साक्षात्कार प्रतिलेखन

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन: आपको इसे क्यों आजमाना चाहिए?

आप अभी भी आश्वस्त नहीं हो सकते हैं कि आपको साक्षात्कार के ट्रांसक्रिप्शन बनाने की आवश्यकता है। और आप अपने साक्षात्कार की सामग्री और उद्देश्य के आधार पर सही हो सकते हैं। आइए संभावित परिणामों को देखें।

एक कंपनी के रूप में, इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन करने से आपका समय और पैसा बचेगा। बहुत सी कंपनियां अब इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन बनाने के लिए AI का इस्तेमाल कर रही हैं।

1. प्रतिलेखन साक्षात्कारकर्ता के लिए चीजों को आसान बनाता है

सबसे पहले, साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कारकर्ता पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होगा। एक ही समय पर नोट्स लेने और इंटरव्यू आयोजित करने से गलतियां होने का खतरा बढ़ जाता है। इसलिए, साक्षात्कारकर्ता को केवल एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देना यह सुनिश्चित करता है कि उम्मीदवार पर अधिक ध्यान दिया जाए। इसका मतलब कर्मचारियों के चयन के मामले में बेहतर सटीकता है। कौन सी कंपनी ऐसा अपग्रेड नहीं चाहेगी?

2. ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग त्रुटियों और विसंगतियों से बचने में मदद करता है

एक साक्षात्कार के दौरान नोट्स लेने में मुख्य कठिनाइयों में से एक यह है कि बाद में किसी भी विसंगति को इंगित करना मुश्किल है। हालाँकि, ट्रांसक्रिप्शन इस मुद्दे का ध्यान रखता है।

साक्षात्कार का विवरण दर्ज किया जाता है, इसलिए यदि कही जा रही बातों में कोई विसंगति या त्रुटि है, तो उन्हें तुरंत संबोधित किया जा सकता है। साक्षात्कार के ट्रांसक्रिप्शन होने से त्रुटि के लिए कम जगह और जो कहा गया था उसके लिए आसान संदर्भ की अनुमति देता है। सभी विवरण ट्रांसक्रिप्शन में शामिल हैं, जो एक लंबे समय पहले रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कार को देखते समय सहायक हो सकते हैं।

3. साक्षात्कार प्रतिलेखन सभी मानव संसाधन सदस्यों के लिए पहुंच में वृद्धि

तीसरा, आम तौर पर अन्य एचआर सदस्य साक्षात्कारकर्ता को सीधे नहीं देखते या सुनते नहीं हैं। लेकिन जब नौकरी के लिए इंटरव्यू का ट्रांसक्रिप्ट होता है, तो अन्य एचआर सदस्यों के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार के बारे में फैसला करना आसान हो जाता है। इस तरह, वे पक्षपात से बच सकते हैं और बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग उन लोगों द्वारा सर्वोत्तम रूप से निष्पादित किया जाता है जिनके पास पूर्वाग्रह या राय की कम से कम उपलब्धता होती है, क्योंकि यह उनके निर्णयों को वैधता प्रदान कर सकता है कि पहले कट के माध्यम से किसने प्राप्त किया। साक्षात्कार में, यह साक्षात्कारकर्ता है। एक प्रतिलेख के साथ एक साक्षात्कार में, मानव संसाधन सदस्य अधिक निष्पक्ष निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

4. लिखित प्रतिलेखन विश्लेषण के लिए अधिक डेटा प्रदान करते हैं

आप एक शोधकर्ता भी हो सकते हैं जो अक्सर साक्षात्कार का उपयोग करता है। इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन होने से आपको बहुत फायदा होगा।

एक शोधकर्ता के रूप में, आपका लक्ष्य गुणात्मक प्रतिक्रियाओं के पूल में पैटर्न की तलाश करना है। हालांकि, गुणात्मक साक्षात्कार की एक बड़ी कमी यह है कि हस्तलिखित नोट्स आसानी से संख्या में नहीं बदले जाते हैं। लेकिन साक्षात्कारकर्ता की प्रतिक्रिया में पैटर्न और आवर्ती विषयों की पहचान करना आसान है। इसलिए, गुणात्मक साक्षात्कार आयोजित करते समय, रिकॉर्डिंग और लिप्यंतरण आपके लिए एक बड़ी मदद होगी। कई गुणात्मक शोधकर्ता अपने गुणात्मक डेटा को मात्रात्मक डेटा में बदलना चाहते हैं। और इसे टेक्स्ट फाइलों के साथ आसान किया जा सकता है। एक अच्छे ट्रांसक्रिप्ट में थीम, श्रेणियां और पैटर्न अधिक दिखाई देंगे।

