As etapas para transcrever Webex reuniões estão listadas abaixo.
- Passo 1: Inicie sessão na conta Webex : Verifique se a funcionalidade de transcrição está ativada nas definições do seu Webex e inicie sessão na conta.
- Passo 2: Gravar a reunião: Comece a gravar a reunião para capturar conteúdo de áudio e vídeo.
- Passo 3: Aceda à Gravação da Reunião: Aceda ao ficheiro gravado na sua conta Webex assim que a reunião terminar.
- Passo 4: Localize a transcrição: Localize a transcrição gerada automaticamente se a transcrição estiver ativada.
- Passo 5: Revise e edite a transcrição (se necessário): Revise a transcrição para verificar a precisão e faça as edições necessárias.
- Etapa 6: Exportar ou baixar a transcrição: Exporte ou baixe a transcrição para referência ou compartilhamento futuros.
- Etapa 7: Use um serviço de transcrição de terceiros (opcional): considere usar um serviço de transcrição de terceiros como o Transkriptor para transcrições precisas.
- Etapa 8: Aproveitar transcrições para notas e resumos de reunião: use as transcrições para criar notas de reunião e resumos detalhados para os participantes.
- Etapa 9: Garantir a privacidade e a segurança: certifique-se de que as informações confidenciais discutidas na reunião sejam tratadas com segurança e em conformidade com os regulamentos de privacidade.
Passo 1: Inicie sessão na conta Webex
Verifique se o recurso de transcrição está ativado nas configurações de Webex antes da reunião. A transcrição melhora consideravelmente a acessibilidade e a produtividade das reuniões, fornecendo um registro escrito das discussões e apresentações. Os usuários podem capturar e revisar informações importantes discutidas durante a reunião, garantindo que a transcrição seja habilitada previamente.
Inicie sessão na conta Webex e navegue até ao menu de definições ou preferências. Procure a seção de opções ou recursos de transcrição no menu de configurações. Certifique-se de que o recurso de transcrição está ativado ou ative-o se estiver desativado no momento. Analise todas as configurações adicionais relacionadas à transcrição, como preferências de idioma ou identificação do orador. Salve as alterações para confirmar que a transcrição está habilitada para as próximas reuniões.
Passo 2: Gravar a reunião
Use a plataforma Webex para gravar a reunião. A gravação da reunião permite que os usuários capturem conteúdo de áudio e vídeo e garantam que todas as discussões e apresentações sejam documentadas para referência futura.
Inicie ou participe da reunião usando a plataforma Webex em um computador ou dispositivo móvel. Localize os controles de reunião ou o menu de opções assim que a reunião tiver começado. Procure a opção de gravação entre os controles de reunião e clique nela para iniciar a gravação. Será exibida uma notificação para informar os participantes de que a reunião está sendo gravada. Certifique-se de que todos os participantes estão cientes e consentem com a gravação. Continue com a reunião como de costume, sabendo que a sessão está sendo gravada para revisão posterior.
Pare a gravação clicando na opção de gravação novamente quando a reunião terminar. A gravação será salva automaticamente na nuvem Webex se os usuários estiverem usando um plano suportado por Webex. Caso contrário, eles precisam salvar manualmente a gravação em seu dispositivo.
Etapa 3: Acessar a gravação da reunião
Navegue até o site da Webex para acessar a gravação após o término da reunião. Abra o navegador da Web e vá para o Webex site ou plataforma onde a reunião foi hospedada. Faça login na conta Webex usando as credenciais. Navegue até a seção 'Gravações' depois de fazer login. Ele está localizado no menu ou na barra lateral, dependendo do layout do seu site Webex . Encontre a lista de todas as reuniões gravadas na secção 'Gravações'. Procure a reunião que acabou de ser gravada. Clique na gravação da reunião para abri-la e acessar o conteúdo gravado.
