Die Transkription von Interviews bietet nicht nur eine genaue Aufzeichnung des Gesprächs, sondern erleichtert auch die Gesprächsanalyse. In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Transkription von Interviews wichtig ist und welche verschiedenen Transkriptionsformate es gibt. Außerdem weiß ich, wie man AI Tools wie Transkriptorverwendet, die zuverlässige Transkripte generieren können.
Wichtige Richtlinien für eine genaue Transkription von Interviews
Als Forscher oder Student fragen Sie sich vielleicht, wie Sie ein Vorstellungsgespräch für eine Dissertation führen können. Die Genauigkeit der Transkription ist eine Priorität, um die korrekte Bedeutung Ihrer Videodateien in Textform zu vermitteln. Keine Transkriptionsmethode führt jedoch zu einer Genauigkeitsrate von 100 %. Ein einziger Fehler innerhalb eines Satzes kann seine Bedeutung völlig verändern.
Wenn Sie sich an einer Diskussion beteiligen, sollte die Sprache kohärent sein. Die richtigen Tools, die richtige Einrichtung und der richtige Workflow sorgen für Konsistenz bei Transkriptionen. Der Ton des Audios sollte während der gesamten Aufnahme klar bleiben. Einige gute AI-generierte Transkriptionssoftware, wie z. B. Transkriptor, können ein Transkript erstellen, das mit Grammatik und Rechtschreibung übereinstimmt.
Es gibt zwei Haupttranskriptionsformate: Full Verbatim und Clean Verbatim. In einem vollständigen Verbatim Format gibt es eine Word-für-Word Transkription der gesprochenen Sprache. Dazu gehören Füllwörter wie "ähm" und unvollständige Sätze.
Die Transkription filtert die gesprochene Sprache in einem sauberen Verbatim Format. Hier geht es in erster Linie darum, die Bedeutung dessen zu extrahieren, was die Sprecher sagen. Normalerweise lassen wir Füllwörter und Geräusche wie Husten während der sauberen Verbatim Format weg.
Full Verbatim vs Saubere Verbatim
Die Transkription in Firmenmeetings kann für Sie als Profi hilfreich sein. Berufe, die rechtliche und geschäftliche Anforderungen unterstützen, verlassen sich auf Verbatim Transkripte, um die Interaktion zu dokumentieren.
Complete Verbatim Transkription erfasst jede Word und Silbe in der Audioaufnahmedatei . Das bedeutet, dass der Transkriptionist alles, was er auf der Aufnahme hört, transkribiert. Einige Beispiele für eine vollständige Verbatim Transkription sind Interviews, Zeugenaussagen und mehr. Dazu gehören Pausen, Stottern, gesprochene Worte und andere Geräusche.
Interviewer und Juristen verwenden das Diktat meist für eine vollständige Verbatim Transkription. In Gerichtsverfahren zählt jeder Word ; Daher benötigen sie einen detaillierten Standard für Transkripte. In einem Fall sind eine Vernehmung, eine eidesstattliche Versicherung und eine Zeugenaussage die Beweise.
Ein weiterer Anwendungsfall für die Verbatim Transkription sind Interviews, wie z. B. Zeugenbefragungen bei der Polizei. Verbatim Transkripte können Interviewern helfen, eine genaue Aufzeichnung bemerkenswerter Themen zu liefern. HR-Teams können dieses Format auch nutzen, um mit potenziellen Mitarbeitern zu sprechen.
Eine saubere Verbatim oder nichtVerbatim Transkription schließt alle unnötigen Äußerungen aus. Dieses Format soll das Transkript besser lesbar machen, ohne seine Bedeutung zu verändern.
In den Gerichtsberichterstattungsagenturen wünschen sich die Personen, WHO Verfahren leiten, eine saubere Verbatim bei der Transkription von Gerichtsaussagen. Fehlstarts oder Ruckler würden hier nicht funktionieren.
Allgemeine Transkriptionssymbole
Mehrere Symbole, z. B. Kommas, Ellipsen und Klammern, weisen auf verschiedene Aspekte der gesprochenen Sprache in der Transkription hin.