हम आशा करते हैं कि हम आपको साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन बनाने के कुछ संभावित लाभ प्रदान करने में सक्षम थे। लेकिन आप वास्तव में साक्षात्कार के प्रतिलेख कैसे बनाएंगे? आपको किन उपकरणों और विधियों का उपयोग करना चाहिए? चलो पता करते हैं।

इंटरव्यू को ट्रांसक्रिप्ट करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन करने के कुछ तरीके हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, स्वचालित सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, इसे किसी एजेंसी को आउटसोर्स कर सकते हैं, या एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को काम पर रख सकते हैं। आइए एक-एक करके उन सभी की जांच करें:

1. स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना

स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर सही नहीं है, लेकिन वे काफी अच्छे हैं। साक्षात्कार में जो कहा जा रहा है, उसमें अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए वे पर्याप्त सटीक हैं। और वे इतने सस्ते हैं कि आप केवल कुछ सेंट के लिए एक साक्षात्कार प्रतिलेखन प्राप्त कर सकते हैं।

वे सबसे अच्छा काम करते हैं यदि एक वक्ता ज्यादातर बात करता है और साक्षात्कारकर्ता बड़बड़ाता नहीं है या बहुत अजीब शोर नहीं करता है। सॉफ़्टवेयर हमेशा स्पीकर की पहचान नहीं कर सकता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट संपादित करना होगा कि यह सटीक है। लेकिन इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त करने का यह एक सस्ता और त्वरित तरीका है।

2. ट्रांसक्रिप्शन खुद करना

यदि आप सटीक ट्रांसक्रिप्शन की तलाश में हैं, तो आप मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन का प्रयास करना चाहेंगे। यह प्रतिलेखन का सबसे सटीक प्रकार है, लेकिन यह सबसे अधिक समय लेने वाला भी है।

मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन उन लोगों के लिए एक अच्छा विकल्प है जिनके पास बहुत अधिक तकनीकी सामग्री या 2 से अधिक स्पीकर हैं। यह भी एक अच्छा विकल्प है यदि साक्षात्कारकर्ता के पास एक मजबूत उच्चारण है या बहुत जल्दी बोलता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सॉफ्टवेयर के लिए भारी लहजे के साथ भाषण को समझना वास्तव में कठिन होगा।

हालांकि मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन में कुछ कमियां हैं। पहला यह है कि साक्षात्कार के ट्रांसक्रिप्शन को बनाने में लंबा समय लगता है क्योंकि ट्रांसक्राइबर को ऑडियो सुनना होता है और उसी समय जो वे सुनते हैं उसे टाइप करना होता है। दूसरी कमी यह है कि यह समझना मुश्किल है कि साक्षात्कार में अलग-अलग वक्ता क्या कह रहे हैं, खासकर जब इसमें मजबूत लहजे शामिल हों। इसलिए उनके लिए बिना किसी गलती के कहे जा रहे सभी शब्दों को याद रखना मुश्किल हो सकता है।

3. एक ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी को साक्षात्कार भेजना

यदि आप रिकॉर्डिंग की भाषा नहीं जानते हैं, या यदि आप बेहतर सटीकता चाहते हैं, तो एक ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी को साक्षात्कार भेजना एक अच्छा विचार है। यदि आप रिकॉर्डिंग की भाषा में पारंगत नहीं हैं, तो आपके लिए आपके क्लाइंट की प्रतिक्रियाओं का अनुवाद करने के लिए एक पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी हैंडल रखना समझदारी है। उस मामले में आपके पास कई विकल्प नहीं हैं।

इसके अलावा, यदि आप पैसे के बारे में कम और सटीकता के बारे में अधिक परवाह करते हैं, तो यह विकल्प चुनना आपके लिए फायदेमंद है। लेकिन ध्यान रखें कि यह प्रक्रिया अधिक महंगी होगी और इसमें अधिक समय लगेगा – जिसका अर्थ है कि यदि इस रिकॉर्डिंग की योजना समय से बहुत पहले नहीं बनाई गई थी, तो समय सीमा पर दबाव डालना।

4. एक फ्रीलांस ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को काम पर रखना

एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शनिस्ट ढूंढना आसान नहीं है, लेकिन किसी को दूर से काम पर रखना उन लोगों के लिए एक विकल्प हो सकता है, जिन्हें ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने में मदद की ज़रूरत होती है। यदि आपको सही फ्रीलांसर मिल जाता है जो आपके ऑडियो को टेक्स्ट में सटीक रूप से और कम टर्नअराउंड समय में अनुवाद कर सकता है, तो यह एक एजेंसी के साथ काम करने की सुविधा को छोड़ने के समझौते के लायक हो सकता है।