Passo 4: Localize a transcrição
Os usuários devem ver uma opção para a transcrição ao lado da gravação da reunião se o recurso de transcrição estiver ativado e a reunião tiver sido gravada. Procure a opção "Transcrição" ou "Transcrição" depois de acessar a gravação da reunião na seção "Gravações" do site Webex . Clique na opção "Transcrição" para abrir e visualizar a transcrição associada à gravação da reunião. A transcrição exibirá o texto das palavras faladas da reunião. A transcrição é normalmente organizada pelo orador e com carimbo de data/hora para referência.
Passo 5: Rever e editar a transcrição (se necessário)
Alguns planos Webex permitem que os usuários editem a transcrição para obter precisão. Isto é crucial para corrigir quaisquer interpretações erradas por parte da transcrição AI. Abra a transcrição associada à gravação da reunião na conta Webex . Analise cuidadosamente a transcrição. Preste atenção à precisão, clareza e quaisquer erros ou interpretações incorretas. Procure opções para editar ou modificar o texto se houver erros ou imprecisões na transcrição.
Os usuários têm a capacidade de editar diretamente a transcrição dentro da plataforma Webex , dependendo de seu plano de Webex e configurações. Como alternativa, os usuários podem precisar baixar o arquivo de transcrição e editá-lo usando um editor de texto ou software de processamento de Word . Faça as correções ou ajustes necessários na transcrição para garantir precisão e clareza. Salve as alterações e revise a transcrição editada para confirmar se ela reflete com precisão o conteúdo da reunião.
Etapa 6: Exportar ou baixar a transcrição
Os usuários têm a opção de baixar a transcrição em vários formatos para facilitar o compartilhamento ou fins de arquivo, dependendo de seu plano de Webex . Abra a transcrição associada à gravação da reunião na conta Webex . Procure opções para exportar ou baixar a transcrição. Esta opção normalmente está localizada perto da área de visualização da transcrição.
Selecione o formato para baixar a transcrição. Os formatos comuns incluem ficheiros de texto (TXT), documentos Microsoft Word (DOCx) ou ficheiros PDF . Clique na opção de download ou exportação para salvar a transcrição em um computador ou dispositivo. Os usuários têm acesso ao arquivo de transcrição no computador e compartilhá-lo com outras pessoas, conforme necessário, uma vez que o download é concluído.
Etapa 7: Usar um serviço de transcrição de terceiros (opcional)
Considere usar um serviço de transcrição de terceiros para obter transcrições mais precisas ou se o plano Webex não oferecer suporte à transcrição. Comece por transferir a gravação da reunião da conta Webex para um computador ou dispositivo. Pesquise e selecione um serviço de transcrição de terceiros que atenda às necessidades e ao orçamento. Há muitas opções disponíveis, que vão desde ferramentas de transcrição automatizada até serviços profissionais de transcrição.
Carregue a gravação da reunião para a sua plataforma ou website assim que um serviço de terceiros for escolhido. Siga as instruções para carregar ficheiros e iniciar o processo de transcrição. Revise a transcrição quanto à precisão e faça as edições ou correções necessárias assim que a transcrição estiver completa. A maioria dos serviços de transcrição de terceiros oferece ferramentas de edição ou opções para refinar a transcrição. Faça o download ou exporte-o no formato preferido depois de revisar e editar a transcrição. Isso permitirá que os usuários salvem uma cópia da transcrição para referência ou compartilhamento futuros.
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Transkriptor oferece uma solução confiável para a transcrição precisa de Webex reuniões. Transkriptor garante a conversão precisa de áudio em texto, capturando todos os Word e Nuance com precisão excecional com sua tecnologia avançada orientada por AI. Simplifique o processo de transcrição e economize tempo e esforço valiosos aproveitando Transkriptor para as Webex reuniões. Transkriptor fornece uma experiência de transcrição perfeita, quer os usuários estejam gravando palestras , apresentações ou discussões colaborativas. Transkriptor permite que os usuários se concentrem no conteúdo de suas reuniões sem se preocupar com erros de transcrição. Experimente o Transkriptor hoje mesmo e libere todo o potencial do Webex reuniões com transcrições precisas e confiáveis.
