Kaip konvertuoti balsą į tekstą programoje Outlook

Mikrofonas mėlyname fone su garso bangomis, įgalinantis balsu perrašyti tekstą Outlook@
Efektyviam bendravimui naudokite balso ir teksto integraciją Outlook@.

Transkriptor 2023-02-26

Kaip konvertuoti balsą į tekstą programoje „Outlook

Jei turite mikrofoną ir patikimą interneto ryšį, kalbos atpažinimo ir teksto keitimo į kalbą funkcijos leidžia naudoti kalbą į tekstą ir kurti turinį „Office”. Tai greitas ir paprastas būdas rengti el. laiškus, siųsti atsakymus ir perteikti norimą toną.

„Outlook” diktavimo funkcija leidžia diktuoti tekstą į „Microsoft Word”, „PowerPoint”, „Excel” ir „OneNote” dokumentus. Įkėlę dokumentą galėsite pridėti komentarų ir redaguoti formatavimą naudodami vaizdines nuorodas.

Kaip įjungti mikrofoną „Mac” kompiuteryje

Prieš naudodamiesi „Mac” kompiuterio funkcija ” Voice-to-text” , pirmiausia turite ją įjungti. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Pasirinkite ” Apple” meniu, tada Sistemos nustatymai .
  2. Šoninėje juostoje spustelėkite Privatumas ir saugumas . (Gali tekti slinkti žemyn.)
  3. Pasirinkite Mikrofonas .
  4. Įjunkite arba išjunkite mikrofono prieigą kiekvienai sąraše esančiai programėlei. Dabar galite pradėti rašyti balsu.
  5. Kai išmokysite operacinę sistemą suprasti jūsų balsą, ji reaguos į jūsų komandas.

Kaip konvertuoti balsą į tekstą „Outlook” programoje „MacOS

Jei norite sužinoti, kaip naudoti „Mac” kalbos teksto (balso atpažinimo ) funkciją ir rašyti el. laiškus kalbant, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Pradėkite naują el. laišką arba atsakymą, tada pasirinkite Žinutė .
  2. Diktavimas prietaise su mikrofonu prisijungus prie „Microsoft 365”.
  3. Palaukite, kol užsidegs diktavimo mygtukas, ir pradėkite klausytis.
  4. Jei norite, kad ekrane būtų rodomas tekstas, pradėkite kalbėti.
  5. Jei norite, kad tekstas būtų rodomas, perkelkite žymeklį į temos eilutę ir pradėkite diktuoti.
  6. Skyrybos ženklus (klausiamąjį ženklą, kablelį, tašką ir t. t.) galima dėti bet kada, aiškiai juos pasakius.
  7. Norėdami pradėti naują eilutę, pasakykite „Nauja eilutė” arba „Nauja pastraipa”.
  8. Norėdami baigti skaitymą, spustelėkite mygtuką Sustabdyti kalbėjimą.

Kaip įjungti mikrofoną „Windows” sistemoje

Prieš naudodami teksto keitimo balsu funkciją „Windows” prietaise pirmiausia turite įjungti kalbos atpažinimo ir balso komandų funkciją. Atlikite toliau nurodytus veiksmus:

  1. Pasirinkite Pradėti , tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite Nustatymai .
  2. Tada slinkite žemyn ir spustelėkite Privatumas . Pasirinkite piktogramą Mikrofonas .
  3. Pakeiskite nustatymą Allow access to the microphone on this device (leisti prieigą prie šio prietaiso mikrofono) į Microphone access for this device (šio prietaiso prieiga prie mikrofono).
  4. Tada suteikite programoms leidimą naudoti mikrofoną. Eikite į mikrofono nustatymus ir įsitikinkite, kad įjungta funkcija Leisti programoms pasiekti mikrofoną.

