इंटरव्यू कैसे ट्रांसक्राइब करें?
1. अपना साक्षात्कार अपलोड करें।
हम विभिन्न प्रकार के प्रारूपों का समर्थन करते हैं। लेकिन अगर आपके पास कोई फ़ाइल है जिसमें दुर्लभ और अद्वितीय प्रारूप है, तो आपको इसे mp3, mp4 या wav जैसे कुछ और सामान्य में परिवर्तित करना चाहिए।
2. आइए हम आपका इंटरव्यू ट्रांसक्राइब करें
Transkriptor मिनटों के भीतर आपके साक्षात्कार को स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट कर देगा। जब आपका आदेश हो जाता है, तो आपको यह सूचित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा कि आपका पाठ तैयार है।
3. अपना टेक्स्ट संपादित करें और निर्यात करें
अपने खाते में लॉगिन करें और पूर्ण किए गए कार्यों की सूची बनाएं। अंत में, अपने साक्षात्कार के ट्रांसक्रिप्शन को किसी भी प्रारूप में डाउनलोड या साझा करें जो आप चाहते हैं।
इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन: आपको इसे क्यों आजमाना चाहिए?
शायद आप अभी भी आश्वस्त नहीं हैं कि साक्षात्कारों का प्रतिलेख बनाना आवश्यक है। आपके द्वारा किए जाने वाले साक्षात्कारों की सामग्री और उद्देश्य के आधार पर संभव है कि आप सही हों। आइए इस स्थिति के संभावित परिणामों पर एक नजर डालते हैं।आपको एक कंपनी के रूप में साक्षात्कारों का प्रतिलेखन क्यों करना चाहिए?
आप जो कुछ भी करते हैं, उसमें साक्षात्कार एक बड़ा हिस्सा होते हैं, चाहे आपका उद्योग कोई भी हो। नियोक्ताओं के लिए आवेदकों का साक्षात्कार करना आम बात है, जबकि शोधकर्ता विशेषज्ञों, विषयों और अन्य लोगों का साक्षात्कार लेते हैं। एक कंपनी के रूप में, इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन करने से आपका बहुत समय और पैसा बचेगा। बहुत सी कंपनियां अब इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन बनाने के लिए AI का इस्तेमाल कर रही हैं।1. प्रतिलेखन साक्षात्कारकर्ता के लिए चीजों को आसान बनाता है
सबसे पहले, साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कारकर्ता पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होगा। एक ही समय पर नोट्स लेने और इंटरव्यू आयोजित करने से गलतियां होने का खतरा बढ़ जाता है। इसलिए, साक्षात्कारकर्ता को केवल एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देना यह सुनिश्चित करता है कि उम्मीदवार पर अधिक ध्यान दिया जाए। इसका मतलब कर्मचारियों के चयन के मामले में बेहतर सटीकता है। कौन सी कंपनी ऐसा अपग्रेड नहीं चाहेगी?2. ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग त्रुटियों और विसंगतियों से बचने में मदद करता है
साक्षात्कार का विवरण दर्ज किया जाता है, इसलिए यदि कही जा रही बातों में कोई विसंगति या त्रुटि है, तो उन्हें तुरंत संबोधित किया जा सकता है। साक्षात्कार के ट्रांसक्रिप्शन होने से त्रुटि के लिए कम जगह और जो कहा गया था उसके लिए आसान संदर्भ की अनुमति देता है। सभी विवरण ट्रांसक्रिप्शन में शामिल हैं, जो एक लंबे समय पहले रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कार को देखते समय सहायक हो सकते हैं।3. साक्षात्कार प्रतिलेखन सभी मानव संसाधन सदस्यों के लिए पहुंच में वृद्धि
