De 6 trin til oprettelse af en mødetransskription er angivet nedenfor.
- Tilmelding/login: Besøg Meetingtor-webstedet , vælg "Tilmeld dig" eller "Tilmeld dig" for eksisterende brugere, og indtast de nødvendige oplysninger for adgang.
- Opsætning af Meetingtor: Brug "Meetingtor" til at integrere med Google Calendar eller Outlook 365 for effektiv mødestyring og optagelsesopsætning.
- Optagelse af mødet: Føj mødelinks til den Meetingtor widget "Optag Live Meeting", hvilket giver mulighed for automatisk optagelsesstart på tværs af Google Meet, Zoomeller Skype.
- Transskribering af mødet: Transkriptor transskriberer automatisk den uploadede mødeoptagelse ved hjælp af avancerede algoritmer og talegenkendelsesteknologi.
- Gennemgang og redigering af transskriptionen: Brugere kan gennemgå og redigere den transskriberede tekst inden for Transkriptorved hjælp af dens redigeringsværktøjer for at sikre nøjagtighed og foretage nødvendige justeringer.
- Eksport og deling af transskriptionen: Afslut og eksporter transskriptionen i formater som TXT, SRTeller Word, og del via link eller arbejdsområder til samarbejdsgennemgang og feedback.
Trin 1: Tilmeld dig eller log ind på Meetingtor
Brugere skal enten oprette en ny konto eller logge ind på en eksisterende for at få adgang til Meetingtor. Dette opnås ved at besøge dets websted og finde tilmeldings- eller loginmulighederne på hjemmesiden.
Tilmeldingsprocessen for nye brugere er ligetil. Brugere bliver bedt om at give vigtige oplysninger, såsom deres e-mail-adresse og adgangskode, ved at klikke på knappen "Tilmeld". Herefter ledes de gennem registreringsprocessen indtil færdiggørelsen. Brugere logger straks ind på deres nyoprettede konto, når de er registreret.
Eksisterende brugere kan nemt få adgang til Meetingtor ved at klikke på knappen "Deltag i os" og indtaste deres legitimationsoplysninger, herunder deres e-mail-adresse og adgangskode. Brugere får øjeblikkelig adgang til Meetingtor's optagelsestjenester efter vellykket godkendelse.
Meetingtor sikrer, at brugerne effektivt vil bruge sine optagelsestjenester til at optage kalendermøder ved at levere en brugervenlig grænseflade og strømlinede loginprocedurer, uanset om de er nye på platformen eller tilbagevendende brugere.
Prøv Meetingtor i dag med vores prøvefunktion. Begynd at optage fjernmøder uden besvær, og lås op for styrken ved klar kommunikation og samarbejde!
Trin 2: Opsætning af Meetingtor til mødeoptagelser
Meetingtor giver mulighed for at integrere brugernes kalendere i Meetingtor -grænsefladen for at konfigurere den, hvilket inkluderer kompatibilitet med Google Calendar og Outlook 365.
Brugere kan problemfrit forbinde deres Google og Microsoft kalendere til Meetingtor efter indtastning af deres legitimationsoplysninger. Denne integration letter automatisk importen af planlagte møder til Meetingtor grænsefladen, hvilket muliggør effektiv mødestyring og optagelsesopsætning.
Brugere sikrer, at Meetingtor har adgang til at opdatere og hente mødeoplysninger fra deres Google Calendar og Outlook 365 ved at angive legitimationsoplysninger for begge tjenester, hvilket forbedrer værktøjets funktionalitet og brugeroplevelse.
Trin 3: Optagelse af mødet
Optagelse af møder med Meetingtor er ligetil. Brugere tilføjer blot mødelinket til widgetten "Optagelse" i Meetingtor -grænsefladen for at starte optagelsen. Processen varierer lidt afhængigt af samarbejdsværktøjet, f.eks Google Meet , Zoomeller Skype.
Brugere starter deres møde og navigerer til mødeoplysningerne for at hente deltageroplysningerne i Google Meet. Værten bliver bedt om at give adgang til Meetingtor til mødet ved at klikke på 'Tiltag' ved Meetingtors forsøg på at deltage og give den nødvendige adgang. Når brugeren føjer Meetingtor til sin kalender, deltager Meetingtor automatisk i mødet.
