Kaip transkribuoti garsą su „Evernote“: išsamus vadovas

„Evernote“ yra populiarus produktyvumo įrankis, kurio sąsaja primena lipnių lapelių lentą, todėl vartotojai gali individualizuoti savo valdymo pulto išvaizdą pagal poreikius bei įkelti nuotraukas, garso įrašus ir dokumentus iš savo įrenginio. „Mac“, „Windows“, „iOS“ ir „Android“ įrenginių naudotojai gali atsisiųsti „Evernote“ programėlę, tačiau prieiga prie visų funkcijų priklauso nuo jų prenumeratos. „Evernote“ siūlo 3 prenumeratos planus: „Personal“ už 10,83 $ per mėnesį, „Professional“ už 14,16 $ per mėnesį ir „Teams“ už 20,83 $ vienam naudotojui, pritaikytus įvairiems poreikiams, pavyzdžiui, gydytojo ir paciento santykiams gerinti.

„Evernote“ naudotojai, pasirinkę nemokamą planą, susiduria su apribojimais dėl įrenginių kiekio, kuriuose gali prisijungti, kuriamų užrašų skaičiaus bei garso įrašų trukmės ir jų įkėlimo limito.

„Evernote“ supaprastina jūsų darbo eigą, nes nebereikia naudoti skirtingų programėlių garso įrašų transkripcijai ir teksto redagavimui – abu šiuos veiksmus galite atlikti vienoje vietoje, įskaitant garso pavertimą tekstu „Evernote“ programėlėje . Nesvarbu, ar renkatės rankinę transkripciją ir norite naudoti užrašų redagavimo priemonėje esantį atkūrimo slankiklį peržiūrai, ar jums reikia skubiai sugeneruoti transkripciją – „Evernote“ yra tam skirtas įrankis.

„Evernote“ leidžia vartotojams įkelti garso įrašus ir konvertuoti kalbą į tekstą realiuoju laiku, aktyvavus mikrofoną skambučio, neplanuoto susitikimo ar pristatymo metu.

Naudodami teksto formatavimo sparčiuosius klavišus „Evernote“ programoje, rankinę transkripciją atliksite greitai ir paprastai. Dirbsite efektyviau, nes nereikės nuolat atitraukti rankų nuo klaviatūros, o atkūrimo slankiklis leis lengvai rasti reikiamas įrašo vietas. „Evernote“ balso atpažinimo technologija sugeneruoja transkripcijas su skyrybos ženklais vos per kelias sekundes, todėl galite lanksčiai derinti rankinį ir automatinį teksto kūrimą neprarandant kokybės. Įrašykite ir transkribuokite garsą su „Evernote“, kad dirbtumėte efektyviau – šis įrankis leidžia per kelias sekundes paruošti tikslias, pritaikomas ir lengvai bendrinamas transkripcijas!

„Evernote“ transkripcijos funkcijų apžvalga

Populiari užrašų programėlė „Evernote“ pristatė naują funkciją: garso ir vaizdo įrašų transkripciją, kuri taip pat suteikia galimybę Konvertuoti MP4 į tekstą . Anksčiau „Evernote“ automatiškai nekonvertuodavo garso įrašų į tekstą, todėl vartotojai turėjo naudotis įrenginio diktavimo funkcija. Dabar „Evernote“ vartotojai gali įrašyti garsą tiesiog programėlėje ir gauti automatinę transkripciją arba įkelti jau esamus įrašus. Įkelkite garso failą (.mp3, .mp4, .flac arba .wav formatu) į „Evernote“ ir per kelias sekundes sugeneruokite tekstą arba realiuoju laiku transkribuokite skambučius, susitikimus bei prezentacijas naudodami mp3 į tekstą .

Vartotojams, kurie teikia pirmenybę rankiniam transkribavimui, „Evernote“ siūlo slankiklį atkūrimui valdyti bei sparčiuosius klavišus teksto redagavimui, taip pagreitinant visą procesą. „Evernote“ suteikia skirtingus būdus garso failų transkripcijai, kad atitiktų kiekvieno poreikius – nesvarbu, ar tai būtų virtualaus susitikimo tekstas realiuoju laiku, ar rankinis įrašyto interviu dešifravimas.

