I denne guide vil du dykke dybere ned i mødetransskription og lære dens fordele og hverdagens udfordringer at kende. Endelig vil du opdage værktøjer som Transkriptor, Otter.AI, revog sonixsamt deres funktioner.
Hvad er mødetransskription?
En mødetransskription i læsbart tekstformat viser, hvad der blev sagt på et gruppemøde. Det kan være til et bestyrelsesmøde, et teammøde eller et en-til-en-møde. Mødetransskription adskiller sig fra mødenotater eller resuméer med en fortolkning. Det er blot en optegnelse over, hvad der er blevet sagt på mødet, ikke en forståelse af visse begivenheder.
Det talebaserede NLP marked forventes at nå op på 21.27 milliarder USD i 2024 . I global sammenligning vil den største markedsstørrelse være i USA (5,67 milliarder USD i 2024).
Sådan fungerer mødetransskription
Mødetransskription konverterer det optagede møde til tekst ved hjælp af lydtransskriptionssoftware . Det er normalt Verbatim, hvilket betyder, at optagelsen sker af, hvad der blev sagt, WHO sagde det, hvornår og eventuelle beslutninger, der blev truffet. Du kan producere mødetransskriptioner manuelt eller automatisk.
Manuel transskription indebærer at lytte til mødet og skrive, hvad der bliver sagt. Automatisk transskription bruger transskriptionssoftware til møder med AI stemmegenkendelse. AI-drevne værktøjer kan levere live undertekster og oversættelse af møder.
Fordele ved mødetransskription
Når du hører noget på et møde, har du en tendens til at glemme 70 % af det, når du går ud af døren. En undersøgelse foretaget af Buffer State of Remote Work Report siger, at 61 % af arbejdstagerne sagde, at de er til flere møder efterCOVID-19. Det er her, mødetransskription kommer ind i billedet. Fordelene ved mødetransskription er:
- Undgå forglemmelser : Mødetransskriptioner giver flere fordele, herunder at sikre, at du ikke går glip af nogen vigtig del De giver dig også mulighed for at læse, hvad der blev sagt senere, når det passer dig.
- Gå aldrig glip af en opdatering: Hvis du går glip af et vigtigt møde, kan du altid henvise til udskrifterne Transskriptioner giver en skriftlig optegnelse over, WHO sagde hvad, så alle holdes ansvarlige for mødet.
- Global adgang: Du kan være vært for et globalt møde på et TIME , der er ideelt for de fleste teams Senere kan du henvise til transskriptionerne for at komme op i fart.
- Flersprogede optegnelser : Med software til mødetransskription kan du optage mødet på ethvert sprog Denne funktion sikrer, at teammedlemmer fra andre områder kan få adgang til mødenotater på deres foretrukne sprog.
- Forbedring af processen: Ved at transskribere dine forretningsmøder kan du gennemgå dem senere og identificere områder, der kan forbedres En dybdegående udskrift vil dække alle detaljer, hvilket reducerer risikoen for at gå glip af kritisk information.
- Hurtig reference: Udskrifter giver et hurtigt referencepunkt for et team til at finde beslutninger Mødeudskrifter kan afklare usikkerheder og sikre, at alle har den samme forståelse.
- Adgang til platformen: Du kan omdanne dine udskrifter til PDF-filer eller dokumenter og få adgang til dem på forskellige platforme.
Almindelige udfordringer ved transskription af møder
Mødetransskription har mange udfordringer, såsom baggrundsstøj, accenter, redigering osv.
- Baggrundsstøj: Baggrundsstøj forstyrrer transskriptionsnøjagtigheden, men brug af mikrofonsoftware af høj kvalitet kan hjælpe med at reducere uønskede lyde.
- Variationer af grammatik og sætninger: Accenter og dialekter kan komplicere transskription.
- Filer med flere højttalere: Det er nemmere at administrere flere talere med korrekt mærkning og formatering for at identificere, WHO taler.
Baggrundsstøj
Håndtering af baggrundsstøj er en af de største udfordringer for transskription. Det forstyrrer lyden af stemmen, kan distrahere transskribenten og kan føre til fejl. For at overvinde baggrundsstøj kan du bruge en mikrofon af høj kvalitet eller støjreducerende software til at filtrere uønskede lyde fra.
Variationer af grammatik og sætninger
Variationer af grammatik og sætninger påvirket af regionen kaldes accenter eller dialekter. Nogle gange gør det det udfordrende at transskribere ordene. For at overvinde dette kan du bruge transskriptionssoftware, der understøtter flere sprog. Transkriptor er et sådant eksempel, da det kan transskribere lyd til tekst på 100+ sprog.
Filer med flere talere
Når du har at gøre med flere talere, kan det skabe forvirring for transskription. Flere talere har svært ved at identificere, WHO taler hvad og hvornår. Brug et klart og ensartet system til formatering af højttalerne. Mærk højttalerne med tal, initialer eller navne. Du kan også bruge tegnsætningstegn til at angive, hvornår taleren starter og slutter mødet.