Brugere begynder med at være vært for deres møde og få adgang til fanen 'Deltagere' for at finde indstillingen 'Inviter' til Zoom-møder . Hvis du vælger 'Kopier invitationslink', kan de dele dette link med Meetingtor via den dedikerede widget. Meetingtors indgang til venteværelset udløser en notifikation til værten, som derefter skal indrømme Meetingtor ved at vælge den fra venteværelseslisten og give adgang.
Brugere starter mødet og vælger 'Inviter flere personer', hvor de er i stand til 'Del invitationslink' eller direkte 'Kopier link', når de bruger Skype . Dette link deles derefter med Meetingtor. Skype bruger ikke et venteværelse, i modsætning til Google Meet og Zoom, som giver Meetingtor mulighed for at deltage direkte i mødet uden yderligere adgangstrin.
Når mødet er begyndt, begynder Meetingtor automatisk at optage lydindholdet. Denne funktion giver brugerne mulighed for at fokusere på diskussionen uden at bekymre sig om manuelt at starte optagelsesprocessen. Brugere er også i stand til at forbinde deres kalender til Meetingtor, så det deltager automatisk i mødet.
Brugere skal afslutte mødet som normalt, når det afsluttes, ved hjælp af en pålidelig mødeoptagelsesapp for nemheds skyld. Derefter er de i stand til nemt at få adgang til optagelsesfilen fra Meetingtor instrumentbrættet. Denne centraliserede placering forenkler mødeoptagelsesstyring, så brugerne nemt kan gennemgå og transskribere det optagne indhold.
Trin 4: Transskribering af mødet
Brugere oplever en strømlinet transskriptionsproces i Transskriptor . Platformen anvender avancerede algoritmer til automatisk at transskribere lydindholdet til skrevet tekst, når mødeoptagelsen er uploadet.
Transkriptor prioriterer nøjagtighed gennem sofistikeret talegenkendelsesteknologi , hvilket effektivt minimerer fejl og forbedrer den overordnede kvalitet af det transskriberede indhold. Brugere kan nemt få adgang til den skrevne tekst direkte på Transkriptors platform efter afslutningen.
Trin 5: Gennemgang og redigering af transskriptionen
Brugerne får adgang til at gennemgå og redigere teksten i Transkriptors grænseflade, når transskriptionen er afsluttet, herunder opkaldstransskription . Denne funktionalitet giver brugerne mulighed for omhyggeligt at sikre nøjagtighed og foretage eventuelle nødvendige rettelser eller justeringer af afskriften.
Transkriptors intuitive grænseflade gør det problemfrit at navigere gennem udskriften, hvilket gør det muligt for brugerne at lokalisere bestemte sektioner eller højttalere effektivt. Brugere er i stand til at lytte til den originale lyd sammen med transskriptionen under gennemgangsprocessen, verificere transskriptionsnøjagtighed og lette eventuelle nødvendige redigeringer.
Transkriptor udstyrer brugerne med en række redigeringsværktøjer, herunder muligheden for at definere højttalere, flette de samme højttalere og indsætte eller slette tekst. Dette giver brugerne mulighed for at finjustere udskriften i henhold til deres individuelle præferencer.
Samlet set strømliner Transkriptors robuste funktioner og brugervenlige grænseflade gennemgangs- og redigeringsprocessen, hvilket sikrer nøjagtige og polerede udskrifter, der er skræddersyet til brugernes specifikationer.
Trin 7: Eksport og deling af transskriptionen
Brugere skal fortsætte med at eksportere og dele dokumentet med relevante interessenter, når de har afsluttet transskriptionen inden for Transkriptor. Platformen giver forskellige eksportmuligheder, herunder TXT, SRTeller Word formater, så brugerne kan vælge det mest passende format.
Eksport af transskriptionen er ligetil. Brugere skal blot vælge det ønskede eksportformat og følge vejledningen i Transkriptors grænseflade. Denne strømlinede tilgang sikrer, at brugerne hurtigt genererer en poleret udskrift klar til distribution eller arkiveringsformål.
For at lette samarbejdet kan brugerne nemt dele udskriften inden for Transkriptor via linket, hvilket muliggør kollektiv gennemgang og feedback fra kolleger. Derudover kan flere brugere arbejde på den samme transskription samtidigt ved hjælp af arbejdsområder, hvilket forbedrer teamwork og produktivitet.
Hvordan kan Transkriptor forenkle mødetransskriptionsprocessen?
