访谈笔录的准则是什么

男子带着耳机和麦克风,笔记本电脑展示了数字界面,突出了采访记录。
在我们的指导下掌握面试转录的技巧。

Transkriptor 2023-01-15

如何准备采访转录?

  1. 通过确定您对 采访转录 的要求来准备
  2. 确定您希望从成绩单中获得什么,并考虑这可能会如何影响该过程。
  3. 选择您的转录要求:首先选择您的转录需求并查看最高级别的准确性保证服务。

转录访谈需要哪些工具?

你会需要:

  • 降噪耳机:背景噪音会损害转录的准确性。 降噪耳机可以帮助您更专注于音频。
  • 您的计算机:您不需要功能强大的计算机即可将音频转换为文本。 拥有足够的处理能力来减少延迟(特别是如果您使用基于网络的文字处理器,如 Google Docs)就足够了。 请记住,转录所需的时间可能是音频文件本身的三到四倍。
  • 转录软件:使用专用软件,您将能够在不切换程序的情况下键入和控制录音。

您需要采访转录的多少细节?

如前所述,转录的目的将决定所需的详细程度。 您有几个可用的选项,包括:

  • Full-Verbatim transcription :最原始形式的采访,包括“嗯”、“啊”、停顿、错误的开始和其他口头抽动。
  • Intelligent Verbatim :也称为 verbatim、’clean verbatim’ 或 ‘逐字逐句’,这是完整逐字脚本的稍微完善的版本,删除了所有额外内容以使其更易于阅读。
  • 详细注释 :访谈被简化为一系列详细注释,使您可以快速轻松地访问所需信息,而无需解析大段文本。

创建采访转录的步骤是什么?

  1. 转录前先听完整个录音
  2. 转录第一份草稿
  3. 使用转录软件或在线工具
  4. 重温成绩单并编辑
  5. 根据您的需要格式化成绩单

第 1 步:在转录之前听完整个录音

边听边做笔记。 确定扬声器。 列出您需要学习的所有单词或短语(例如技术术语或俚语)。

现在是时候确定音频适用于哪种类型的转录,以进行完整逐字记录、逐字记录或详细记录。

第 2 步:转录第一份草稿

下一步将是尝试转录草稿。 如果您对自己的打字速度没有信心,这尤其明智。 一定要在必要时暂停,但要避免倒带录音。

例如,使用“bc”作为“because”的缩写。 您可以稍后使用“查找和替换”功能更改它们,或者您可以使用文字处理器的自动更正功能随时修复它们。

第 3 步:使用转录软件或在线工具

有多种转录软件程序和在线工具可以简化转录过程。 这些工具包括自动时间戳、以不同速度播放录音的能力以及插入说话者识别标签等功能。

第 4 步:重新查看成绩单并进行编辑

您现在有一个可读的抄本可以用来工作。 这只是对其进行抛光并为公众消费做好准备的问题。 虽然你的草稿是可读的,但还是会有一些错误,比如你应该修正的拼写错误。

第 5 步:根据您的需要格式化成绩单

调整字体和大小,即使在扫描快速参考时也能轻松阅读。 小标题、标题、段落和页码都应该使用。

什么是转录符号?

在转录中,有几个符号用于表示口语的不同方面。

  • 逗号 (, ): 用于表示思路或句子结构中的小中断。 逗号表示大约 1-3 秒的短暂停顿。
  • 省略号 (…) :用于指示参与者何时拖尾或在句子开头有较长的停顿(3 秒以上)并表示遗漏。
  • Em dash (− ) : 用于表示语音的变化,如重复同一个词,或突然改变语言。 它还表示导致句子不完整的悬挂短语。
  • 下划线(__) :用于强调某些词。
  • 方括号 [] :用于表示被采访者没有提到的被添加到转录中的单词,以解释某些缩写词,或将另一种语言的单词翻译成英语。
  • 斜线(//) :用于表明参与者和采访者同时交谈。
  • 引号(“”) :用于证明某人所说的话。
  • 括号 (…) :非语言声音或事件应记录在 括号 (…) 中 并用斜体表示,例如(笑)、(哭)或(敲门声)。
  • 问号 (?) :当言语难以理解时使用。

采访转录 指南 应避免哪些事项

  • 不要包含填充词或感叹词,例如“嗯”、“啊”或“你知道”,除非它们与采访内容特别相关
  • 不要在转录中包含非语言声音或噪音,除非它们与采访内容相关
  • 不要在转录中包含您自己的评论或想法,除非受访者明确说明
  • 除非为了清晰或连贯,否则不要遗漏或省略转录中的任何单词或信息
  • 除非读者明确定义和理解,否则不要使用缩写词或首字母缩略词
  • 不要在受访者正在思考但没有大声说出来的单词或短语周围使用引号
  • 除非为了清晰或连贯有必要,否则不要改变受访者陈述的词语或措辞
  • 不要在转录中包含无关信息,例如背景描述或受访者的外貌
  • 不要以小写字母开头句子,因为所有句子都应以大写字母开头并使用正确的标点符号。

采访转录应该避免什么?

  • 错误的开始 :错误的开始是开始但从未完成的想法。 一般来说,错误的开始应该从成绩单中删除。
  • 不见和无法辨认的段落 :首先,多听几遍音频文件,试着辨认出单词。 如果该部分仍然无法辨认,请将“听不清”一词括起来,用黄色突出显示,并将时间戳记在括号中。
  • 非语言交流 :使用括号和斜体字表示非语言声音,例如笑声、手势等。

经常问的问题

潜在雇主(面试官)和候选人(面试官)之间的讨论或对话就是面试。

字体应为 Times New Roman,12 点,常规字距。 没有连字符或寡妇/孤儿控制,也没有缩进。

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