तीसरा, आम तौर पर अन्य एचआर सदस्य साक्षात्कारकर्ता को सीधे नहीं देखते या सुनते नहीं हैं। लेकिन जब नौकरी के लिए इंटरव्यू का ट्रांसक्रिप्ट होता है, तो अन्य एचआर सदस्यों के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार के बारे में फैसला करना आसान हो जाता है। इस तरह, वे पक्षपात से बच सकते हैं और बेहतर निर्णय ले सकते हैं।4. लिखित प्रतिलेखन विश्लेषण के लिए अधिक डेटा प्रदान करते हैं
आप एक शोधकर्ता भी हो सकते हैं जो अक्सर साक्षात्कार का उपयोग करता है। इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन होने से आपको बहुत फायदा होगा। एक शोधकर्ता के रूप में, आपका लक्ष्य गुणात्मक प्रतिक्रियाओं के पूल में पैटर्न की तलाश करना है। हालांकि, गुणात्मक साक्षात्कार की एक बड़ी कमी यह है कि हस्तलिखित नोट्स आसानी से संख्या में नहीं बदले जाते हैं। लेकिन फोकस समूह और परीक्षण समूह के बीच पैटर्न और साक्षात्कारकर्ता की प्रतिक्रिया में आवर्ती विषयों की पहचान करना आसान है।इंटरव्यू को ट्रांसक्रिप्ट करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन कुछ अलग तरीकों से करना संभव है। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप इसे मैन्युअल रूप से ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं, स्वचालित सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, इसे किसी एजेंसी को आउटसोर्स कर सकते हैं, या इसे आपके लिए करने के लिए एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को नियुक्त कर सकते हैं। आइए उनमें से प्रत्येक पर एक-एक करके नज़र डालें:1. स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर सही नहीं है, लेकिन वे काफी अच्छे हैं। साक्षात्कार में जो कहा जा रहा है, उसमें अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए वे पर्याप्त सटीक हैं। और वे इतने सस्ते हैं कि आप केवल कुछ सेंट के लिए एक साक्षात्कार प्रतिलेखन प्राप्त कर सकते हैं। वे सबसे अच्छा काम करते हैं यदि एक वक्ता ज्यादातर बात करता है और साक्षात्कारकर्ता बड़बड़ाता नहीं है या बहुत अजीब शोर नहीं करता है। सॉफ़्टवेयर हमेशा स्पीकर की पहचान नहीं कर सकता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट संपादित करना होगा कि यह सटीक है। लेकिन इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त करने का यह एक सस्ता और त्वरित तरीका है।2. ट्रांसक्रिप्शन खुद करना
यदि आप सटीक ट्रांसक्रिप्शन की तलाश में हैं, तो आप मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन का प्रयास करना चाहेंगे। यह प्रतिलेखन का सबसे सटीक प्रकार है, लेकिन यह सबसे अधिक समय लेने वाला भी है। मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन उन लोगों के लिए एक अच्छा विकल्प है जिनके पास बहुत अधिक तकनीकी सामग्री या 2 से अधिक स्पीकर हैं। यह भी एक अच्छा विकल्प है यदि साक्षात्कारकर्ता के पास एक मजबूत उच्चारण है या बहुत जल्दी बोलता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सॉफ्टवेयर के लिए भारी लहजे के साथ भाषण को समझना वास्तव में कठिन होगा।