Transkriptor tilbyder en strømlinet løsning til forenkling af din transskriptionsproces. Brugere kan stole på dens automatiserede funktionalitet til hurtigt at konvertere talt dialog til nøjagtig skrevet tekst, herunder transskription til salg . Transkriptor reducerer betydeligt den tid og kræfter, der traditionelt kræves til transskriptionsopgaver, ved at udnytte avanceret AI -teknologi.
Brugere skal nemt uploade lyd- eller videooptagelser af møder med Transkriptor eller bruge mødebot til at optage mødet. Disse automatiserede mødetransskriptionsværktøjers intuitive grænseflade giver mulighed for problemfri navigation, hvilket gør det nemt at administrere filer og få adgang til transskriptioner med det samme. Transkriptor sikrer, at hvert talt Word fanges præcist, uanset om det er en teambrainstorming eller et kundemøde.
En af Transkriptors vigtigste fordele er dens evne til at øge produktiviteten. Brugere er i stand til at allokere deres tid og ressourcer mere effektivt ved at automatisere transskriptionsprocessen med fokus på kritiske opgaver snarere end manuelt transskriptionsarbejde. Denne effektivitet sparer tid og reducerer sandsynligheden for fejl, hvilket sikrer, at udskrifter konsekvent er nøjagtige.
Desuden tilbyder Transkriptor fleksibilitet ved at rumme lyd- og videoformater (som MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMog mere) og over 100 sprog.
Bedste transskriptionstips til møder
Brugere bør sikre optimal lydkvalitet under møder, da klar lyd i høj grad hjælper transskriptionsnøjagtigheden. De skal placere mikrofoner strategisk og minimere baggrundsstøj for at øge klarheden.
Brugere bør vælge velrenommerede platforme som Transkriptor og Meetingtor kendt for deres nøjagtighed og effektivitet, når de vælger automatiserede mødetransskriptionsværktøjer. Det er nødvendigt at prioritere værktøjer udstyret med avancerede funktioner såsom automatisk tegnsætning og højttaleridentifikation for at strømline transskriptionsprocessen yderligere.
Brugere bør gennemgå og redigere alle typer transskriptioner flittigt efter mødet for at rette unøjagtigheder eller fejl. Dette trin er afgørende for at opretholde integriteten og pålideligheden af det transskriberede indhold. Brugere bør afsætte tilstrækkelig tid til denne opgave for at sikre grundighed.
Som et af transskriptionstipene til møder skal de overveje at give kontekstuelle oplysninger for at hjælpe transkriptionister med at forstå branchespecifikke udtryk eller akronymer, der er nævnt under mødet. Denne praksis sikrer større nøjagtighed ved transskribering af specialiseret terminologi.
Samarbejde og kommunikation mellem mødedeltagerne spiller også en central rolle. Det er vigtigt at opfordre talere til at udtale sig klart og tale i et moderat tempo for at lette transskription. Desuden vil udpegelse af en notetager til at fange nøglepunkter supplere transskriptionsprocessen og tjene som reference under gennemgangen.
Hvad er fordelene ved at transskribere møder?
Der er mange fordele ved at transskribere møder til brugere på tværs af forskellige aspekter af deres professionelle bestræbelser. For det første øger det tilgængeligheden ved at give et skriftligt referat af drøftelserne, hvilket sikrer, at vigtige oplysninger er let tilgængelige for alle deltagere, herunder dem, der er gået glip af mødet.
For det andet fremmer mødetransskriptioner ansvarlighed ved at skabe et dokumenteret spor af beslutninger, handlingspunkter og ansvar. Dette tilskynder deltagerne til at opfylde deres forpligtelser og sikrer klarhed om opgaver, der er tildelt under mødet.
En af fordelene ved transskribering af møder er, at transskriberinger letter samarbejdet ved at fremme bedre forståelse blandt teammedlemmer. Deltagerne kan henvise tilbage til udskriften for at afklare forvirringspunkter eller vende tilbage til kritiske diskussioner, hvilket fremmer tilpasning og sammenhæng i efterfølgende aktiviteter.
Mødeafskrifter giver brugerne mulighed for nemt at henvise til specifikke punkter, citater eller beslutninger, der er truffet under mødet. Dette eliminerer behovet for udelukkende at stole på hukommelse og giver mulighed for mere nøjagtig dokumentation og opfølgningshandlinger.
Derudover vil mødetransskriptioner være værdifulde ressourcer til træning, onboarding og videndeling inden for organisationer. Nye teammedlemmer er i stand til hurtigt at gøre sig bekendt med tidligere diskussioner og beslutninger, hvilket fremskynder deres integration i teamet.
