. Докоснете иконата на микрофона, за да разрешите диктуването, когато започвате нов имейл или отговор.
2. Започнете да слушате, след като бутонът за диктуване се включи.
3. Започнете да говорите, за да се появи текст на екрана.

Как да активирате автоматичната пунктуация на Outlook

Диктовката на имейли в Outlook включва и автоматична пунктуация. Автоматичната пунктуация на Outlook добавя запетайки или точки въз основа на паузите на говорещия.

1. За да активирате или деактивирате автоматичната пунктуация, отидете в раздела Съобщение и щракнете върху бутона Диктовка.
2. След това изберете опцията Настройки.
3. Изберете или отменете избора на Enable Auto-punctuation (Разрешаване на автоматичното препинание).

Как да зададете пунктуация в Outlook

1. Докоснете, за да поставите точката за вмъкване на текст на желаното място.
2. Намерете иконата на микрофона на виртуалната клавиатура или в някоя текстова област.
3. След като щракнете върху иконата, можете да започнете да говорите.
4. Ако не виждате иконата на микрофона, уверете се, че функцията Диктовка е активирана.
5. Outlook автоматично поставя препинателни знаци, когато говорите, за да вмъкнете текст.
6. Произнесете ключовите думи, за да добавите препинателни знаци или прекъсвания на редовете, за да извлечете максимална полза от гласовата диктовка. След това маркировките ще бъдат добавени автоматично.
7. След като приключите, докоснете иконата на микрофона с буквата x.

често задавани въпроси