हालांकि मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन में कुछ कमियां हैं। पहला यह है कि साक्षात्कार प्रतिलेख बनाने में काफी समय लगता है क्योंकि प्रतिलेखक को ऑडियो फ़ाइल को सुनना होता है और जो वे सुनते हैं उसे उसी समय टाइप करना होता है। दूसरा दोष यह है कि यह समझना मुश्किल है कि साक्षात्कार में विभिन्न वक्ता क्या कह रहे हैं , खासकर जब इसमें मजबूत उच्चारण शामिल हों। इसलिए उनके लिए बिना किसी गलती के कहे गए सभी शब्दों को याद रखना मुश्किल हो सकता है। यदि आप पहली बार किसी फ़ाइल को ट्रांसक्रिप्ट कर रहे हैं , तो संभवतः आपको उच्च-गुणवत्ता वाला आउटपुट नहीं मिलेगा। इसके अलावा, आपकी टाइपिंग की गति एक पेशेवर ट्रांसक्राइबर की तुलना में बहुत कम होगी।
3. एक ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी को साक्षात्कार भेजना
अपनी फ़ाइल साक्षात्कार के लिए भेज रहा हूँ प्रतिलेखन सेवा यदि आप रिकॉर्डिंग की भाषा नहीं जानते हैं, या यदि आप बेहतर सटीकता चाहते हैं तो यह एक अच्छा विचार है। ट्रांसक्रिप्शन कंपनियां साक्षात्कारों को ट्रांसक्रिप्ट करने में बहुत अनुभवी हैं, और हालांकि वे महंगे हैं, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपको अच्छी गुणवत्ता वाला आउटपुट मिलेगा। . आप ट्रांसक्रिप्शन के विभिन्न तरीकों जैसे शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन और स्मार्ट वर्बैटिम ट्रांसक्रिप्शन का भी अनुरोध कर सकते हैं।4. एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को काम पर रखना
एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शनिस्ट ढूँढना आसान नहीं है, लेकिन दूर से किसी को काम पर रखना उन लोगों के लिए एक विकल्प हो सकता है जिन्हें ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने में मदद की ज़रूरत होती है। यदि आपको सही फ्रीलांसर मिल जाए जो आपकी ऑडियो फ़ाइल को टेक्स्ट में सटीक और कम टर्नअराउंड समय में अनुवाद कर सकता है, तो यह हो सकता है किसी एजेंसी के साथ काम करने की सुविधा छोड़ने का समझौता सार्थक होगा। वहाँ कई स्व-सिखाया ट्रांसक्राइबर हैं जो बहुत सस्ती दरों की पेशकश करते हैं। साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन सेवा की तुलना में वे आमतौर पर किराए पर लेने के लिए काफी सस्ते होते हैं। हालांकि, एक स्वतंत्र ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के साथ एक विश्वसनीय संबंध स्थापित करने में समय और परीक्षण लगता है, जो महंगा हो सकता है।अतिरिक्त प्रयास करने के इच्छुक लोगों के लिए, इस विशिष्ट सेवा के लिए स्वतंत्र अनुवादकों को खोजना बहुत मुश्किल नहीं होना चाहिए। fiverr.com जैसी खोज साइटें उपयोगकर्ताओं को उच्च गुणवत्ता वाला काम ढूंढने में मदद कर सकती हैं। किसी अयोग्य व्यक्ति के साथ फंसने से बचने के लिए पहले से ही अपना शोध कर लें। अनुभव वाले ट्रांस्क्रिप्शनिस्ट दरों को उद्धृत करने या उनके लिए साइन अप करने से पहले परियोजनाओं पर शोध करते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कितना काम आवश्यक है। आपको बस अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग भेजनी है और बाकी काम फ्रीलांसर को करने देना है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऑडियो गुणवत्ता औसत से ऊपर है।
एक साक्षात्कार को मैन्युअल रूप से कैसे ट्रांसक्रिप्ट करें?