Kommas (,): Bei der Transkription wird ein Kommapaar in der Mitte eines Satzes verwendet. Dies wird verwendet, um Phrasen und Wörter abzusetzen, die nicht wesentlich sind. Es trennt zwei oder mehr Koordinatenadjektive, die dasselbe Substantiv beschreiben. Denken Sie daran, keine Kommas zwischen dem abschließenden Adjektiv oder bei Adjektiven ohne Koordinaten zu verwenden.
Ellipsen (...): Eine Ellipse wird weder vor noch nach dem Zitat verwendet. Dies gilt auch dann, wenn es aus einem größeren Materialkörper entnommen wird. Wenn Sie jedoch den Anfang oder das Ende eines langen eingerückten Zitats entfernen, müssen Sie eine Ellipse verwenden. Eine andere Möglichkeit, eine Ellipse zu verwenden, besteht darin, sie als Pause in der direkten Rede zu verwenden.
Klammern []: Die Transkription fügt Wörter in Klammern hinzu, um anzugeben, was der Leser nicht erwähnt hat. Die Lautschrift wird zum Beispiel in eckigen Klammern geschrieben. Ein Beispiel wäre, den Word Hund als [dɔg] zu transkribieren.
Wie man Interview-Audio effizient in Text transkribiert
Der Zweck von Transkripten besteht darin, die Übersetzung abgeleiteter Inhalte zu verbessern. Eine qualitativ hochwertige Transkription hängt von der richtigen Vorbereitung, den richtigen Werkzeugen und der richtigen Audioeinrichtung ab. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um ein präzises Audio zu gewährleisten, bevor die Transkription beginnt:
Bereiten Sie Ihr Vorstellungsgespräch vor und planen Sie es
Vorbereiten eines Skripts vor dem Aufzeichnen von Inhalten, z. B. einer Rede oder einer Präsentation.
Behalten Sie die Umgebung im Auge
Der beste Weg, die Transkriptionsqualität zu verbessern, besteht darin, die Audioqualität von Anfang bis Ende zu überprüfen. Bei der Audioaufnahme sollten die Hintergrundgeräusche und andere Umgebungsgeräusche minimal sein.
Wählen Sie das richtige Audiogerät
Die Auswahl der richtigen Ausrüstung, wie z. B. eines Mikrofons, eines Studio-Setups und einer Software, kann die Transkriptionsqualität verbessern.
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Transkribieren von Interviews und Einblicke in nützliche Transkriptionssoftware finden Sie im ausführlichen Artikel von Scribbr .
Umgang mit Problemen mit der Audioqualität
Die Transkription ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die Liebe zum Detail erfordert. Die Arbeit wird jedoch schwieriger, wenn die Audioqualität schlecht ist. Parameter, die zu einer schlechten Audioqualität beitragen, sind Hintergrundgeräusche, geringe Lautstärke und technische Probleme. Hier sind einige Strategien, um Hintergrundgeräusche und technische Probleme zu lösen:
- Um qualitativ hochwertige Stimmen aufzunehmen, verwenden Sie hochwertige Aufnahmegeräte und führen Sie die Aufnahme in einer ruhigen Umgebung durch.
- Ein defektes Mikrofon oder Interferenzen können die Audioqualität beeinträchtigen Um technische Probleme zu vermeiden, können Sie das Kontrollgerät testen, bevor Sie beginnen, um sicherzustellen, dass alles gut funktioniert.
- Mehrere Sprecher können zu überlappenden Stimmen und Unterbrechungen führen, was das Erkennen einzelner Wörter oder Sätze erschwert Um dies zu vermeiden, können Sie externe Mikrofone anstelle von eingebauten Geräten verwenden Diese Mikrofone bieten eine bessere Klangqualität.
Wenn mehrere Sprecher in einem Audio - oder Videotranskriptionssegment platziert sind, werden sie durch die Sprecheridentifikation identifiziert. Dies ermöglicht es, die Identität eines unbekannten Sprechers zu bestimmen und das Potenzial mehrerer Sprecher freizusetzen.
