แนวทางการถอดความการสัมภาษณ์คืออะไร

เตรียมตัวสำหรับการถอดเทปสัมภาษณ์อย่างไร?

1. เตรียมโดยกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากการ ถอดความการสัมภาษณ์
2. กำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากการถอดเสียงและพิจารณาว่าสิ่งนี้อาจส่งผลต่อกระบวนการอย่างไร
3. เลือกข้อกำหนดในการถอดความของคุณ: เริ่มต้นด้วยการเลือกความต้องการในการถอดความและดูบริการรับประกันความถูกต้องในระดับสูงสุด

เครื่องมือใดที่จำเป็นสำหรับการถ่ายทอดการสัมภาษณ์

คุณจะต้องการ:

• หูฟังแบบตัดเสียงรบกวน: เสียงรบกวนในพื้นหลังส่งผลเสียต่อความถูกต้องของการถอดเสียง หูฟังตัดเสียงรบกวนสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิกับเสียงมากขึ้น
• คอมพิวเตอร์ของคุณ: คุณไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพในการแปลงเสียงเป็นข้อความ มีพลังในการประมวลผลเพียงพอที่จะลดความล่าช้า (โดยเฉพาะถ้าคุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บ เช่น Google Docs) ก็เพียงพอแล้ว โปรดจำไว้ว่าการถอดเสียงของคุณอาจใช้เวลาสามถึงสี่เท่าของไฟล์เสียง
• ซอฟต์แวร์ถอดความ: เมื่อใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ คุณจะสามารถพิมพ์และควบคุมการบันทึกโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆ

คุณต้องการรายละเอียดมากแค่ไหนจากการถอดเทปการสัมภาษณ์?

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ วัตถุประสงค์ของการถอดความจะเป็นตัวกำหนดระดับของรายละเอียดที่จำเป็น คุณมีตัวเลือกบางอย่างให้คุณ ได้แก่:

• การถอดความแบบเต็มแบบคำต่อคำ : การสัมภาษณ์ในรูปแบบที่ดิบที่สุด รวมถึง “อืม” “อ่า” หยุดชั่วคราว การเริ่มต้นที่ผิดพลาด และการพูดสำบัดสำนวนทางวาจาอื่นๆ
• คำต่อคำอัจฉริยะ : เรียกอีกอย่างว่าคำต่อคำ’ ‘คำต่อคำที่สะอาด’ หรือ ‘คำต่อคำ’ นี่เป็นเวอร์ชันที่สมบูรณ์ขึ้นเล็กน้อยของสคริปต์คำต่อคำแบบเต็มที่ลบสิ่งพิเศษทั้งหมดเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
• บันทึกโดยละเอียด : การสัมภาษณ์จะลดลงเป็นชุดของบันทึกรายละเอียดที่ให้การเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องให้คุณแยกวิเคราะห์ข้อความจำนวนมาก

ขั้นตอนในการสร้างการถอดความการสัมภาษณ์คืออะไร?

1. ฟังการบันทึกทั้งหมดก่อนที่จะถอดความ
2. ถอดแบบร่างแรกคร่าวๆ
3. ใช้ซอฟต์แวร์ถอดความหรือเครื่องมือออนไลน์
4. ทบทวนการถอดเสียงและแก้ไข
5. จัดรูปแบบทรานสคริปต์ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ฟังการบันทึกทั้งหมดก่อนที่จะถอดเสียง

ขณะที่คุณฟัง ให้จดบันทึก กำหนดลำโพง ทำรายการคำหรือวลีที่คุณต้องเรียนรู้ (เช่น ศัพท์แสงทางเทคนิคหรือสแลง)

นี่คือเวลาที่จะกำหนดประเภทของการถอดความที่เสียงยืมตัวไปเป็นแบบเต็มคำต่อคำ คำต่อคำ หรือบันทึกโดยละเอียด

ขั้นตอนที่ 2: ถอดแบบร่างคร่าวๆ แรก

ขั้นตอนต่อไปจะพยายามถอดความร่างคร่าวๆ วิธีนี้จะฉลาดเป็นพิเศษหากคุณไม่มั่นใจในความเร็วในการพิมพ์ หยุดชั่วคราวหากจำเป็น แต่หลีกเลี่ยงการย้อนกลับการบันทึก

ใช้ “bc” เป็นตัวย่อของ “เพราะว่า” เป็นต้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งเหล่านี้ได้ในภายหลังโดยใช้ฟังก์ชัน ‘ค้นหาและแทนที่’ หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติของโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อแก้ไขเมื่อคุณดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ซอฟต์แวร์ถอดความหรือเครื่องมือออนไลน์

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์การถอดความหลายโปรแกรมและเครื่องมือออนไลน์ที่สามารถทำให้กระบวนการถอดความง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การประทับเวลาอัตโนมัติ ความสามารถในการเล่นการบันทึกด้วยความเร็วต่างๆ และความสามารถในการแทรกแท็กระบุผู้พูด

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่การถอดเสียงอีกครั้งและแก้ไข

ตอนนี้คุณมีการถอดความที่อ่านได้ซึ่งจะใช้ได้ผล เป็นเพียงเรื่องของการขัดมันและทำให้พร้อมสำหรับการบริโภคของประชาชน แม้ว่าแบบร่างคร่าวๆ ของคุณจะสามารถอ่านได้ แต่ก็มีข้อผิดพลาดเช่นการพิมพ์ผิดที่คุณควรแก้ไข

ขั้นตอนที่ 5: จัดรูปแบบ Transcript ตามความต้องการของคุณ

ปรับแบบอักษรและขนาดเพื่อให้อ่านง่ายแม้ในขณะที่สแกนเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ควรใช้หัวข้อย่อย ชื่อเรื่อง ย่อหน้า และหมายเลขหน้าทั้งหมด

สัญลักษณ์ถอดความคืออะไร?