वहाँ कई स्व-सिखाया ट्रांसक्राइबर हैं जो बहुत सस्ती दरों की पेशकश करते हैं। वे आमतौर पर ट्रांसक्रिप्शन एजेंसी की तुलना में काफी सस्ते होते हैं। हालांकि, एक स्वतंत्र ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के साथ एक विश्वसनीय संबंध स्थापित करने में समय और परीक्षण लगता है, जो महंगा हो सकता है।

लेकिन जो लोग अतिरिक्त प्रयास करने के लिए तैयार हैं, उनके लिए इस विशेष सेवा के लिए स्वतंत्र अनुवादक ढूंढना इतना कठिन नहीं होना चाहिए। Fiverr.com जैसी खोज साइट्स उपयोगकर्ताओं को प्रो-क्वालिटी काम खोजने में मदद कर सकती हैं- किसी कम योग्यता वाले व्यक्ति की सामग्री के साथ फंसने से बचने के लिए अग्रिम रूप से शोध करना महत्वपूर्ण है- और अनुभवी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट दरों को उद्धृत करने या हस्ताक्षर करने से पहले पूर्व परियोजनाओं पर शोध करने में समय व्यतीत करते हैं। उनके लिए एक उचित विचार प्राप्त करने के लिए कि कितना काम करने की आवश्यकता है।

आइए एक साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन को मैन्युअल रूप से प्राप्त करने के चरणों पर चलते हैं।

मैं स्वचालित रूप से एक साक्षात्कार प्रतिलेखन कैसे प्राप्त करूं?

इसलिए यदि हम आपको इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए मनाने में सफल रहे, तो यह बात करने का समय है कि वास्तव में इसे कैसे किया जाए। यह कई लोगों के लिए जटिल लगता है, लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है।

1. अपनी रिकॉर्डिंग फ़ाइल तैयार करें

जांचें कि आपकी पसंद का सॉफ़्टवेयर आपकी साक्षात्कार फ़ाइल का समर्थन करता है या नहीं। यदि नहीं, तो फ़ाइल स्वरूप कनवर्टर का उपयोग करके उन्हें रूपांतरित करें।

2. अपनी फाइल को सॉफ्टवेयर में अपलोड करें

अपनी फ़ाइल अपलोड करें और सेटिंग्स समायोजित करें। सॉफ़्टवेयर को अपने इच्छित ट्रांसक्रिप्ट प्रारूप के बारे में बताएं।

3. अपनी अंतिम टेक्स्ट फ़ाइल संपादित करें

सॉफ़्टवेयर में किसी भी त्रुटि को ठीक करें और ठीक करें

4. अपनी फाइल प्राप्त करें

अपनी फ़ाइल डाउनलोड करें और जैसा आप चाहते हैं उसका उपयोग करें!

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रक्रिया हाथ से प्रतिलेख प्राप्त करने की तुलना में बहुत कम है। तो यह एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर देखने के लिए एक बढ़िया विकल्प होगा।

इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन के लिए ट्रांसक्रिप्टर सबसे अच्छा विकल्प क्यों है?

ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर में, Transkriptor उन सभी में सबसे ऊपर है। तुम क्यों पूछ रहे हो? चलो पता करते हैं:

1. ट्रांसक्रिप्टर अधिकांश साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन कार्यक्रमों से सस्ता है

Transkriptor का AI कॉपीराइटर आपका सस्ता है, लेकिन टेक्स्ट और वीडियो दोनों को अलग-अलग भाषाओं में बदलने के लिए एक कुशल विकल्प के रूप में है। हमारा मूल्य निर्धारण मॉडल क्या है? मूल्य निर्धारण हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है। हमारे सबसे मजबूत तर्कों में से एक सस्ता होना है, विशेष रूप से मूल योजना जिसमें 5 घंटे तक के लिए लिप्यंतरण शामिल है। हम कोई नाम नहीं छोड़ना चाहते हैं, लेकिन कम से कम इस पहलू में, ट्रांसक्रिप्टर अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में काफी सस्ता है।

2. ट्रांसक्रिप्टर सटीक है

Transkriptor %80 से अधिक सटीकता के साथ काम करता है। आपके लिए इसे ठीक करना और ठीक करना पर्याप्त है।

3. ट्रांसक्रिप्टर 30 से अधिक भाषाओं में ट्रांसक्रिप्ट करता है

ट्रांसक्रिप्टर 20 से अधिक भाषाओं में ट्रांसक्रिप्ट करता है जो इसे पेशेवर ट्रांसक्राइबर और मुखबिर दोनों के लिए आकर्षक बनाता है जो अलग-अलग भाषा बोलते हैं या भाषण की धीमी गति रखते हैं। Transkriptor फ्रेंच, डच, पोलिश, स्पेनिश, इतालवी, पुर्तगाली… आदि का समर्थन करता है