Hogyan diktáljunk Excel

Mi a diktálás az Excelben?

Mikrofon és állandó internetkapcsolat esetén a diktálási funkció lehetővé teszi, hogy diktáljon az Excelben .

Hogyan diktáljunk szöveget az Excel

Azáltal, hogy lehetővé teszi az Excel táblázatkezelő számára, hogy felolvassa egy cella, cellatartomány vagy munkalap tartalmát, a Beszélő cellák eszköz javítja a hozzáférhetőséget. Ez a funkció a gyorselérési eszköztárról érhető el.

1. Ha a szövegről beszédre parancsot kívánja használni, jelölje ki a cellát, a cellatartományt vagy az egész munkalapot, és kattintson a jobb gombbal a Gyorselérés eszköztáron a Cellák beszélése gombra.
2. Kattintson a Cellák beszélése gombra anélkül, hogy egyetlen cellát is kijelölne, és az Excel automatikusan kiterjeszti a kijelölést a szomszédos, értékeket tartalmazó cellákra.
3. Mozgassa a kurzort egy helyőrzőre vagy a diaképjegyzetekre, és kezdjen el beszélni, hogy megjelenjen a szöveg.
4. Az írásjeleket (kérdőjel, vessző, pont stb.) bármikor beillesztheti, ha kifejezetten kimondja őket.
5. Új sor indításához mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot.
6. A felolvasás leállításához kattintson a Gyorselérés eszköztáron a Beszéd leállítása gombra, vagy kattintson a felolvasásra kijelölt területen kívüli bármelyik cellára.
7. A szövegdobozban láthatja a kimondott szavakat.

Hogyan hozzon létre egy Excel munkalapot?

Egy új Excel munkalap létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel indításakor lehetőség van különböző munkalapok/munkafüzetek kiválasztására.
2. Az igényei alapján választhatja ki a lehetőséget. Létrehozhat egy üres munkalapot, vagy kiválaszthatja a sablonok egyikét az igényeinek megfelelően.

Hogyan kell lejátszani az Excel minden egyes cellabevitelét követően

1. Kattintson a Speak On Enter gombra.
2. Adja be az adatokat bármelyik cellába. Nyomja meg az Entert, és a számítógép visszaolvassa a cella tartalmát.

Megjegyzés: Ha elrejti a Text To Speech eszköztárat, és nem kapcsolja ki a Beszéljen beíráskor funkciót, a számítógép továbbra is visszaolvassa az egyes cellabejegyzéseket. Kattintson a Speak On Enter gombra a kikapcsoláshoz.

Mikrofon engedélyezése Microsoft-eszközön

Mielőtt az Excel diktálási funkcióját használná a Microsoft-eszközén, először engedélyeznie kell a beszédfelismerést. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Start lehetőséget, majd kattintson a legördülő menüben a Beállítások gombra.
2. Ezután görgessen lefelé, és válassza az Adatvédelem lehetőséget. Válassza a Mikrofon ikont .
3. A Mikrofonhoz való hozzáférés engedélyezése ezen az eszközön területen válassza a Módosítás lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Mikrofonhoz való hozzáférés ezen az eszközön be van kapcsolva.
4. Ezután engedélyezze az alkalmazások hozzáférését a mikrofonhoz. A Mikrofon beállításai között válassza az Alkalmazások hozzáférésének engedélyezése a mikrofonhoz menüpontot, és győződjön meg róla, hogy be van kapcsolva.
5. Miután engedélyezte a mikrofon hozzáférését az alkalmazásokhoz, módosíthatja az egyes alkalmazások beállításait. A Mikrofon beállítások menüpontban válassza ki, hogy mely Microsoft-alkalmazások férhetnek hozzá a mikrofonhoz, és kapcsolja be a mikrofonnal használni kívánt alkalmazásokat.

Hogyan engedélyezheti a mikrofont egy Mac számítógépen

A diktálás funkciót először engedélyeznie kell a Mac számítógépén, mielőtt az Excelben használná. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza az Apple menüt, majd kattintson a Rendszerbeállítások menüpontra.
2. Az oldalsávban válassza az Adatvédelem és biztonság lehetőséget. (Lehet, hogy lejjebb kell görgetnie.)
3. Kattintson a Mikrofon gombra.
4. Kapcsolja be vagy ki a mikrofonhoz való hozzáférést a listában szereplő egyes alkalmazásokhoz.
5. Most már készen áll a hangalapú gépelésre.

Gyakran Ismételt Kérdések