Etapa 8: Aproveitar transcrições para notas e resumos de reuniões
Use o texto transcrito para criar notas de reunião detalhadas, resumos ou itens de ação para os participantes. As transcrições fornecem um registro escrito de todas as discussões, apresentações e decisões tomadas durante a reunião. Isso facilita a extração de informações importantes e a geração de notas de reunião abrangentes.
Certifique-se de que os pontos importantes sejam capturados com precisão e que os participantes tenham acesso a um resumo claro e conciso dos procedimentos da reunião, aproveitando as transcrições. As transcrições são usadas para identificar itens de ação, atribuir tarefas e acompanhar o progresso das ações de acompanhamento. Esses recursos facilitam a prestação de contas e garantem que os resultados da reunião sejam efetivamente comunicados e implementados. Melhore a colaboração, a comunicação e a produtividade entre os participantes incorporando transcrições no processo de documentação da reunião.
Etapa 9: Garantir privacidade e segurança
Esteja atento à privacidade e confidencialidade das discussões da reunião ao compartilhar ou armazenar transcrições, especialmente ao usar serviços de terceiros. As transcrições contêm informações confidenciais discutidas durante a reunião, incluindo estratégias comerciais confidenciais, detalhes pessoais ou dados proprietários. É crucial tomar as medidas apropriadas para salvaguardar estas informações e impedir o acesso ou divulgação não autorizados.
Partilhe transcrições apenas com indivíduos autorizados que tenham uma necessidade legítima de aceder às informações. Evite distribuir transcrições indiscriminadamente e implemente controles de acesso para restringir as permissões de visualização, conforme necessário. Armazene transcrições de forma segura em formatos criptografados e use canais seguros para transmissão, especialmente ao compartilhar transcrições via e-mail ou serviços de armazenamento em nuvem. Evite armazenar transcrições em plataformas não seguras ou acessíveis ao público que possam ser vulneráveis a violações de dados.
Como usar a transcrição para criar Webex notas de reunião?
Habilite Webex transcrições de gravação para obter um arquivo de texto da reunião que os usuários utilizam para fins de anotação. Certifique-se de que o recurso de transcrição esteja ativado nas configurações de Webex antes do início da reunião. Isso permite que Webex gere um arquivo de texto da transcrição da reunião durante o processo de gravação.
Abra o arquivo de transcrição e revise o texto para garantir precisão e integridade. A transcrição fornece um registro escrito de todas as discussões e apresentações da reunião. Use a transcrição para extrair pontos-chave, itens de ação, decisões e outras informações relevantes discutidas durante a reunião. Realce ou anote seções importantes da transcrição para facilitar a referência.
Crie um resumo das anotações da reunião que capture as principais conclusões, os resultados e as próximas etapas com base na transcrição. Organize as notas num formato claro e conciso para facilitar a leitura. Partilhe as notas da reunião com os participantes ou partes interessadas que participaram na reunião, bem como com qualquer outra pessoa que possa beneficiar das informações. Distribua as notas por e-mail, plataformas de mensagens ou ferramentas de compartilhamento de documentos.
Que ferramentas estão disponíveis para Webex transcrição?
Webex oferece um recurso de transcrição integrado que gera automaticamente transcrições para reuniões gravadas. Este recurso pode estar disponível dependendo do plano Webex e das configurações. Serviços de transcrição de terceiros, como o Transkriptor , oferecem soluções de transcrição precisas e confiáveis para reuniões Webex . Esses serviços aproveitam a tecnologia avançada orientada por AIpara transcrever gravações de áudio em texto com alta precisão.
Existem vários plugins de transcrição e integrações disponíveis que são compatíveis com Webex. Esses plugins podem oferecer recursos adicionais e opções de personalização para transcrição, melhorando a experiência de transcrição para Webex usuários. Transcreva eficientemente Webex reuniões e obtenha registros escritos de discussões, apresentações e outros conteúdos de reuniões aproveitando essas ferramentas e serviços.