- Während Sie Notizen machen, können Sie Phrasen und keine vollständigen Sätze verwenden Notieren Sie sich nur das Schlüsselwort, das Ihnen hilft, den Punkt zu verstehen.
- Machen Sie sich immer Notizen in Ihren eigenen Worten und paraphrasieren Sie auf eine Weise, die Sinn macht Dies wird Ihnen helfen, das Gehörte zu verstehen und sich daran zu erinnern.
- Wenn Sie mit dem Erstellen von Notizen fertig sind, strukturieren Sie sie mit Überschriften, Zwischenüberschriften und Nummerierungen Überschriften kennzeichnen Themenbereiche, und Nummerierungen helfen bei der Unterscheidung von Haupt- und Nebenpunkten.
Tools für die Transkription von Interviews: Software und Techniken
Zu den wichtigsten Werkzeugen, die Sie für die Transkription benötigen, gehören Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, ein Computer und eine Transkriptionssoftware wie Transkriptor. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können dazu beitragen, sich mehr auf den Klang zu konzentrieren, indem sie die Hintergrundgeräusche reduzieren. Sie können Transkriptor für Voice-to-Text für die Transkription von Interviews verwenden.
Computer mit grundlegender Software zur Verarbeitung von Word würden ausreichen, um Transkriptionsaufgaben zu vereinfachen und zeitnahe Aufgaben zu gewährleisten. Eine spezielle Transkriptionssoftware wie Transkriptor kann Ihnen helfen, Audio in Text umzuwandeln. Transkriptor handelt sich um eine Sprache-zu-Text-Software für Interviews, die eine einfache, hochmoderne AI Schnittstelle verwendet.
Voice-to-Text-Software für die Transkription von Interviews
Sie können Sprache mit der Transkription von Interviews mithilfe von Spracherkennungstechnologie aufzeichnen oder in Text umwandeln. Wenn Sie ein aufgezeichnetes Interview in die Software hochladen, wandelt die Software das Word in Text um, der später verwendet werden kann. Die Spracherkennungstechnologie nimmt zwar nicht die genauen Wörter auf, ist aber zu 99 % genau. Auf diese Weise können Sie die Ausgabe jederzeit bearbeiten.
Mit Transkriptorkönnen Sie Audio in Text in mehr als 100 Sprachen konvertieren. Es verfügt auch über eine AI Chat-Assistentenfunktion, mit der Sie Ihre automatischen Transkriptionen zusammenfassen und Ihre bevorzugte Ausgabe erhalten können.
Sie können Transkriptor auf Mobilgeräten, als Webanwendung und als Chrome Erweiterung verwenden. Es kann den Transkriptionsprozess für Besprechungsnotizen und Interviews automatisieren, um einen einfachen Zugriff auf Ihre Diskussion zu gewährleisten.
Vergleich der besten Tools zur Transkription von Interviews
Transkriptor ist eine erstklassige Transkriptionssoftware für Interviews , die Audio automatisch in Text in über 100 Sprachen transkribieren kann. Sie können Ihre Datei auch im Nur-Text-Format oder mit Untertiteln für Videos exportieren. Mit den integrierten Bearbeitungswerkzeugen können Sie die Sprechernamen bearbeiten und kleinere Fehler korrigieren. Es gewährleistet eine Genauigkeit von 99 % und generiert Transkripte in wenigen Minuten.
Otter.AI ist ein weiteres Tool, mit dem Sie Transkripte und automatisierte Zusammenfassungen abrufen können. Es verfügt über ein Chat-Support-System, um Antworten für Ihre Besprechungen zu erhalten. Das Tool hat jedoch eine mittelmäßige Transkriptionsgenauigkeit für komplexe Audiotests. Es unterstützt auch nur britisches und US-amerikanisches Englisch und ist etwas teurer als andere Transkriptionsanwendungen.
Sonix ist eine weitere Transkriptionssoftware, die automatisierte Transkriptionen in 49+ Sprachen erstellen kann. Sie können Ihre Dateien auf jedem Gerät von überall aus bearbeiten und organisieren.