Topværktøjer til automatiseret mødetransskription
Med fremkomsten af AIhar automatiseret mødetransskription ændret arbejdsgangen betydeligt. Her er nogle af de bedste værktøjer til transskription af møder, som du kan bruge til at transskribere dit møde inden for få minutter:
- Transkriptor: Med AI-drevet transskription tilbyder den op til 99 % og understøtter 100+ sprog Brugervenlig grænseflade og omkostningseffektiv prissætning gør Transkriptor ideel til begyndere og hold.
- Otter.AI: Den er ideel til teamsamarbejde, der giver transskription afTIME og automatiserede resuméer Det har dog begrænsninger i at optage TIME på grundlæggende planer.
- rev: rev er et ideelt valg til teknisk og komplekst indhold, men det er lidt dyrt til $1.99 pr. minut og kræver manuel korrekturlæsning.
- sonix: sonix understøtter transskription på over 50 sprog og tilbyder avanceret redigering og integration med CRM-værktøjer Den mangler dog mobilapps og tilbyder ikke en gratis prøveperiode.
1 Transkriptor: Bedste AI-drevne løsning
Transkriptor er et lyd-til-tekst-værktøj med avanceret AI og en enkel grænseflade. Det er et af de bedste AI transskriptionsværktøjer, der understøtter alle video- og lydfiler og sparer TIME på formatkonvertering. Med dens AI chatassistent kan du endda opsummere dit transskriberede møde. Du kan bede om hvad som helst og få de rigtige svar baseret på din transskriptionsfil.
Vigtigste funktioner
- Høj nøjagtighed: Afhængigt af lydkvaliteten kan Transkriptor nå op til 99 % nøjagtighed, når du transskriberer dine filer.
- Understøttelse af flere sprog: Transkriptor kan oversætte dine transskriptioner til ethvert sprog med et enkelt klik Den understøtter 100+ sprog, herunder tyrkisk, engelsk, hindi, portugisisk, hollandsk, arabisk, hebraisk, tysk og mere.
- Nemme redigeringsværktøjer: Du kan bruge RTF-redigeringsværktøjet til at rette mindre fejl i Transkriptor Efter redigering kan du downloade din fil i formater som SRT, TXT, Almindelig tekst, PDFeller Word.
Hvorfor det skiller sig ud
- Brugervenlig: Dens brugervenlige grænseflade er let tilgængelig for begyndere Du kan samarbejde om filer med dit team, redigere tilladelser og organisere dine filer og mapper.
- Omkostningseffektiv: Prisen på Transkriptor er lavere end de fleste mødetransskriptionstjenester Du får en gratis prøveversion af transskription, når du tilmelder dig.
2 Otter.AI: Bedst til teamsamarbejde
Otter.AI er en anden AI mødeassistent, der kan generere udskrifter, automatiserede resuméer og meget mere. Du kan chatte med Otter -robotten for at få svar fra dine mødenoter. Med dens asynkrone opdateringer kan du kombinere live-samtaler.
Vigtigste funktioner
- Transskription afTIME reelle : Med Otterkan du engagere dig og være mere produktiv i møder med automatiserede noterTIME realtid.
- Integrationer med produktivitetsværktøjer: Du kan integrere Otter på værktøjer, herunder SalesForce, HubSpotog mere.
Hvorfor det skiller sig ud
- Designet til fjern- og hybridteams: Du kan få mest muligt ud af møder med AI Du kan planlægge din OtterPilot til automatisk at deltage Zoom, Microsoft Teamseller Google Meet På denne måde kan den tage og dele mødenotater.
3 rev: Bedst til hybrid AI og menneskelig transskription
Med revkan du optage lyd hvor som helst og beskytte dit indhold på ét sted. Du kan downloade rev -appen på Android og iOS og optage interviews, ideer og møder med et enkelt tryk. Du skal dog selv redigere og korrekturlæse transskriptionen i rev .
Vigtigste funktioner
- AI transskription med valgfri menneskelig redigering for maksimal nøjagtighed: rev foretrækkes til komplekst og teknisk indhold Når du har transskriberet dit indhold, kan du vælge humaniseret redigering.
Hvorfor det skiller sig ud
- Pålidelig til følsomt eller komplekst indhold: rev er bygget med avancerede neurale netværksmodeller og timevis af træningsdata, hvilket resulterer i nøjagtighed.
4 sonix: Bedst til globale teams
sonix er et andet AI-drevet værktøj, der automatisk kan transskribere lyd til tekst på 50+ sprog. For at få mest muligt ud af sonixskal du integrere din arbejdsgang med Zoom eller Adobe Premiere værktøjer. sonix har dog ikke en mobilapplikation til Android eller iOS enheder.
Vigtigste funktioner
- Understøttelse af flere sprog: sonix giver nøjagtig tale-til-tekst på 50+ sprog Du kan transskribere møder, foredrag, interviews og meget mere.
- Avancerede redigeringsfunktioner: Du kan søge, afspille, redigere, organisere og dele dine transskriptioner hvor som helst på enhver enhed.
Hvorfor det skiller sig ud
- sonix er ideel til virksomheder med flersprogede krav.
