Cómo convertir voz en texto en Outlook

Micrófono sobre fondo azul con ondas sonoras, que permite la conversión de voz a texto en Outlook.
Utilice la integración de voz a texto en Outlook para una comunicación eficaz.

Transkriptor 2023-02-26

Cómo convertir voz en texto en Outlook

Con un micrófono y una conexión a Internet fiable, las funciones de reconocimiento de voz y conversión de texto a voz te permiten utilizar la conversión de voz a texto para crear contenidos en Office. Es una forma rápida y sencilla de redactar correos electrónicos, enviar respuestas y captar el tono que deseas.

La función Dictado de Outlook permite dictar texto en documentos de Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excel y OneNote. Tras cargar el documento, podrás añadir comentarios y editar el formato con indicaciones visuales.

Cómo activar el micrófono en Mac

Antes de poder utilizar la función de voz a texto en tu Mac, debes activarla. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Seleccione el menú Apple y, a continuación, Ajustes del sistema .
  2. En la barra lateral, haz clic en Privacidad y seguridad . (Puede que tenga que desplazarse hacia abajo).
  3. Seleccione Micrófono .
  4. Activa o desactiva el acceso al micrófono para cada aplicación de la lista. Ya está listo para empezar a escribir por voz.
  5. Una vez que enseñes al sistema operativo a entender el sonido de tu voz, responderá a tus órdenes.

Cómo convertir voz en texto en Outlook en macOS

Para aprender a utilizar la función de voz a texto (reconocimiento de voz ) de su Mac para escribir el correo electrónico hablando, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Inicie un nuevo correo electrónico o una respuesta y, a continuación, seleccione Mensaje .
  2. Dictar en un dispositivo con micrófono mientras se inicia la sesión en Microsoft 365.
  3. Espere a que se encienda el botón Dictado y empiece a escuchar.
  4. Para que aparezca texto en la pantalla, empiece a hablar.
  5. Para que aparezca el texto, mueva el cursor a la línea de Asunto y comience a dictar.
  6. Los signos de puntuación (interrogación, coma, punto, etc.) pueden añadirse en cualquier momento diciéndolo explícitamente.
  7. Diga «Nueva línea» o «Nuevo párrafo» para comenzar una nueva línea.
  8. Haga clic en el botón «Dejar de hablar» para finalizar la lectura.

Cómo activar el micrófono en Windows

Antes de poder utilizar la función de conversión de voz en texto, debes activar el reconocimiento de voz y los comandos de voz en tu dispositivo Windows. Por favor, siga los siguientes pasos para completarlo:

  1. Seleccione Inicio y, a continuación, haga clic en Configuración en el menú desplegable.
  2. A continuación, desplácese hacia abajo y haga clic en Privacidad . Seleccione el icono Micrófono .
  3. Cambie la configuración de Permitir acceso al micrófono en este dispositivo a Acceso al micrófono para este dispositivo.
  4. A continuación, autoriza a las aplicaciones a utilizar tu micrófono. Ve a los ajustes del micrófono y asegúrate de que la opción Permitir que las aplicaciones accedan al micrófono está activada.

Cómo convertir voz en texto en Outlook en Windows

Puedes dictar correos electrónicos fácilmente siguiendo los pasos que se indican a continuación:

  1. Inicie un nuevo correo electrónico o responda y vaya a Mensaje
  2. Dictar en un dispositivo con micrófono mientras se inicia la sesión en Microsoft 365.
  3. Espere a que se active el botón de dictado.También puede iniciar el dictado con el atajo de teclado: ⌥ (Opción) + F1.
  4. Para que aparezca el texto, mueva el cursor a la línea Asunto y empiece a dictar.
  5. En cualquier momento, utilice signos de puntuación explícitos (como un signo de interrogación, una coma, un punto, etc.).
  6. Diga «Nueva línea» o «Nuevo párrafo» para comenzar una nueva línea.
  7. Haga clic en el botón «Dejar de hablar» para finalizar la lectura.

Cómo convertir voz en texto en Outlook en iOS

Puedes dictar correos electrónicos en tu iPhone o iPad siguiendo los pasos que se indican a continuación:

  1. Inicie un nuevo correo electrónico o una respuesta, y toque el icono del micrófono para activar el dictado.
  2. Espere a que se encienda el botón de dictado y comience a escuchar.
  3. Para ver un texto en la pantalla, comience a hablar.

Cómo convertir voz en texto en Outlook en Android

Los pasos que se indican a continuación pueden ayudarte a dictar correos electrónicos en tu dispositivo Android:

  1. Toca el icono del micrófono para activar el dictado cuando inicies un nuevo correo electrónico o una respuesta.
  2. Comienza a escuchar después de que se encienda el botón de Dictado.
  3. Empieza a hablar para ver el texto que aparece en la pantalla.

Cómo activar la puntuación automática de Outlook

El dictado de correo electrónico de Outlook también incluye puntuación automática. La puntuación automática de Outlook añade comas o puntos en función de las pausas del orador.

  1. Para activar o desactivar la puntuación automática, ve a la pestaña Mensaje y haz clic en el botón Dictar.
  2. A continuación, seleccione la opción Configuración.
  3. Seleccione o anule la selección de Activar puntuación automática.

Cómo configurar la puntuación de Outlook

  1. Pulse para colocar el punto de inserción de texto donde desee.
  2. Localice el icono del micrófono en el teclado virtual o en cualquier área de texto.
  3. Una vez que hayas pulsado el icono, puedes empezar a hablar.
  4. Si no ves el icono del micrófono, asegúrate de que Dictado está activado.
  5. Outlook inserta automáticamente los signos de puntuación a medida que hablas para insertar texto.
  6. Pronuncia las palabras clave para añadir puntuación o saltos de línea y sacar el máximo partido al dictado de voz. Entonces las marcas se añadirán automáticamente.
  7. Cuando hayas terminado, toca el icono del micrófono con una x.

Preguntas frecuentes

Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico preferido para enviar y recibir mensajes de Microsoft Exchange Server. Outlook incluye funciones para gestionar contactos, correos electrónicos, calendarios y tareas.

Puede hacer lo siguiente con Outlook en su PC, Mac o dispositivo móvil:
Organiza tu correo electrónico para poder centrarte en los mensajes más importantes para ti.
Gestiona y comparte tu calendario para programar reuniones fácilmente.
Comparte archivos desde la nube para que los destinatarios tengan siempre la versión más actualizada.
Mantente conectado y productivo estés donde estés.

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