Um Ihnen einen Einblick zu geben und die Leistungsfähigkeit dieses Dienstes zu zeigen, beantworte ich im Folgenden die Frage, warum das Transkribieren von Interviews wichtig ist.
Vorteile der Transkription von Interviews
Neben einer schriftlichen Aufzeichnung des Interviews ist eine Audio-zu-Text-Transkription besonders nützlich und bietet weitere Vorteile, darunter eine verbesserte Zugänglichkeit, eine verbesserte Kommunikation und eine bessere Analyse. Dieser Prozess kann auch in Präsentationen angewendet werden, bei denen die Konvertierung von Audio in Text in PowerPoint die Effektivität Ihrer Inhalte verbessern kann.
Genaue Aufzeichnungen
Im einfachsten Fall erhalten Sie mit einem Audiotranskriptionsdienst eine schriftliche Aufzeichnung eines Interviews. Diese Textdatei kann in Ihren Unternehmens- oder persönlichen Unterlagen abgelegt und gespeichert werden und wird nie verschwinden. Es ist immer da und kann im Falle von Streitigkeiten oder der Notwendigkeit weiterer Analysen immer wieder herangezogen werden.
Transkriptionsdateien ermöglichen es Ihnen, genaue Aufzeichnungen von Interviews und Besprechungsnotizen zu erstellen, anstatt sich nur auf das Gedächtnis oder hastig geschriebene Papiernotizen zu verlassen.
Für weitere Analysen und Forschungen
Vorstellungsgespräche haben in der Regel einen begrenzten Zeitrahmen. Es kann zum Beispiel sein, dass Sie einen Rückstand an Vorstellungsgesprächen an einem Tag abarbeiten müssen, oder Sie haben nicht die Zeit für lange Besprechungen. In jedem Fall sind sie in der Regel kurz, und es gibt nur eine begrenzte Menge an Details, die Sie aus ihnen extrahieren können, während sie sich entfalten.
Wenn Sie einen Transkriptionsdienst nutzen, können Sie sich danach Zeit nehmen, um umfangreiche Recherchen und Analysen des Interviews durchzuführen. Die transkribierte Textdatei kann unbegrenzt verwendet werden und Sie können sie verwenden, um Ihren Interviewprozess und Ihre Entscheidungsfindung ohne zeitliche Einschränkungen zu verbessern.
Verbesserung der Zugänglichkeit und des Teilens
Wie teilen Sie mit, was in einem Interview mit jemand anderem passiert ist? Du musst dein Gedächtnis benutzen, um dich an das Geschehene zu erinnern und es ihnen verbal zu erzählen. Dies ist keine gerade robuste Form des Teilens und kann unzuverlässig sein, wenn die Zeit vergangen ist und Ihr Gedächtnis ein wenig verschwommen ist.
Die Verwendung eines Audiotranskriptionsdienstes macht dies zunichte und macht die Zugänglichkeit und das Teilen von Interviews unendlich besser. Anstatt zu versuchen, die Tiefen Ihres Gedächtnisses zu durchforsten, um sich an das Geschehene zu erinnern, können Sie das transkribierte Textdokument einfach an Personen senden, die es brauchen!
Um Fehlinterpretationen und Fehler zu reduzieren
Die Atmosphäre während eines Vorstellungsgesprächs ist oft angespannt und es herrscht hoher Druck, was dazu führen kann, dass Informationen falsch interpretiert werden. Während des Vorstellungsgesprächs könnten Sie missverstehen, was jemand gesagt hat, oder etwas Wichtiges völlig übersehen, was er beigetragen hat.
Fehler wie dieser können kostspielig sein und zu falschen Eindrücken aus dem Vorstellungsgespräch führen. Durch die Verwendung eines Audio-zu-Text-Transkriptionsdienstes wird nichts übersehen oder falsch interpretiert. Sie haben eine schriftliche Aufzeichnung dessen, was genau gesagt wurde.
Sie können es dann analysieren, um genau zu erkennen, wie sich das Vorstellungsgespräch entwickelt hat und ob es Dinge gab, die Sie nicht aufgegriffen haben, die wichtig sein könnten. Es bedeutet auch, dass Sie unwiderlegbare Beweise haben, wenn jemand Beteiligter versucht hat, etwas zu bestreiten, was während des Interviews gesagt wurde.
Für eine bessere Kommunikation während des Vorstellungsgesprächs
Waren Sie schon einmal in einem Interview, in dem der Interviewer ständig anhielt, um sich Notizen zu machen? Ich habe festgestellt, dass dies störend sein und den Fluss des Vorstellungsgesprächs unterbrechen kann. Es kann auch unnötigen Druck auf die interviewte Person ausüben, da sie sich fragen kann, was der Interviewer genau schreibt!
Durch die Aufzeichnung und Transkription von Interviews entfällt das manuelle Anfertigen von Notizen. Dies ermöglicht eine bessere Kommunikation während des Vorstellungsgesprächs und lässt es natürlicher fließen. Sowohl der Interviewer als auch der Interviewte können sich auf das Gesagte konzentrieren und einen Mehrwert aus dem Interview ziehen, anstatt sich in Notizen zu vertiefen.
Dinge, die Sie beim Transkribieren von Interviews beachten sollten
Audiotranskriptionsdienste müssen immer mit Bedacht und mit vorheriger Planung in Anspruch genommen werden. Zu den Dingen, die Sie sich merken sollten, gehören:
- Die Audiotranskription muss den örtlichen Gesetzen entsprechen.
- Für die Aufzeichnung des Interviews müssen Sie das Einverständnis aller Beteiligten einholen.
- Schriftliche Aufzeichnungen des Interviews müssen den lokalen Datenschutzgesetzen entsprechen.
Zunächst müssen Sie rechtlich in der Lage sein, das Interview zu transkribieren, und je nach Region kann es Datenschutzgesetze geben, die dies verhindern. Zweitens, wenn es rechtlich in Ordnung ist, ist es ethisch vertretbar (und oft gesetzlich vorgeschrieben), dass Sie alle beteiligten Parteien informieren und ihre Zustimmung zur Aufzeichnung des Meetings einholen.
Schließlich muss jedes Dokument, das Sie aus dem Interview erstellen, den Datenschutzgesetzen entsprechen. Dazu gehören Dinge wie die korrekte Speicherung, der Informationsaustausch und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre der Person.
Holen Sie das Beste aus Ihren Interviews mit einem Audiotranskriptionsdienst heraus
Wie Sie sehen können, kann die Transkription eines Interviews von unschätzbarem Wert sein, und Sie können so viel mehr aus dem Prozess herausholen. Es ermöglicht ein klareres Verständnis dessen, was passiert ist, verringert die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Informationen übersehen wurden, und kann auch die Kommunikation während des Interviews selbst verbessern.