- पहले रिकॉर्डिंग सुनें। इसका कोई भी ट्रांसक्रिप्शन शुरू करने से पहले ऑडियो सुनें, न कि केवल शुरुआत। आप किसके साथ काम कर रहे हैं, इसका अंदाजा लगाना बेहतर है ताकि आप सटीक रूप से ट्रांसक्राइब कर सकें। स्पीकर के दोनों नामों से खुद को परिचित करें और यदि एक से अधिक व्यक्ति बोल रहे हैं, तो किसी भी समय कौन क्या बोल रहा है।
- अपने उपकरण इकट्ठा करें। आपको एक कंप्यूटर की आवश्यकता होगी। आपके ट्रांसक्रिप्ट से आने वाले शब्दों को टाइप करने के लिए आपको टेक्स्ट एडिटर की भी आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास अपने हेडफ़ोन और सॉफ़्टवेयर हैं जिनमें उनके अलावा वर्ड प्रोसेसर और टेक्स्ट एडिटर सुविधा है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं।
- पहले एक मसौदा लिखें। चूंकि पहले मसौदे का लक्ष्य प्रतिलेख के कंकाल का निर्माण करना है, व्याकरणिक वाक्यों या वर्तनी को सही ढंग से लिखने के बारे में बहुत अधिक जुनून न करें। पहले मसौदे की बात सिर्फ शुरू करने की है।
- आशुलिपि संकेतन का प्रयोग करें। लिखते समय कुछ लोग परिवर्णी शब्द ‘DESO’ का प्रयोग करना पसंद करते हैं। DESO का अर्थ है “एक सफल परिणाम सुनिश्चित नहीं करता है।” अन्य दोहराए जाने वाले वाक्यांश, जैसे “आप जानते हैं,” को भी केवल एक या दो अक्षरों द्वारा दर्शाया जा सकता है।
- प्रूफ़रीड करें। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मूल संवाद वैध है और आपने लिखते समय जो गलतियाँ कीं, उन्हें सुधार लिया है। आपको अपने अंतिम टेक्स्ट में फिलर शब्द या हकलाना शामिल नहीं करना चाहिए। इसके अलावा, विराम चिह्न पर ध्यान दें। बिंदुओं और अल्पविरामों का उपयोग करके पाठ में विरामों को प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है।
- अपनी प्रतिलेख को प्रारूपित करें। आपको प्रतिलेख को प्रारूपित करना चाहिए ताकि आपके लिए इसे पढ़ना और समझना आसान हो जाए। प्रकार आकार और फ़ॉन्ट जैसी दृश्य सुविधाओं को व्यवस्थित करें।
मैं स्वचालित रूप से एक साक्षात्कार प्रतिलेखन कैसे प्राप्त करूं?
4 चरणों में एक साक्षात्कार प्रतिलेखन प्राप्त करना संभव है:- अपनी रिकॉर्डिंग फ़ाइल तैयार करें। जांचें कि क्या आपकी पसंद का सॉफ़्टवेयर आपकी साक्षात्कार फ़ाइल का समर्थन करता है। यदि नहीं, तो फ़ाइल स्वरूप कनवर्टर का उपयोग करके उन्हें रूपांतरित करें। यदि आप एक दूरस्थ साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो आप Zoom या Skype जैसे किसी भी प्रोग्राम के अंदर मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं।
- अपनी फाइल को सॉफ्टवेयर पर अपलोड करें। अपनी ऑडियो या वीडियो फ़ाइल अपलोड करें और सेटिंग्स समायोजित करें। सॉफ़्टवेयर को अपने इच्छित ट्रांसक्रिप्ट प्रारूप के बारे में बताएं।
- अपनी अंतिम पाठ फ़ाइल संपादित करें। सॉफ़्टवेयर में किसी भी गलती को ठीक करें और ठीक करें। टाइमस्टैम्प संपादित करें। यह देखने के लिए कि क्या आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है, वीडियो रिकॉर्डिंग को रीयल-टाइम में प्लेबैक करें।
- अपनी फ़ाइल प्राप्त करें। अपनी फ़ाइल डाउनलोड करें और अपनी इच्छानुसार इसका उपयोग करें! आप इसे SRT के रूप में निर्यात कर सकते हैं क्योंकि समय कोड हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रक्रिया हाथ से प्रतिलेख प्राप्त करने की तुलना में बहुत कम है। अगर आपको अपने लिए नोट्स लेने होते, तो इसमें कम से कम कुछ घंटे लगते। तो यह एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर देखने के लिए एक बढ़िया विकल्प होगा। और तब से आप भाग्यशाली हैं ट्रांसक्रिप्टर सर्वश्रेष्ठ में से एक है!
