Kako pretvoriti glas v besedilo v programu Outlook

Kako pretvoriti glas v besedilo v programu Outlook

S pomočjo mikrofona in zanesljive internetne povezave lahko s funkcijami prepoznavanja govora in pretvorbe besedila v govor uporabljate pretvorbo govora v besedilo za avtorizacijo vsebine v paketu Office. To je hiter in preprost način za pripravo e-poštnih sporočil, pošiljanje odgovorov in ustvarjanje želenega tona.

Funkcija Outlook Dictation omogoča narekovanje besedila v dokumente Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel in OneNote. Ko naložite dokument, lahko dodajate komentarje in urejate oblikovanje z vizualnimi znaki.

Kako omogočiti mikrofon v računalniku Mac

Preden lahko v Macu uporabite funkcijo glasovnega prevajanja besedila , jo morate najprej omogočiti. To opravite po spodnjih korakih:

1. Izberite meni Apple in nato Sistemske nastavitve .
2. V stranski vrstici kliknite Zasebnost in varnost . (Morda se boste morali pomakniti navzdol.)
3. Izberite Mikrofon .
4. Vklopite ali izklopite dostop do mikrofona za vsako aplikacijo na seznamu. Zdaj ste pripravljeni za glasovno tipkanje.
5. Ko boste operacijski sistem naučili razumeti vaš glas, se bo odzval na vaše ukaze.

Kako pretvoriti glas v besedilo v programu Outlook v operacijskem sistemu MacOS

Če želite izvedeti, kako uporabljati funkcijo za pretvorbo govora v besedilo (prepoznavanje govora ) v računalniku Mac in vnašati e-pošto z govorjenjem, sledite spodnjim korakom:

1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovor in izberite Sporočilo .
2. Diktirajte v napravi z mikrofonom, ko ste prijavljeni v Microsoft 365.
3. Počakajte, da se prižge gumb Dictate , nato pa začnite poslušati.
4. Če želite, da se na zaslonu prikaže besedilo, začnite govoriti.
5. Če želite, da se prikaže besedilo, premaknite kazalec v vrstico Zadeva in začnite narekovati.
6. Interpunkcijo (vprašalnica, vejica, pika itd.) lahko dodate kadar koli, če jo izrecno poveste.
7. Za začetek nove vrstice izgovorite “Nova vrstica” ali “Nov odstavek”.
8. Če želite končati branje, kliknite gumb Ustavi govorjenje.

Kako omogočiti mikrofon v operacijskem sistemu Windows

Preden lahko uporabite funkcijo glasovnega prenosa besedila, morate v napravi Windows najprej omogočiti prepoznavanje govora in glasovne ukaze. Pri tem sledite spodnjim korakom:

1. Izberite Začetni zaslon in nato v spustnem meniju kliknite Nastavitve .
2. Nato se pomaknite navzdol in kliknite Zasebnost . Izberite ikono Mikrofon .
3. Nastavitev za Dovoli dostop do mikrofona v tej napravi spremenite v Dostop do mikrofona za to napravo.
4. Nato aplikacijam dovolite uporabo mikrofona. Pojdite v nastavitve mikrofona in se prepričajte, da je možnost Dovoli aplikacijam dostop do mikrofona vklopljena.

Kako pretvoriti glas v besedilo v programu Outlook v operacijskem sistemu Windows

Elektronska sporočila lahko preprosto narekujete z naslednjimi koraki:

1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite in pojdite na Sporočilo
2. Diktirajte v napravi z mikrofonom, ko ste prijavljeni v Microsoft 365.
3. Počakajte, da bo gumb za narekovanje aktiven.Diktiranje lahko začnete tudi z bližnjico na tipkovnici: ⌥ (Option) + F1.
4. Če želite, da se prikaže besedilo, premaknite kazalec v vrstico Zadeva in začnite narekovati.
5. V vsakem trenutku uporabite izrecno ločilo (kot so vprašalnica, vejica, pika itd.).
6. Za začetek nove vrstice izgovorite “Nova vrstica” ali “Nov odstavek”.
7. Če želite končati branje, kliknite gumb Ustavi govorjenje.

Kako pretvoriti glas v besedilo v programu Outlook v sistemu iOS

V iPhonu ali iPadu lahko narekujete e-poštna sporočila, če sledite spodnjim korakom:

1. Začnite novo e-poštno sporočilo ali odgovor in tapnite ikono mikrofona, da vklopite diktiranje.
2. Počakajte, da se gumb Dictate vklopi, in začnite poslušati.
3. Če želite, da se na zaslonu prikaže besedilo, začnite govoriti.

Kako pretvoriti glas v besedilo v programu Outlook v operacijskem sistemu Android

Z naslednjimi koraki lahko narekujete e-poštna sporočila v napravi s sistemom Android:

1. Tapnite ikono mikrofona, da omogočite narekovanje, ko začnete novo e-poštno sporočilo ali odgovor.
2. Poslušanje začnite, ko se gumb za narekovanje vklopi.
3. Začnite govoriti, da se na zaslonu prikaže besedilo.

Kako omogočiti Outlookovo samodejno ločilo

Diktiranje e-pošte v programu Outlook vključuje tudi samodejno interpunkcijo. Outlookova samodejna interpunkcija dodaja vejice ali pike glede na premor govorca.

1. Če želite omogočiti ali onemogočiti samodejno ločila, pojdite na zavihek Sporočilo in kliknite gumb Dictate.
2. Nato izberite možnost Nastavitve.
3. Izberite ali izberite možnost Omogoči samodejno interpunkcijo.

Kako nastaviti ločila v programu Outlook

1. Tapnite , da postavite točko vstavljanja besedila na želeno mesto.
2. Poiščite ikono mikrofona na virtualni tipkovnici ali v katerem koli besedilnem območju.
3. Ko kliknete ikono, lahko začnete govoriti.
4. Če ne vidite ikone mikrofona, se prepričajte, da je omogočena funkcija Diktiranje.
5. Outlook samodejno vstavi ločila, ko govorite in vstavljate besedilo.
6. Izgovorite ključne besede in dodajte ločila ali prelome vrstic, da boste kar najbolje izkoristili glasovno narekovanje. Nato se oznake samodejno dodajo.
7. Ko končate, tapnite ikono mikrofona z znakom x.

Pogosto zastavljena vprašanja