Garso failų transkribavimas naudojant „Evernote“

„Evernote“ leidžia vartotojams įkelti garso failus transkripcijai, o tai itin patogu turint esamus įrašus, tačiau taip pat galima įrašyti garsą programėlėje ir gauti nuorašą realiuoju laiku. Nors „Evernote“ kalbos atpažinimo įrankis pateikia tekstą per kelias sekundes, programėlė pritaikyta ir tiems, kurie renkasi rankinį darbą: čia rasite atkūrimo valdymą ir sparčiuosius klavišus redagavimui. Nepriklausomai nuo metodo – automatinio ar rankinio – svarbu peržiūrėti nuorašus, kad jie atitiktų garso įrašą ir skambėtų natūraliai. „Evernote“ leidžia keisti transkripcijų išvaizdą, nuo šrifto dydžio iki lygiavimo, bei siūlo įvairių sparčiųjų klavišų teksto formatavimui.

Garso failų įkėlimas į „Evernote“

Norėdami įkelti garso failus į „Evernote“, kairėje ekrano pusėje esančioje juostoje spustelėkite daugtaškio piktogramą („...“), kad pamatytumėte daugiau parinkčių. Tada pasirinkite failo mygtuką su sąvaržėlės piktograma, iš savo įrenginio aplanko pasirinkite norimą garso failą ir spustelėkite „Atidaryti“ (Open). Įkėlus garso failą į „Evernote“, jis automatiškai atidaromas naujoje užrašinėje, kurioje galite pridėti papildomų elementų (pavyzdžiui, užduočių), susieti užrašą su kalendoriaus data bei formatuoti tekstą.

„Evernote“ palaiko populiariausius garso formatus: .mp3, .mp4, .flac ir .wav, tačiau nepalaiko AIFF ar AAC. Svarbu žinoti, kad maksimalus garso įrašo dydis priklauso nuo jūsų prenumeratos plano: nemokamos „Evernote Free“ versijos naudotojai gali įkelti iki 25 MB vienam užrašui, kitiems planams taikomas 50 MB limitas, o „Premium“, „Personal“ ir „Teams“ klientai gali įkelti iki 200 MB talpos garso įrašus.

Integruotų „Evernote“ transkripcijos įrankių naudojimas

Norėdami naudoti integruotą „Evernote“ transkripcijos įrankį, kairiajame meniu spustelėkite mikrofono piktogramą „Garsas“ (Audio) ir pradėkite kalbėti. Atminkite, kad sumažinus programos langą „Evernote“ paslepia kai kurias piktogramas, tad jei nematote mikrofono, spustelėkite daugtaškį („...“). Kai įrašymas prasideda, redaktoriaus viršuje atsiranda raudona garso juosta, rodanti jūsų balsumą. Baigę kalbėti, spustelėkite sustabdymo mygtuką (raudoną kvadratą) ir palaukite, kol failas pasirodys ekrane. Galite perklausyti įrašą paspaudę mėlyną grojimo mygtuką arba naudoti „Transcribe“ funkciją (mygtukas su žalsvai mėlynu gradientu). „Evernote“ transkripcija užtrunka vos kelias sekundes, o baigus pasirodo pranešimas, leidžiantis nukopijuoti tekstą ten, kur jums reikia.

„Evernote“ sąsaja yra unikali, nes primena lentą su lipniais lapeliais, leidžiančią pritaikyti išvaizdą pagal savo poreikius. Tačiau lankstumas tuo nesibaigia: naudotojai gali laisvai formatuoti transkripcijos sugeneruotą tekstą – keisti šriftą, kurti sąrašus ar nustatyti pastraipų lygiavimą.

Rankinio transkribavimo patarimai ir gudrybės

„Evernote“ pritaikyta ir tiems, kurie nori transkribuoti rankiniu būdu klausydamiesi įrašo ir patys rašydami tekstą. Tai kruopštus darbas, reikalaujantis kelis kartus perklausyti tas pačias atkarpas tikslumui užtikrinti, tačiau „Evernote“ šį procesą palengvina su slankikliu, leidžiančiu patogiai naršyti po įrašą ir grįžti į konkrečias akimirkas.

Be to, „Evernote“ siūlo sparčiuosius klavišus, kad transkripcijos metu nereikėtų gaišti laiko perjungiant klaviatūrą ir pelę: pasvirojo brūkšnio klavišas (/) leidžia įterpti elementus (antraštes, sąrašus ar citatas), o „eta“ simbolis (@) padeda susieti transkripciją su kitu užrašu.