ในการถอดความ มีสัญลักษณ์หลายอย่างที่ใช้เพื่อระบุลักษณะต่างๆ ของภาษาพูด

• เครื่องหมายจุลภาค (, ): ใช้เพื่อระบุการหยุดพักเล็กน้อยในกระแสความคิดหรือโครงสร้างประโยค เครื่องหมายจุลภาคหมายถึงการหยุดชั่วคราวประมาณ 1-3 วินาที
• จุดไข่ปลา (…) : ใช้เพื่อระบุเมื่อผู้เข้าร่วมกำลังตามหลังหรือหยุดชั่วคราวนานกว่า (3 วินาทีขึ้นไป) ที่จุดเริ่มต้นของประโยคและแสดงการละเว้น
• Em dash (- ) : ใช้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงของคำพูด เช่น พูดคำเดิมซ้ำ หรือเปลี่ยนภาษาอย่างกะทันหัน นอกจากนี้ยังหมายถึงวลีที่ค้างซึ่งส่งผลให้ประโยคไม่สมบูรณ์
• ขีดเส้นใต้ (__ ) : ใช้เพื่อเน้นคำบางคำ
• วงเล็บเหลี่ยม [] : ใช้เพื่อระบุคำที่เพิ่มในการถอดความที่ผู้ให้สัมภาษณ์ไม่ได้กล่าวถึง เพื่ออธิบายคำย่อบางคำ หรือแปลคำในภาษาอื่นเป็นภาษาอังกฤษ
• เครื่องหมายทับ (//) : ใช้เพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมและผู้สัมภาษณ์พูดคุยกันในเวลาเดียวกัน
• Quotes (“ ”) : ใช้เพื่อแสดงสิ่งที่มีคนพูด
• วงเล็บ (…) : ควรบันทึกเสียงอวัจนภาษาหรือเหตุการณ์ใน วงเล็บ (…) และตัวเอียง เช่น (หัวเราะ), (ร้องไห้) หรือ (เคาะประตู)
• เครื่องหมายคำถาม (?) : ใช้เมื่อไม่สามารถเข้าใจคำพูดได้

อะไรคือสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงสำหรับ แนวทาง การถอดเทปการสัมภาษณ์

• อย่าใส่คำเสริมหรือคำอุทาน เช่น “อืม” “อ่า” หรือ “คุณรู้” เว้นแต่ว่าคำเหล่านั้นจะเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของการสัมภาษณ์เป็นพิเศษ
• อย่ารวมเสียงอวัจนภาษาหรือเสียงต่างๆ ในการถอดความ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของการสัมภาษณ์
• อย่ารวมความคิดเห็นหรือความคิดของคุณเองในการถอดความ เว้นแต่ผู้ให้สัมภาษณ์จะระบุไว้อย่างชัดเจน
• อย่าละเว้นหรือละเว้นคำหรือข้อมูลใด ๆ จากการถอดความเว้นแต่มีความจำเป็นเพื่อความชัดเจนหรือสอดคล้องกัน
• อย่าใช้ตัวย่อหรือตัวย่อเว้นแต่ผู้อ่านจะนิยามและเข้าใจอย่างชัดเจน
• อย่าใช้เครื่องหมายคำพูดล้อมรอบคำหรือวลีที่ผู้ให้สัมภาษณ์กำลังคิดแต่ไม่ได้พูดออกมา
• ห้ามเปลี่ยนแปลงถ้อยคำหรือการใช้ถ้อยคำของผู้ให้สัมภาษณ์เว้นแต่มีความจำเป็นเพื่อความชัดเจนหรือสอดคล้องกัน
• อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องในการถอดความ เช่น คำอธิบายของสถานที่หรือลักษณะที่ปรากฏของผู้ให้สัมภาษณ์
• อย่าขึ้นต้นประโยคด้วยตัวพิมพ์เล็ก เนื่องจากทุกประโยคควรขึ้นต้นด้วยอักษรตัวใหญ่และมีเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง

สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการถอดความการสัมภาษณ์?

• False Start : การเริ่มต้นที่ผิดพลาดคือความคิดที่เริ่มต้นแต่ไม่เคยสำเร็จ โดยทั่วไปควรลบการเริ่มต้นที่ผิดพลาดออกจากการถอดเสียง
• ข้อความที่อ่านไม่ออกและอ่านไม่ออก : ขั้นแรก ฟังไฟล์เสียงหลาย ๆ ครั้งเพื่อพยายามแยกแยะคำศัพท์ ถ้าส่วนนั้นยังอ่านไม่ออก ให้ใส่วงเล็บรอบคำว่า “ไม่ได้ยิน” เน้นด้วยสีเหลือง และใส่การประทับเวลาในวงเล็บ
• การสื่อสารแบบอวัจนภาษา : ใช้วงเล็บและข้อความที่เป็นตัวเอียงเพื่อระบุเสียงที่ไม่ใช่คำพูด เช่น เสียงหัวเราะ ท่าทาง ฯลฯ

คำถามที่พบบ่อย