Die Testdauer ist jedoch kürzer als bei vielen anderen Transkriptionssoftwares. Auch bei der Arbeit an umfangreichen Audiodateien kann das Transkribieren von Audio mit Sonixkompliziert werden.
Best Practices für die Bearbeitung und Formatierung von Transkripten
Wenn Sie 100% genaue Transkripte benötigen, ist es wichtig, den endgültigen Entwurf zu bearbeiten. Hier sind einige Tipps zum Bearbeiten und Formatieren von Transkripten:
- In einem ersten Schritt können Sie die Lautsprechersegmentierung für eine einfache Ausführung anpassen Als Nächstes können Sie bei Bedarf Kommas und Punkte hinzufügen oder entfernen.
- In vielen Fällen, wie z. B. bei der Untertitelung, verwenden die Ersteller von Inhalten Satzzeichen als Zeitanker Daher ist es wichtig, Satzzeichen zu entfernen oder hinzuzufügen, um das Timing der Transkription zu steuern.
- Wenn Sie eine Audiodatei bearbeiten, müssen Sie möglicherweise Fragmente ersetzen oder hinzufügen Audiodateien sind schwierig zu transkribieren. Manchmal erkennt die Automatic Speech Recognition -Engine nichts Nützliches.
Den Entwurf noch einmal überdenken
Qualitativ hochwertige Aufnahmen ohne Hintergrundgeräusche sind für eine präzise Transkription unerlässlich. Sie haben bereits festgestellt, dass die Verwendung hochwertiger Mikrofone die Genauigkeit einer transkribierten Datei erheblich verbessern kann.
Fügen Sie fortschrittliche Transkriptionswerkzeuge hinzu, um Audio zu transkribieren und die Transkriptionsgenauigkeit zu verbessern. Es ist jedoch wichtig, den Entwurf erneut zu überarbeiten, um eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten. Auf diese Weise können Sie Verbesserungspotenziale identifizieren und notwendige Anpassungen vornehmen.
Sie können auch Kundenfeedback einholen und die Qualität Ihrer Transkriptionen regelmäßig überwachen.
Formatieren des Transkripts für mehr Übersichtlichkeit
Nachdem Sie wissen, wie man ein Transkript schreibt, ist die Formatierung ein wichtiger Teil des Prozesses. Durch die Formatierung des Transkripts können Sie es organisieren, um die Lesbarkeit zu erhöhen und Professionalität zu vermitteln.
Eine Möglichkeit zum Formatieren eines Transkripts ist die Verwendung von Zeitstempeln oder Sprecherbeschriftungen. Wenn Sie Lautsprecherbeschriftungen verwenden, geben Sie den Namen des Lautsprechers gefolgt von einem Doppelpunkt ein, fügen Sie ein Leerzeichen ein, und fügen Sie dann den Text hinzu. Denken Sie daran, den Namen des Sprechers groß zu schreiben.
Ein weiterer wesentlicher Faktor, der bei der Formatierung einer Transkription zu berücksichtigen ist, ist der Abstand zwischen den einzelnen Textabsätzen. In einigen Dokumenten können Sie sogar doppelten Abstand in Betracht ziehen. Dies trägt dazu bei, die Lesbarkeit zu verbessern und den Lesern das Scannen des Dokuments zu erleichtern.
Schlussfolgerung
Das Befolgen der wesentlichen Richtlinien für die Transkription von Interviews ist unerlässlich, um die korrekte Bedeutung Ihres Audios oder Videos zu vermitteln. Wenn ein Transkript oder Untertitel Fehler enthalten, kann es schwierig sein, sie zu lesen oder anzusehen.
Achten Sie genau auf die Audiopegel; Der Ton und die Lautstärke müssen während der gesamten Aufnahme konstant bleiben. Mit Transkriptorkönnen Sie Audio in Text in 100+ Sprachen konvertieren. Als eines der besten Tools für die Transkription von Interviews gewährleistet Transkriptor eine Genauigkeit von 99 %, spart Zeit, indem die Bearbeitungszeit auf die Hälfte reduziert wird, und generiert bearbeitbare Texttranskripte.