Kaip konvertuoti balsą į tekstą „Outlook” programoje „Windows

Galite lengvai diktuoti el. laiškus atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

  1. Pradėkite naują el. laišką arba atsakykite ir eikite į žinutę
  2. Diktavimas prietaise su mikrofonu prisijungus prie „Microsoft 365”.
  3. Palaukite, kol diktavimo mygtukas bus aktyvus.Diktavimą taip pat galite pradėti naudodami klaviatūros spartųjį klavišą: ⌥ (Option) + F1.
  4. Jei norite matyti rodomą tekstą, pastumkite žymeklį į temos eilutę ir pradėkite diktuoti.
  5. Bet kuriuo metu naudokite aiškią skyrybą (pvz., klausiamąjį ženklą, kablelį, tašką ir pan.).
  6. Norėdami pradėti naują eilutę, pasakykite „Nauja eilutė” arba „Nauja pastraipa”.
  7. Norėdami baigti skaitymą, spustelėkite mygtuką Sustabdyti kalbėjimą.

Kaip konvertuoti balsą į tekstą „Outlook” programoje „iOS

Galite diktuoti el. laiškus „iPhone” arba „iPad” atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

  1. Pradėkite naują el. laišką arba atsakymą ir bakstelėkite mikrofono piktogramą, kad įjungtumėte diktavimą.
  2. Palaukite, kol įsijungs diktavimo mygtukas, ir pradėkite klausytis.
  3. Jei norite, kad ekrane būtų rodomas tekstas, pradėkite kalbėti.

Kaip konvertuoti balsą į tekstą „Outlook” programoje „Android

Toliau išvardyti veiksmai gali padėti diktuoti el. laiškus „Android” įrenginyje:

  1. Bakstelėkite mikrofono piktogramą, kad įjungtumėte diktavimą, kai pradedate naują el. laišką arba atsakymą.
  2. Diktavimo mygtukui įsijungus, pradėkite klausytis.
  3. Pradėkite kalbėti, kad ekrane pasirodytų tekstas.

Kaip įjungti „Outlook” automatinę skyrybą

„Outlook” el. pašto diktavimas taip pat apima automatinę skyrybą. „Outlook” automatinė skyrybos sistema prideda kablelius arba taškus pagal kalbėtojo pauzes.

  1. Norėdami įjungti arba išjungti automatinę skyrybos funkciją, eikite į skirtuką Žinutė ir spustelėkite mygtuką Diktavimas.
  2. Tada pasirinkite parinktį Nustatymai.
  3. Pasirinkite arba panaikinkite pasirinkimą Įjungti automatinį skyrybos režimą.

Kaip nustatyti „Outlook” skyrybos ženklus

  1. Bakstelėkite , kad teksto įterpimo taškas atsidurtų norimoje vietoje.
  2. Virtualioje klaviatūroje arba bet kurioje teksto srityje raskite mikrofono piktogramą.
  3. Spustelėję piktogramą, galite pradėti kalbėti.
  4. Jei nematote mikrofono piktogramos, įsitikinkite, kad įjungta funkcija Diktavimas.
  5. „Outlook” automatiškai įterpia skyrybos ženklus, kai kalbate norėdami įterpti tekstą.
  6. Kalbėkite raktinius žodžius, norėdami pridėti skyrybos ženklų ar eilučių pertraukų, kad diktavimas balsu būtų maksimaliai naudingas. Tada ženklai bus pridėti automatiškai.
  7. Baigę bakstelėkite mikrofono piktogramą su ženklu x.

Dažnai užduodami klausimai

„Microsoft Outlook” yra pageidautina el. pašto klientė, skirta el. laiškams siųsti ir gauti iš „Microsoft Exchange” serverio. „Outlook” turi kontaktų, el. laiškų, kalendorių ir užduočių tvarkymo funkcijas.

Su „Outlook” galite atlikti šiuos veiksmus naudodami „PC”, „Mac” arba mobilųjį įrenginį:
Sutvarkykite el. paštą taip, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į jums svarbiausius pranešimus.
Tvarkykite ir bendrinkite kalendorių, kad galėtumėte lengvai planuoti susitikimus.
Dalinkitės failais iš debesies, kad gavėjai visada turėtų naujausią versiją.
Palaikykite ryšį ir dirbkite produktyviai, kad ir kur būtumėte.

Bendrinti įrašą

Kalbėjimas į tekstą

img

Transkriptor

Konvertuokite garso ir vaizdo failus į tekstą