Kako pretvoriti glas u tekst u programu Outlook

Mikrofon na plavoj pozadini sa zvučnim valovima, omogućujući pretvaranje glasa u tekst na Outlook
Koristite integraciju pretvaranja glasa u tekst unutar Outlook za učinkovitu komunikaciju

Transkriptor 2023-02-26

Kako pretvoriti glas u tekst u programu Outlook

S mikrofonom i pouzdanom internetskom vezom, prepoznavanje govora i značajke pretvaranja teksta u govor omogućuju vam korištenje govora u tekst za pisanje sadržaja u Officeu. To je brz i jednostavan način za pisanje e-poruka, slanje odgovora i hvatanje željenog tona.

Značajka diktiranja programa Outlook omogućuje vam diktiranje teksta u dokumente programa Microsoft Word (dokumenti), PowerPoint, Excel i OneNote. Nakon učitavanja dokumenta, moći ćete dodati komentare i urediti oblikovanje pomoću vizualnih znakova.

Kako omogućiti mikrofon na Macu

Prije nego što možete koristiti značajku pretvaranja glasa u tekst na vašem Macu, prvo je morate omogućiti. Dovršite ovo slijedeći korake u nastavku:

  1. Odaberite Appleov izbornik, zatim Postavke sustava .
  2. Na bočnoj traci kliknite Privatnost i sigurnost . (Možda ćete se morati pomaknuti prema dolje.)
  3. Odaberite Mikrofon .
  4. Uključite ili isključite pristup mikrofonu za svaku aplikaciju na popisu. Sada ste spremni za početak glasovnog tipkanja.
  5. Nakon što naučite operativni sustav da razumije zvuk vašeg glasa, on će reagirati na vaše naredbe.

Kako pretvoriti glas u tekst u programu Outlook na MacOS-u

Da biste saznali kako koristiti značajku pretvaranja govora u tekst ( prepoznavanje glasa ) na vašem Macu za pisanje e-pošte govorom, slijedite korake u nastavku:

  1. Započnite novu e-poštu ili odgovorite, zatim odaberite Poruka .
  2. Diktirajte na uređaju s mikrofonom dok ste prijavljeni u Microsoft 365.
  3. Pričekajte da gumb Diktiraj zasvijetli i zatim počnite slušati.
  4. Da biste vidjeli tekst koji se pojavljuje na zaslonu, počnite govoriti.
  5. Kako bi se tekst pojavio, pomaknite pokazivač na redak Predmet i počnite diktirati.
  6. Interpunkcijski znakovi (upitnik, zarez, točka, itd.) mogu se dodati u bilo kojem trenutku izričitim izgovorom.
  7. Recite “Novi redak” ili “Novi odlomak” za početak novog retka.
  8. Pritisnite gumb Prekini govor da biste završili čitanje.

Kako omogućiti mikrofon u sustavu Windows

Najprije morate omogućiti prepoznavanje govora i glasovne naredbe na svom Windows uređaju prije nego što možete koristiti značajku govora u tekst. Slijedite korake u nastavku kako biste ovo dovršili:

  1. Odaberite Start , zatim kliknite Postavke na padajućem izborniku.
  2. Zatim se pomaknite prema dolje i kliknite na Privatnost . Odaberite ikonu mikrofona .
  3. Promijenite postavku za Dopusti pristup mikrofonu na ovom uređaju u Pristup mikrofonu za ovaj uređaj.
  4. Zatim dopustite aplikacijama da koriste vaš mikrofon. Idite na postavke mikrofona i provjerite je li uključeno Dopusti aplikacijama pristup vašem mikrofonu.

Kako pretvoriti glas u tekst u programu Outlook u sustavu Windows

E-poštu možete jednostavno diktirati slijedeći korake u nastavku:

  1. Započnite novu e-poštu ili odgovorite i idite na poruku
  2. Diktirajte na uređaju s mikrofonom dok ste prijavljeni u Microsoft 365.
  3. Pričekajte da gumb za diktiranje bude aktivan. Diktiranje možete pokrenuti i tipkovničkim prečacem: ⌥ (Opcija) + F1.
  4. Da biste vidjeli tekst koji se pojavljuje, pomaknite pokazivač na redak Predmet počnite diktirati.
  5. U svakom trenutku koristite eksplicitne interpunkcijske znakove (kao što su upitnik, zarez, točka itd.).
  6. Recite “Novi redak” ili “Novi odlomak” za početak novog retka.
  7. Pritisnite gumb Prekini govor da biste završili čitanje.

Kako pretvoriti glas u tekst u programu Outlook na iOS-u

Možete diktirati e-poštu na svom iPhoneu ili iPadu slijedeći korake u nastavku:

  1. Započnite novu e-poštu ili odgovorite i dodirnite ikonu mikrofona da uključite diktiranje.
  2. Pričekajte da se uključi gumb Diktiraj i počnite slušati.
  3. Da biste vidjeli tekst prikazan na ekranu, počnite govoriti.

Kako pretvoriti glas u tekst u programu Outlook na Androidu

Dolje navedeni koraci mogu vam pomoći da diktirate e-poštu na svom Android uređaju:

  1. Dodirnite ikonu mikrofona da omogućite diktiranje kada započnete novu e-poštu ili odgovorite.
  2. Počnite slušati nakon što se uključi tipka Diktiraj.
  3. Počnite govoriti kako bi se tekst pojavio na zaslonu.

Kako omogućiti automatsku interpunkciju u programu Outlook

Outlook diktiranje e-pošte također uključuje automatsku interpunkciju. Outlookova automatska interpunkcija dodaje zareze ili točke na temelju stanki govornika.

  1. Da biste omogućili ili onemogućili automatsku interpunkciju, idite na karticu Poruka i kliknite gumb Diktiraj.
  2. Zatim odaberite opciju Postavke.
  3. Odaberite ili poništite odabir Omogući automatsku interpunkciju.

Kako postaviti Outlook interpunkciju

  1. Dodirnite za postavljanje točke umetanja teksta na željeno mjesto.
  2. Pronađite ikonu mikrofona na virtualnoj tipkovnici ili u bilo kojem tekstualnom području.
  3. Nakon što kliknete ikonu, možete početi govoriti.
  4. Ako ne vidite ikonu mikrofona, provjerite je li Diktiranje omogućeno.
  5. Outlook automatski umeće interpunkciju dok govorite kako biste umetnuli tekst.
  6. Izgovorite ključne riječi da biste dodali interpunkcijske znakove ili prijelome redaka kako biste što bolje iskoristili glasovno diktiranje. Zatim će oznake biti dodane automatski.
  7. Kada završite, dodirnite ikonu mikrofona s x na njoj.

Često postavljana pitanja

Microsoft Outlook preferirani je klijent e-pošte za slanje i primanje e-pošte s Microsoft Exchange Servera. Outlook uključuje značajke za upravljanje kontaktima, e-poštom, kalendarima i zadacima.

S programom Outlook na PC-u, Macu ili mobilnom uređaju možete učiniti sljedeće:
Organizirajte svoju e-poštu tako da se možete usredotočiti na poruke koje su vam najvažnije.
Upravljajte i dijelite svoj kalendar kako biste jednostavno zakazivali sastanke.
Dijelite datoteke iz oblaka tako da primatelji uvijek imaju najnoviju verziju.
Ostanite povezani i produktivni gdje god bili.

Govor u tekst

img

Transkriptor

Pretvaranje audiodatoteka i videodatoteka u tekst