Transskriber møder med Transkriptor: En trin-for-trin guide
Transskribering af møder med Transkriptor er en hurtig og nem proces. Her er en trin-for-trin proces til at transskribere dine møder med Trankriptor:
- Trin 1: Besøg Transkriptor website, tilmeld dig eller log ind, og bekræft din e-mail for at få adgang til dashboardet.
- Trin 2: Aktiver "SMART Meeting Recorder"-botten for at optage live-møder via Zoom, Google Meeteller Microsoft Teams.
- Trin 3: Upload forudindspillede mødefiler i understøttede formater som WAV, MP3, MP4eller synkroniser fra skylager.
- Trin 4: Juster funktioner som tidsstempler, og vælg mellem Verbatim eller opsummeret tekst til transskriptionen.
- Trin 5: Klik på "Transskriber" for at generere transskriptionen og redigere den ved hjælp af den indbyggede editor.
- Trin 6: Download den færdige transskription i dit foretrukne format, eller del den direkte med dine teams.
Trin 1: Tilmeld dig og opsæt din Transkriptor konto
Besøg Transkriptor hjemmeside og klik på login/registrer i øverste højre hjørne. Log derefter ind ved at bekræfte din e-mail. Når du er færdig, får du adgang til dit dashboard.
Trin 2: Brug mødebotten (mulighed 1)
For livemøder skal du aktivere mødebot-funktionen. Denne funktion er placeret i det yderste højre hjørne af instrumentbrættet, og den læser "SMART Meeting Recorder." Botten integreres med populære konferenceværktøjer som Zoom, Microsoft Teamseller Google Meet.
Trin 3: Upload din mødelyd- eller videofil (mulighed 2)
Hvis du allerede har optaget møder, skal du gå til dashboardet og klikke på den første mulighed - "Upload lyd- eller videofil." Vælg din lyd- eller videofil, eller synkroniser fra skylageret. Sørg for, at filformatet understøttes (f.eks. MP3, MP4, WAV).
Trin 4: Tilpas transskriptionsindstillinger
Når din udskrift er klar, kan du aktivere funktioner som tidsstempler, hvis det er nødvendigt. Klik på indstillingen Vis tidsstempler i øverste højre hjørne af dashboardet. Juster transskriptionsstilen ved at vælge mellem Verbatim eller opsummeret tekst.
Trin 5: Generer og gennemgå transskriptionen
For uploadede filer skal du klikke på "Transskriber" for at starte processen. Når mødet slutter, skal du få adgang til transskriptionsfilen for live-sessioner. Gennemgå den AI-genererede tekst og foretag redigeringer ved hjælp af den indbyggede editor.
Trin 6: Eksporter og del din transskription
Når du er færdig, skal du klikke på "Download" for at eksportere transskriptionen i det ønskede format (f.eks. Word, PDFeller TXT). Til sidst skal du gemme dokumentet på din enhed eller dele det med teammedlemmer via e-mail eller cloud-tjenester.
Tips til at få den mest nøjagtige mødetransskription
Her er nogle tips, du bør huske på, når du transskriberer et møde:
- Brug lydudstyr af høj kvalitet: Invester i lydudstyr af god kvalitet for at sikre klare optagelser til møder.
- Minimer baggrundsstøj under møder: Skab et roligt miljø, eliminer distraktioner, og slå notifikationer fra for at forbedre lydens klarhed.
- Identificer højttalere i indstillinger med flere højttalere: Aktiver højttalerdifferentiering for automatisk at mærke og skelne mellem flere højttalere i et lydklip.
Brug lydudstyr af høj kvalitet
Optagelse af et møde er udfordrende uden fredelige omgivelser og udstyr af god kvalitet. Tag TIME til at undersøge og investere i ordentligt udstyr.
Minimer baggrundsstøj under møder
Selvom det er vigtigt at være vært for et møde i rolige omgivelser, er det også vigtigt at minimere eksterne distraktioner. Fortæl dine kolleger, at du har brug for et mødelokale. Sørg for, at dit hjemmekontor er forbudt område for andre. Slå lyden fra på din telefon, e-mail-meddelelser og kalender-popups.
Identificer højttalere i indstillinger med flere højttalere
Højttalerdagføring er en funktion, der tillader tale-til-tekst-genkendelse af flere talere i det samme lydklip. Den registrerer, når højttalere skifter, og mærker de stemmer, der registreres i lyden, efter nummer.
Konklusion
Software til transskription af møder har ændret det digitale landskab med sine fremragende funktioner. Det er nu vigtigt at tage ansvar for dit arbejde og aldrig gå glip af nogen detaljer. Uanset om det er til møder, foredrag eller personlige projekter, sparer Transkriptor transskription TIME og øger produktiviteten. Den har en brugervenlig grænseflade, avancerede redigeringsværktøjer og flere eksportmuligheder, der strømliner processen.
Med Transkriptorkan du transskribere dit møde på mere end 100 sprog og downloade teksten i et hvilket som helst format, du ønsker. Du kan også arbejde på transskriptionerne samtidigt med dit team, hvilket gør fjernkommunikationen enkel.