Rankinė transkripcija yra savotiškas menas, reikalaujantis tam tikrų atsargumo priemonių geriausiam rezultatui pasiekti. Įrašinėjant su „Evernote“, svarbu rasti tylią aplinką, kad įrenginys aiškiai užfiksuotų jūsų balsą ir būtų kuo mažiau foninio triukšmo. Taip pat svarbu išlaikyti tinkamą atstumą iki mikrofono (tiek integruoto, tiek išorinio), kad jis gaudytų jūsų kalbą, o ne pašalinius kambario garsus.

Įrašinėjant garsą transkripcijai per „Evernote“, atstumas nuo burnos iki mikrofono turėtų būti nuo 15 iki 30 cm (6–12 colių). Nors sunku rasti pusiausvyrą tarp aiškios artikuliacijos ir natūralaus kalbėjimo, svarbu išlaikyti įprastą tempą – taip vėliau bus lengviau suprasti, kur sakiniuose sudėti skyrybos ženklus.

Automatinis transkripcijų kūrimas naudojant trečiųjų šalių integracijas

Bet kurią automatinio dešifravimo programėlę su „Evernote“ galite susieti įkeldami į ją garso failą (arba įrašydami garsą tiesiogiai), sugeneruodami transkripciją ir nukopijuodami tekstą į naują užrašą. Kitas būdas automatizuoti procesą naudojant trečiųjų šalių paslaugas – sugeneruoti transkripciją iš garso failo ar gyvos kalbos, išsaugoti tekstą kaip failą ir įkelti jį tiesiai į „Evernote“, kur jis taps nauju užrašu. Pažengę vartotojai gali programuoti sąsajas tarp programinės įrangos ir savo paskyrų, tačiau daugumai tai nėra tinkamas sprendimas, nes tam reikia specifinių programavimo žinių.

Transkribuoto garso peržiūra ir redagavimas

Jokia automatinio dešifravimo programa negali garantuoti 100 % tikslumo, net jei pateikiami beveik nepriekaištingi tekstai. Peržiūrėti dirbtinio intelekto sugeneruotas transkripcijas yra būtina – taip įsitikinsite, kad nėra neatitikimų su garso įrašu, rašybos ar gramatikos klaidų. Be to, svarbu redaguoti automatiškai sugeneruotus tekstus, kad jie atitiktų natūralią kalbos manierą ir neskambėtų dirbtinai.

Geriausia transkripciją tikrinti klausantis garso įrašo ir tuo pačiu metu skaitant tekstą – taip įsitikinsite, kad niekas nebuvo praleista, o rašyba bei formatavimas yra nuoseklūs. Puikus patarimas – po savarankiško patikrinimo leisti tekstą peržiūrėti draugui ar kolegai, kad jis įvertintų jį „šviežiomis akimis“.

„Evernote“ leidžia perklausyti įrašus tiesiogiai redaktoriuje ir slankikliu rasti reikiamas vietas, kad būtų lengviau patikrinti teksto tikslumą. Programėlė taip pat siūlo gausybę redagavimo įrankių: paryškinkite norimą tekstą, viršutiniame meniu pasirinkite „Daugiau“ ir keiskite šrifto dydį, spalvą ar lygiavimą. Kad svarbios frazės išsiskirtų, naudokite sparčiuosius klavišus: paryškinimą (Ctrl + B), kursyvą (Ctrl + I), pabraukimą (Ctrl + U) arba teksto fono spalvinimą (Ctrl + Shift + H).

Susipažinkite su „Evernote“ kalbos atpažinimo įrankiu

„Evernote“ kalbos atpažinimo įrankis leidžia įkelti garso įrašus automatiniam transkribavimui, rankiniu būdu perrašyti garsą klausantis įrašo arba versti gyvą kalbą į tekstą realiuoju laiku. Tai itin universalus įrankis, leidžiantis užrašus papildyti informacija iš įvairių šaltinių – nuotraukomis, garso įrašais bei dokumentais – ir siūlantis keletą skirtingų transkribavimo būdų.

„Evernote“ yra puikus pasirinkimas verčiant kalbą į tekstą, nes paslauga per kelias sekundes pateikia itin tikslias transkripcijas ir suteikia plačias teksto redagavimo galimybes.