चलते-फिरते चीजें लिखें।
सभी उपकरणों से पहुंच. iPhone और Android में ऑडियो फाइलों को टेक्स्ट में बदलें।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
1. साक्षात्कारकर्ता के लिए चीजों को आसान बनाने के लिए
2. त्रुटियों और विसंगतियों से बचने के लिए
3. सभी मानव संसाधन सदस्यों के लिए पहुंच बढ़ाने के लिए
4. विश्लेषण के लिए स्वच्छ डेटा रखना।
यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन सा रास्ता अपनाने जा रहे हैं। यदि आप एक फ्रीलांसर ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को काम पर रखते हैं, तो आपको $15 से $30 की एक घंटे की दर का सामना करना पड़ सकता है। यह संख्या ऑडियो की विशेषताओं पर भी निर्भर करती है। जिन चीज़ों से लिप्यंतरण करना कठिन और लंबा हो जाता है, वे आपके ट्रांसक्रिप्शन की लागत को बढ़ा सकते हैं।
यदि आप स्वतंत्र ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के साथ डील नहीं करना चाहते हैं और इसके बजाय ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी के साथ काम करना चाहते हैं, तो लागत बढ़ जाती है। वे आम तौर पर एक मिनट में लगभग 1 से 1.5 डॉलर चार्ज करते हैं, जो प्रति मिनट 30 से 60 डॉलर तक जुड़ जाता है।
1. स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना
2. ट्रांसक्रिप्शन खुद करना
3. एक ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी को साक्षात्कार भेजना
4. एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को काम पर रखना
औसतन, एक व्यक्ति जिसके पास अधिक ट्रांसक्रिप्शन अनुभव नहीं है, वह रिकॉर्ड किए गए भाषण के 1 घंटे को 5 से 6 घंटों में टेक्स्ट में बदल देगा। हालांकि, अवधि अलग-अलग कारकों के आधार पर काफी हद तक भिन्न हो सकती है। इनमें ऑडियो फ़ाइल की गुणवत्ता, पृष्ठभूमि शोर की मात्रा और भारी लहजे की उपस्थिति जैसी चीजें शामिल हैं। टाइमस्टैम्प जैसी किसी विशेष आवश्यकता की उपस्थिति को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है। सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों के लिए, प्रतिलेखन की अवधि 6-7 घंटे तक बढ़ सकती है।
जब अनुभवी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट की बात आती है, तो वे नियमित लोगों की तुलना में रिकॉर्डिंग को थोड़ा तेज कर सकते हैं। वे 1 घंटे की रिकॉर्डिंग को 3 या 2 घंटे में भी ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं। वास्तव में, कुछ बहुत तेज़ ट्रांसक्रिप्शनिस्ट 20-30 मिनट में काम खत्म कर सकते हैं। हालांकि आपको किसी भी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट से इतनी स्पीड की उम्मीद नहीं करनी चाहिए।
स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं मनुष्यों की तुलना में ट्रांसक्रिप्शन में बहुत तेज़ हैं। एक सॉफ्टवेयर 1 घंटे की लंबी रिकॉर्डिंग को केवल 15 से 30 मिनट में टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर सकता है। हमारा मानना है कि यह स्पष्ट है कि गति के मामले में कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है।
यदि आप स्वचालित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी लागत को लगभग 10 डॉलर प्रति माह तक सीमित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि यह विकल्प मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन विकल्पों की तुलना में भारी अंतर से सस्ता है।
संक्षेप में, लागत और गति दोनों के मामले में, स्वचालित सॉफ्टवेयर पहले स्थान पर आता है। हालांकि, खेलने पर अन्य मेट्रिक्स हैं। उदाहरण के लिए, सटीकता के संदर्भ में सॉफ़्टवेयर कभी भी वास्तविक मानव के समान परिणाम नहीं दे सकता है। भले ही आप बहुत कम पैसे में परिणाम बहुत तेजी से प्राप्त कर सकते हैं, फिर भी आपको अंतिम पाठ को दोबारा जांचना होगा। लेकिन इस तथ्य के बावजूद कि यह आपको कुछ अतिरिक्त काम करने के लिए मजबूर करेगा, सभी कारकों पर विचार करने के लिए एक स्वचालित सॉफ़्टवेयर सबसे अच्छा विकल्प है।