Rašymas balsu yra gerokai greitesnis nei spausdinimas rankomis, todėl „Evernote“ kalbos atpažinimo įrankis didina jūsų produktyvumą: nuveikite daugiau per trumpesnį laiką, nesvarbu, ar rašote užrašus, planuojate projektus, siekiate sumažinti susitikimų išlaidas, ar rašote dienoraštį! Visgi verta atminti, kad „Evernote“ riboja įrašų dydį priklausomai nuo jūsų prenumeratos plano (nemokamos versijos naudotojams taikomas 25–50 MB limitas vienam užrašui), o tai gali būti aktualu didesniems projektams.

Dažniausios „Evernote“ transkripcijos problemos

Dažniausios problemos, su kuriomis susiduriama transkribuojant garsą, yra neteisingas žodžių tarimas, persidengianti kalba ir aplinkos triukšmas. Įrašinėjant garsą transkripcijai, svarbu tai daryti tylioje aplinkoje, kuo mažiau trukdant kitiems žmonėms, ir būti 15–30 cm atstumu nuo mikrofono, kad jis fiksuotų jūsų balsą, o ne foninį triukšmą.

Pasak „Evernote“ naudotojų forumo, jų kalbos atpažinimo įrankis turi du nedidelius trūkumus: kartais DI sugeneruotos transkripcijos kalba nesutampa su įrašo kalba, o pačius įrašus galima išklausyti tik tame įrenginyje, kuriame jie buvo sukurti (pavyzdžiui, užrašų su garso įrašais, padarytais mobiliuoju telefonu, negalima paleisti per kompiuterį ir atvirkščiai).

Kalbos atpažinimo įrankis automatiškai nustato įraše skambančią kalbą ir atitinkamai ją transkribuoja, tačiau kartais programinė įranga suklysta. Norėdami pasirinkti norimą transkripcijos kalbą, turite keisti viso įrenginio kalbos nustatymus. „Evernote“ kūrėjai šiuo metu sprendžia antrąją problemą, kad darbalaukio įrenginiuose daryti įrašai būtų pasiekiami mobiliuosiuose įrenginiuose (ir atvirkščiai).

Geresnis garso transkripcijos sprendimas: „Transkriptor“

Transkripcijos įrankio integravimas į „Evernote“ platformą išlaisvina vartotojus nuo poreikio naudoti kelias programėles tai pačiai užduočiai atlikti, o tai taupo laiką. „Evernote“ palaiko rankinę transkripciją, leidžiant vartotojams atkurti įrašus užrašų redaktoriuje, ir suteikia galimybę sugeneruoti automatinę transkripciją per kelias sekundes. Transkriptor yra automatinis transkripvimo įrankis, turintis visas tas pačias galimybes kaip ir „Evernote“, taip pat papildomas funkcijas, tokias kaip daugiau nei 100 kalbų palaikymas, bendrinimas vienu spustelėjimu ir vienu metu atliekamas redagavimas!

„Transkriptor“ naudoja moderniausią kalbos atpažinimo variklį, kuris užtikrina 99 % tikslumo transkripcijas per mažiau nei 2 minutes, todėl tai yra geriausias pasirinkimas naudotojams, kuriems skubiai reikia tekstų, negaištant laiko mokantis naudotis sudėtinga programine įranga.

Pranašesnis pasirinkimas garso transkripcijai

„Evernote“ siūlo naudingų transkribavimo funkcijų, tačiau tam tikri ribojimai – pavyzdžiui, failų dydžio limitai, atkūrimo trikdžiai skirtinguose įrenginiuose ir pasitaikantys netikslumai – neleidžia šio įrankio laikyti idealiu intensyviam naudojimui. Nors platforma palaiko tiek rankinį, tiek automatinį transkribavimą, „Evernote“ galimybes riboja prenumeratos planai, o kalbos atpažinimo technologija kartais gali stokoti tikslumo.

Priešingai, „Transkriptor“ siūlo išsamesnį sprendimą. Jo kalbos atpažinimo variklis užtikrina kur kas didesnį tikslumą, apdoroja transkripcijas greičiau ir tiksliau. Įrankis palaiko daugiau nei 100 kalbų, leidžia sklandžiai redaguoti ir bendrinti vienu spustelėjimu. Dėl šių savybių „Transkriptor“ yra idealus pasirinkimas naudotojams, kuriems reikia patikimos transkripcijos, ypač kai spaudžia laikas arba dirbama daugiakalbėje aplinkoje.

Dėl patikimesnio ir labiau optimizuoto proceso „Transkriptor“ pranoksta „Evernote“, siūlydamas aukščiausios kokybės transkripcijos paslaugas, kurios geriau atitinka profesionalų poreikius.